Критерий
Процесс
|
Вход процесса
|
Выход процесса
|
Владелец
|
Затрачиваемые ресурсы
|
Используемые системы
|
Сроки
|
Нормативные документы
|
Подготовка к началу учебного года
|
Личные дела студентов, студ. билеты, метод. указания по проведению БЖД
|
Подготовленные документы, проведение оргвстречи БЖД
|
Менеджер УО,
Специалист по УМР,
Методист
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии
|
АСАВ, корпоративная почта
|
15-31 августа
|
Правила внутреннего распорядка;
Регламент использования адресов электронной почты обучающихся в НИУ «Высшая школа экономики» работниками и обучающимися в Университете
|
Работа с нагрузкой преподавателей
(трудоустройство)
|
Нагрузка преподавателей, документы для отдела кадров
|
Документы сданы в отделы, преподаватели трудоустроены
|
Менеджер УО,
Методист
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии
|
АСАВ, корпоративная почта
|
15-31 августа, 1-15 сентября
|
Правила внутреннего распорядка;
Производственный календарь,
Положение о внутриобъектовом и пропускном режиме
|
Организация проектной деятельности
|
Проектные предложения от руководителей проектов
|
Студенты выбрали проекты и приступили к работе
|
Менеджер УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, корпоративная почта
|
сентябрь
|
Положение о проектной, научно-исследовательской деятельности и практиках студентов
|
Отчисление студента по собственному желанию
|
Заявление студента
|
Готовый приказ, отчисленный студент
|
Менеджер УО,
Специалист по УМР
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ,
СДОУ
|
В течение года
|
Альбом унифицированных форм приказов по работе со студентами;
Положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета "Высшая школа экономики"
|
Отчисление студента за академическую неуспеваемость
|
Справка об успеваемости, представление декана, уведомление студента (в случае коммерции)
|
Готовый приказ, отчисленный студент
|
Менеджер УО,
Специалист по УМР
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ,
СДОУ
|
После сессии:
-1-10 ноября;
-10-15 января;
-3-10 апреля;
-1-10 июля;
После периода пересдач:
-16-30 октября;
- 16-28 февраля
|
Альбом унифицированных форм приказов по работе со студентами;
Положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета "Высшая школа экономики"
|
Организация предоставления студентам академического отпуска
|
Заявление студента, справка из больницы
|
Готовый приказ, студент в академическом отпуске
|
Менеджер УО,
Специалист по УМР
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ,
СДОУ
|
В течение года
|
Альбом унифицированных форм приказов по работе со студентами;
Правила внутреннего распорядка;
Порядок предоставления академического отпуска
|
Прием от студентов и проверка медицинских справок
|
Справка из больницы
|
Справка подтверждена/ не подтверждена
|
Менеджер УО,
Специалист по УМР
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ,
СДОУ
|
В течение года
|
Не регламентировано
|
Прием и передача заявления от студента на материальную помощь (назначение материальной помощи)
|
Заявление студента, необходимые документы
|
Выплаченная материальная помощь
|
Менеджер УО,
Методист УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ,
СДОУ
|
1-9 сентября,
1-9 декабря
|
Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и аспирантов
|
Назначение государственных социальных стипендий
|
Заявление студента, необходимые документы
|
Стипендия назначена
|
Менеджер УО,
Методист УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ,
СДОУ
|
До 15 числа каждого месяца (при наличии справок из соц. защиты от студентов)
|
Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и аспирантов
|
Заказ справки /копии лицензии/копия свидетельства об аккредитации
|
Заявка студента
|
Готовая справка/ копия лицензии/ копия свидетельства об аккредитации получены студентом
|
Методист УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, корпоративная почта, портал НИУ ВШЭ
|
В течение года
|
-на получение справок (Порядок оформления и выдачи документов, подтверждающих результаты обучения в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» утвержден приказом НИУ ВШЭ от 10.08.2016 г. №6.18.1-01/1008-05.);
Регламент о порядке предоставления подлинников и заверенных копий учредительных документов;
Форма заявления студента для получения копий лицензии и/или свидетельства об аккредитации НИУ ВШЭ
|
Организация записи студентов на факультативы и предметы по выбору
|
Заявление
|
Студенты распределены на предметы по выбору
|
Менеджер УО,
Методист УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, корпоративная почта
|
10-15 сентября
|
Положение о проектной, научно-исследовательской деятельности и практиках студентов;
Регламент планирования и организации дисциплин вариативной части образовательных программ бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ «Высшая школа экономики»
|
Организация сессии/ пересдач;
Проведение оценки преподавания
|
График сессии/ пересдач
|
Ведомости сданы, оценки внесены в АСАВ; оценка преподавания проведена
|
Менеджер УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, корпоративная почта, LMS
|
Сессия:
-осенняя (24-30 октября);
- зимняя (22-31 декабря);
Весенняя (27-31 марта); летняя (15-30 июня);
Пересдачи:
15 сентября – 15 октября;
15 января –
15 февраля
|
Графики учебного процесса;
Правила внутреннего распорядка обучающихся НИУ «Высшая школа экономики»;
Положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов НИУ "Высшая школа экономики";
Регламент проведения регулярной обязательной оценки студентами НИУ «Высшая школа экономики» качества реализации учебных дисциплин и работы преподавателей
|
Работа с коммерческими студентами
|
Копия квитанции об оплате
|
Данные внесены в реестр, АСАВ, переданы в бухгалтерию
|
Менеджер УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, корпоративная почта
|
В течение года
|
Правила внутреннего распорядка;
Порядок расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ «Высшая школа экономики» при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
Положение о предоставлении скидок по оплате обучения студентам, обучающимся по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц
|
Организация перехода студента с коммерции на бюджет
|
Заявление студента, справка об успеваемости, характеристика студента, справка о наличии свободного бюджетного места
|
Студент переведен на бюджет
|
Менеджер УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, СДОУ, корпоративная почта
|
1 курс:
-по итогам зимней и летней сессии;
Остальные:
-июль (за 1 и 2 семестр текущего учебного года);
-январь (за 1 семестр текущего учебного года и 2 семестр прошлого учебного года).
|
Регламент организации перехода студентов НИУ «Высшая школа экономики» с платного обучения на бесплатное;
Приказ МОН от 06.06.2013 № 443 "Об утверждении порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное"
|
Назначение академических стипендий/ отмена академических стипендий/ назначение и отмена скидок по результатам обучения
|
Сведения об успеваемости/ рейтинги студентов
|
Стипендия назначена/ стипендия отменена/ скидка назначена
|
Менеджер УО
|
- персонал
(ответственные сотрудники за оформление);
- инфраструктура
(компьютеры, оргтехника);
- знания,
информация и технологии.
|
АСАВ, СДОУ
|
Назначение:
-после летней сессии на 1 семестр учебного года;
- после зимней сессии на 2 семестр учебного года;
Отмена:
после каждого модуля (при условии получения хоть одной неудовл. или удовл. оценки, неявки без уваж. Причины)
|
Положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов НИУ "Высшая школа экономики";
Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и аспирантов НИУ ВШЭ;
Положение об именных стипендиях;
Положение о предоставлении скидок по оплате обучения студентам, обучающимся по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц
|
Карта бизнес-процессов учебного офиса университета по срокам, ресурсам, используемым системам и нормативным документам
