IV. Книга регистрации лицевых счетов
17. Книга регистрации лицевых счетов (приложение 4) ведется в Финансовом управлении единая по всем лицевым счетам, открытым в Финансовом управлении, в электронном виде по отдельным разделам согласно кодам главы по бюджетной классификации на текущий финансовый год и типам учреждений.
Записи в книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются уполномоченным работником Финансового управления.
18. В первый рабочий день очередного финансового года книга регистрации лицевых счетов закрывается, распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью заместителя Главы района по финансам и экономике, начальника финансового управления администрации Увельского муниципального района (уполномоченным им заместителем начальника финансового управления администрации Увельского муниципального района) и оттиском гербовой печати. Закрытая книга регистрации лицевых счетов хранится в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
19. Новая книга регистрации лицевых счетов открывается на текущий финансовый год, при этом в нее переносится информация по действующим лицевым счетам с момента их открытия.
V. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
20. Карточка образцов подписей (приложение 2) оформляется образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами), оттиском печати клиента, которому открывается лицевой счет и подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента.
При открытии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям Карточка образцов подписей оформляется образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения, предприятия принимающего бюджетные полномочия.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой расчетные и иные документы, представленные в Финансовое управление, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
21. При электронном документообороте с использованием электронной подписи (далее именуется - ЭП), осуществляемом в соответствии с соглашением об электронном документообороте, заключаемым между клиентом и Финансовым управлением, наличие образца подписи (подписей) уполномоченного лица (уполномоченных лиц), подписавшего (подписавших) ЭП электронный документ, в Карточке образцов подписей не требуется. Соглашение об электронном документообороте хранится в деле клиента.
22. Карточка образцов подписей участника бюджетного процесса заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) вышестоящего участника бюджетного процесса и оттиском печати или нотариально.
При открытии лицевых счетов главному распорядителю средств, главному администратору источников заверение Карточки образцов подписей не требуется.
При открытии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям Карточка образцов подписей заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств, передавшего бюджетные полномочия.
23. Карточка образцов подписей районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) соответственно учредителя районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения и оттиском его печати или нотариально.
24. Карточка образцов подписей предприятия заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) собственника имущества и оттиском его печати или нотариально.
25. Карточка образцов подписей, заверенная в установленном порядке, представляется клиентами в Финансовое управление в одном экземпляре.
26. При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.
Если в новой Карточке образцов подписей, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то заверения такой Карточки образцов подписей не требуется. Она принимается после сверки подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших Карточку образцов подписей, с образцами их подписей на заменяемой Карточке образцов подписей.
При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящим участником бюджетного процесса, если клиент участник бюджетного процесса, учредителем, если клиент районное бюджетное учреждение, районное автономное учреждение, собственником имущества, если клиент предприятие или нотариально.
27. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка образцов подписей не составляется, а дополнительно представляется Карточка образцов подписей - только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и заверения не требует.
Первый экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента. Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.
28. На каждом экземпляре Карточки образцов подписей, уполномоченный работник Финансового управления указывает номера открытых клиенту лицевых счетов, заместитель Главы района по финансам и экономике, начальник финансового управления администрации Увельского муниципального района (уполномоченный им заместитель начальника финансового управления администрации Увельского муниципального района) визирует Карточку образцов подписей разрешительной надписью.
Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки образцов подписей для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними, то представляется только дополнительный экземпляр Карточки образцов подписей. В ранее представленной Карточке образцов подписей проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости по строке "Прочие отметки" приводится примечание.
В случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, при открытии клиенту другого вида лицевого счета, клиентом представляется заверенная в установленном порядке новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам.
29. Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей участника бюджетного процесса должны соответствовать следующим требованиям:
наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП, и наименованию, указанному в учредительных документах;
идентификационный номер налогоплательщика (далее именуется - ИНН) участника бюджетного процесса должен соответствовать его ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию вышестоящего участника бюджетного процесса, указанному в соответствующих реестровых записях Перечня УБП;
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
30. Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения должны соответствовать следующим требованиям:
наименование районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения должно соответствовать полному наименованию, указанному в учредительных документах;
ИНН районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения должен соответствовать его ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию учредителя, указанному в учредительных документах;
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
31. Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей предприятия должны соответствовать следующим требованиям:
фирменное наименование предприятия должно соответствовать полному фирменному наименованию без сокращений;
ИНН предприятия должен соответствовать его ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию собственника имущества;
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименования должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
32. В случае отсутствия в Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению при их представлении, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами документов или представленным документам, несоответствия формы представленной Карточки образцов подписей утвержденной форме, наличия исправлений Финансовое управление возвращает клиенту Карточку образцов подписей и все дополнительные Карточки образцов подписей с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе (приложение 3).
33. После закрытия соответствующего лицевого счета его номер исключается уполномоченным работником Финансового управления из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой с указанием даты и проставлением подписи.
VI. Порядок переоформления лицевых счетов
34. Переоформление лицевых счетов производится по заявлению на переоформление лицевого счета, представленному клиентом на бумажном носителе в Финансовое управление, в случае:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией, не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения структуры номеров лицевых счетов клиента.
35. Переоформление лицевых счетов участников бюджетного процесса.
Заявление на переоформление лицевого счета (приложение 6) участника бюджетного процесса может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному участнику бюджетного процесса в Финансовом управлении.
Переоформление лицевых счетов производится после внесения соответствующих изменений в Перечень УБП (за исключением изменения структуры номеров лицевых счетов).
При переоформлении лицевого счета для учета операции по переданным полномочиям заявление на переоформление лицевого счета представляется районным бюджетным учреждением, районным автономным учреждением, предприятием, принявшим бюджетные полномочия.
К заявлению на переоформление лицевого счета, в случае изменения наименования участника бюджетного процесса, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, участник бюджетного процесса представляет в Финансовое управление новую Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком и следующие документы:
а) копию учредительного документа в части вносимых изменений или в новой редакции, прошнурованную, пронумерованную и заверенную вышестоящим участником бюджетного процесса либо нотариально;
б) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) участником бюджетного процесса или вышестоящим участником бюджетного процесса, либо выдавшим налоговым органом.
Финансовое управление осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в установленном порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для переоформления лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на переоформление лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номера лицевых счетов должны соответствовать номерам лицевых счетов, открытым в Финансовом управлении;
наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в заявлении на открытие соответствующего лицевого счета или в предыдущем заявлении на переоформление лицевого счета, хранящихся в деле клиента, и полному наименованию реестровой записи Перечня УБП, а также указанным в учредительных документах;
указанное новое наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП и копии учредительного документа в части вносимых изменений по наименованию.
Реквизиты Карточки образцов подписей, приложенной к заявлению на переоформление лицевого счета, проверяются Финансовым управлением в соответствии с требованиями, установленными пунктом 29 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на переоформление лицевого счета или в приложенной к нему Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению участником бюджетного процесса, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в документах, или несоответствия реквизитов документов реестровым записям Перечня УБП, несоответствия формы представленных заявления на переоформление лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденным формам, наличия исправлений в документах Финансовое управление возвращает участнику бюджетного процесса пакет документов, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 3).
Проверка представленных участником бюджетного процесса документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Финансовым управлением в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям при наличии изменений в Перечне УБП по данному участнику бюджетного процесса или наличия заявки на изменение реквизитов в Перечень УБП.
36. Переоформление лицевых счетов районных бюджетных учреждений, районных автономных учреждений.
В случае изменения наименования районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения, не вызванного реорганизацией, районное бюджетное учреждение, районное автономное учреждение представляет в Финансовое управление заявление на переоформление лицевого счета (приложение 6), новую Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком и следующие документы:
а) копию учредительного документа в части вносимых изменений или в новой редакции, прошнурованную, пронумерованную и заверенную учредителем либо нотариально;
б) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) соответственно районным бюджетным учреждением, районным автономным учреждением или его учредителем, либо выдавшим налоговым органом.
