2.6.Книги учета
Ответы на электронные запросы, в зависимости от источника поступления, отражаются или не отражаются в статистических сведениях, предоставляемых управлением (форма №8 и др.). Поэтому обработка запросов должна производиться в специальных книгах.
2.6.1.Книги учета запросов из МО
Ответы, на электронные запросы, поступающие из Министерства обороны не должны отражаться в статистических отчетах. Для данного типа источника обработка запросов должна производиться в специально созданных книгах, помеченных как «служебные». Для данных книг, не осуществляется проверка на непрерывность и хронологичность записей.
Создание книг для запросов из МО ничем не отличается от создания обычных. Таким книгам при создании необходимо добавить дополнительные статусы. Для открытия книги необходимо перейти: «Репозиторий» «Книги учета» «Книги учета».
Рисунок 2 15. Форма-фильтр отбора книг учета
В открывшейся форме-фильтре нужно указать критерии отбора. Достаточно выбрать тип открываемой книги и внести дату открытия.
В форме-списке в контекстном меню выбрать пункт «создать». При создании КУВИ нужно открыть список статусов, кнопка  .
Рисунок 2 16. Создание КУВИ для запросов из МО
После создания книги откроется форма-список статусов.
Рисунок 2 17. Добавление дополнительных статусов книге учета
Далее нужно выбрать пункт «создать». Откроется форма «Статус книги учета (добавление)».
Рисунок 2 18. Добавление дополнительного статуса «Книга по запросам из МО»
В поле «статус» необходимо выбрать статус «Книга по запросам из Министерства обороны». После чего нажать кнопку выход с сохранением.
Если записи по запросам из МО не должны отражаться в статистических отчетах (форма №8, ОИ-1 и т.д.), то нужно добавить статус – Служебная книга, записи которой не попадают в статистику. Добавление статуса производится аналогично описанному выше.
Рисунок 2 19. Список статусов книги учета для запросов из МО
2.6.2.Книги учета запросов из ПК ПВД
Для записей, принимаемых из системы «Единого окна», создание книг учета вручную не требуется. Запись создается в книге, номер которой указан в пакете. Если книги с требуемым номером в системе не найдено, программа автоматически ее создаст. Данные книги ведутся автоматически, редактирование таких книг запрещено. Для данных книг, не осуществляется проверка на непрерывность и хронологичность записей.
При создании книги будут добавлены статусы:
«Книга созданная из внешних источников»,
«Источник данных, откуда получена книга», с указанием типа источника – ПВД (Единое окно) или ПВД v2012 (Единое окно).
Рисунок 2 20. Список статусов книги учета для книги, полученной из ПК ПВД
При создании книг учитывается свойство IS_SPECIAL, кодификатора TP_SR – «Тип источника».
При IS_SPECIAL = 1, добавится дополнительный статус книге – «Служебная книга, записи которой не попадают в статистику» – записи книги не будут учитываются в статистике.
При IS_SPECIAL = 0, дополнительный статус не добавляется – записи книги учитываются в статистике.
Примечание: книга, полученная из ПК ПВД, может иметь два статуса «Источник данных, откуда получена книга». В одном будет указан тип источника ПВД (Единое окно), в другом – ПВД v2012 (Единое окно). В этом случае в данной книге могут обрабатываться пакеты из указанных источников.
|
