3.2.3Сохранение созданных в программе документов «Обращение НП» и «Запрос»
Чтобы сохранить документы «Обращение НП» и «Запрос»:
Шаг 1. Нажмите на кнопку Сохранить на панели инструментов окна документа. Внесённые изменения в документ будут сохранены.
Шаг 2. Нажмите на кнопку Закрыть или кнопку  для закрытия окна документа. Если последние изменения документа перед закрытием:
были сохранены окно редактирования документа закроется;
не были сохранены откроется диалоговое окно «Подтверждение» (Рис. 120).
Рис. 120. Окно подтверждения сохранения документа
Шаг 3. Нажмите на кнопку Да. Окно редактирования закроется и будет достигнут результат шага 1.
В результате сохранённые документы «Обращение НП» и «Запрос»:
будут размещены в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» со статусом «Создан» (Рис. 121);
для документа «Обращение НП» в колонке «Размер» будет дополнительно указан размер электронного документа;
адресатом документов по умолчанию будет назначен налоговый орган (см. колонку «Кому/От кого»).
Рис. 121. Сохранённые документы «Обращение НП» и «Запрос»
|
Размер документа «Обращение НП» с учётом приложений не должен превышать 10 Мбайт
|
| 3.2.4Копирование документа «Обращение НП»
Целью копирования документа «Обращение НП» является упрощение процедуры отправки однотипных обращений в налоговый орган.
Чтобы скопировать документ «Обращение НП»:
Шаг 1. Выделите исходный документ «Обращение НП» и нажмите меню Документ –> Операции –> Копировать. Откроется окно «Копирование документа» (Рис. 122).
Рис. 122. Окно для указания количества создаваемых копий исходного документа
Шаг 2. Введите в поле Количество копий: число копий в указанных пределах и нажмите на кнопку OK.
В результате:
откроется информационное окно с сообщением «В папке «Редактируемые» создано N копия (ий) неформализованного документа без приложений»;
в папку «Документы (исходящие)\Редактируемые» будет помещено заданное количество копий исходного документа «Обращение НП» без вложений.
| 3.2.5Импортирование в программу XML–файла для формирования электронного документа
Импортирование XML–файлов в программу обеспечивает формирование документов для их последующего документооборота в СЭД ФНС.
Чтобы импортировать XML–файл в программу:
Шаг 1. Нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Импортировать. Откроется выпадающий список команд на импортирование документов (Рис. 123).
Шаг 2. Выберите команду:
Импорт налоговой и бухгалтерской отчетности, чтобы импортировать файл с налоговой и/или бухгалтерской отчётностью;
Импорт документа ‘2НДФЛ’, чтобы импортировать файл со сведениями по форме 2–НДФЛ версии 4 или 5;
Импорт документа ‘Запрос на представление информационный услуг’, чтобы импортировать заранее подготовленный файл с формой запроса;
Импорт документа ‘Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов’, чтобы импортировать файл с заявлением о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов;
Импорт документа ‘Представление’, чтобы импортировать файл с описью истребованных налоговым органом документов, или заявление налогоплательщика о постановке на учёт, снятии с учёта, выборе налогового органа, формировании двухмерного штрих–кода для организации;
Импорт документа ‘Уведомление банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии’, чтобы импортировать файл с данными о выдаче банковской гарантии.
Рис. 123. Кнопка Импортировать и список импортируемых документов
В результате откроется окно «Открыть», в котором будут отображены файлы в зависимости от импортируемых документов (см. также 3.2.5.1).
|
Пример:
Окно для импортирования файлов с налоговой и бухгалтерской отчётностью (Рис. 124).
Рис. 124. Окно для выбора файлов с налоговой и бухгалтерской отчётностью
|
Шаг 3. Выберите файлы. Для выбора:
отдельных файлов ― нажмите клавишу (Ctrl) + левую кнопку мыши;
нескольких файлов подряд ― нажмите клавишу (Shift) + левую кнопку мыши на первом и последнем интересующем файле.
всех файлов в каталоге ― нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).
Шаг 4. Нажмите на кнопку Открыть. В результате при импортировании:
налоговой и бухгалтерской отчётности, файла с отчётностью по форме 2–НДФЛ или файла с уведомлением о факте выдачи банковской гарантии откроется окно «Импорт отчетности» (Рис. 125);
файла с формой запроса на предоставление информационных услуг будет завершено его импортирование в программу;
записи XML–файлов, содержащих ошибки в составлении, будут выделены красным цветом. Записи XML–файлов, содержащих критические ошибки (например, повторно импортируемые файлы), будут выделены красным цветом и перечёркнуты (см. Рис. 125). Просмотр таких файлов и получение сведений об ошибках осуществляется с помощью кнопки Просмотреть ошибку.
Рис. 125. Окно с информацией об импортируемых файлах на примере налоговой и бухгалтерской отчётности
Шаг 5. Для завершения импортирования:
выбранных файлов ― установите флажки в столбце Импортировать строки с файлом и нажмите на кнопку Импортировать выбранные;
всех не выделенных красным и не импортируемых повторно файлов ― нажмите на кнопку Импортировать все корректные;
всех импортируемых файлов ― нажмите на кнопку Импортировать все. Будут импортированы все файлы без критичных ошибок и не импортированные ранее.
для отмены импортирования файлов ― нажмите на кнопку Отмена.
| 3.2.5.1Особенности импортирования представления для отдельных документов
Операция импортирования XML–файла с представлением для отдельных документов вызывается с помощью команды Импорт документа ‘Представление’ (см. Рис. 123).
Представления, в виде XML–файлов, с допустимыми форматами согласно Таблица 15.
Таблица 15
Форматы файлов
|
Описание
|
xml
|
Основной XML–файл (установленный формат)
|
xml
|
Приложение (установленный формат)
|
Чтобы осуществить импорт XML–файла представления для отдельных документов, в окне «Открыть» в списке Тип файлов: выберите Представление (Рис. 126).
Рис. 126. Выбор команды для отображения списка XML–файлов представлений для отдельных документов
|
Дальнейший порядок импортирования XML–файлов представлений для отдельных документов выполняется однообразно с импортированием XML–файлов других документов
|
| 3.2.5.2Особенности импортирования представления истребованных документов
Операция импортирования XML–файла с описью истребованных налоговым органом документов вызывается с помощью команды Импорт документа ‘Представление’ (см. Рис. 123).
Истребованные документы представляют собой XML–файлы с допустимыми форматами согласно Таблица 16.
Таблица 16
Форматы файлов
|
Описание
|
xml
|
Формат описи документов, направляемых в налоговый орган.
|
xml, tiff, jpg
|
Документ (установленный формат)
|
Чтобы перейти к импортированию XML–файла с описью истребованных документов:
Выберите в окне «Открыть» в списке Тип файлов: Представление (истребованные документы) (Рис. 127).
Рис. 127. Выбор команды для отображения списка XML–файлов с описью истребованных налоговым органом документов
|
Файлы истребованных документов при импортировании:
А) должны находиться в одном каталоге с XML–файлом описи истребованных документов;
Б) не отображаются в окне «Открыть».
|
|
Дальнейший порядок импортирования истребованных документов выполняется однообразно с импортированием других документов
|
| 3.2.5.2.1Особенности импортирования бухгалтерской отчётности с именем файла NO_BUCHOTCH_….xml
Если в импортируемом файле с шаблоном имени NO_BUCHOTCH_… указаны параметры приложений к нему, то при его импортировании будет осуществлён поиск приложений в том же каталоге, откуда осуществляется и импортирование файла с бухгалтерской отчётностью.
Приложения представляют собой документы с допустимыми форматами файлов согласно Таблица 17.
Таблица 17
Документ
|
Форматы файлов
|
Пояснительная записка
|
xls, doc, rtf, tif, pdf, jpg
|
Аудиторское заключение
|
tif, pdf, jpg
|
Заявление ревизионного союза сельскохозяйственных производителей
|
tif, pdf, jpg
|
В процессе импортирования:
а) Если будут найдены все указанные в файле приложения ― откроется окно «Результат импорта» (Рис. 128) с перечислением прикрепленных документов. Нажмите на кнопку ОК для завершения импортирования приложений.
Рис. 128. Окно с результатом импорта бухгалтерской отчётности при наличии приложений
б) Если будут найдены не все указанные в файле приложения ― откроется окно «Результат импорта» с перечислением отсутствующих документов и запросом на их поиск вручную (Рис. 129). Нажмите на кнопку:
Да ― для перехода к выбору недостающих файлов приложений вручную;
Нет ― для отказа от поиска недостающих файлов приложений и продолжения импортирования только найденных файлов.
Рис. 129. Окно с результатом импорта при отсутствии одного и более файлов приложений в каталоге импорта бухгалтерской отчётности
в) Если приложения не будут найдены ― откроется окно «Результат импорта» с перечислением отсутствующих документов. Нажмите на кнопку:
Да ― для перехода к выбору недостающих файлов приложений вручную;
Нет ― для отказа от поиска недостающих файлов приложений и продолжения импортирования только найденных файлов.
3.2.5.2.2Результаты импортирования XML–файлов
В результате импортирования в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будут сформированы следующие электронные документы (Рис. 130) со статусом «Создан»:
«Декларация» ― для налоговой и бухгалтерской отчётности;
«Декларация» с количеством приложений по усмотрению пользователя ― для бухгалтерской отчётности;
«2НДФЛ» ― для отчётности по форме 2–НДФЛ;
«Запрос на предоставление информационных услуг» ― для файла с формой запроса;
«Заявление» ― для подачи заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
«Уведомление» ― для уведомления банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии.
«Представление» ― для заявления о постановке организации, нотариусов частной практики и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты на учёт в налоговом органе, выбора налогового органа, снятия с учёта, формирования двухмерного штрих–кода организации.
«Представление» с количеством приложений к нему, перечисленных в основном XML–файле ― для представления в налоговый орган истребованных документов.
Рис. 130. Сформированные в результате импортирования различные документы
|
