Сервис администрирования
Сервис администрирования позволяет настроить доступ к Личному кабинету представителям ЮЛ, которые не являются руководителем, а также формировать список пользователей и управлять их полномочиями. Сервис администрирования позволяет предоставить доступ для филиала, представительства или иного обособленного подразделения. Также есть возможность настроить доступ одного обособленного подразделения к данным другого обособленного подразделения (данные будут доступны только на чтение). (более подробно см. п.2.5 «Рекомендаций для налогоплательщика по работе с «Личным кабинетом налогоплательщика юридического лица».) Доступ к сервису администрирования первоначально предоставляется руководителю ЮЛ, либо лицу, имеющему право действовать без доверенности в отношении организации по ЕГРЮЛ, либо лицу, имеющему доверенность с полными полномочиями. Доступ к сервису администрирования, также, может быть предоставлен другим пользователям организации при помощи назначения им соответствующих прав. Добавление пользователя осуществляется с привязкой к его КСКПЭП.
Ссылка «Администрирование» располагается в верхней части окна портала и ведёт на страницу «Перечень подключенных пользователей личного кабинета» (Рис. ):
Рис. Сервис администрирования
На странице разделено отображение организаций и их пользователей. При входе в Личный кабинет пользователей головной организации с соответствующим правом доступа в таблице «Список подразделений» отображается головная организация и подключенные обособленные подразделения (филиалы). В таблице пользователей по умолчанию отображаются все подключенные пользователи организации. При входе в Личный кабинет пользователей обособленных подразделений с соответствующим правом доступа в таблице «Список подразделений» отображается данное обособленное подразделение и подразделения, к данным которых настроен доступ. В таблице пользователей по умолчанию отображаются все пользователи.
Ролевая система отображается в виде двух таблиц:
• Список подразделений;
• Список пользователей.
Чтобы просмотреть пользователей конкретного подразделения, необходимо в таблице «Список подразделений» левой кнопкой мыши кликнуть по наименованию подразделения. Для того чтобы снова отобразить всех пользователей, необходимо нажать кнопку «Показать всех пользователей» (только для пользователей головной организации с соответствующим правом доступа).
Для добавления пользователя нужно кликнуть кнопку «Добавить» в таблице пользователей.
Таблица «Список подразделений» содержит следующие столбцы:
Наименование;
КПП;
Пользователи - количество пользователей, имеющих доступ.
Таблица со списком пользователей содержит следующие столбцы:
ФИО;
Должность;
КПП;
Сведения о сертификате ключа электронной подписи:
Серийный номер;
Действителен с;
Действителен по;
Количество входов в Личный кабинет;
Дата последнего входа в Личный кабинет;
Дата аннулирования.
На странице содержатся количественные сведения:
Количество пользователей, получивших доступ к личному кабинету налогоплательщика юридического лица:
Количество филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, руководство:
Количество обращений к личному кабинету налогоплательщика юридического лица (входов):
Количество поданных документов на получение услуг;
Количество ответов налоговых органов;
Количество ответов, просмотренных пользователями.
При выделении конкретной записи о пользователе (в таблице пользователей) становятся активными кнопки «Удалить» и «Редактировать» (в случае записи о руководителе – только редактирование информации). Кнопка «Редактировать» открывает страницу «Администрирование прав доступа к Личному кабинету» (Рис. 4) с формой, в которой содержатся поля с реквизитами, заполненные исходными значениями:
Серийный номер сертификата ключа подписи;
КПП обособленного подразделения (данное поле недоступно в режиме редактирования информации о руководителе);
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Должность;
E-mail.
Под формой располагается список доступных для данного пользователя полномочий.
По завершении редактирования необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений, либо на кнопку «Отмена», чтобы отменить редактирование. Для записи о руководителе ЮЛ доступно редактирование данных только в поле «E-mail». При изменении электронного адреса на новый указанный e-mail пользователя направляется письмо со ссылкой для подтверждения.
Если у пользователя изменяется сертификат, директор обновляет сертификат через сервис «Администрирование», после чего пользователь может войти в систему с новым сертификатом. Если новый сертификат получает директор, то при входе в Личный кабинет сертификат обновляется автоматически.
На странице «Перечень подключенных пользователей» также доступна кнопка «Добавить». При добавлении нового пользователя, как и при редактировании, открывается форма «Администрирование прав доступа к Личному кабинету», содержащая поля для ввода данных с реквизитами и список доступных функций (Рис. ):
Рис. Страница «Администрирование прав доступа к Личному кабинету»
Выбор доступной функции «Осуществлять разграничение прав доступа к информации в "Личном кабинете юридического лица"» для добавленного пользователя позволит ему управлять правами доступа к подсистеме «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» в отношении других сотрудников организации посредством сервиса администрирования.
Для того чтобы настроить доступ одного филиала к другому, необходимо в списке подразделений выбрать обособленное подразделение, для которого будет осуществляться настройка, и нажать на кнопку «Настроить доступ». На открывшейся странице нужно нажать кнопку «Добавить» и выбрать КПП другого обособленного подразделения, к данным которого настраивается доступ (либо внести данные вручную) и нажать кнопку «Сохранить». При заполнении формы предоставления доступа к системе филиалу, представительству, или иному обособленному подразделению необходимо заполнить поле «КПП обособленного подразделения». При этом данному пользователю автоматически запрещается доступ к следующим функциям Личного кабинета:
Получать документы, сформированные при осуществлении процедур государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в ЕГРЮЛ, и предназначенные для передачи налогоплательщику;
Предоставлять и получать документы по постановке на учёт и снятию с учёта организации.
Просмотр информации в рамках остальных функций для пользователя обособленного подразделения также ограничен. Ему остаётся доступна информация о постановке на учёт, о расчётах с бюджетом, о направленных и полученных документах по конкретному обособленному подразделению с кодом причины постановки на учёт, заданным для авторизованного в Личном кабинете пользователя.
|
