Рекомендации по штриховому кодированию периодической печатной продукции Москва 2003
Скачать 405.76 Kb.
|
1 2
СТРУКТУРА ИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ДЛЯ ИЗДАНИЙ С ПЕРИОДИЧНОСТЬЮ ВЫПУСКА ОТ 1-Й КАЛЕНДАРНОЙ НЕДЕЛИ И БОЛЕЕВыпуск издания Название издания Номер выпуска (указанно в Свидетельстве о регистрации СМИ)   Все о моде апр/2006      3 цифры 6 цифр 3 цифры 1 цифра 5 цифр префикс (код) регистрационный номер контрольный информация национальной номер предприятия, издания разряд о номере выпуска организации EAN присвоенный внутри издания национальной предприятия организацией EAN  EAN-13 EAN-5 идентифицирует название издания идентифицирует номер выпуска  EAN-13 + EAN-5идентифицирует выпуск издания СТРУКТУРА ИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ДЛЯ ИЗДАНИЙ С ПЕРИОДИЧНОСТЬЮ ВЫПУСКА МЕНЕЕ ОДНОЙ КАЛЕНДАРНОЙ НЕДЕЛИ (ЕЖЕДНЕВНЫХ ИЗДАНИЙ)Выпуск издания Название издания День недели Номер выпуска (указанно в Свидетельстве о регистрации СМИ)   | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | Издания, с периодичностью выпуска менее 1-й календарной недели (Ежедневные издания) | Издания, с периодичностью выпуска 1 (одна) календарная неделя | Издания, с периодичностью выпуска более 1-й (одной) календарной недели, но менее 1-го (одного) календарного месяца | Издания, с периодичностью выпуска 1(один) календарный месяц | Издания, с периодичностью выпуска один раз в 1,5(полтора); 2 (два) календарных месяца, ежеквартальные издания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EAN-13 (присваивается ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ см. выше) | 1 | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ |
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | № издания (01-99) | № издания (001-999) | № издания (001-999) | № издания (001-999) | № издания (001-999) | |
| 11 | ||||||
| 12 | № дня недели (1-7) | |||||
| 13 | Контрольн. разряд | Контрольн. разряд | Контрольн. Разряд | Контрольн. разряд | Контрольн. разряд | |
| | ||||||
| Add-on | 1 | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) |
| 2 | ||||||
| 3 | Цифра «1» | Цифра «0» | Цифра «0» | Цифра «0» | Цифра «0» | |
| 4 | Номер недели (01-53) | Номер недели (01-53) | Номер первой недели охваченного периода (01-53) | Номер месяца (01-12) | Номер первого месяца охваченного периода (01-12) | |
| 5 | ||||||
Таблица №1 (Продолжение)
| | | Издания, с периодичностью выпуска один раз в сезон (зима, весна, лето, осень) | Издания, с периодичностью выпуска два или три раза в год | Издания, с периодичностью выпуска один раз в год | Особая периодичность или иные соображения Редакции (кроме ежедневных изданий) |
|---|---|---|---|---|---|
| EAN-13 (присваивается ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ см. выше) | 1 | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ | префикс ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ |
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | Регистрационный номер предприятия (Редакции) | |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | № издания (001-999) | № издания (001-999) | № издания (001-999) | № издания (001-999) | |
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| 13 | Контрольн. разряд | Контрольн. разряд | Контрольн. Разряд | Контрольн. разряд | |
| | |||||
| Add-on | 1 | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) | Две последние цифры года (00-99) |
| 2 | |||||
| 3 | Цифра «0» | Цифра «0» | Цифра «0» | Последовательно нумеруются от 001 до 999 | |
| 4 | Цифра «0» | Цифра «0» | Цифра «0» | ||
| 5 | 1-лето, 2-осень, 3-зима, 4-весна | Номер первого охваченного сезона (1-4) | Цифра «5» | ||
Важно: Для обеспечения выполнения данного пункта на качественном уровне в Редакции необходимо произвести следующие организационные мероприятия:
из числа сотрудников редакции выделить конкретного сотрудника, отвечающего за процесс идентификации. Закрепить данную функцию в должностных инструкциях данного сотрудника.
методология идентификации выпускаемых редакцией периодических изданий должна быть закреплена внутренним нормативным документом.
«система накопления знаний» в редакции должна быть организована таким образом, что бы исключить утерю базы уже присвоенных идентификационных номеров при любых вероятных рисках (уход или увольнение ответственного сотрудника, программные сбои и т.д.)