Финансовое управление осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в установленном Порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для переоформления лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на переоформление лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета должен соответствовать номеру лицевого счета, открытому в Финансовом управлении;
наименование районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения должно соответствовать полному наименованию, указанному в заявлении на открытие лицевого счета или в предыдущем заявлении на переоформление лицевого счета, хранящемуся в деле клиента;
указанное новое наименование районного бюджетного учреждения, районного автономного учреждения, должно соответствовать полному наименованию, указанному в копии учредительного документа в части вносимых изменений по наименованию.
Реквизиты Карточки образцов подписей, приложенной к заявлению на переоформление лицевого счета, проверяются Финансовым управлением в соответствии с требованиями, установленными пунктом 30 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на переоформление лицевого счета или в приложенной к нему Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению районным бюджетным учреждением, районным автономным учреждением, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в документах, несоответствия формы представленных заявления на переоформление лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденным формам, наличия исправлений в документах Финансовое управление возвращает районному бюджетному учреждению, районному автономному учреждению пакет документов, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 3).
Проверка представленных районным бюджетным учреждением, районным автономным учреждением документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Финансовым управлением в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям.
37. Переоформление лицевых счетов предприятиям.
В случае изменения фирменного наименования предприятия, не вызванного его реорганизацией, предприятие представляет в Финансовое управление заявление на переоформление лицевого счета (приложение 6), новую Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком и копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) предприятием, либо выдавшим налоговым органом.
Финансовое управление осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в установленном порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для переоформления лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на переоформление лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета должен соответствовать номеру лицевого счета, открытому в Финансовом управлении;
фирменное наименование предприятия должно соответствовать полному фирменному наименованию, указанному в заявлении на открытие лицевого счета или в предыдущем заявлении на переоформление лицевого счета, хранящемуся в деле клиента;
указанное новое фирменное наименование предприятия должно соответствовать полному фирменному наименованию.
Реквизиты Карточки образцов подписей, приложенной к заявлению на переоформление лицевого счета, проверяются Финансовым управлением в соответствии с требованиями, установленными пунктом 31 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на переоформление лицевого счета или в приложенной к нему Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению предприятием, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в документах, несоответствия формы представленных заявления на переоформление лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденным формам, наличия исправлений в документах Финансовое управление возвращает предприятию пакет документов, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 3).
Проверка представленных предприятием документов, необходимых для переоформления лицевого счета, осуществляется Финансовым управлением в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление лицевого счета осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям.
38. Датой переоформления лицевого счета является дата подписания заявления на переоформление лицевого счета заместителем Главы района по финансам и экономике, начальником финансового управления администрации Увельского муниципального района (уполномоченным им заместителем начальника финансового управления администрации Увельского муниципального района).
Уполномоченный работник Финансового управления вносит в книгу регистрации лицевых счетов запись о переоформлении лицевых счетов клиента.
В графе "Примечание" книги регистрации лицевых счетов указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
Заявление на переоформление лицевого счета и прилагаемые к нему документы для переоформления лицевого счета, хранятся в деле клиента.
При переоформлении соответствующего лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, номер лицевого счета не меняется.
39. В случае изменения структуры номера лицевого счета клиента, уполномоченный работник Финансового управления на заявлении на переоформление лицевого счета, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента с указанием даты изменения и проставлением подписи.
В графе "Номер лицевого счета" книги регистрации лицевых счетов указывается присвоенный новый номер лицевого счета.
40. Финансовое управление не позднее следующего рабочего дня после переоформления лицевых счетов оформляет извещение о переоформлении лицевого счета (приложение 7) и направляет его клиенту.
41. Финансовое управление не позднее трех дней после переоформления соответствующего вида лицевого счета сообщает об этом налоговому органу по месту своего нахождения, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений о переоформлении лицевого счета хранятся в деле клиента.
|
