Проект Регламенты процессов управления компьютерным обеспечением университета
Регламенты процессов управления компьютерным обеспечением университета вводятся в целях усиления эффективности использования компьютерного оборудования и программного обеспечения в рамках различных видов его деятельности.
Взаимодействия подразделений университета с управлением информационных технологий (УИТ) в целях обслуживания и развития их ИТ-ресурса, выполняется ответственными за компьютерное обеспечение в подразделении, назначаемых приказом Ректора по представлению проректора по информационным технологиям.
Во всех регламентах под компьютерным оборудованием (КО) понимается электронно-механическое устройство, для работы которого необходимо соответствующее программное обеспечение (ПО). Компьютерное обеспечение включает в себя компьютерное оборудование и программное обеспечение.
Регламент получения и ввода в эксплуатацию компьютерного оборудования
С целью упорядочения процесса приобретения нового компьютерного оборудования, ввода его в эксплуатацию и дальнейшего обслуживания, вводится следующий регламент.
Все компьютерное оборудование приобретается исключительно для ГОУВПО ВГАСУ.
Для получения компьютерного оборудования ответственный от подразделения за компьютерное обеспечение заполняет «заявку на компьютерное оборудование» (ПРИЛОЖЕНИЕ, форма №1»), подписывает у руководителя подразделения и подает ее в управление ИТ, где она уточняется и регистрируется.
Необходимость и приоритет в приобретении заявленного оборудования определяется планом информатизации университета и может корректироваться в исключительных случаях Ректором (первым проректором) по представлению проектора по ИТ.
При положительном решении о приобретении заявленного оборудования УИТ готовит техническое задание для его закупки и передает его в соответствующие подразделения вуза для приобретения.
После получения оборудования на склад университета, в соответствии с п. 12 «заявки на компьютерное оборудование» (форма №1), если ввод в эксплуатацию осуществляет УИТ, его сотрудниками проводятся предварительные работы по подготовке (проверка работоспособности, установка системного ПО, конфигурация специального ПО, заполнение паспорта КО (форма №5»), регистрация КО и т.д.). При этом для него выделяются соответствующие сетевые имя и адрес, что необходимо для подключения КО к сети университета и полноценного участия в информационной среде университета;
По окончании подготовительных работ сотрудники УИТ устанавливают и вводят оборудование в эксплуатацию, подтверждая выполненные работы «Актом установки компьютерного оборудования» (ПРИЛОЖЕНИЕ, форма №4»).
Если компьютерное оборудование устанавливается силами подразделения, последнее обязано представить в УИТ паспорта на него в течении двух недель после ввода его в эксплуатацию, но не позднее 1 месяца с момента получения оборудования со склада. В случае необходимости подключения компьютерного оборудования к сети университета необходимо выполнить действия по «Регламенту подключения компьютерного оборудования к сети университета», в рамках которых УИТ будут выданы сетевое имя и адрес устройства. В противном случае подключение или работа в компьютерной сети университета, установка на него лицензионного ПО университета будет не возможна;
В случае приобретения компьютерного оборудования за счет внебюджетных средств подразделения, из других источников, последнее обязано уведомить УИТ и управление бухгалтерского учета о приобретенном оборудовании в течение одной недели после получения оборудования на склад университета. Остальные действия в соответствии с пп. 1.5-1.6;
Заполненные паспорта компьютерного оборудования хранятся в УИТ, а их копии в соответствующих подразделениях. Все последующие изменения в КО отображаются в указанном паспорте на КО и копии (см. регламент по изменениям в компьютерном обеспечении);
Приобретение и ввод в эксплуатацию КО возможны в рамках масштабных проектов университета. В этих случаях этапы таких проектов по приобретению и вводу в эксплуатацию КО отражаются в соответствующих технических заданиях и планах и выполняются УИТ. (см. Регламент по разработке и / или внедрению современных ИТ (программного обеспечения)).
|
