Скачать 0.91 Mb.
|
V. Научная информация и использование документов. Деятельность КУ «Государственный архив Югры» в данном направлении в 2013 году проводилась с учетом возрастающей потребности общества в научной информации, расширении доступа к архивным документам для всех категорий пользователей, обеспечении открытости и информационном обслуживании населения. В целях совершенствования и упорядочивания деятельности учреждения по предоставлению услуг в 2013 году разработаны и утверждены приказами КУ «Государственный архив Югры»:
Важнейшим направлением использования архивных документов КУ «Государственный архив Югры» является организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений. В 2013 году поступило 1272 запроса, из них:
Исполнено запросов – 1274, из них:
Дополнительно составлено 97 запросов в другие учреждения, архивы по запросам с частично положительным или отрицательным ответами. Оформлено справок на исполненные запросы – 1675 на 2009 листах. На исполненные запросы отксерокопировано 573 документа на 1317 листах, отсканировано 32 документа на 44 листах. Изготовлено 35 копий фотодокументов на 35 листах на исполненные запросы. Просмотрено 15414 единиц хранения документов по исполнению запросов. Большинство запросов исполняется по документам о заработной плате, о стаже работы, а также запрашивались сведения об учебе, о районном коэффициенте, отвлечениях от трудовой деятельности, нахождении на больничном листе, реабилитации, награждении, отпусках по уходу за ребенком, сведения по штатным расписаниям, об отнесении населенных пунктов к сельской зоне или рабочим поселкам, решения, постановления об отводе и изъятии земельных участков, о выделении квартир, о приватизации, об опеке, договоры о купле-продаже имущества, наследственные дела и др. Тематические запросы поступали в основном из организаций и органов власти. Департаментом внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа Югры поручено КУ «Государственный архив Югры» представить (по возможности) пакет документов, подтверждающий даты основания населённых пунктов, административно-территориальных единиц, муниципальных образований автономного округа в рамках целевой Программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Содействие местному самоуправлению в развитии культурно-исторических традиций на 2013-2015 годы и на период до 2020 года», утверждённой постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.10.2012 №420-п. В целях выполнения поручения, недопущения неточностей в определении юбилейных дат, а также формирования документальной базы, подтверждающей юбилейные даты были разосланы и собраны ответы архивных отделов МО, сформированы списки юбилейных дат МО и направлены в Департамент внутренней политики ХМАО – Югры. Читальный зал посетило 209 пользователей, в т. ч. исследователей 132 человека, общее количество посещений составило 554, в том числе исследователей 394 человека. На каждого нового исследователя в читальном зале заведено 58 личных дел, по заявкам посетителей подготовлено ксерокопий 103 документов на 865 листах копий архивных документов, выдано на электронных носителях 43 документа на 307 листах, произведена фотосъемка 411 документов на 4790 листах, выдано пользователям дел 2406 единиц хранения. Посетители имеют возможность с марта 2013 года просматривать электронные образы документов в БД АИС «Электронный архив Югры», всего просмотрено 249 дел 15 посетителями. Темы исследований, проводимых по архивным документам, можно разделить на несколько блоков: - история создания школ, детских садов; - история возникновения и исчезновения населенных пунктов; - развитие здравоохранения в округе; - развитие кинематографии; - культура ношения традиционной мансийской одежды; - социальные процессы в ХМАО во второй половине 20 века; - жертвы политических репрессий; - русские старожилы Тобольского севера; - вклад педколледжа в победу в ВОВ; - история ликвидации неграмотнрсти; - история создания и деятельности Думы ХМАО; - открытие березовского месторождения газа; - социальные процессы в сельском хозяйстве округа. Наиболее востребованной среди пользователей архивной информации по-прежнему остается история семьи, составление родословной. В читальном зале ведутся журналы: ведётся в журналах регистрации исследователей и их личных дел, регистрации посещений читального зала; регистрации копий документов на бумажной основе, выдаваемых на электронных носителях; учета ксерокопий документов, выдаваемых пользователям; учета выдачи документов на сканирования