Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 13 мая 2016 года
Скачать 3.65 Mb.
|
15. Порядок выдачи судебных дел и документов 15.1. Работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) при выдаче судебного дела для ознакомления в помещении судебного участка проверяет наличие письменного заявления с соответствующей резолюцией мирового судьи и следующих документов: а) у обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевших, сторон по делу, третьих лиц, законных представителей по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителей и других заинтересованных лиц по административным делам, гражданских истцов, ответчиков по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно приложению 4, а у их представителей, защитников – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства; б) у адвокатов, выступающих по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката; в) у других заинтересованных лиц, выступающих по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия; г) у прокуроров – служебного удостоверения; д) у иных должностных лиц при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса. 15.2. Ознакомление лиц, указанных в п. 15.1 Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления с соответствующей резолюцией мирового судьи. Рекомендуемая форма заявления № 62. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Об ознакомлении с судебным делом ставится отметка в справочном листе. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось, проверяет состояние дела и наличие всех документов в нем, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно. Уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье о результатах контроля. До возвращения дела мировому судье требование о его направлении, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок. 15.3. Учет выдачи и направления дел, находящихся в архиве мирового судьи, производится в соответствии с Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. 15.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдают уполномоченные работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, рассмотревшего дело, а при его отсутствии – мировым судьей, на которого возложены обязанности временно отсутствующего мирового судьи. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и его гербовой печатью. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. При получении документа это лицо ставит свою подпись и дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ). 15.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания (уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67) и гербовая печать мирового судьи. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется работниками аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ». Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «Прошнуровано, пронумеровано всего на ____ листах, мировой судья судебного участка № _____» (форма № 66), указывается наименование должности мирового судьи, подпись мирового судьи скрепляется его гербовой печатью. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления. В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте. Лицо получает копию судебного акта под расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления № 63. 15.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам: обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ); потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю – в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ); лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ). Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи, которое подшивается в судебное дело. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, не заверяются подписями и печатями. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению указанных выше лиц. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве мирового судьи, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры. 16. Требования к составлению номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, формированию и оформлению дел и документов общего делопроизводства 16.1. Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – номенклатура дел), составляется начальником отдела – аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Номенклатура дел разрабатывается на основании и с учетом требований Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, и Рекомендаций по ее применению, согласованных решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 года и утвержденных генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 9 июня 2011 года. Индивидуальная номенклатура дел составляется на каждый год не позднее октября месяца предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. Номенклатура дел согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией судебного участка (далее – ЭК) и утверждается мировым судьей (мировым судьей, ответственным за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков) (приложение 5). С экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа − Югры в области архивного дела номенклатура дел согласовывается не реже одного раза в пять лет. После утверждения номенклатуры дел работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения, включается в номенклатуру дел и хранится у начальника отдела – аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), второй – в государственном архиве. В случае заведения новых дел, нарядов и журналов, не предусмотренных номенклатурой дел на текущий год, данные документы подлежат включению в действующую номенклатуру дел под резервными номерами, которые следует предусматривать в каждом разделе при ее составлении на очередной год. Изменения в действующую индивидуальную номенклатуру дел вносятся по решению ЭК путем оформления протокола, который утверждается мировым судьей (мировым судьей, ответственным за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков). 16.2. Формирование нарядов Формирование нарядов – группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри наряда. Наряды в аппарате мирового судьи (едином аппарате мировых судей) формируются централизованно, а именно – уполномоченными на то работниками аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Контроль за соблюдением порядка формирования нарядов осуществляется начальником отдела – аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). При формировании нарядов необходимо соблюдать следующие требования: помещать в наряд только исполненные документы в соответствии с заголовками нарядов по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов; раздельно группировать в наряды документы постоянного и временного сроков хранения; нельзя в наряд помещать документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему наряд не должен превышать двухсот пятидесяти листов. Документы внутри наряда располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или в их сочетании. Распорядительные документы группируются в наряды по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные наряды. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в наряд текущего года с указанием индекса наряда предыдущего года. 16.3. Оформление нарядов Наряды, образующиеся в деятельности мирового судьи, подлежат оформлению при их заведении и завершении года. Оформление наряда – подготовка наряда к хранению. Оформление наряда включает комплекс работ по его технической обработке. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление наряда. Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше десяти лет) сроков хранения. Полное оформление наряда предусматривает: оформление реквизитов обложки по установленной форме; нумерацию листов; составление листа-заверителя; составление в необходимых случаях внутренней описи документов; подшивку и переплет. Обложка наряда постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения оформляется по форме, установленной Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. На обложке указываются реквизиты: полное наименование судебного участка, индекс наряда по номенклатуре, заголовок наряда, дата наряда (крайние даты документов наряда), количество листов, срок хранения наряда. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в наряд, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Нумерация листов производится карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы нарядов, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Приложения к наряду, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце наряда. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество листов в данном наряде, особенности физического состояния и оформления отдельных документов. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Реквизит «Срок хранения» переносится на обложку наряда из соответствующей номенклатуры нарядов и дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше десяти лет) хранения (документы проверок и др.) составляется внутренняя опись документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, датах, заголовках и номерах листов, на которых расположен каждый документ или группа документов. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов наряда подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись вшивается вначале наряда. Если наряд переплетен или подшит без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки. Документы, составляющие наряд, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом свободного чтения текста всех документов. |
Похожие:
 | Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной... |  | Ханты-Мансийском автономном округе Югре, в целях обеспечения конституционных прав граждан Российской Федерации на получение бесплатной... |
| Ханты- мансийском автономном округе Югре на 2010 год»,от 30 декабря 2009г. №250-оз «Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления... | | Об уполномоченном по правам ребенка в Ханты-Мансийском автономном округе Югре 9 июня 2009 года n 85-оз |
| Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда... | | Федеральной службы по труду и занятости от 14 января 2005 года №2 с целью информации и анализа работы Государственной инспекции труда... |
| Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... | | Моховикова Т. Д. – Уполномоченный по правам ребенка в Ханты-Ман- сийском автономном округе – Югре |
| Ных услуг по принципу «одного окна» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и в соответствии с пунктом 34 Плана мероприятий... | | Ханты-Мансийском автономном округе – Югра, Ямало-Ненецком автономном округе» (фбу «Тюменский цсм»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,... |