3.2.2Создание документа в программе
Непосредственно в программе возможно создание следующих документов:
«Обращение НП» ― документ информационного обращения налогоплательщика в налоговый орган по интересующим вопросам.
«Запрос на предоставление информационных услуг» ― документ с определёнными реквизитами, необходимыми для получения информационной услуги со стороны налогового органа, которому адресуется данный запрос.
3.2.2.1Создание документа «Запрос»
Чтобы создать новый документ с запросом на предоставление информационных услуг:
Шаг 1. Нажмите меню Документ –> Создать –> Запрос на предоставление информационных услуг. Откроется окно с бланком выбранного документа (Рис. 114).
Рис. 114. Документ «Запрос на предоставление информационных услуг»
Шаг 2. Отредактируйте документ с заполнением его полей согласно Таблица 14.
Таблица 14
Поле
|
Описание значения поля
|
ИФНС
|
Код налогового органа, которому назначается данный запрос. Автозаполняемое поле из данных учётной записи
|
Налогоплательщик
|
Регистрационное имя налогоплательщика, создавшего данный документ. Автозаполняемое поле из данных учётной записи
|
КПП
|
КПП налогоплательщика. Автозаполняемое поле из справочника КПП налогоплательщика
|
Подписант
|
Фамилия ответственного исполнителя. Автозаполняемое поле из справочника ответственных исполнителей
|
Услуга
|
Вид интересующей услуги. Выбирается из выпадающего списка доступных услуг:
- «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам»
- «Выписка операций по расчету с бюджетом»
- «Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году»
- «Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам»
|
Запрос в целом по организации
|
Запрос направляется по всем налоговым органам. Указывается установкой/снятием флажка
|
Год отчётности
|
Указывается год отчётности для получения информационной услуги. Доступность поля зависит от выбранной услуги
|
Ответ
|
Формат файла с выпиской по запрашиваемой услуге: RTF, XLS, XML.
При запросе в целом по организации (по всем налоговым органам), формат ответа по умолчанию: XML
|
За период с .. по ..
|
Указывается начальная и конечная дата периода для получения выписки по интересующей услуге.
Поля доступны для редактирования при выборе услуги:
- Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году»
|
На дату
|
Крайняя дата исполненных налогоплательщиком платежей.
Поле доступно для редактирования при выборе услуг:
- «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам»
- «Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам»
|
Условие выбора отчётности
|
Условие выбора вида отчётности. Выбирается из выпадающего списка:
- все виды деклараций;
- первичные;
- корректирующие.
Список доступен при выборе услуги:
- «Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году»
|
Условие выбора формирования выписки операций по расчёту с бюджетом
|
Условие выбора формирования выписки операций для услуги «Выписка операций по расчету с бюджетом».
Выбирается из выпадающего списка:
- группировать по видам платежа;
- не группировать по видам платежа
|
Выбор справочника для подстановки в форму
|
Выбор справочника ОКАТО или ОКТМО для подстановки в файл.
|
КБК
|
Значение КБК для получения выписки. Выбирается из справочника ОКАТО и КБК.
Форма КБК доступна для редактирования при выборе услуг:
- «Выписка операций по расчету с бюджетом».
- «Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам»
|
|
Чтобы отредактировать поля документа ИФНС, Налогоплательщик, КПП и Подписант:
Шаг 1. Нажмите на кнопку  , расположенную справа от поля. Откроется окно соответствующего справочника.
Шаг 2. Выберите из справочника интересующее значение и нажмите на кнопку Закрыть. Выбранное значение будет установлено в соответствующем поле.
|
Чтобы отредактировать поля документа На дату:
Шаг 1. Нажмите на кнопку  , расположенную справа от поля. В результате откроется окно «Календарь» (Рис. 115).
Шаг 2. Укажите для каждого из полей интересующую дату и нажмите на кнопку Закрыть.
Рис. 115. Окно «Календарь»
Выбранная дата будет установлена в поле На дату:.
| 3.2.2.2Создание документа «Обращение НП»
Чтобы создать документ «Обращение НП»:
Шаг 1. Нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Создать –> Обращение НП.
Откроется окно с бланком нового документа «Обращение НП» (Рис. 116).
Рис. 116. Окно документа «Обращение НП»
Шаг 2. Заполните поля документа.
|
При первом обращении к операции создания документа, необходимо в окне документа с помощью кнопки войти в соответствующий справочник для проверки заполнения всех обязательных полей справочника. При дальнейшей работе с документами в данной проверке необходимости нет
|
Шаг 3. Если необходимо приложить к документу файл(ы), нажмите в поле Приложения на кнопку Добавить приложение. Откроется окно «Открыть» (Рис. 117).
|
В окне «Открыть» :
не отображаются файлы размером 10 и более Мб;
не прикладываются файлы нулевой длины.
|
Рис. 117. Окно для добавления файла приложения к документу «Обращение НП»
Выделите прилагаемые файлы следующим образом:
Для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле.
Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле.
Для выделения всех отображаемых в окне файлов ― выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).
|
Не рекомендуется архивировать файлы с разбиением на части (тома), т.к. восстановление в инспекции информации из разных контейнеров не гарантировано
|
Нажмите на кнопку Открыть. Выбранные файлы будут приложены к документу и отображены в поле Приложение (Рис. 118).
Рис. 118. Окно документа «Обращение НП» с приложенными файлами
Шаг 4. Нажмите на кнопку Сохранить. В результате документ будет сохранён.
Шаг 5. Нажмите на кнопку Закрыть. Окно документа закроется. Документ будет размещён в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые», приложенные к нему файлы будут представлены в виде связанных документов «приложение» (Рис. 119).
|
В случае если общий размер прилагаемых файлов будет превышать 10 Мбайт:
документ «приложение» с номером N будет разделён на несколько частей с порядковыми номерами вида N-1, N-2, N-3 и так далее;
размер каждой части, состоящей из документов «Обращение НП» и приложений к нему будет составлять не более 10 Мб и отображается в колонке «Размер» у основного документа «Обращение НП»
|
Рис. 119. Сохранённый документ «Обращение НП» с приложениями
| |
