3.2.6Добавление приложений к документу вручную
Приложением называется файл документа «приложение», прикрепляемый к основным документам документооборота.
Допускается приложение файлов к следующим документам:
«Декларация» с бухгалтерской отчётностью;
«Представление» (для отдельных документов).
3.2.6.1Добавление приложений к декларации с бухгалтерской отчётностью
Чтобы добавить приложение к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью:
Шаг 1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы.
Шаг 2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Добавить Приложение для декларации. Откроется окно «Открыть» для выбора файла (Рис. 131).
Рис. 131. Окно выбора файла для приложения к документу «Декларация»
|
Добавление приложений к документу «Декларация» сопровождается последовательным предложением поиска файлов заявления ревизионного союза сельхозпроизводителей, аудиторского заключения и пояснительной записки
|
Шаг 3. Выделите нужные файлы следующим образом:
Для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле.
Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле.
Для выделения всех отображаемых в окне файлов ― выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).
Шаг 4. Нажмите на кнопку Открыть. К документу «Декларация» будут приложены выбранные пользователем файлы в виде связанных документов «приложение» (Рис. 132).
Рис. 132. Результат добавления приложений к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью
| 3.2.6.2Добавление приложений к документу «Представление» (для отдельных документов)
К документу «Представление» (для отдельных документов) допускается приложение XML–файлов других представлений (отдельных документов).
Чтобы добавить приложение к документу «Представление» (для отдельных документов):
Шаг 1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы.
Шаг 2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Прикрепить Представление. Откроется окно «Открыть» с фильтрацией по типу файлов «Представление» (Рис. 133).
Рис. 133. Окно для выбора файла с фильтрацией по типу файла «Представление»
Шаг 3. Выделите нужные файлы следующим образом:
Для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле.
Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле.
Для выделения всех отображаемых в окне файлов ― выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).
Шаг 4. Нажмите на кнопку Открыть.
Дальнейший порядок выполнения данной операции выполняется однотипно с операцией импортирования в программу XML–файлов (см. 3.2.5).
В результате выполнения операции в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будет сформирован документ «приложение», связанный с документом «Представление» (Рис. 134).
Рис. 134. Документ «Представление» с «приложением»
| |
