Списки документов
Достижение 14-летнего возраста
Заявление
Документы, подтверждающие гражданство (штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении)
Свидетельство о рождении
Квитанция об уплате государственной пошлины
Справка ЖЭК о регистрации (вместо справки иногда выдают листок прибытия, заполненный и подписанный сотрудником ЖЭК. Необходимо знать подписи всех сотрудников ЖЭК. Если в ЖЭКе выдали листок прибытия, то заполнять его в МФЦ не нужно).
Фотографии
Листок прибытия
Получение паспорта впервые (лицами старше 14 лет)
1. Заявление
2. Документы, подтверждающие гражданство (штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении)
3. Свидетельство о рождении
4. Квитанция об уплате государственной пошлины
5. Справка ЖЭК о регистрации (вместо справки иногда выдают листок прибытия, заполненный и подписанный сотрудником ЖЭК. Необходимо знать подписи всех сотрудников ЖЭК. Если в ЖЭКе выдали листок прибытия, то заполнять его в МФЦ не нужно).
6. Фотографии
7. Листок прибытия
Достижение 20-летнего, 45-летнего возраста
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Квитанция об уплате государственной пошлины
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Фотографии
Листок прибытия
Утрата ранее выданного паспорта
(в МФЦ услуга не предоставляется)
Заявление
Заявление (где, когда, при каких обстоятельствах произошла утрата паспорта)
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Похищение ранее выданного паспорта
(в МФЦ услуга не предоставляется)
Заявление
Заявление (где, когда, при каких обстоятельствах произошло похищение паспорта)
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии
Листок прибытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Изменение фамилии в связи с заключением брака
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Фотографии
Свидетельство о заключении брака
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Изменение фамилии в связи с расторжением брака
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Фотографии
Свидетельство о расторжении брака
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Изменение фамилии, имени, отчества
по собственному желанию
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Свидетельство о перемене имени
Листок прибытия
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Изменение даты рождения, места рождения
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Свидетельство о рождении
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Изменение пола
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Свидетельство о рождении
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Непригодность паспорта для дальнейшего использования
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Отсутствие возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов и отметок
1. Заявление
2. Паспорт, подлежащий замене
3. Фотографии
4. Квитанция об уплате государственной пошлины
5. Листок прибытия
6. Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Существенное изменение внешности
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Обнаружение неточности или ошибочности
произведенных в паспорте записей
Заявление
Паспорт, подлежащий замене
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Документ, содержащий верные сведения
Листок прибытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Замена паспорта гражданина СССР
Заявление
Паспорт, подлежащий замене с отметками о принадлежности к гражданству РФ.
Фотографии
Квитанция об уплате государственной пошлины
Листок прибытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
Таким образом, в случае выдачи (замены) паспорта по всем основаниям предоставляются документы:
Заявление
Свидетельство о рождении / паспорт
Квитанция об уплате государственной пошлины
Фотографии
Листок прибытия
По каждому конкретному основанию выдачи (замены) паспорта дополнительно предоставляются документы:
Достижение 14-летнего возраста
|
Документы, подтверждающие гражданство (штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении)
Справка ЖЭК о регистрации либо листок прибытия из ЖЭК
|
Достижение 20-летнего, 45-летнего возраста
|
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Изменение фамилии в связи с заключением брака
|
Свидетельство о заключении брака
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Изменение фамилии в связи с расторжением брака
|
Свидетельство о расторжении брака
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Изменение фамилии, имени, отчества по собственному желанию
|
Свидетельство о перемене имени
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Изменение даты рождения, места рождения
|
Свидетельство о рождении
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Изменение пола
|
Свидетельство о рождении
Листок убытия
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Непригодность паспорта для дальнейшего использования
Отсутствие возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов и отметок
Существенное изменение внешности
|
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей
|
Документ, содержащий верные сведения
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Замена паспорта гражданина СССР
|
Вкладыш, выданный к паспорту гражданина СССР, подтверждающий гражданство.
Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте
|
Дополнительно:
Если заявитель меняет фамилию в связи с расторжением брака и желает поменять фамилию ребенка вписанного в паспорт на основании свидетельства о рождении ребенка с новой фамилией, то дополнительно необходимо предоставить на ребенка свидетельство о регистрации по месту жительства. Предоставить заявителю для заполнения листок прибытия и листок убытия на ребенка. В листке прибытия указываем в пункте 10 (документ, удостоверяющий личность: серия, номер, кем выдан) новое свидетельство о рождении. В листке убытия в пункт 10 (документ, удостоверяющий личность: серия, номер, кем выдан) оставляем пустым, поскольку в данном пункте должны быть внесены данные о прежнем свидетельстве о рождении, которое сдается в ЗАГС при получении нового свидетельства о рождении. Данные прежнего свидетельства о рождении находятся в базе УФМС, и будут внесены в листок убытия сотрудниками УФМС.
Прием документов
При приеме документов необходимо:
Уточняем причину выдачи или замены паспорта.
При наличии нескольких оснований при замене паспорта выбирается наиболее существенное. Например, заявитель меняет паспорт в связи с достижением 45 лет, а у него указана неверная фамилия в паспорте в связи с тем, что он вовремя не поменял паспорт после заключения брака, в этом случае паспорт будет меняться по основанию: изменение анкетных данных (изменение фамилии).