8. ОСОБЕННОСТЬ ИДЕНТИФИКАЦИИ СПЕЦИАЛЬНЫХ ВЫПУСКОВ ИЗДАНИЙ
Специальный выпуск издания не является очередным номером данного издания, а является обособленным отдельным изданием.
Существуют ряд причин, позволяющих сделать такой вывод:
Специальный выпуск издания находится в продаже одновременно с текущим номером основного издания;
формат номера выпуска Специального выпуска не совпадает с форматом номера выпуска основного издания;
название Специального выпуска не совпадает с названием основного издания;
периодичность выхода Специальных выпусков не совпадает с периодичностью выхода основного издания;
Более того, в соответствии со статьей 2 Закона «О СМИ» продукция, имеющая постоянное название, текущий номер и выходящий в свет не реже одного раза в год является обособленным периодическим изданием и на основании статьи 8 Закона «О СМИ» обязано иметь собственное, отличное от других СМИ, Свидетельство о регистрации.
Таким образом, при присвоении идентификационных номеров Специальным выпускам изданий, данную продукцию необходимо рассматривать как отдельное издание, т.е. имеющее идентификационный номер EAN/UCC-13, отличный от других.
Пример:
| Название издания | Номер выпуска | Периодичность | EAN/UCC-13 | | Аdd-on | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | ||||
| Все о моде | апр/2006 | 12 раз в год | х1 | Y1 | C1 | 0 | 6 | 0 | 0 | 4 | |||||||||||
| Все о моде. Спец | 2006 | 1 раз в год | х1 | Y2 | C2 | 0 | 6 | 0 | 0 | 1 | |||||||||||
| Все о моде. Дети | - | реже 1 раза в год | х1 | Y3 | C3 | - | - | - | - | - | |||||||||||
9. НАНЕСЕНИЕ ШТРИХОВОГО КОДА
Итак, выполнив все описанные выше действия, конкретному изданию присвоен индивидуальный идентификационный номер EAN/UCC-13 + EAN/UCC-5, который в итоге состоит из 18 цифр.
Следующим шагом идет нанесение данного идентификационного номера на издание в формате EAN-13 + EANUPC –5.
Этому и посвящен следующий раздел.
9.1 НОМИНАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ
9.1.1 НОМИНАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА EAN-13
ширина символа – 37,29 мм;
высота символа – 25,93 мм;
высота штриха – 22,85 мм;
левая свободная зона – 3,63 мм (или 11Х);
правая свободная зона – 2,31 мм (или 7Х);
штрихи, образующие левый и правый знаки-ограничители, а также центральный знак-ограничитель должны быть удлинены ВНИЗ на 1,65 мм (или 5Х).
высота цифр в символе номинального размера - 2,75 мм;
минимальное расстояние от верхнего края цифр до нижнего края штрихов - 0,5Х (0,165 мм).
Допускается как пропорциональное увеличение символа EAN-13 до 200% от номинальных размеров, так и уменьшение до 80%:
Номинальный размер (со свободными зонами): 37,29 мм х 25,93 мм (100%)
Минимальный размер (со свободными зонами): 29,83 мм х 20,74 мм (80%)
Максимальный размер (со свободными зонами): 74,58 мм х 51,86 мм (200%)
Усечение штрихового кода по высоте недопустимо! Уменьшение высоты символа при сохранении его горизонтальных размеров (усечение) препятствует нормальной работе многолучевых сканеров, которые широко используются в супермаркетах.
9.1.2 НОМИНАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА EAN/UPC–5
Символ штрихового кода добавочного кода EAN/UPC-5 должен применяться совместно с символом штрихового кода EAN/UPC-13. Он никогда не сканируется отдельно, и данные от обоих символов штрихового кода обрабатываются вместе.
10. РАЗМЕЩЕНИЕ СИМВОЛА ШТРИХОВОГО КОДА
Журналы
В левой нижней четверти лицевой стороны, возле края с соблюдением соответствующей свободной зоны вокруг символа штрихового кода.
Газеты
Когда газеты выставляются на продажу так, как показано на приведенном ниже рисунке слева, символ должен размещаться в левой нижней четверти лицевой стороны, возле края с соблюдением соответствующей свободной зоны вокруг символа штрихового кода. Если используется дополнительный символ, он должен быть размещен справа от основного символа и параллельно ему.
Когда газеты выставляются на продажу так, как показано на приведенном ниже рисунке, символ должен размещаться в правой нижней четверти оборотной стороны, возле края с соблюдением соответствующей свободной зоны вокруг символа штрихового кода. Если используется дополнительный символ, он должен быть размещен справа от основного символа и параллельно ему.
