Памятка по личному кабинету контрольно-кассовой техники фнс россии содержание

ПАМЯТКА ПО ЛИЧНОМУ КАБИНЕТУ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ФНС РОССИИ

.Контрольно-кассовая техника

.Регистрация контрольно-кассовой техники

1. 
   Страница «Регистрация контрольно-кассовой техники»
   

• 
  Ссылка «Реестр экземпляров ККТ и ФН» - ссылка на реестр произведенных экземпляров ККТ и ФН. Доступна только для изготовителей. (см. п.6.2)
  
• 
  блок фильтров, позволяющий фильтровать выводимые в таблице записи по одному или нескольким условиям;
  
• 
  таблица регистрационных сведений о моделях контрольно-кассовой техники;
  
• 
  кнопка «Зарегистрировать ККТ» - ссылка-переход на страницу формирования заявления о регистрации ККТ вручную (см. п.6.1.1) или Пакетной подачи заявлений на регистрацию ККТ (см. п.6.1.2.).
  
• 
  Чтобы применить фильтр для просмотра данных по следующим реквизитам:
  
• 
  Налоговый орган – выбор из выпадающего списка;
  
• 
  Дата регистрации в налоговом органе;
  
• 
  РН ККТ (регистрационный номер модели ККТ) – текстовый фильтр. Вводите несколько символов наименования для отображения всех данных по моделям ККТ, которые содержат указанные комбинации в регистрационном номере;
  
• 
  Заводской номер – текстовый фильтр. Вводите несколько символов наименования для отображения всех данных по моделям ККТ, которые содержат указанные комбинации в заводском номере;
  
• 
  Состояние – выбор из выпадающего списка;
  
• 
  Адрес места установки ККТ;
  
• 
  Модель ККТ – выбор из выпадающего списка;
  
• 
  Срок окончания действия ФН.
  

• 
  Колонка с цветовым индикатором – при клике на цветовой индикатор отображается состояние регистрируемой ККТ;
  
• 
  Дата регистрации в налоговом органе;
  
• 
  Код налогового органа – по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;
  
• 
  Адрес места установки;
  
• 
  Регистрационный номер модели;
  
• 
  Модель
  
• 
  Срок окончания действия ФН;
  
• 
  Заводской номер модели – по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;
  
• 
  Состояние;
  
• 
  Колонка со ссылкой «История заявлений» - при клике на иконку отобразится окно истории направленных заявлений и ответов налогового органа по данной ККТ.
  

• 
  Дата регистрации в налоговом органе;
  
• 
  Налоговый орган;
  
• 
  Статус обработки заявления;
  
• 
  Адрес установки(применения) контрольно-кассовой техники;
  
• 
  Оператор фискальных данных (ОФД);
  
• 
  Модель контрольно-кассовой техники;
  
• 
  Заводской номер контрольно-кассовой техники;
  
• 
  Регистрационный номер модели (РНМ);
  
• 
  Модель фискального накопителя;
  
• 
  Заводской номер фискального накопителя;
  
• 
  Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе – при наличии;
  
• 
  Кнопка «Подать повторное заявление» - отображается только в статусе обработки заявления «Отказ по отчету ФН». При нажатии на кнопку на ранее поданное Заявление о регистрации ККТ будет сформирован Отказ налогового органа, после чего Вы сможете повторно подать новое Заявление о регистрации ККТ без присвоения нового регистрационного номера (РН ККТ) для данной ККТ. При этом Вы не сможете изменить заводские номера ККТ и ФН.
  
• 
  Кнопка «Завершить регистрацию» - отображается при незавершенной регистрации ККТ. При нажатии на кнопку осуществляется заполнение формы Отчета о регистрации, либо Отчета о закрытии ФН, либо Отчета об изменении параметров в зависимости от текущего состояния регистрации ККТ. (п.п. 1.1.1.1., 1.1.3.1., 1.1.4.1.)
  
• 
  Кнопка «Перерегистрировать» - при наличии технической возможности перерегистрации ККТ отображается ссылка-переход на страницу формирования заявления на перерегистрацию модели контрольно-кассовой техники (см. п.1.1.3);
  
• 
  Кнопка «Снять с регистрации» - при наличии технической возможности перерегистрации ККТ отображается ссылка-переход на страницу формирования заявления на снятие с регистрационного учета модели контрольно-кассовой техники (см. п.1.1.4);
  
• 
  Скачать регистрационную карточку – при наличии регистрационной карточки по модели ссылка на её скачивание в формате *.pdf.
  

.1Формирование заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

2. 
   Страница «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники»
   

• 
  КПП – поле для заполнения КПП из перечня КПП обособленных подразделений головной организации. Для изменения КПП укажите нужное значения КПП в фильтре «КПП для фильтрации сведений» в верхней части страницы. При смене КПП фильтрации в верхней части страницы, головная организация будет перенаправлена на страницу со списком ККТ выбранного подразделения.
  
