Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 13 мая 2016 года

17. Прием и передача дел на судебных участках мировых судей 17.1. Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены: а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива мирового судьи; б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся на судебном участке, и их наличие; в) количество листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде; д) неисполненные документы и нерассмотренные дела; е) уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, журналы, книги, наряды, картотеки и другие материалы, находящиеся в архиве; ж) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому их наличию. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах и передается на подпись мировым судьям, участвующим в передаче. По одному экземпляру подписанного акта остается на судебных участках, участвующих в передаче, третий направляется в исполнительный орган государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа − Югры, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей. 17.2. При освобождении от занимаемой должности или переводе на другую работу работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) обязаны в присутствии мирового судьи (мирового судьи, ответственного за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков) передать по акту приема-передачи все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей по должности. Об обнаружении недостачи имущества, утраты судебных дел и документов сообщается начальник отдела – аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в исполнительный орган государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа − Югры, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей. Приложение 1 Номенклатура основных нарядов, которые ведутся на судебном участке Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии Приказы, письма, инструкции и другие рекомендации Управления Судебного департамента в ХМАО − Югре, присланные для сведения и руководства Переписка с Аппаратом Губернатора ХМАО – Югры и БУ ХМАО − Югры «Дирекция по эксплуатации служебных зданий» по вопросам материально-технического обеспечения деятельности мирового судьи Протоколы оперативных совещаний при мировом судье Представления и информационные письма, вносимые мировым судьей на рассмотрение в государственные органы, организации, предприятия, учреждения. Копии Планы работ и материалы по их выполнению о деятельности судебного участка Документы о работе судебного участка (акты, докладные записки, протоколы) Обращения граждан и юридических лиц (предложения, заявления, жалобы) не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством РФ и документы (справки, сведения, ответы) по их рассмотрению Переписка с государственными органами, организациями, предприятиями и учреждениями, не связанная с делами и жалобами Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности мировых судей Правовые акты представительных и исполнительных органов власти ХМАО – Югры по вопросам, касающимся деятельности мировых судей Обзоры, справки (информационные письма) обобщения судебной практики вышестоящих судов Годовые первичные статистические отчеты о деятельности мирового судьи (ф. № 1, ф. № 2, ф. № 1-АП, ф. № 4) Полугодовые, квартальные первичные статистические отчеты о деятельности мирового судьи (ф. № 1, ф.№ 2, ф. № 1-АП, ф. № 4, ф. № 01, ф. № 01.1, ф. № S07) Судебные акты вышестоящих судов по гражданским делам мирового судьи. Копии Частные определения, представления, вынесенные мировым судьей. Копии Материалы по заявлениям, оставленным без движения Материалы о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины Судебные акты вышестоящих судов по уголовным делам мирового судьи. Копии Материалы об отказе в принятии заявления частного обвинения Материалы о возвращении заявления частного обвинения для приведения в соответствие с требованиями закона Копии решений мирового судьи, выписок из них, а также иных документов о приеме, выдаче, возврате и передаче вещественных доказательств, принятых на хранение на судебном участке. Судебные акты вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях мирового судьи. Копии Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) Определения (постановления) о направлении дел по подсудности. Копии Определения о возвращении протокола об административном правонарушении. Копии Документы (акты) по учету, хранению, использованию и уничтожению бланков исполнительных листов Описи дел, нарядов, журналов, учетно-статистических карточек, сданных в архив мирового судьи Приложение 2 к п.3.2 ______________________________________________ (полное наименование судебного участка) А К Т об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях «___»______________20__г. Работники аппарата мирового судьи____________________________________ (должности, фамилии, инициалы) ___________________________________________ свидетельствуют нижеследующее. На судебный участок №________________________________________________ (наименование судебного участка) поступило ________________________________________________________________ (письмо, бандероль, посылка и т.п.) __________________________________________________________________________ (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.) с исходящим регистрационным № __________ от «___»_______________20___ г. При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось ___________________ __________________________________________________________________________ (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении) Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах. Подписи __________________________ __________________________________ __________________________________ Приложение 3 к п.3.11. Бланки писем мирового судьи продольный РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ – ЮГРА СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № ______________________________________ (полное наименование судебного участка) МИРОВОЙ СУДЬЯ ул. ______, дом ____, г. _____________, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область, _________ (индекс) Телефон: (код) ________ Телефон/факс: (код) ________ Е-mail: ______________ www._______________ Место для исходящего номера угловой РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ – ЮГРА СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № ____ (полное наименование судебного участка) МИРОВОЙ СУДЬЯ ул. _________, дом___, г._________________, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра Тюменская область, __________ (индекс) Телефон: (код) ______________ Телефон/факс: (код) _______________ e-mail: ____________________ www._____________________ Место для исходящего номера Приложение 4 к п.15.1 Перечень документов, удостоверяющих личность гражданина Паспорт гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка). Удостоверение личности или военный билет военнослужащего. Паспорт моряка. Общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей). Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан. Разрешение на временное проживание, вид на жительство. Удостоверение беженца. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем. Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства. Удостоверение адвоката. Редакционное удостоверение для журналиста. Другие документы, удостоверяющие личность. Приложение 5 к п.16.1 Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Судебный участок № ______ _________________________ УТВЕРЖДАЮ Мировой судья судебного участка № ___ ____________________________ (наименование должности мирового судьи) ______________________________________ (подпись) (Фамилия, инициалы) Дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВОГО СУДЬИ дата № ___ г.________________ На _______ год Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Распорядительная деятельность 01-01 01-02 02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей 02-01 02-02 03. Систематизация законодательства 03-01 03-02 04. Судебная статистика 04-01 04-02 05. Наряды по гражданским делам 05-01 05-02 06. Наряды по уголовным делам 06-01 06-02 07. Наряды по делам об административных правонарушениях 07-01 07-02 08. Делопроизводство у мирового судьи 08-01 08-02 09. Архив 09-01 09-02 Наименование должности составителя Номенклатуры подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК судебного участка от___________№____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой "ЭПК" 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Наименование должности составителя Номенклатуры подпись Расшифровка подписи Форма № 1

Похожие:

	Отчёт о деятельности Управления Судебного департамента в Ханты Мансийском... Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной...		Постановление от 10 октября 2014 г. N 369-п о территориальной программе... Ханты-Мансийском автономном округе Югре, в целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации на получение бесплатной...
	Постановление от 19 февраля 2010г. №53- п г. Ханты-Мансийск о порядке... Ханты- мансийском автономном округе Югре на 2010 год»,от 30 декабря 2009г. №250-оз «Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления...		Закон Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 9 июня 2009 года... Об уполномоченном по правам ребенка в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 9 июня 2009 года n 85-оз
	Пояснительная записка к отчету по форме 21-гит государственной инспекции... Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда...		Пояснительная записка к отчету по форме 21-гит государственной инспекции... Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда...
	Отчёт о деятельности Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,...		Доклад о соблюдении прав, свобод и законных интересов ребенка в Хан-... Моховикова Т. Д. – Уполномоченный по правам ребенка в Ханты-Ман- сийском автономном округе – Югре
	Постановление от «15» декабря 2015 г. №2045 Об утверждении технологических... Ных услуг по принципу «одного окна» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и в соответствии с пунктом 34 Плана мероприятий...		Федеральное Бюджетное Учреждение «Государственный региональный центр... Ханты-Мансийском автономном округе – Югра, Ямало-Ненецком автономном округе» (фбу «Тюменский цсм»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,...