Правило краев
Символ штрихового кода не должен располагаться ближе, чем на 8 мм (0,3 дюйма) или дальше, чем на 102 мм (4 дюйма) от любого края обложки.
11. ОСОБЕННОСТИ НАНЕСЕНИЯ ШТРИХОВЫХ КОДОВ НА ИЗДАНИЯХ С ВЛОЖЕНИЯМИ.
Идеальным вариантом с точки зрения идентификации издания является наличие штрихового кода на издании и отсутствие штрихового кода на вложении, при этом вложение должно быть размещено таким образом, что бы обеспечить беспрепятственное сканирование штрихового кода нанесенного на издание. (А - верно, С – неверно)
Однако, очень часто в качестве вложения в издание используется какой либо товар народного потребления (ТНП) уже имеющий собственный штриховой код, который идентифицирует именно данный товар (D). При этом на одном издании появляется два штриховых кода, один из которых идентифицирует издание, а второй вложение. Данная ситуация недопустима, т.к. в данном случае значительно увеличивается вероятность возникновения ошибки при сканировании штрихового кода, а соответственно и при идентификации данного издания.
Таким образом, при использовании вложений необходимо соблюдать простое правило:
Штриховой код на вложении может размещаться только в случае, если соответствующий ему идентификационный номер совпадает с идентификационным номером издания. (В)
Для обеспечения данного правила возможны следующие действия:
При планировании использования в качестве вложения какого-либо ТНП, оговаривать с поставщиком (производителем) данного ТНП возможность поставки ТНП без штрихового кода.
Штриховой код на ТНП, используемых в качестве вложений, может быть скрыт (к примеру, заклеен наклейкой «Вложение» или наклейкой со штриховым кодом издания-носителя данного вложения). Данную процедуру возможно осуществлять как силами редакции так и силами поставщика (производителя) данного ТНП.
При размещением вложения, располагать его под целофанированной упаковкой издания таким образом, что бы штриховой код не мог быть считан сканером, т.е. просто перевернуть вкладываемый ТНП.
12. КАКОГО ЦВЕТА МОЖЕТ БЫТЬ ШТРИХОВОЙ КОД
При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть достаточным для его работы. Поскольку лазерный луч сканера красного цвета, то "видит" он цвета так, как человек, носящий красные очки.
В идеале, напечатанные штрихи символа штрихового кода должны быть совершенно черные, а поле, на котором они печатаются, - идеально белым. В этом случае обеспечивается наивысшая контрастность. Это условие не всегда можно соблюсти на практике, так как штриховые коды печатаются в цветовых вариантах, предусмотренных дизайном упаковки.
Если придерживаться основных правил, касающихся цвета, контраста и изображения, то можно создавать читаемые штриховые коды любых цветов и на любом типе упаковочного материала. Ниже приведены цветовые сочетания штриховых кодов, уверенно считываемые сканером.
ЦВЕТОВЫЕ СОЧЕТАНИЯ, УВЕРЕННО СЧИТЫВАЕМЫЕ СКАНЕРОМ
| Синий на белом | Коричневый на белом | Черный на белом | Зеленый на белом |
| Синий на желтом | Коричневый на желтом | Черный на желтом | Зеленый на желтом |
| Синий на оранжевом | Коричневый на оранжевом | Черный на оранжевом | Зеленый на оранжевом |
13. КАК ЗАКАЗАТЬ ПЕЧАТЬ ШТРИХОВОГО КОДА
Штриховой код для издания лучше всего напечатать в той же типографии, в которой размещен заказ на печать данного издания. Для этого на макете обложки необходимо предусмотреть прямоугольное поле номинального размера, внутри которого размещается штриховой код EAN с номером товара.
Если Редакция работает с зарубежной типографией, то в заказе достаточно указать печать штрихового кода EAN-13 + EAN/UPC-5 и номер товара EAN/UCC-13 + EAN/UCC-5 , например, - 4607009520018 + 03123. Полиграфистам стран Запада, включая Финляндию, Чехию и Словакию, этой информации достаточно.
Если Редакция работает с Российской типографией или типографией из стран "ближнего зарубежья", то в типографию следует предоставить так называемый ФИЛЬМ-МАСТЕР.
Фильм-мастер – это оригинал на пленке с изображением символа штрихового кода. Он предназначен для типографского воспроизведения символа штрихового кода стандартными процессами печати и включения его в изображение на упаковке. Фильм-мастер изготавливается на специализированном оборудовании с точным соблюдением допусков. Изготовлением фильм-мастеров занимаются специализированные организации.