• 
  Адрес места установки (применения) ККТ – для заполнения адреса в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) необходимо нажать кнопку «Выбрать адрес». Для ввода адреса выберите необходимые поля и после заполнения нажмите кнопку «Выбрать». Для отказа от введенных данных нажмите кнопку «Отмена».
  
• 
  Наименование места установки ККТ – текстовое поле, предназначенное для ввода, например, наименования торговой точки;
  
• 
  Модель ККТ – для заполнения сведений о модели ККТ нажмите кнопку «Выбрать модель ККТ». В отобразившемся окне Вам необходимо указать модель контрольно-кассовой техники, указанной в эксплуатационной документации. Для этого необходимо выбрать модель из таблицы (для удобного поиска можно воспользоваться фильтром по наименованию). После этого необходимо ввести заводской номер контрольно-кассовой техники.
  
• 
  Модель ФН – отображается после выбора модели ККТ. Для заполнения сведений о модели ФН нажмите кнопку «Выбрать модель ФН». В отобразившемся окне Вам необходимо указать модель фискального накопителя, указанную в эксплуатационной документации. Для этого необходимо выбрать модель из таблицы (для удобного поиска можно воспользоваться фильтром по наименованию). После этого необходимо ввести номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем, указанный в эксплуатационной документации;
  
• 
  Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию в налоговом органе – по умолчанию флажки не проставлены, что означает «нет» в форме заявления о регистрации ККТ. Необходимо проставить флажок рядом с необходимым наименованием (проставленный флажок означает «да»). При необходимости, заполнить дополнительные сведения, отображающиеся на форме.
  
• 
  Оператор фискальных данных – выбор из списка наименований операторов фискальных данных (заполняется при необходимости);
  

1. 
   
   

   1. Отчет о регистрации

• 
  Дата, время получения фискального признака – поле, обязательное для заполения. Обязательно скорректируйте дату и время получения фискального признака в соответствии с данными Вашего чека.
  
• 
  Номер фискального документа – поле, обязательное для заполнения. В номере фискального документа начальные нули можно не вводить.
  
• 
  Фискальный признак – поле, обязательное для заполнения. Фискальный признак следует вводить точно так, как в отчете;
  

.2Пакетная подача заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники

3. 
   Страница «Пакетная подача заявлений о регистрации ККТ»
   

• 
  Статистика о количестве:
  
  • 
    Заявлений о регистрации, прошедших проверки;
    
  • 
    Заявлений о регистрации, не прошедших проверки;
    
• 
  Кнопка «Подробнее» - Раскрывает результат проверки файлов загружаемого архива в виде таблицы с полями:
  
  • 
    Колонка с выбором/отменой выбора заявления – чтобы файл заявления из загружаемого архива не был отправлен в налоговый орган, необходимо снять флажок;
    
  • 
    Имя загружаемого файла;
    
  • 
    Информация об отчете – указываются сведения о модели ККТ/ФН, заводском номере ККТ/ФН загружаемого файла;
    
  • 
    Статус загрузки;
    

• 
  В случае, если контрольно-кассовая техника входит в состав автоматического устройства для расчетов, то все строки передаются в следующем формате: Заводской номер ККТ;Заводской номер ФН;Номер автоматического устройства для расчетов
  
• 
  В случае, если контрольно-кассовая техника НЕ входит в состав автоматического устройства для расчетов, то строки передаются в следующем формате: Заводской номер ККТ;Заводской номер ФН
  
• 
  Файл должен быть в кодировке UTF-8;
  
• 
  Файл не должен содержать наименований столбцов в первой строке;
  
• 
  Каждая строка файла - это одна запись для включения в заявление о регистрации ККТ;
  
• 
  Значения отдельных колонок (полей) разделяются символом точка с запятой (;);
  

1.1.2.1. Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ

4. 
   Страница «Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ»
   

• 
  «Заявлений в обработке» - при клике на наименование осуществляется переход на странице «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» с предустановленными условиями фильтрации по виду заявления «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники» и статусу заявления «Документ принят на рассмотрение».
  
• 
  «Присвоен РНМ» – при выборе наименования, в таблице на странице результатов отобразится вся контрольно-кассовая техника с присвоенными РНМ.
  
• 
  «Отказов по заявлению» - при выборе наименования, в таблице на странице результатов отобразится вся контрольно-кассовая техника с состоянием «Отказ по заявлению».
  

• 
  Колонка с индикацией - визуализирует текущий статус регистрации ККТ;
  
• 
  Наименование модели ККТ;
  
• 
  Заводской номер модели ККТ;
  
• 
  Дата загрузки;
  
• 
  Состояние– по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;;
  
• 
  Ссылка на историю документооборота по выбранной ККТ;
  
• 
  РНМ ;
  
• 
  Кнопка «Скачать в csv» - позволяет сохранить сведения таблицы в формате *.csv
  
• 
  Кнопка «Загрузить ещё» - переход на страницу пакетной подачи заявлений о регистрации (перерегистрации) ККТ
  
• 
  Кнопка «Загрузка отчетов о регистрации» - переход на страницу пакетной подачи отчетов о регистрации (см. п.1.1.2.2.)
  

1.1.2.2. Пакетная подача отчетов о регистрации

5. 
   Страница «Пакетная подача отчетов о регистрации»
   

• 
  ДатаФП (дата, время получения фискального признака), формат значения - "ГГГГ-ММ-ДДТЧЧ:ММ:СС",
  
• 
  НомерКПК (номер фискального документа),
  
• 
  ЗначениеКПК (фискальный признак),
  
• 
  ЗаводНомерККТ (заводской номер ККТ),
  
• 
  Регистрационный номер (РегНомерККТ)
  

6. 
   Страница «Пакетная подача отчетов о регистрации» после загрузки архива
   

• 
  Строки передаются в следующем формате: Заводской номер ККТ;Дата, время получения фискального признака;Номер КПК;Значение КПК;Регистрационный номер ККТ
  
• 
  Файл должен быть в кодировке UTF-8 и содержать не более 1000 строк;
  
• 
  Файл не должен содержать наименований столбцов в первой строке;
  
• 
  Каждая строка файла - это одна запись для создания отчета о регистрации ККТ;
  
• 
  Заводской номер ККТ и регистрационный номер ККТ могут содержать только цифры, не более 20 символов каждый;
  
• 
  При передаче значений заводского номера ККТ и регистрационного номера ККТ допускается разделять группы цифр пробелами;
  
• 
  Дата, время получения фискального признака передается в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ;
  
• 
  Значения отдельных колонок (полей) разделяются символом точка с запятой (;);
  

1.1.2.3. Результат обработки отчетов о регистрации

7. 
   Страница «Результат обработки отчетов о регистрации»
   

• 
  «Отчетов в обработке» - при клике на наименование осуществляется переход на страницу «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» с предустановленными условиями фильтрации по виду заявления «Отчет о регистрации ККТ» и статусу заявления «Документ принят на рассмотрение».
  
• 
  «Зарегистрировано ККТ» - при выборе наименования в таблице на странице результатов отобразится вся контрольно-кассовая техника с состоянием «ККТ зарегистрирована».
  
• 
  «Отказов по отчетам» - при выборе наименования в таблице на странице результатов отобразится вся контрольно-кассовая техника с состоянием «Отказ по заявлению».
  

• 
  Колонка с индикацией - визуализирует текущий статус регистрации ККТ;
  
• 
  Наименование модели ККТ;
  
• 
  Заводской номер модели ККТ;
  
• 
  Дата загрузки;
  
• 
  Состояние;
  
• 
  Ссылка на историю документооборота по выбранной ККТ;
  
• 
  РНМ – по умолчанию колонка не отображается в таблице. Для того, чтобы добавить её необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора на столбец таблицы, и отметить соответствующее наименование столбца флажком;
  
• 
  Кнопка «Скачать в csv» - позволяет сохранить сведения таблицы в формате *.csv
  
• 
  Кнопка «Загрузить ещё» - переход на страницу пакетной подачи заявлений о регистрации (перерегистрации) ККТ
  
• 
  Кнопка «Загрузка отчетов о регистрации» - переход на страницу пакетной подачи отчетов о регистрации (см. п.1.1.2.2.)
  

.3Формирование заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники

8. 
   Страница «Заявление о перерегистрации ККТ»
   

• 
  Модель ККТ;
  
• 
  Заводской номер ККТ;
  
• 
  Регистрационный номер ККТ;
  
• 
  Дата регистрации в НО;
  
• 
  Модель ФН;
  
• 
  Заводской номер ФН;
  
• 
  Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе;
  
• 
  Адрес установки (применения) ККТ;
  
• 
  Наименование места установки ККТ;
  
• 
  Оператор фискальных данных.
  

Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки;

Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных;

Перерегистрация ККТ в связи с изменением сведений о применении в составе автоматического устройства;

Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;

Перерегистрация ККТ в связи с переходом из обычного режима в автономный; Перерегистрация ККТ в связи с изменением наименования пользователя ККТ

Перерегистрация ККТ в по иным причинам - данную причину необходимо выбрать, в том числе, и при необходимости изменения КПП;

1. Отчет о закрытии ФН и Отчет об изменении параметров регистрации ККТ.

.4Формирование заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

9. 
   Страница «Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета»
   

• 
  Модель ККТ;
  
• 
  Заводской номер ККТ;
  
• 
  Регистрационный номер ККТ;
  
• 
  Модель ФН;
  
• 
  Заводской номер ФН;
  
• 
  Адрес установки (применения) ККТ;
  
• 
  Оператор фискальных данных.
  

4. 
   
   

   1. Отчет о закрытии ФН.