дополнительно к документам, указанным в пункте 3.1.8 настоящего Порядка, представляются следующие документы:
а) титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный заказчиком;
б) титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный заказчиком;
в) сводный сметный расчет стоимости строительства;
г) документы об утверждении проектно-сметной документации;
д) положительное заключение экспертизы на проектно-сметную документацию. В случае, если проектная документация, которая согласно статье 49 Градостроительного кодекса РФ от 29 декабря 2004 года N 190-ФЗ не подлежит экспертизе, необходимо наличие заключения органа, уполномоченного на проведение экспертизы сметной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования «Алданский район», проектная документация на которые не подлежит экспертизе;
е) справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников;
При постановке на учет обязательств, вытекающих из договоров (контрактов) на выполнение работ по разработке проектно-сметной документации в рамках Инвестиционной программы РС(Я), к Расшифровке дополнительно к документам, указанным в пункте 3.1.8 настоящего Порядка, представляется техническое задание на проектирование, согласованное в установленном порядке с Министерством экономики РС(Я).
При постановке на учет обязательств договоров (контрактов) на выполнение ремонтных работ по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда), к Расшифровке дополнительно к документам, указанным в пункте 3.1.8 настоящего Порядка, представляются следующие документы:
а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем клиента-заказчика;
б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту.
Если документы по текущему и капитальному ремонту (подстатья КОСГУ 225), строительству и реконструкции (подстатья КОСГУ 310) имеют значительный объем или отсутствует возможность сканирования документов, то клиенты могут представить их на бумажных носителях.
3.1.9. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора на поставку продукции сумме, указанной в Расшифровке.
При проверке общего оформления договоров на поставку продукции следует иметь в виду, что в договоре должны быть указаны номер, дата и место его заключения. В обязательном порядке должны быть указаны сумма договора, условия оплаты (предварительная оплата или по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг), срок действия договора. Необходимо проверить наличие реквизитов сторон, подписей руководителей и оттисков печатей сторон, при этом наименование сторон должно соответствовать наименованиям, указанным на оттисках печати. Договоры с исправлениями и помарками на оплату не принимаются. Если сумма в договоре на поставку продукции указана без расчета стоимости, то к договору на поставку продукции должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция).
В случае, если договор заключен без суммы, то к договору необходимо приложение установленного поставщиком (подрядчиком) прайс-листа, спецификации цены товаров, выполнения работ, оказания услуг.
При постановке на учет обязательств договоров (контрактов) в рамках Инвестиционной программы муниципального образования «Алданский район», в поле "условия" Расшифровки (Расшифровки к изменениям) требуется указать ссылку на соответствующий пункт приложения к постановлению администрации муниципального образования «Алданский район».
3.1.10. Показатели Расшифровки учитываются в журнале учета договоров на принятие бюджетных обязательств, который ведется в электронном виде в АС "Бюджет-СМАРТ".
3.1.11. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции в администрации муниципального образования «Алданский район» клиент имеет достаточный свободный остаток бюджетных ассигнований по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ. Объем свободного остатка по статье (подстатье) КОСГУ определяется как разница между установленными в соответствии с бюджетной росписью клиенту бюджетными ассигнованиями на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и выплат с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.
3.1.12. При принятии на учет договоров (соглашений) бюджетному обязательству администрация муниципального образования «Алданский район» в АС "Бюджет-СМАРТ" присваивается уникальный последовательный в пределах клиента и финансового года учетный номер.
3.1.13. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства клиент при формировании в АС "Бюджет-СМАРТ" электронного платежного поручения указывает в его графе "N БО" присвоенный учетный номер бюджетного обязательства.
3.1.14. После постановки на учет соответствующих договоров на поставку продукции не требуется дальнейшее их представление при оплате. При оплате обязательно приложение счета-фактуры или счета в соответствии с условиями договора.
3.1.15. В случае принятия клиентом бюджетных обязательств по договору на поставку продукции по нескольким статьям (подстатьям) КОСГУ, что следует из Расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный клиентом объем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств отдельно по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ.
3.1.16. Бюджетные обязательства учитываются в карточке контроля за бюджетными обязательствами, которая ведется клиенту отдельно по каждой статье (подстатье) КОСГУ в электронном виде в АС "Бюджет-СМАРТ".
3.1.17. В карточке контроля за бюджетными обязательствами по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ отражаются все операции по оплате расходов и возврату средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый платеж, производимый по прочим денежным обязательствам, проверяется на величину непревышения свободного остатка лимита бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования.
