БЛОК-СХЕМА
последовательности предоставления архивной информации
по запросам заявителей
Запрос заявителя
О порядке (правилах) предоставления муниципальной услуги
Поступивший в устной форме (личное обращение)
Поступивший в письменной или электронной форме
Исчерпывающий ответ в устной форме
Анкета- заявление
Анкета пользователя
Прием и регистрация запроса, передача на исполнение
Информация о порядке (правилах) предоставлении муниципальной услуги
Оформление пользователя для работы в читальном зале
Анализ тематики поступивших запросов
Регистрация и направление запроса на исполнение в органы и организации по принадлежности
Оформление и ведение личных дел пользователей
Подготовка ответов заявителям
Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований
Регистрация и направление заявителям архивной информации
Консультация пользователя по составу и содержанию документов архива
Ответ об отсутствии запрашиваемых сведений
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия
Уведомление о перенаправлении непрофильного запроса
Предоставление НСА, справочников, описей и других документов для оформления заказа
Уведомление о возможном местонахождении документов;
рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации
Прием в читальный зал от пользователя НСА, описей,
дел
Оформление заказа на копирование
Предоставление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов
Выполнение заказов
Приложение № 5
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной услуги
"Предоставление архивной информации"
Содержание административных действий
при обслуживании пользователей в читальном зале Администрации муниципального образования «Приморско-Куйский сельсовет» НАО и сроки его выполнения
№ п/п
|
Наименование административного действия
|
Состав административного действия
|
Сроки исполнения
|
1.
|
Оформление пользователя для работы в читальном зале
|
Просмотр письма организации и анкеты пользователя, проверка правильности заполнения, ознакомление с правилами работы читального зала и пользования НСА, разъяснение о порядке заказа описей, дел, внесение сведений в журнал регистрации пользователей и их личных дел
|
до 40 мин.
|
2.
|
Оформление и ведение личных дел пользователей
|
Группировка и подшивка в дело письма организации, анкеты пользователя, заказов на выдачу дел и копирование документов, оформление обложки дела, дополнение дела другими документами в процессе работы пользователя в архиве
|
до 20 мин.
|
3.
|
Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований
|
Заполнение карточек учета по установленной форме на основании личного дела пользователя, систематизации и вливание карточек в картотеку, анализ и обобщение сведений, содержащихся на карточках, для подготовки справки о тематике исследований по документам архива
|
до 20 мин.
|
4.
|
Консультация пользователя по составу и содержанию документов архива
|
Консультирование пользователей о наличии в архиве документов по теме исследования, оказания помощи пользователям в поисках необходимых сведений по НСА архива, в отборе документов по теме исследования
|
до 40 мин.
|
5.
|
Предоставление научно-справочного аппарата, справочников, описей и других документов для оформления заказа
|
Ознакомление с заказом, подбор описей, выдача описей пользователю по установленной форме.
Ознакомление с заказом, проверка правильности его заполнения, передача заказа специалисту, ответственному за хранение, получение дел из хранилища и выдача их пользователям по установленной форме, контроль за соблюдением сроков возвращения дел.
|
до 5 мин. на опись, единицу хранения
|
6.
|
Оформление заказа на копирование
|
Заказ и просмотр дел в архивохранилищах, заполнение бланка заказа на копирование и согласование запроса с начальником архива, учет заказов на копирование
|
до 7 часов
|
7.
|
Выполнение заказов
|
Копирование документов, простановка поисковых данных на обороте копий и выдача их пользователю. Передача дел в хранилище, визуальная проверка физического состояния, простановка отметок о копировании в листах использования.
|
До 10 минут на единицу хранения
|
8.
|
Предоставление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов
|
Составление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов
|
Не более 3-х дней со дня оформления заказа
|
Информационный бюллетень № 08 (412), 02 марта 2016 Издатель: Администрация МО «Приморско-Куйский сельсовет» НАО и Совет депутатов МО «Приморско-Куйский сельсовет» НАО поселок Красное. Редактор: Чупров Л.М. Тираж 30 экз. Бесплатно. Отпечатан на принтере Администрации МО «Приморско-Куйский сельсовет» НАО
|