для пользователей. В программе Excel ведется рабочая таблица с графами: дата посещения; ФИО; место работы и должность исследователя; число посещений; выдано документов на бумажной основе; выдано ксерокопий документов; выдано документов на электронных носителях. Работа библиотеки: читателей - 77, общее количество посещений 160, выдано 267 экземпляра литературы. Фонды библиотеки приводятся в надлежащее состояние, для этого обрабатывается литература, всего проштемпелевано и классифицировано 448 экземпляров книг. Ведется работа по пополнению фондов библиотеки новыми поступлениями. Проработан вопрос о пополнении книжного фонда библиотеки изданиями Государственной библиотеки Югры, Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа, Музея Природы и Человека. Данные поступления классифицированы и обработаны в количестве 57 экземпляров. Записано в инвентарную книгу 203 экз. литературы. С целью комплектования фондов библиотеки КУ «Государственный архив Югры» составлены и направлены письма:
Записано в инвентарную книгу и обработано 159 экземпляров литературы. Расстановка газетного фонда на стеллажи в хранилище. По мере необходимости производится оформление подшивок – замена надписей (30 подшивок). Читателям оказывается методическая помощь. Подобрана литература для пользователя из 4 источников по истории Селияровской церкви Ханты-Мансийского района, окружного противотуберкулезного диспансера, участие педагогов и учащихся педагогического техникума в Великой Отечественной войне, Березовский район и спецпереселенцы, Дума ХМАО. В части использования архивных документов в интересах общества, популяризации имеющихся в фондах архивных документов, освещение в средствах массовой информации, задачи выполняются посредством организации историко-документальных выставок, мероприятий различной направленности, которые освещаются в средствах массовой информации, а также непосредственным участием сотрудников КУ «Государственный архив Югры» в телепередачах и с публикациями в СМИ. В 2013 году были подготовлены 3 временные, 3 книжные и 2 виртуальные выставки и 1 выставка-презентация:
Книжные выставки:
Виртуальные выставки:
В апреле 2013 года были предоставлены архивному отделу управления культуры Администрации г. Ханты-Мансийска: копии документов и информационные материалы с выставки «Дорога к рыбе» для организации архивной выставки «Самаровский консервный комбинат в годы войны»; электронная презентация и сценарий мероприятия «Нет героев от рождения, они рождаются в боях» для использования их в мероприятиях, проводимых архивом города. В 3 квартале 2013 года приняли участие и предоставили архивные документы для организации выставки «Березовский газ. Точка отсчета» в БУ ХМАО-Югры «Музей геологии, нефти и газа». С ноября 2012 года по ноябрь 2013 года прошла выставка архивных документов «От прошлого к будущему» КУ «Государственный архив Югры» в здании УМВД по ХМАО-Югре. В течение 2013 года проводились обзоры по выставкам: «Дорога к рыбе», «Любите землю, и она ответит вам добром», «Золотодобыча на Приполярном Урале», для:
Итого: 21 экскурсия, с общим количеством 210 экскурсантов. Индивидуальные посещения – 524 посетителя выставок в читальном зале КУ «Государственный архив Югры», Посетители выставки «От прошлого к будущему» на выставочных площадях в здании УМВД по ХМАО-Югре - 1690 человек. В течение 2013 года КУ «Государственный архив Югры» проводились экскурсии по архивохранилищу, для:
Итого: 8 экскурсий, которые посетили 157 человек. Также проводились экскурсии:
Итого: 3 экскурсии для 43 человек. В течение 2013 года КУ «Государственный архив Югры» активно сотрудничал со СМИ. Представители СМИ уже самостоятельно отслеживают мероприятия, подготовленные КУ «Государственный архив Югры» и сами предлагают произвести видео и ауди съемки для подготовки ТВ и радио передач. Также налажена обратная связь с печатными СМИ, это – газета «Новости Югры», «Луима Серипос», «Наш район», «Самарово-ХМ», журнал «Югра»: 1. Участие в съемках новостного сюжета для ВГТРК «Югория» по выставке «Дорога к рыбе» - январь 2013 года. 2. Участие в съемках новостного сюжета для ОТРК «Югра» по выставке «Дорога к рыбе» - январь 2013 года. 3. Подбор архивных документов и участие в съемках сюжета ВГТРК «Югория», посвященного Дню печати – январь 2013 года. 4. Подбор архивных документов и участие в съемках новостного сюжета ОТРК «Югра» с участием председателя общества «Жителей блокадного Ленинграда» В.