Так как с одного фильм-мастера можно изготовить весь тираж упаковки, стоимость штрихового кодирования в этом случае будет не высокой. (средняя цена фильм-мастера от 9 до 14 долларов за штуку).
Многие современные типографии работают не только с пленками, но и с компьютерными изображениями. В этом случае при заказе штрихового кода, «мастер» передается в виде компьютерного файла на дискете – так называемый МАСТЕР-ФАЙЛ. Для изготовления и фильм-мастера, и мастер-файла необходимо специальное программное обеспечение. Широко распространенными редакторами и графическими программами, в которых разрекламирована возможность печати штриховых кодов EAN, лучше не пользоваться. Полученное изображение для человеческого глаза будет красиво, но для сканера, особенно после типографского воспроизведения на различных типах бумаги, может оказаться неудовлетворительным.
В специализированной фирме можно не только заказать мастер штрихового кода, но и проверить готовое изображение. Техническая процедура измерения символа штрихового кода, в процессе которой определяется соответствие его показателей спецификации символики, называется ВЕРИФИКАЦИЕЙ.
14. ГДЕ ЗАКАЗАТЬ ФИЛЬМ-МАСТЕР, КУПИТЬ ОБОРУДОВАНИЕ И РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Для того, чтобы заказать фильм-мастер, приобрести оборудование для штрихового кодирования и расходные материалы, следует обратиться к одной из специализированных организаций. Ассоциация ЮНИСКАН объединяет не только пользователей международной системы EAN/UCC, но и поставщиков оборудования и услуг автоматической идентификации.
Международная ассоциация поставщиков оборудования и услуг в области автоматической идентификации AIM Inc — Automatic Identification Manufactures — объединяет свыше 15 тысяч компаний-членов во всем мире на базе 24 региональных и национальных организаций.
Российская национальная ассоциация AIM РОССИЯ (см. www.aim.ru) по состоянию на 2003 год состоит из 28 ведущих компаний в области штрихового кодирования и автоматической идентификации. Перечень компаний для заказа фильм-мастеров и приобретения оборудования см. www.uniscan.ru/list/list.htm и www.uniscan.ru/listru/listru.htm.
Приложение №1
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ
ПЕРЕЧЕНЬ ПРОДУКЦИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ШТРИХОВОМУ КОДИРОВАНИЮ
Наименование предприятия _____________________________________________ № предприятия ________________
в EAN/ЮНИСКАН
| № п/п | Форма периодического распространения * | Название * | Примерная тематика и (или) специализация * | Календарные дни выхода (для изданий с периодичностью выпусков менее 1-й календарной недели) |
| 1. | Журнал | «Друг» | Журнал о животных | - |
| 2. | Газета | «Вестник» | Деловая газета | пн, вт, ср, чт, пт, сб. |
| 3. | Каталог | «Вся мебель» | Издание о мебели и интерьерах | - |
| | | | | |
* - заполняется в соответствии со Свидетельством о регистрации СМИ
Ответственный ______________________________________________ Подпись _______________________
(Ф.И.О)
М.П ______________________________
(телефон)
ВНИМАНИЕ!
Если Вы отправили заявку на наш факс 785-27-48, просим сразу же перезвонить на любой из наших телефонов, чтобы узнать дату готовности заявки (20 видов продукции регистрируются в течение рабочей недели).
В работу от одного предприятия принимается не более 20 позиций, новый перечень отсылается только после получения предыдущих номеров.
В назначенный день готовые документы можно получить, позвонив с факса на наш номер телефона 785-76-56, 432 17 07, 432-76-12 или отправив запрос по E-mail: mail@uniscan.ru
1 2
Похожие:
 | Изготовление и продажа бланков, в том числе с типографской нумерацией и на самокопирующейся бумаге, многокрасочной печатной продукции,... | | |
| Методические рекомендации предназначены для специалистов в области документационного обеспечения управленческой деятельности, преподавателей... | | Программа периодической подготовки бортпроводников-инструкторов создана на основе типовой программы, рассмотрена и одобрена Учебно-методическим... |
| | Предмет договора: изготовление (по образцу Заказчика) и поставка печатной продукции для перинатального центра гауз «Брянская городская... | |
| | Наименование поставляемых товаров: изготовление и поставка печатной продукции (бланки, документы и журналы) | |
| Услуги по изготовлению печатной продукции (медицинские бланки) согласно Перечня №1 | | Поставщик обязуется передать товар, по качеству соответствующий требованием гостов |