Отказываем заявителю в приеме документов:
если он обратился в связи с утратой, похищением паспорта, для приобретения гражданства Российской Федерации или для получения паспорта впервые после 14 лет, если заявителю уже 18 и более лет (с 14 до 18 лет принимаем). Предлагаем заявителю обратиться для получения данных услуг в УФМС.
если обратились должностные лица учреждений социального обслуживания для подачи документов граждан, находящихся в указанных учреждениях. Предлагаем данным должностным лицам получить услугу в УФМС.
Если заявитель, получающий паспорт в 14 лет, ребенок-сирота или остался без попечения родителей. Предлагаем обратиться в УФМС для получения данной услуги.
Если заявитель не относится к указанным выше категориям:
Проверяем, чтобы документы были поданы лично (по доверенности и вместо заявителя без доверенности (к примеру, родители за 14-летнего ребенка) не допускается), поскольку заявление заполняет лично заявитель с проставлением своей подписи.
Просим заявителя вынуть паспорт из обложки, чтобы удостовериться, что паспорт гражданина Российской Федерации (в случае замены паспорта).
Проверяем наличие штампа в свидетельстве о рождении о принадлежности к гражданству Российской Федерации (в случае получения паспорта при достижении 14-летнего возраста).
Проверяем, чтобы документы были поданы не ранее, чем на следующий день и не позднее 30 календарных дней после определенного события (достижение 14-, 20-, 45-летнего возраста, даты выдачи свидетельства о заключении брака, расторжении брака, свидетельства о перемене имени, свидетельства о рождении (в случае смены даты рождения, места рождения, пола)).
Если заявитель подает документы ранее положенного срока: отказать в приеме документов.
Если заявитель подает документы позднее 30 календарных дней, установленных для замены паспорта:
Попросить заявителя предоставить документы, подтверждающие причину, по которой документы не были поданы вовремя, например, справка о нахождении в лечебном учреждении, документ, подтверждающий нахождение в командировке. Исключение составляют военнослужащие, проходящие военную службу по призыву. Они обращаются с документами для замены паспорта по достижении 20-летнего, 45-летнего возраста по окончании военной службы по призыву.
Если заявитель не предоставил документы, подтверждающие причину, по которой документы не были вовремя поданы, предупредить его о том, что при получении паспорта в УФМС на него будет составлен протокол в связи с нарушением сроков подачи документов. Составление данного протокола предусматривает обязанность заявителя выплатить штраф в размере 1500-2500 рублей. Заявители оплачивают штраф в банке, с военнослужащих штраф взимается по месту работы (УФМС передает информацию на место работы военнослужащего).
Приложить к комплекту документов листок с информацией о нарушении срока подачи документов.
Сотрудники МФЦ не уполномочены на составление протокола.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Правильность перевода должна быть нотариально удостоверена в соответствии с законодательством о нотариате.
Проверяем, чтобы все документы были читаемы. Если нечитаемы, предложить заявителю обратиться в ЗАГС для получения повторного документа.
Проверяем, чтобы документы были неламинированные. Возможно, чтобы лицевая сторона была ламинированной. Обратная сторона не должна быть ламинированной, поскольку невозможно будет проставление необходимых штампов. Если весь документ ламинированный предлагаем заявителю обратиться в ЗАГС для получения повторного документа.
Проверяем соответствие фотографий установленным требованиям. Фотографии должны быть в неразренном виде. На обратной стороне каждой фотографии простым карандашом указываем фамилию и инициалы владельца.
Проверяем наличие квитанции об уплате государственной пошлины. В квитанции смотрим:
1) реквизиты квитанции (раздел КБК);
2) фамилию, имя, отчество оплатившего квитанцию (оплачивается лично заявителем; при замене паспорта в связи с заключением или расторжением брака возможно указывать прежнюю или новую фамилию);
3) оплаченную сумму.
При обнаружении ошибки предлагаем заявителю обратиться в банк для оплаты новой квитанции. Для возмещения суммы по неверно оплаченной квитанции заявителю необходимо обратиться в УФМС.
Заявитель должен предоставить две квитанции: большую и маленькую. Допускается предоставить только большую квитанцию.
10. Проверяем наличие всех необходимых документов. Все документы – оригиналы. Допускается предоставлять копии свидетельства о рождении детей, если родители детей в разводе и оригиналы находятся у второго родителя.
11. Проверяем, чтобы в документах не было ошибок (информация, указанная в двух разных документах, должна совпадать (фамилия, имя, отчество, место рождения и т.п.)).
12. Предлагаем заявителю заполнить заявление для выдачи (замены) паспорта.
Заявление заполняется лично заявителем. Заявление, в котором пункты, обязательные для заполнения заявителем, заполнены сотрудником МФЦ будет считаться недействительным, за исключением случаев, когда гражданин не имеет возможности заполнить заявление самостоятельно (например, сломана рука), если заявитель – инвалид или недееспособный (подробнее в разделе о заполнении заявления).
Заявление заполняется разборчиво, без исправлений. Возможно использование общепринятых сокращений.
Не полностью заполненное заявление является основанием для отказа в приеме документов.
Предлагаем заявителю заполнить листок прибытия, листок убытия (при необходимости). В листке прибытия и листке убытия можно исправлять.
|
