Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2013 год

Скачать 0.91 Mb.

Название	Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2013 год
страница	3/7
Тип	Отчет

filling-form.ru > бланк заявлений > Отчет

1 2 3 4 5 6 7

IV. Внедрение информационных технологий и развитие информационно-поисковых систем в сфере архивного дела
Одно из важных и ответственных направлений деятельности КУ «Государственный архив Югры» выстраивается согласно Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года.

Информатизация архивного дела неуклонно обеспечивается в целях создания эффективной среды функционирования информационно-коммуникационных технологий и средств в КУ «Государственный архив Югры».

Специалисты отдела информации и информационных архивных технологий (ОИиИАТ) принимают непосредственное участие в разработке информационной политики КУ «Государственный архив Югры», осуществляют технологическое и техническое воплощение этой политики:

подбирают, тестируют и/или разрабатывают соответствующую технологию и программное обеспечение,
вносят предложения о приобретении новых технических и программных средств и вводят их в эксплуатацию,
обеспечивают техническое сопровождение локальной сети, работу компьютерного и периферийного оборудования, работу всех средств связи,
обучают кадры работе с новой техникой и программным обеспечением,
занимаются множительными работами, включая распечатку документов, ксерокопирование и сканирование,
помогают при формировании баз данных их внедрении и использовании: БД «Архивный фонд», БД «Фотокаталог», АИС «Электронный архив Югры» и т.д., на сегодня имеется девять баз данных, которые более подробно будут рассмотрены ниже.

На 01.01.2014 года парк компьютерной техники КУ «Государственный архив Югры» составил 28 компьютеров класса Pentium IV и выше, ЛВС – структурированная, с пропускной способностью – 10 Мбит/сек, имеет доменную основу на 35 рабочих мест. Установлен контроллер-домена под управлением Windows SBS 2011. Для обеспечения контроля доступа к локальной-вычислительной сети КУ «Государственный архив Югры» установлен и настроен прокси-сервер на базе сертифицированного программного обеспечения Usergate Proxy & Firewall 5.2.F.

В соответствии с требованиями действующего законодательства, регламентирующего деятельность учреждения в части защиты персональных данных и защите информации отделом проведена следующая работа:

Осуществлен комплекс мероприятий по настройке ПО и СЗИ финансово-экономического сектора:

Настройка прав доступа пользователей;
Настройка и проверка всего ПО;
Установка и настройка Dallas Lock в соответствии с требования ФЗ и РД;
Внесены поправки в настройки ПО SSEP.

Своевременно направлено информационное письмо в Роскомнадзор, с целью внесения изменений в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора в соответствии с п.п. 5, 10 и 11 части 3 статьи 22 152-ФЗ «О персональных данных».

Проведены технические мероприятия по выявлению третей ИПСДн «Запросы», на 6 компьютеров установлены СЗИ Dallas Lock и SSEP.

По мере необходимости проводятся обновление установленного программного обеспечения и резервное копирование данных в ИСПДн «Финансово-экономический сектор» и «Административный отдел».

На сегодняшний день, принятые локальные акты учреждения, определяющие и обеспечивающие выполнение действующего законодательства в части защиты персональных данных и информации соответствуют нормам законодательства. Данная работа будет продолжаться и в дальнейшем.
Совершенствование и техническая поддержка официального сайта КУ «Государственный архив Югры» - важное направление деятельности отдела, так как сегодня наиболее современным коммуникационным инструментом и средством информирования населения о деятельности архива и передачи данных пользователям, является официальный сайт в сети Интернет.

Функционирование и наполнение сайта, безусловно, зависит от взаимодействия всех структурных подразделений учреждения.

В соответствии с приказом «Об официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» от 21.11.2013г. № 113 специалисты ежемесячно предоставляют информацию для наполнения сайта. В свою очередь отдел информации и информационных архивных технологий обеспечивает своевременное устранение возникающих технических неполадок, как самостоятельно, так и с привлечением компании разработчика «Art-Perfect».

За отчетный период проведены следующие мероприятия:

Осуществлена настройка индексации сайта в поисковых системах Google и Яндекс по адресу главного зеркала www.gahmao.ru;
Разработаны и установлены в корневой каталог сервера файлы sitemap.txt и robots.txt, позволяющие описать всю структуру сайта и повысить индексацию в поисковых система;
Устранены ошибки на стороне сервера, в результате чего исключено 8 страниц из списка запрещенных к индексированию страниц сайта;
Установлен и настроен виджет статистики (страниц в поиске, внешних ссылок, время последнего посещения, ТИЦ) на главную страницу Яндекс для аккаунта gahmao@yandex.ru:
Устранена критическая ошибка в панели управления сайтом, при создании или редактировании пунктов меню, путем переустановки каталога /administrator на сервере.

Таким образом, работа по формированию удобного для пользователей интернет ресурса ведется в плановом и поэтапном порядке и будет осуществляться на постоянной основе.

Статистика посещений сайта:

Месяц	Уникальные посетители	Количество визитов	Страницы	Хиты	Объем
Янв 2013	15	159	456	989	7,58 МБ
Фев 2013	78	208	989	1,898	1,19 МБ
Мар 2013	120	456	1,890	4,561	1,67 МБ
Апр 2013	168	190	3,508	11,780	2,91 МБ
Май 2013	193	320	6,627	31,657	2.31 ГБ
Июн 2013	935	1,343	19,922	90,141	8.14 ГБ
Июл 2013	858	1,314	11,597	49,877	3.65 ГБ
Авг 2013	6,089	7,416	23,986	44,669	469.55 МБ
Сен 2013	289	620	8,569	88,147	67.01 МБ
Окт 2013	340	643	6,037	55,311	41.38 МБ
Ноя 2013	590	1,541	8,965	82,233	79.28 МБ
Дек 2013	481	1,329	5,182	37,136	32.50 МБ
Всего	10,156	15,539	97,728	498,399	14.91 ГБ

Обеспечение открытости, посредством использования официального сайта КУ «Государственный архив Югры» (gahmao.ru) достигается путем подготовки, обработки, сканирования и выкладывания на сайт информационных материалов. В 2013 году произошло 144 информационных повода:

«Югорский калейдоскоп» - 96 событий;
«Новости» - 18 событий;
«Публикации» - 14 статей;
«Мероприятия» - 1 выставка;
«Фотогалерея» - 15 подразделов, размещено 488 фотографий.

Проведена работа по обновлению разделов сайта: «Публикации»; «Мероприятия»; «Фотогалерея», наполнению раздела «Калейдоскоп событий 2013 года».
Поддержка существующих баз данных, используемых в профильной деятельности КУ «Государственный архив Югры»:

№ п/п	Наименование базы данных	Ед. изм.	за 2013 г.	Всего	Мб	Всего Мб
1.	«Архивный фонд», версия 4.3**	запись	282	10130	0,9	30,8
2.	«Организации - источники комплектования»**	карточка	103	103	0,2	0,2
3.	«Регистрация запросов социально-правового характера»*	запись	1008	1008	0,6	0,6
4.	«Сведения по личному составу»*	карточка	2366	20322	1	4,2
5.	«Каталогизация решений органов исполнительной власти»*	в настоящее время проводится апробация БД		10806	-	9,9
6.	«Посемейные списки административно - ссыльных 1930 - 1952 годы»*	фамилия	-	5780	-	2,74
7.	«Номенклатурные работники окррайгорисполкомов»*	фамилия	-	4196	-	1,3
8.	«Фотокаталог»**	карточка	4596	10318	0,87	21,9
9.	АИС ЭЛАР** «Электронный архив»	техническая доработка/промышленное использование			-

* с оболочкой

** без оболочки
БД «Архивный фонд», версия 4.3. В базу данных за 2013 год было введено 15 фондов: с № 578 по № 592, 20 описей, 59 единиц хранения. Массив заархивирован и готов к передаче в Службу по делам архивов автономного округа.

БД «Организации - источники комплектования» все 103 организации занесены в базу данных. Проводилась сверка с наблюдательными делами.

БД «Регистрация запросов социально-правового характера» - это учетная база данных, разработанная самостоятельно для ускорения процесса регистрации запросов социально-правового характера, их систематизации и контроля. За отчетный период внесено 1008 записей.

БД «Сведения по личному составу» включает сведения по поиску персональных данных в архивных документах, на уровне листа документа. За отчетный период внесено 2366 карточек-фамилий, всего база данных насчитывает 20322 карточек.

Тематические базы данных «Каталогизация решений органов исполнительной власти», «Посемейные списки административно - ссыльных 1930 - 1952 годы», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов» регулярно используют в своей работе специалисты по использованию документов КУ «Государственный архив Югры», в 2013 году данные в перечисленные базы данных не вносились. База данных «Каталогизация решений органов исполнительной власти» в настоящее время прошла инвентаризацию, с целью подготовки к дальнейшему внесению в нее информации.

База данных «Фотокаталог». Программа предназначена для создания, хранения и систематизации (рубрикации) электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива. В рамках работы с БД «Фотокаталог» за 2013 год внесено 4596 карточек (0,87 Гб), всего база данных насчитывает 10318 карточек.

Таким образом, информатизация и все её процессы активно и бесповоротно входят в деятельность КУ «Государственный архив Югры». Проделанная в 2013 году работа в данном направлении обеспечивает качественное выполнение возложенных на учреждение работ и услуг для всех категорий пользователей архивной информацией на более современном уровне, при этом данная деятельность обеспечена необходимыми мерами по защите используемой информации.

1 2 3 4 5 6 7

	О государственной программе ханты-мансийского автономного округа... Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п «О...		Правительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 года №408-п «О государственной программе Ханты-Мансийского...
	Правительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 года №419-п «О государственной программе Ханты-Мансийского...		О государственной программе ханты-мансийского автономного округа югры Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О...
	Правительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление Ханты-Мансийского автономного округа Югры", распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 24 июня 2013...		Правительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление Югры "Социальная поддержка жителей Ханты-Мансийского автономного округа Югры на 2014 2020 годы", утвержденной постановлением Правительства...
	Основные направления развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном... Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства...		Правительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О...
	К постановлению Правительства автономного округа Ханты-Мансийского автономного округа-Югры1 (далее органы службы занятости) при реализации Программы Ханты-Мансийского автономного...		Методические рекомендации по подготовке плана информатизации государственных... Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, сформированных Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, исполнительных...

Похожие: