3.2.Работа с записями КУВИ
Далее работа с записями производится стандартным способом. После идентификации данных пакета заполнятся вкладки «Основное описание», «Заявитель». На вкладке «Запрос» автоматически будет выбрана цель запроса и подставится распознанное значение объекта или субъекта запроса.
Запросы, поступающие из внешних источников, могут иметь как старый формат, так и новый. При этом и ответ должен быть сформирован или в старом формате (старая форма выписок), или в новом (согласно Приказа 440) соответственно. Формат определяется на уровне пакета, и распознается системой автоматически. Поэтому не рекомендуется изменять цель запроса, которая определилась автоматически!
3.3.Формирование ответа
Формирование ответа на запрос, полученный в электронном виде, производится стандартным способом, с использованием штатного режима обработки записей книг учета выданной информации.
Рисунок 3 28. Запись КУВИ. Выбор способа доставки ответа.
Следует отметить, что на формирование ответа в электронном виде, влияет выбранный способ доставки ответа Заявителю. Поле «способ доставки» заполняется в записи КУВИ автоматически, из данных полученного пакета. Если Заявитель указал в заявлении, что хочет получить ответ «в офисе Росреестра», «по адресу электронной почты» или в «персональном разделе заявителя на официальном сайте Росреестра», электронный ответ будет сформирован. Если же выбран способ доставки «почтовым отправлением» ответ формируется только на бумажном носителе и должен быть отправлен Заявителю почтой.
На вкладке «Ответ» следует указать регистратора и нажать кнопку «Предварительный просмотр и печать на принтер». Откроется форма предварительного просмотра сформированного ответа.
Рисунок 3 29. Форма предварительного просмотра ответа.
Нажать кнопку «Print Report» (Печать). Откроется форма для выбора параметров печати. Если это необходимо, можно распечатать ответ на бумажный носитель. Для этого надо нажать кнопку «Печать» на форме. Если распечатывать ответ нет необходимости, нажать «Отмена». После закрытия формы печати программа автоматически сформирует файл электронного ответа. Так же, в зависимости от настроек программы, может быть сформирован файл ЭЦП.
Сформированный ответ помещается во внутреннее хранилище системы. Если оператор примет решение переформировать ответ, ранее созданный файл электронного ответа будет удален, и на его место будет сохранен новый файл ответа.
Для того чтоб электронный ответ был доставлен в каталог для отправки заявителю, необходимо установить записи КУВИ статус «Информация выдана».
Важно! После отправления электронного ответа редактирование записи будет невозможно.
Если записей, которым нужно поменять статус, большое количество, можно воспользоваться мастером, позволяющим проставить статус группе записей. Для этого в списке записей КУВИ необходимо вызвать мастер «Модификация записей КУВИ».
Рисунок 3 30. Запуск мастера модификации записей КУВИ.
В открывшемся мастере необходимо отобрать записи, которым нужно поменять статус. Для этого нужно указать книгу, в которой находятся искомые записи, дату ответа. В поле для добавления записей КУВИ, можно указать те записи, которые будут исключены из обработки – если признак «записи в списке для обработки» выключен. В противном случае, если признак «записи в списке для обработки» включен, в списке записи будут включены в обработку (остальные записи, не перечисленные в данном списке, обрабатываться не будут).
Рисунок 3 31. Выбор обрабатываемых записей.
После сохранения программа выдаст сообщение о количестве записей, которым был изменен статус.
Рисунок 3 32. Сообщение о количестве обработанных записей.
|