3.1.18. При внесении изменений в бюджетные обязательства клиент к каждой Расшифровке к изменениям обязательств прикрепляет отсканированный на цветном сканере оригинал соответствующего дополнительного соглашения (договора) к изменяемому договору на поставку продукции и, при наличии, новые сведения о контракте (договоре), заключенном по итогам размещения заказа, указанные в пункте 3.1.8 настоящего Порядка.
В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному соглашению к нему), новая сумма договора. Новый объем обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.
Дополнительное соглашение к договору на поставку продукции учитывается в пределах суммы неисполненного лимита бюджетного обязательства.
3.1.19. Проверка и оформление документов на внесение изменений в бюджетные обязательства осуществляются администрацией муниципального образования «Алданский район» в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.
3.1.20. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств. В карточке контроля за бюджетными обязательствами учитываются соответствующие данные.
3.1.21. В случае принятия клиентом решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется администрацией муниципального образования «Алданский район» на основании документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.
3.1.22. При реорганизации или ликвидации клиента неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем средств.
3.1.23. При нарушении клиентом установленных настоящим Порядком правил учета бюджетных обязательств санкционирование оплаты денежных обязательств клиента приостанавливаются.
Приостановление санкционирования оплаты денежных обязательств осуществляется в форме отказа администрацией муниципального образования «Алданский район» в проведении платежей по договорам на поставку продукции по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ, не поставленным на учет в администрации муниципального образования «Алданский район», а также при нарушении клиентом иных положений настоящего Порядка. При этом возврат клиенту платежного поручения производится с указанием причины его неисполнения.
3.1.24. Расшифровки, Расшифровки к изменениям обязательств действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их создания. Клиенты обязаны удалять в АС "Бюджет-СМАРТ" Расшифровки, Расшифровки к изменениям обязательств, по которым срок действия для предъявления на учет бюджетных обязательств истек.
3.2. Порядок подтверждения денежных обязательств
3.2.1. Получатели средств бюджета муниципального образования «Алданский район» подтверждают обязанность оплатить за счет средств бюджета муниципального образования «Алданский район» денежные обязательства в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты путем предоставления в администрацию муниципального образования «Алданский район» платежных и иных документов, необходимых для совершения кассовых выплат из бюджета муниципального образования «Алданский район», согласно Порядку санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета муниципального образования «Алданский район» и администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета муниципального образования «Алданский район», установленного разделом 3.3. Порядка исполнения бюджета по расходам, источникам финансирования дефицита бюджета муниципального образования «Алданский район», и учета операций на лицевых счетах.
3.3. Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета муниципального образования «Алданский район», администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета муниципального образования «Алданский район».
3.3.1. В соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса РФ санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) после проверки наличия документов, предусмотренных порядком санкционирования оплаты денежных обязательств, установленным администрацией муниципального образования «Алданский район» в соответствии с положениями Бюджетного кодекса РФ.
3.3.1.1. Функции администрации муниципального образования «Алданский район» по осуществлению проверок документов клиентов при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств осуществляются на стадии предварительного контроля за расходами клиентов.
Предварительный контроль осуществляется в целях предупреждения и пресечения бюджетных нарушений в процессе исполнения бюджета муниципального образования «Алданский район».
.
3.3.2. Осуществление проверок документов
и санкционирование оплаты денежных обязательств
3.3.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании платежных поручений клиентов.
Операции со средствами бюджета муниципального образования «Алданский район» осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете бюджетных ассигнований , лимитов бюджетных обязательств, остатка кассового плана, предельных объемов финансирования. В одном платежном поручении может содержаться несколько сумм выплат по разным кодам бюджетной классификации по одному денежному обязательству клиента.
Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации.
3.3.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований:
- Нормативных документов Центрального банка РФ, определяющих правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ;
- Нормативных документов Министерства финансов РФ, определяющих правила указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ;
- Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ;
- а также положений Гражданского кодекса РФ.
3.3.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме, утвержденной нормативными документами Центрального банка РФ, и должно содержать следующие реквизиты:
а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;
б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
в) вид платежа;
г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения;
и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;
к) очередность платежа;
л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории РФ;
м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).
3.3.2.4. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.
3.3.2.4.1. Клиенты обязаны удалять в АС "Бюджет-СМАРТ" платежные поручения, по которым срок действия для предъявления на оплату истек.
3.3.2.5. Представленные на оплату платежные поручения проверяются на:
а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 3.3.2.1 настоящего Порядка;
б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указываются полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью;
в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей (при представлении на бумажных носителях);
г) номера учтенного в администрации муниципального образования «Алданский район» бюджетного обязательства клиента (при его наличии);
д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком.