Е. Кайгородовой – январь 2013 года. 5. Подбор архивных документов и участие в съемках новостного сюжета ВГТРК «Югория» к 70-летию Сталинградской битвы – январь 2013 года. 6. Интервью радио «Югории» по проекту «История исчезнувших деревень» - 14 марта 2013 года. 7. Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» - 14 марта 2013 года. 8. Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» по реализации проекта» - 15апреля 2013 года. 9. Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» по выставке «Золотодобыча на Приполярном Урале» - 21 июня 2013 года. 10. Новостной сюжет по реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан» для ОТРК «Югра»- август 2013 года. 11. Новостной сюжет по реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан» для ГТРК «Югория»- август 2013 года. 12. Интервью ГТРК «Югория» по выставке «Золотодобыча на Приполярном Урале» - сентябрь 2013 года. 13. Подбор материала для ОТРК «Югра» по гражданской войне на Обском Севере - сентябрь 2013 года. 14. Интервью ГТРК радио «Югория» по истории депортации калмыков в Ханты-Мансийский национальный округ в 1940-50-е годы - ноябрь 2013 года. 15. Участие в съемке новостного сюжета ГТРК «Югория» по монтажу выставки «Гордость Югры» - декабрь 2013 года. 16. Участие в съемке новостного сюжета ГТРК «Югория» на презентации выставки «Гордость Югры» - 26 декабря 2013 года. 17. Интервью корреспонденту газеты «Ханты Ясанг» по выставке «Гордость Югры» - 26 декабря 2013 года. Итого: 17 новостных сюжетов. Сотрудниками архива в рамках сотрудничества со СМИ оказывается помощь в предоставлении архивных документов и информации по освещению мероприятий и проектов, реализуемых архивом. Подготовлены и предоставлены материалы корреспонденту газеты «Новости Югры» В.В. Патрановой для написания статьи по освещению выставки «Дорога к рыбе» в январе 2013 года, в марте были предоставлены фотографии из фондов А.Г. Григорьевой для освещения выставки «Любите землю, и она ответит вам добром». В марте 2013 года предоставлены фотографии и текстовые воспоминания старожилов Ханты-Мансийского района, собранные сотрудниками архива в рамках реализации проекта «История исчезнувших деревень», корреспонденту журнала «Югра» О. Санталовой для включения их в статью «Вот моя деревня». В течение года осуществлялась работа по организации публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов сотрудниками КУ «Государственный архив Югры»: 1. Качаненко М.В., Практика организации и проведения мероприятий по патриотическому воспитанию молодого поколения в КУ «Государственный архив Югры»/ М.В. Качаненко - Архивы Югории № 12, 2013- с.82-88. 2. Завьялова Л.М., …закрыть и переоборудовать под клуб/ Завьялова Л.М. - Архивы Югории № 12, 2013- с.94-100. 3. Завьялова Л.М. «Имя из списка». «Наш район» № 8(547) от 28 февраля 2013 г. 4. Краснопеева В. «Память ушедших деревень». «Самарово-Ханты-Мансийск» от 04 апреля 2013 года. 5. В. Краснопеева. «Память исчезнувших деревень». «Наш район» № 14 от 11 апреля 2013 г. 6. В. Краснопеева. «Где ты, малая родина?» «Новости Югры от 18 апреля 2013 г. 7. Краснопеева В. «Память ушедших деревень». (http//www/hm-news.ru/index php/139; Дата обращения: 19.04.2013) 8. Л. Завьялова «Клуб рыбников» «Самарово-Ханты-Мансийск» от 30 апреля 2013 г. 9. Рекламно-информационное издание Ханты-Мансийска «Матрешка» № 4(19) апрель 2013 г. «История исчезнувших сел и деревень». 10. Завьялова Л.М. статья «Документальное наследие по истории Кондинского района в фондах Государственного архива Югры». Бет опубликова в краеведческом альманахе «Вереск». 11. Л.М. Завьялова «»Первая Мировая война в жизни югорчан» «Наш район» № 38 от 26 сентября 2013 г. 12. Л.М. Завьялова «Коллекция журналов 19 века в фонде Государственного архива Югры»»; 13. Л.М. Завьялова «Завьяловы-Самаловы»/ 10 Тюменские родословные чтения. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. ТюмГНГУ. Тюмень. 2013. С. 151-155. 14. «Мы сохраняем историю Югры!», газета «Архивные ведомости». -2013. – 25 октября. 15. Л. Завьялова «Первая мировая война в жизни югорчан», газета «Новости Югры. – 2013. – 5 декабря. 16. Л. Завьялова «Ханты-Мансийский район: страницы прошлого», газета «Наш район» (Х-Мансийский) от 9 декабря 2013 года. 17. Л. Завьяловой «Медный грохот, дымный порох», газета «Самарово-Ханты-Мансийск» за 12 декабря. 18. Л.М. Завьялова «Ханты-мансийский район: страницы прошлого», газета «Наш район».- 2013.- 27 декабря. 19. Для участия 24 октября 2013 года в Лопаревских чтениях, организованных Государственной библиотекой Югры подготовлено и направлено выступление «Здесь больше никто не живет: страницы истории исчезнувшего села Базьяны Ханты-Мансийского района» Завьяловой Л.М., главного методиста отдела использования и публикации документов. а также, организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов КУ «Государственный архив Югры» журналистами, краеведами и др.: 20. Струсь В.Ф., Юбилейный год (отрывок из краеведческого повествования «Летопись села Зенково и окрестных деревень»)/ Струсь В.Ф. - Архивы Югории № 12, 2013- с.100-104. 21. Васильева Вера. «У нас была своя «Магнитка», Рыбная». «Новости Югры» № 5 от 31 января 2013 г. 22. Васильева Вера. «У нас была своя «Магнитка», Рыбная». (http://www.ugra-news.ru/article/24010; Дата обращения: 01 февраля 2013 г. 23. «Старожилы Югры: «Когда-то Ханты-Мансийский рыбокомбинат поставлял продукцию в Европу». ИД «Новости Югры» от 05.02.2013. http://www.ugra-news.ru/ 24. Рябов А. «Деревенька моя – деревянная, дальняя…». «Новости Югры» №8(547) от 28 февраля 2013 г. 25. Татьяна Соловьева «Дорога к рыбе» - в госархиве Югры» http://ugrainform.ru/news/39534/ 26. «История исчезнувших деревень. Госархив Югры организует акцию по спасению прошлого». РИЦ «Югра-Информ» от 29.03.2013 г. 27. РИЦ «Югра» от 02 апреля. А. Путин «В ближайшие годы медицина у нас достигнет уровня Германии, США, Израйля». 28. В. Васильева. «И погрузились в прошлое». «Новости Югры» от 04 апреля 2013 года. 29. «Госархив Югры организует акцию по спасению прошлого» http://www. informugra.ru/ Дата обращения:10.04 2013 г. 30. «Работники госархива Югры решили сохранить память об исчезнувших деревнях» http://www.ugra-tv.ru. 31. Работники госархива Югры решили сохранить память об исчезнувших деревнях. (http//www/ugra-news.ru/print/25456; Дата обращения: 19.04.2013) 32. Рябов А. «Деревенька моя – деревянная, дальняя…». Информационное агенство «Мангазея» (http//www.mngz.ru/ugra- /print:page. 1/188308; Дата обращения: 19.04.2013. 33. О. Санталова «Вот моя деревня». Журнал «Югра» № 4. 2013 г. 34. В. Патранова. «Срочно! Секретно». «Новости Югры от 02 мая 2013 г. 35. В. Патранова «Как корова стала лошадью». «Новости Югры» от 09 мая 2013 г. 36. Сивковы-Пьянковы «Свет малой родины» «Самарово-Ханты-Мансийск» от 29 августа 2013 г. 37. Е. Лосецкая «В Ханты-Мансийске открылась выставка о золоте Югры» «Новости Югры» от 04.07.2013 г. 38. ИА Ugranow.ru «Золотодобыча на Приполярном Урале», дата обращения: 28.06.2013г. 39. ИА Ugranow.ru «В Ханты-Мансийске открылась выставка о золоте Югры», дата обращения: 04.07.2013г. 40. В. Кузьминых «общественная жизнь села Зенково в 1920-е годы» «Город.hm» № 34 от 26.09.2013 г. По заказу Администрации города Ханты-Мансийска КУ «Государственный архив Югры» принимал участие в подготовке к изданию книги-фотоальбома «Тайны заповедной земли» издательством «ОЛМАРПРЕСС». В рамках сотрудничества предоставлено 430 фото, 147 сканированных образов. Проведена работа по атрибуции фотографий и редактирования макета книги-фотоальбома. Издательство «ОЛМАРПРЕСС» передали в книжный фонд КУ «Государственный архив Югры» книгу-фотоальбом «Тайны заповедной земли», сотрудники которого приняли участие в подготовке этого издания. Безусловно, в 2013 году деятельность КУ «Государственный архив Югры» в части использования архивных документов, продвижении имиджа учреждения выстраивалась на высоком профессиональном и качественном уровне. Ни один пользователь архивной информации не остался без внимания, ни один архивных документ не взят с полок архива без целеполагания в его дальнейшем использовании. |
Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п «О... | Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 года №408-п «О государственной программе Ханты-Мансийского... | ||
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 года №419-п «О государственной программе Ханты-Мансийского... | Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О... | ||
Ханты-Мансийского автономного округа Югры", распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 24 июня 2013... | Югры "Социальная поддержка жителей Ханты-Мансийского автономного округа Югры на 2014 2020 годы", утвержденной постановлением Правительства... | ||
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О... | ||
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры1 (далее органы службы занятости) при реализации Программы Ханты-Мансийского автономного... | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, сформированных Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, исполнительных... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |