4.5.подсистема информационного взаимодействия с автоматизированными системами поддержки малого и среднего предпринимательства субъектов Российской Федерации
Подсистема обеспечивает получение и обработку информации о состоянии поддержки малого и среднего предпринимательства в субъектах Российской Федерации:
Сведения о региональных программах поддержки малого и среднего предпринимательства;
Сведения о финансировании мероприятий поддержки малого и среднего предпринимательства ;
Сведения о достижении целевых показателей мероприятий поддержки.
Сведения о региональных программах поддержки малого и среднего предпринимательства используются при формировании заявки на получение субсидий из федерального бюджета. Представитель региона выбирает мероприятия поддержки для конкурсной заявки непосредственно из базы данных АИС управления государственной поддержкой, что существенно понижает процент ошибок.
Сведения о перечисленных выше данных используются для формирования статистических отчетов о реализации программ поддержки МиСП в субъекте РФ.
Подсистема предусматривает два режима получения информации:
Импорт данных с типового регионального портала (осуществляется автоматически)
Импорт данных из файла обмена данными
Формат обмена данными для импорта сведений с оригинальных порталов приведен в Приложение 1.
4.6.Подсистема анализа состояния малого и среднего предпринимательства и эффективности его поддержки на уровне Российской Федерации, субъекта Российской Федерации
Подсистема анализа состояния малого и среднего предпринимательства и эффективности его поддержки обеспечивает формирование статистических и аналитических отчетов по выполнению мероприятий поддержки малого и среднего предпринимательства в регионах.
сбор сведений об исполнении мероприятий Программы;
поддержка аналитической работы;
управление отчетами.
Разработан механизм, позволяющий получать выборки по фиксированному набору параметров, с возможностью сортировки и фильтрации полученных данных.
Также имеется возможность просмотра отчета в виде экранных формы и вывода их на печать.
Формируются следующие отчеты:
отчет о подаче регионами заявок на субсидирование из федерального бюджета;
перечень регионов, имеющих задолженность по предоставлению документов;
отчет об оценке конкурсных заявок;
отчет о распределении средств федерального бюджета;
отчет о заключении соглашений с регионами;
отчет о перечислении средств из федерального бюджета;
отчет о расходовании регионами средств федерального бюджета.
Формы отчетов приведены в Приложение 2.
4.7.Подсистема внутриведомственного информационного взаимодействия
Структурными элементами организационной единицы институциональной структуры управления являются:
структурные подразделения;
персонал.
Реализовано документационное сопровождение процессов организации в виде специализированного виртуального документооборота на основе непосредственного взаимодействия с хранилищами данных, который не предусматривает реальной транспортировки документов.
Также реализовано обеспечение циклов согласования и принятия решений реализацией оповещений по заданной процедуре участников заданного цикла о наличии (готовности) содержания (контента) документа, предъявляемого к согласованию, сроках рассмотрения и месте его размещения в базе документов.
В рамках виртуального документооборота рассматриваются следующие «электронные» документы:
протокол заседания конкурсной комиссии;
соглашение с субъектом РФ;
платежное уведомление;
справка-расчет субъекта РФ о расходовании собственных средств;
разрешение на расходование средств федерального бюджета;
отчет субъекта РФ о реализации мероприятий.
Для документа, участвующего в документообороте, формируется таблица работы с документом. В таблицу вносятся сведения о сотруднике, ответственном за работу с документом, перечень согласований документа, регламент прохождения документа по инстанциям.
На каждом этапе имеется возможность проверки статуса документа (сформирован, отправлен на подпись, получены замечания, подписан). Предусмотрена возможность добавления комментариев к таблице работа с документом на любом этапе. Количество комментариев не ограничивается.
Предусмотрена возможность преобразования «электронного» документа в стандартную форму на бумажном носителе или в иную в зависимости от назначения.
|