3.3.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами:
1) в поле "Плательщик" указывается:
УФК по РС (Я) (Администрация муниципального образования «Алданский район»), сокращенное наименование клиента);
2) в поле 9 "Сч. N" указывается номер счета 40201;
3) в полях "ИНН" и "КПП" плательщика указывается ИНН и КПП клиента;
4) в поле "Назначение платежа" перед текстовым указанием назначения платежа в скобках указывается показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета бюджета, затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая для исполнения бюджета информация;
5) поля платежного поручения заполняются в соответствии с нормативными документами Центрального банка РФ, Министерства финансов РФ, определяющими правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение N 6).
8) при заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему РФ в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 - 110, все в соответствии с нормативными документами Министерства финансов РФ, определяющими правила указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ "ноль" ("0").
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение N 7).
3.3.2.7. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении:
1) в поле "Плательщик" указывается полное или сокращенное наименование (Администрация муниципального образования «Алданский район») и в скобках - полное или сокращенное наименование клиента;
2) в поле 9 "Сч. N" указывается номер счета администрации муниципального образования «Алданский район» по учету средств во временном распоряжении;
3) в полях "ИНН" и "КПП" плательщика указывается ИНН и КПП клиента;
4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 - списано, зачислено по платежному поручению;
5) в поле "Назначение платежа" перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма;
6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.3.2.6 настоящего Порядка;
См. Образец заполнения платежного поручения (приложение N 8).
7) платежное поручение на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 3.3.2.6 настоящего Порядка.
3.3.2.8. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее:
В поле "Назначение платежа" платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля "Назначение платежа" применяются условные обозначения (приложение N 9).
При перечислении средств, выделенных из резервного фонда муниципального образования «Алданский район», на основании постановления или распоряжения (Главы района) в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату данного распорядительного документа и предмет оплаты.
В поле "Плательщик" платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле "Получатель" также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы.
Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 "Сч. N" платежного поручения.
3.3.2.9. Администрация муниципального образования «Алданский район» санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее - подтверждающие документы).
3.3.2.10. К каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов. При этом отсканированные документы должны быть четкими (читаемыми), включая имеющиеся на них подписи и оттиски печатей.
Если подтверждающие документы по текущему и капитальному ремонту (подстатья КОСГУ 225), строительству и реконструкции (статья КОСГУ 310) имеют значительный объем или отсутствует возможность сканирования документов, то клиенты могут представить их на бумажных носителях. При этом обязательно приложение копии соответствующего платежного поручения на бумажном носителе к указанным подтверждающим документам.
3.3.2.11. Требования к оформлению подтверждающих документов, представляемых на проверку:
1) документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку;
з) печать клиента, от имени которого составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими.
2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются.
В договорах (контрактах), соглашениях должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия, банковские реквизиты сторон. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма договора определена по установленным тарифам и объему услуг, то цена договора определяется по расчету ожидаемого объема потребления услуг.
При оплате договоров с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью клиента на дату оплаты.
Если в денежном обязательстве клиента предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, клиент представляет расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон.
Администрация муниципального образования «Алданский район» осуществляет проверку представленных клиентом платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления). При этом платежные поручения, подписанные ЭП позже 11:00 часов операционного дня, считаются предъявленными следующим рабочим днем.
При отказе от санкционирования на оплату платежному поручению присваивается аналитический признак "забраковано" в АС "Бюджет-СМАРТ" с указанием причины возврата, при этом осуществляется автоматическое снятие ЭП клиента.
При отказе от санкционирования на оплату платежного поручения и подтверждающих документов, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение N 10), в которой указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение платежных поручений и подтверждающих документов, не принятых к оплате. Представитель клиента должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника финансового управления.
3.3.2.12. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в администрацию муниципального образования «Алданский район» следующие подтверждающие документы:
а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ;
б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 (с последующими изменениями и дополнениями), и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении, товарную накладную.
в) акты приема-передачи, акты выполненных работ - если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
При оплате товаров на сумму меньше предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке достаточно представления счета или счета-фактуры, товарную накладную.
3.3.2.13. При оплате обязательств по соглашениям, договорам (контрактам), поставленным на учет бюджетных обязательств в соответствии с настоящим Порядком, дальнейшее представление документов, прикрепленных к Расшифровке бюджетных обязательств (Расшифровке к изменениям бюджетных обязательств), не требуется.
3.3.2.14. Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные расходы производится по расчету, подписанному руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью клиента.
Выплата подотчетным лицам денежных средств по авансовым отчетам производится на основании реестра авансовых отчетов (приложение N 17).
3.3.2.15. Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении осуществляется на основании платежного поручения без предоставления подтверждающих документов.
При этом в назначении платежа платежного поручения обязательно должна быть указана ссылка на платежное поручение, по которому было зачисление на лицевой счет клиента.
3.3.2.16. По выплатам на заработную плату, начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям КОСГУ 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется.
В случае осуществления удержания средств из заработной платы работника по личному заявлению, то в назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке указывается ссылка на "личное заявление (л/з)";
При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода.
В назначении платежа платежных поручений на перечисление заработной платы в обязательном порядке указывается, за какую половину месяца выплачивается заработная плата.
В назначении платежа платежных поручений на перечисление отпускных в обязательном порядке указывается, за какой период выплачиваются отпускные.
3.3.2.17. В зависимости от производимой выплаты по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 3.3.2.12 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы:
1) Подстатья 212 "Прочие выплаты":
- для оплаты проезда в отпуск представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение N 11). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В случае оплаты проезда работника до места проведения отпуска и обратно по договору и счету (счету-фактуре) прилагаются указанные документы, при этом реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска не представляется;
- для выплаты компенсаций работникам клиента за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента.
- для выплаты денежной компенсации за наем жилого помещения муниципальным служащим, назначенным распоряжением главы района и направленным на муниципальную службу за пределы республики, при условии отсутствия у них в данной местности жилья и невозможности предоставления им в пользование служебной жилой площади представляют договор найма жилого помещения.
2) Подстатья 221 "Услуги связи":
Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету клиента и в пределах лимита расходов, установленного приказом клиента на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе Ф.И.О., должности работника, лимита на каждого работника в год.
Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.).
3) Подстатья 224 "Арендная плата за пользование имуществом":
При текущих платежах за аренду имущества, НДС и НДФЛ с дохода от аренды имущества клиент представляет следующий пакет документов:
а) договор (контракт) аренды имущества;
б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора (контракта).
Если договор (контракт) аренды имущества заключен с арендодателем, являющимся физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты им НДФЛ. Вместе с договором представляется акт приемки-передачи объекта.
4) Подстатья 225 "Работы, услуги по содержанию имущества":
При оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 3.3.2.12 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту.
Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение N 12). При этом другие подтверждающие документы к реестру не представляются.
При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление акта о приемке выполненных работ в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата.
При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются:
а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем клиента-заказчика;
б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту.
В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией.
Экспертная оценка представленных документов не производится:
- при оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются:
а) акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. N 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком;
б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. N 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком.
5) Подстатья 226 "Прочие работы, услуги":
- для оплаты за специализированное лечение согласно Положению о направлении граждан МО «Алданский район» на специализированное лечение в клиники РС (Я):
а) договор (контракт) на оказание услуг в текущем году между ГБУ РС (Я) «АЦРБ» и клиникой;
б) счет-фактура;
в) приказ ГБУ РС (Я) «АЦРБ» о направлении на лечение больного.
Оплата на специализированное лечение может проводиться по счету согласно условиям договора (контракта).
- для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников клиента представление счета, договора (контракта), заключенного с банком, не требуется.
- при оплате работ на разработку проектно-сметной документации в рамках Инвестиционной программы администрации муниципального образования «Алданский район» представляется согласованное в установленном порядке с управлением экономики администрации муниципального образования «Алданский район» техническое задание на проектирование. При оплате расходов в рамках Инвестиционной программы в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий пункт приложения к постановлению или распоряжению администрации муниципального образования «Алданский район».
6) Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм налогов на доходы физических лиц и страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 "Оплата работ, услуг".
Для оплаты указанных расходов представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение N 13), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). Указанный реестр представляется и в случае оплаты одного договора.
При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле "Назначение платежа" платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ, при этом указывается ссылка на Реестр для начисления выплат.
7) Субсидии по подстатьям 241 "Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 242 "Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций":
Субсидии из бюджета муниципального образования «Алданский район» предоставляются в порядке, утвержденном нормативным правовым актом администрации и решением Алданского районного Совета народных депутатов о бюджете муниципального образования «Алданский район» на соответствующий финансовый год.
Для оплаты указанных расходов клиент представляет соглашение (договор), заключенное в соответствии с порядком, утвержденным нормативным правовым актом муниципального образования «Алданский район». При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт муниципального образования «Алданский район».
8) Подстатья 251 "Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ":
При перечислении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов в назначении платежа платежного поручения указывается номер и дата решения районного Совета народных депутатов Алданского района о бюджете муниципального образования «Алданский район» на соответствующий финансовый год, номер приложения к данному решению, номер и дата нормативного правового акта администрации муниципального образования «Алданский район».
Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован нормативным правовым актом муниципального образования «Алданский район», клиент представляет соглашение (договор), если указанным порядком предусмотрена необходимость его заключения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на указанное соглашение (договор).
9) Подстатьи 262 "Пособия по социальной помощи населению", 263 "Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления":
- выплата пособий по оказанию материальной помощи производится без представления подтверждающих документов, с указанием в назначении платежа платежного поручения категории населения, номера и даты решения комиссии о предоставлении пособия, номера и даты нормативно-правового акта, на основании которого выплачивается пособие;
- при оплате за медикаменты и перевязочные средства для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов и перевязочных средств с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт;
- при возмещении выпадающих доходов по реализованным единым социальным проездным билетам (ЕСПБ) представляются:
а) договор (контракт);
б) счет-фактура.
- выплата пожизненного денежного содержания отдельным категориям граждан производится без представления первичных документов, с указанием в назначении платежа платежного поручения номера и даты нормативно-правового акта, на основании которого выплачивается денежное содержание.
10) Статья 290 "Прочие расходы":
- представительские расходы:
а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов;
б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам;
в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ).
Оплата представительских расходов может производиться авансом при представлении документов, указанных в подпунктах "а" и "б", и расчета, подписанного руководителем и главным бухгалтером.
В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке указываются слова "представительские расходы" (предст. расх.).
- перечисление на выплату стипендий учащимся, студентам, аспирантам производится без представления подтверждающих документов.
- выплата грантов физическим лицам производится на основании нормативного правового акта РС(Я) и соглашения, заключенного между грантодателем и получателем гранта.
- материальная поддержка различным категориям населения осуществляется на основании реестра для начисления материальной поддержки физическим лицам (приложение N 16).
11) Расходы по организации переезда безработных граждан в другую местность для временного трудоустройства по направлению органов службы занятости, переселения безработных граждан и членов их семей в другую местность на новое место жительства для трудоустройства, по проезду безработных граждан на профессиональное обучение, переобучение, повышение квалификации по подстатьям 222 "Транспортные услуги", 226 "Прочие работы, услуги", 290 "Прочие расходы":
Представляется Реестр по оплате расходов безработным гражданам при организации содействия занятости населения, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение N 18). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются.
При оплате транспортных услуг, услуг найма жилого помещения по счету (счету-фактуре) и договору представляются договоры на профессиональное обучение, переобучение, повышение квалификации (договоры о финансовой поддержке безработных граждан), при этом Реестр по оплате расходов безработным гражданам при организации содействия занятости населения не представляется.
12) Подстатьи 212 "Прочие выплаты", 262 "Пособия по социальной помощи населению", статья 290 "Прочие расходы" (расходы за счет стипендиального фонда):
Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей-сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются без представления подтверждающих документов. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт.
13) Командировочные расходы:
Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение N 14). Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются.
В обязательном порядке в назначении платежа платежного поручения указываются слова "командировочные расходы" (ком. расх.) и направление расхода (например: суточные, проезд, проживание, протокольные мероприятия).
При оплате командировочных расходов (транспортные услуги, наем жилого помещения) по счету (счету-фактуре) и договору реестр командировочных расходов не представляется.
Оплата расходов по служебным командировкам гражданских служащих администрации муниципального образования «Алданский район».за пределы территории РФ осуществляется при наличии распоряжения главы администрации муниципального образования «Алданский район».
14) Статья 310 "Увеличение стоимости основных средств":
- при оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы администрации муниципального образования «Алданский район», представляются следующие документы:
а) титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный государственным заказчиком;
б) титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный государственным заказчиком;
в) государственный контракт (договор);
г) сводный сметный расчет стоимости строительства;
д) документы об утверждении проектно-сметной документации;
е) положительное заключение государственной экспертизы на проектно-сметную документацию. В случае, если проектная документация, которая согласно статье 49 Градостроительного кодекса РФ от 29 декабря 2004 года N 190-ФЗ не подлежит государственной экспертизе, необходимо наличие заключения органа, уполномоченного Правительством РС(Я) на проведение экспертизы сметной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов, финансируемых за счет средств государственного бюджета РС(Я), проектная документация на которые не подлежит государственной экспертизе;
ж) справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат (форма КС-3), акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) по формам, утвержденным Государственным комитетом РФ по статистике;
и) справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников;
Документы, указанные в под пунктах "д" и "е", не представляются по объектам, включенным в Инвестиционную программу муниципального образования «Алданский |
