2. Порядок открытия лицевых счетов
6. Документы для открытия лицевого счета в финансовом управлении мэрии представляются клиентами в отдел МКУ «ФБЦ» в следующем составе:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение 1);
б) копию учредительного документа, заверенную Череповецкой городской Думой (для главных распорядителей средств городского бюджета), учредителем или нотариально;
в) копию документа о государственной регистрации клиента, заверенную руководителем клиента (для главных распорядителей средств городского бюджета), учредителем или нотариально;
г) два экземпляра карточки образцов подписей и оттиска печати, заверенные учредителем или нотариально (приложение 2);
д) копии распорядительных актов о назначении на должность лиц, указанных в карточке образцов подписей и оттиска печати, заверенные руководителем клиента или работником кадровой службы клиента с расшифровкой должности и подписи. В случае, если бухгалтерское обслуживание клиента осуществляется по договору иной организацией, копии распорядительных актов о назначении на должность лиц, указанных в карточке образцов подписей и оттиска печати, заверенные руководителем или работником кадровой службы организации;
е) доверенность на сотрудника учреждения на получение платежных документов по лицевым счетам (приложение 3). Доверенность, подтверждающая полномочия сотрудника клиента на получение платежных документов по лицевому счету по истечению срока действия подшивается в юридическое дело для хранения;
ж) справку о сроках выплаты заработной платы;
з) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе, заверенную руководителем клиента (для главных распорядителей средств городского бюджета), учредителем или нотариально;
и) бюджетную смету с расшифровками, утвержденную в установленном главным распорядителем средств городского бюджета порядке.
При открытии распорядительного и (или) лицевого счета главному распорядителю средств городского бюджета карточка образцов подписей и оттиска печати заверяется мэром города Череповца или заместителем мэра, курирующим соответствующую сферу, председателем Череповецкой городской Думы (для Череповецкой городской Думы, контрольно-счетной палаты города Череповца), или нотариально.
Для открытия лицевого счета по учету операций на осуществление муниципальным бюджетным и автономным учреждением города полномочий органа местного самоуправления по исполнению переданных публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, представляются документы в соответствии с Порядком финансового обеспечения осуществления муниципальным бюджетным учреждением и автономным учреждением полномочий органа местного самоуправления по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, утвержденным отдельным муниципальным правовым актом.
При осуществлении органом мэрии - главным распорядителем средств городского бюджета выплат по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, расходование средств осуществляется с распорядительного лицевого счета.
7. Ответственный специалист отдела МКУ «ФБЦ» проверяет представленные Учреждением документы в течение двух рабочих дней на комплектность в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка, формирует из представленных Учреждением документов, за исключением бюджетной сметы с расшифровками, юридическое дело, осуществляет внесение соответствующих записей в Справочник лицевых счетов в программном комплексе АС «Бюджет» (далее - Справочник лицевых счетов), проставляет на заявлении на открытие лицевого счета номер лицевого счета и не позднее следующего рабочего дня со дня проверки представленных Учреждениям документов передает юридическое дело заместителю начальника отдела планирования, анализа и исполнения расходов – главному бухгалтеру финансового управления мэрии (далее – главный бухгалтер финансового управления мэрии) по акту приема-передачи согласно приложению 9 к настоящему Положению (далее - акт приема-передачи).
Главный бухгалтер финансового управления мэрии после получения юридического дела осуществляет проверку сведений, указанных в заявлении на открытие лицевого счета Учреждению, правильность присвоения номера лицевому счету в программном комплексе АС «Бюджет» и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления передает юридическое дело в организационно-правовой отдел финансового управления мэрии (далее – организационно-правовой отдел).
Главный специалист организационно - правового отдела в течение двух рабочих дней со дня поступления юридического дела осуществляет проверку представленных документов на соответствие требованиям пункта 6 настоящего Положения.
При отсутствии замечаний начальник организационно-правового отдела ставит отметку на заявлении на открытие лицевого счета, и передает заявление на открытие лицевого счета на подпись руководителю финансового управления мэрии.
