подтверждает достоверность сообщенных сведений (устанавливает соответствующую отметку в форме электронного заявления);
отправляет заполненное электронное заявление (нажимает соответствующую кнопку в форме электронного заявления);
заявление и документы, направленные в электронной форме, подписываются простой электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями Федерального закона N 210-ФЗ;
получает на Едином портале или на Портале в "Личном кабинете" и по электронной почте уведомление, подтверждающее, что заявление отправлено (принято в МАИС ЭГУ), в котором указываются в том числе идентификационный номер и дата подачи электронного заявления <7>; при необходимости сохраняет уведомление для печати;
--------------------------------
<7> Электронное заявление с прикрепленными скан-образами документов сохраняется в МАИС ЭГУ, где ему присваивается идентификационный номер и статус, после чего электронное заявление модифицируется в электронное дело.
получает уведомление о приеме электронного заявления ГАУ ЦЗН и о начале процедуры предоставления услуги.
2.17.2.2. Заявитель может получить сведения о ходе предоставления государственной услуги и готовности результата предоставления государственной услуги в электронной форме.
Получение информации о ходе и результате предоставления государственной услуги (просмотр статуса электронного заявления) производится в "Личном кабинете" на Едином портале или на Портале, при условии авторизации, а также в мобильном приложении.
Заявитель имеет возможность просматривать статус электронного заявления, а также информацию о дальнейших действиях (при наличии):
в "Личном кабинете" по своей инициативе, в любое время;
по уведомлениям, поступающим на электронную почту, указанную заявителем (в случае изменения статуса электронного дела на стороне Комитета или ГАУ ЦЗН) с последующим обращением в "Личный кабинет";
по SMS-оповещениям (в случае подписки на SMS-оповещения) (в случае изменения статуса электронного дела на стороне Комитета или ГАУ ЦЗН) с последующим обращением в "Личный кабинет";
в мобильных приложениях.
2.17.2.3. Получение результата государственной услуги заявителем.
Заявитель может получить результат государственной услуги в электронной форме.
Способы информирования заявителя о готовности результата государственной услуги указаны в пункте 2.17.2.2 настоящего Административного регламента.
Результат услуги, полученный в электронной форме, доступен заявителю в "Личном кабинете"; хранение электронного документа, являющегося результатом предоставления услуги, в "Личном кабинете" предполагает возможность для заявителя в любое время получить к нему доступ и сохранить его на своих технических средствах, а также использовать для направления в органы государственной власти и иные организации в электронной форме.
Заявитель может получить оригинал документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, на материальном носителе в ГАУ ЦЗН, предоставляющем государственную услугу, в электронной форме на Едином портале или Портале, по почте, по электронной почте.
2.17.2.4. Действия уполномоченного лица, ответственного за принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги (далее - уполномоченное лицо).
Электронное дело, сохраненное в МАИС ЭГУ, становится доступным для уполномоченного лица ГАУ ЦЗН в типовом автоматизированном рабочем месте МАИС ЭГУ "Электронный кабинет должностного лица" (далее - "Электронный кабинет должностного лица").
Уполномоченное лицо ГАУ ЦЗН с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи:
проверяет наличие электронных дел, поступивших с Единого Портала или Портала, с периодом не более 4 часов, но не реже одного раза в рабочий день;
изучает поступившие электронные дела, в том числе приложенные заявителем скан-образы документов (графические файлы);
проверяет комплектность, читаемость скан-образов документов (графических файлов);
производит действия в соответствии с разделом III настоящего Административного регламента, в том числе производит установку статусов электронного дела, фиксирующих ход предоставления государственной услуги в МАИС ЭГУ (в случае использования "Электронного кабинета должностного лица");
информирует заявителя (посредством установки статусов электронного дела и (при необходимости) формирования комментариев:
о ходе предоставления государственной услуги с указанием дальнейших действий заявителя (при необходимости);
об иных действиях, предусмотренных в разделе III настоящего Административного регламента (в том числе в случае, если в рамках предоставления государственной услуги предусмотрено участие нескольких исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, подразделений, комиссий, иных коллегиальных органов);
о принятом решении; уведомление о принятом решении должно содержать приложение в виде скан-образа документа - результата предоставления государственной услуги;
о завершении процедуры предоставления государственной услуги.
Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме для неопределенного круга лиц.
2.17.2.5. Государственная услуга в электронной форме предоставляется неопределенному кругу лиц посредством:
Единого портала;
Портала;
портала Администрации Санкт-Петербурга;
сайта Комитета;
сайта ГАУ ЦЗН.
Информация обновляется не реже одного раза в течение одного календарного месяца.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме
Государственная услуга включает в себя следующие административные процедуры:
1) Информирование неопределенного круга лиц
Государственная услуга в части информирования неопределенного круга лиц включает следующие административные действия:
сбор, обобщение, анализ статистических, информационных материалов о положении на рынке труда;
подготовка информации о положении на рынке труда для ее размещения на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН, средствах массовой информации;
размещение информации о положении на рынке труда на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН, средствах массовой информации;
приобщение информации о положении на рынке труда к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству;
2) Предоставление заявителям запрашиваемых сведений
Государственная услуга в части предоставления заявителям запрашиваемых сведений включает следующие административные действия:
внесение сведений о заявителе в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения на основании данных заявления;
сбор, обобщение, анализ статистических, информационных и иных материалов о положении на рынке труда для подготовки запрашиваемых сведений;
подготовка запрашиваемых сведений;
направление запрашиваемых сведений заявителю согласно указанному в заявлении способу их получения;
внесение сведений о результатах предоставления государственной услуги в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения.
3.1. Описание последовательности административных действий
при предоставлении государственной услуги неопределенному
кругу лиц
3.1.1. Информирование неопределенного круга лиц осуществляется посредством размещения информации о положении на рынке труда на Интернет-ресурсах - Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, а также в ГАУ ЦЗН, средствах массовой информации.
Юридическими фактами, являющимися основанием для начала действия в рамках административной процедуры, являются: план процедур закупок Комитета, ГАУ ЦЗН по оказанию информационных услуг, регулярность обновления информации о положении на рынке труда.
3.1.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
3.1.2.1. Сбор, обобщение, анализ статистических, информационных материалов о положении на рынке труда.
Специалист Комитета и работник ГАУ ЦЗН используют данные, подготовленные в Комитете на основе информации федерального и регионального статистического наблюдения, отделов Комитета и ГАУ ЦЗН и формируют информацию для опубликования в средствах массовой информации, на Интернет-ресурсах, информационных стендах Комитета, ГАУ ЦЗН, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах) с учетом особенностей источника размещения информации.
3.1.2.2. Подготовка информации о положении на рынке труда для ее размещения на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН, средствах массовой информации.
Специалист Комитета, работник ГАУ ЦЗН подготавливают информацию о положении на рынке труда на бумажном носителе и в электронном виде для размещения ее на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН, средствах массовой информации.
Специалист Комитета и работник ГАУ ЦЗН могут для подготовки информации привлекать специалистов, обладающих знаниями в области информационных технологий, дизайнеров, редакторов, корректоров и других специалистов, обладающих знаниями в области психологии восприятия информации.
3.1.2.3. Размещение информации о положении на рынке труда на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН, средствах массовой информации.
Специалист Комитета и работник ГАУ ЦЗН осуществляет размещение подготовленной и надлежащим образом оформленной информации в средствах массовой информации, на Интернет-ресурсах и информационных стендах Комитета, ГАУ ЦЗН, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.) по согласованию с председателем Комитета, или директором ГАУ ЦЗН, или с должностными лицами, ответственными за подготовку информации о положении на рынке труда.
Председатель Комитета, директор ГАУ ЦЗН (или их заместители), начальники отделов Комитета и другие уполномоченные специалисты осуществляют информирование неопределенного круга лиц посредством выступлений в печатных СМИ, по телевидению и радио, на ярмарках вакансий и учебных рабочих мест, на совещаниях, семинарах и иных мероприятиях, носящих массовый, публичный характер.
Периодичность публичных выступлений устанавливается в зависимости от информационных потребностей получателей государственной услуги с учетом сроков изменения и обновления информации о положении на рынке труда.
3.1.2.4. Приобщение информации о положении на рынке труда Санкт-Петербурга к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству.
Специалист Комитета и работник ГАУ ЦЗН, ответственный за размещение информации о положении на рынке труда, приобщает подготовленную и надлежащим образом оформленную информацию к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству.
Сроки обновления информации о положении на рынке труда на различных Интернет-ресурсах не должны превышать одного календарного месяца.
3.1.3. Должностным лицом, ответственным за подготовку информации, является:
в Комитете - специалист отдела информации;
в ГАУ ЦЗН - работник, ответственный за подготовку информации (далее - работник ГАУ ЦЗН);
на Едином портале, Портале, портале Администрации - специалисты этих организаций;
на сайте Комитета - специалист отдела информации;
на сайте ГАУ ЦЗН - работник ГАУ ЦЗН;
в средствах массовой информации - специалисты данных организаций.
Контроль за исполнением административной процедуры осуществляют:
начальник отдела информации;
директор ГАУ ЦЗН.
3.1.4. Критерии принятия решений о предоставлении государственной услуги неопределенному кругу лиц - наступление сроков обновления информации о положении на рынке труда на основании данных федерального статистического наблюдения по установленным формам.
3.1.5. Результатом настоящей административной процедуры является:
размещение информации о положении на рынке труда на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН;
публикации в СМИ статей, интервью, обзоров, информационных материалов о положении на рынке труда;
выступления на телевидении и радио;
подготовка раздаточных материалов.
3.1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащим указание на формат обязательного отображения административной процедуры, является:
публикация в СМИ;
эфирная справка;
размещение справочных материалов о положении на рынке труда на Едином портале, Портале, портале Администрации, сайте Комитета, сайте ГАУ ЦЗН, в ГАУ ЦЗН.
3.2. Описание последовательности административных действий
при предоставлении заявителям запрашиваемых сведений
3.2.1. Описание последовательности административных действий
при предоставлении заявителям запрашиваемых сведений
при личном обращении
3.2.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия в рамках административной процедуры, является личное обращение заявителя с заявлением в ГАУ ЦЗН.
3.2.1.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
3.2.1.2.1. Внесение сведений о заявителе в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения на основании данных заявления.
Работник ГАУ ЦЗН совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения заявления, фиксирует факт подачи заявления в регистре получателей государственных услуг.
Регистрация осуществляется в электронном виде с присвоением индивидуального идентификационного номера (регистрационного номера учетной записи) в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее - Регистр).
3.2.1.2.2. Сбор, обобщение, анализ статистических, информационных и иных материалов о положении на рынке труда для подготовки запрашиваемых сведений.
Работник ГАУ ЦЗН использует информацию по данным федерального и регионального статистического наблюдения, отделов Комитета и ГАУ ЦЗН и формирует информацию для подготовки и предоставления заявителю запрашиваемых сведений согласно указанному в заявлении способу.
3.2.1.2.3. Подготовка запрашиваемых сведений.
Работник ГАУ ЦЗН подготавливает информацию о положении на рынке труда на основании собранных данных федерального, регионального статистического наблюдения, информации отделов Комитета и ГАУ ЦЗН. Работник ГАУ ЦЗН подготавливает информацию о положении на рынке труда, ориентированную на потребителя с учетом целенаправленного подхода по активному восприятию информационного массива различными категориями заявителей.
3.2.1.2.4. Предоставление заявителям запрашиваемых сведений.
Работник ГАУ ЦЗН подробно и в вежливой форме информирует заявителя об:
основных показателях, характеризующих состояние рынка труда Санкт-Петербурга, в т.ч. уровнях общей и регистрируемой безработицы, коэффициенте напряженности на рынке труда, численности граждан, состоящих на регистрационном учете в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, потребности работодателей в работниках, в том числе по видам экономической деятельности;
динамике основных показателей, характеризующих состояние рынка труда Санкт-Петербурга, в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года;
|