При наличии замечаний к представленным документам в части несоответствия их требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения, главный специалист организационно-правового отдела готовит письменное заключение о несоответствии документов (приложение 10) и возвращает юридическое дело вместе с заключением в отдел МКУ «ФБЦ» по акту приема - передачи для последующего возврата клиенту.
При наличии замечаний к представленным документам в части несоответствия их требованиям, изложенным в пункте 6 настоящего Положения, документы возвращаются не позднее срока, установленного для проведения проверки, ответственным специалистом отдела МКУ «ФБЦ» клиенту с письменным обоснованием причины возврата.
Основанием открытия лицевого счета клиенту является разрешительная надпись руководителя финансового управления мэрии на заявлении на открытие лицевого счета, с указанием даты открытия.
Не позднее следующего рабочего дня после подписания руководителем финансового управления мэрии заявления на открытие лицевого счета главный специалист организационно - правового отдела возвращает юридическое дело отделу МКУ «ФБЦ» по акту приема-передачи.
Общий срок проверки документов для открытия лицевого счета клиенту не должен превышать 6 рабочих дней со дня поступления.
По всем открытым лицевым счетам клиента отделом МКУ «ФБЦ» формируется единое юридическое дело, которое содержит документы, представленные для открытия лицевого счета. Финансовое управление мэрии имеет допуск к юридическому делу. Передача юридических дел между отделом МКУ «ФБЦ» и финансовым управлением мэрии осуществляется по акту приема-передачи.
Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление указанных в подпунктах «б» - «и» пункта 6 настоящего Положения документов для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать согласно действующей карточке образцов подписей на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее предоставленной карточки образцов подписей проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При изменении указанных лиц помимо заявления на открытие лицевого счета представляется новая карточка образцов подписей к лицевому счету в двух экземплярах. Отдел МКУ «ФБЦ» использует в работе ранее сформированные юридические дела клиента.
Юридические дела хранятся в отделе МКУ «ФБЦ» в металлическом шкафу в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
8. Открытые лицевые счета регистрируются отделом МКУ «ФБЦ» в Книге регистрации лицевых счетов, в которой указываются следующие реквизиты:
а) порядковый номер;
б) полное наименование клиента;
в) краткое наименование клиента;
г) номер лицевого счета;
д) дата открытия лицевого счета;
е) дата закрытия лицевого счета;
ж) дата переоформления лицевого счета;
з) примечание.
Записи в Книгу регистрации лицевых счетов и внесение изменений осуществляются заместителем начальника отдела МКУ «ФБЦ». Книга регистрации лицевых счетов постранично нумеруется, прошнуровывается и заверяется подписью заместителя начальника отдела МКУ «ФБЦ», дополнительно скрепляется печатью и подписью руководителя финансового управления мэрии. Книга регистрации лицевых счетов хранится в отделе МКУ «ФБЦ» в несгораемом шкафу.
9. Отдел МКУ «ФБЦ» в течение двух рабочих после открытия лицевого счета сообщает об этом клиенту (Приложение 4) и копию извещения хранит в юридическом деле.
10. Клиенты самостоятельно уведомляют об открытии (закрытии, переоформлении) лицевого счета соответствующие органы (за исключением налогового органа), представление которым такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Не позднее трех рабочих дней со дня открытия (закрытия, изменения реквизитов) лицевого счета клиенту отдел МКУ «ФБЦ» обеспечивает подготовку и направление в налоговый орган по месту нахождения сообщения об открытии (закрытии, изменении реквизитов) лицевого счета клиента в порядке, утверждаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
11. Клиенты обязаны в пятидневный срок сообщать в письменной форме отделу МКУ «ФБЦ» обо всех изменениях в документах, представленных для открытия лицевых счетов.
12. При изменении подчиненности (ведомственности) клиента производится открытие ему нового соответствующего лицевого счета на основании заявления на открытие лицевого счета, заверенных в установленном порядке копии учредительного документа и карточки образцов подписей и оттиска печати.
|
