Сохранить и продолжить» для перехода к следующему шагу работы с адаптером (см. Рисунок ).
Рисунок . Заполнение параметров для формирования лицензии
В случае не заполнения обязательных полей, переход к следующему шагу осуществлен не будет. Если все поля заполнены корректно и обработка данных прошла успешно, Система перейдет к следующему шагу выполнения запроса, где в строке с сообщением пользователя будет выведено сообщение «Лицензия сохранена». Процесс выполнения запроса примет значение «Завершен».
Далее следует перейти по ссылке «Запрос выполнен» и ссылке «Выполнить». К цели услуги будет прикреплена электронная копия сформированной лицензии.
Рисунок . Просмотр сформированной лицензии
На данном этапе пользователю требуется сохранить документ на свой компьютер (ссылка «Сохранить вложение»), после чего приложить файл к документу-результату услуги. Для этого требуется выбрать документ «Выдача лицензии на розничную продажу алкогольной продукции на территории Краснодарского края», нажать на ссылку «Редактировать», заполнить сведения по документу и приложить электронную копию сформированной лицензии (см. Рисунок ).
Рисунок . Работа с результатом услуги
Результат услуги сформирован. Пользователь может перейти к шагу выдачи результата заявителю. Созданная в процессе предоставления услуги лицензия добавлена в Реестр лицензий Системы.
Работа с реестром лицензий
Все лицензии, сформированные в Системе в процессе предоставления услуги, сохраняются в Реестре лицензий на розничную продажу алкоголя. Для перехода к реестру следует выбрать пункт меню «Реестры» - «Лицензии на розничную продажу алкоголя». На странице отобразится форма для настройки фильтров и таблица с результатами фильтрации. Пользователю следует воспользоваться представленными фильтрами для более быстрого поиска требуемого элемента (работа с пользовательскими фильтрами описана в п. ).
Для просмотра сведений по лицензии следует нажать на ссылку с ее номером, после чего на странице отобразится карточка с параметрами лицензии (см. Рисунок ).
Рисунок . Сведения по выбранной лицензии
В карточке лицензии представлены полные сведения по лицензии, в том числе таблица с историей изменений ее параметров (вкладка «История изменений») (см. Рисунок ).
Рисунок . Просмотр истории изменения лицензии
На вкладке «Лицензия», кроме сведений по элементу, также представлены кнопки «Распечатать лицензию», «Редактировать» и «Закрыть».
При нажатии на кнопку «Закрыть» карточка лицензии будет закрыта. На экране отобразится страница Реестра лицензий.
Кнопка «Распечатать лицензию» предназначена для печати выбранной лицензии (печать лицензии должна осуществляться на соответствующем бланке).
Для изменения статуса лицензии следует нажать на кнопку «Редактировать», после чего будет осуществлен переход в режим редактирования. Пользователь может изменить статус лицензии, выбрав значение из раскрывающегося списка, после чего требуется в обязательном порядке заполнить поле «Основание для изменения сведений о действии лицензии» (см. Рисунок ). Нажать на кнопку «Сохранить».
Рисунок . Изменение статуса лицензии
Реестр недвижимого имущества
Общая информация
Работа с реестром объектов недвижимого имущества позволяет устанавливать связь одного или нескольких объектов с конкретным обращением заявителя за оказанием Услуги, а также автоматически заполнять параметры объекта(-ов) недвижимого имущества при формировании межведомственных запросов и отчетных форм. В случае если настройками услуги предусмотрено взаимодействие с реестром недвижимости, данные, описывающие параметры объекта(-ов) недвижимого имущества, доступны пользователю на всех этапах процесса оказания услуги.
Ведение реестра объектов недвижимого имущества
Данные по каждому добавленному объекту недвижимости, с которым осуществлялась работа в Системе, сохранены в Реестре объектов недвижимого имущества. Для перехода к странице реестра следует выбрать пункт меню «Реестры» - «Объекты недвижимости».
На главной странице реестра представлена форма с полями для поиска данных и копка «Добавить» для добавления нового объекта в реестр (см. Рисунок ).
Рисунок . Страница Реестра объектов недвижимости
Воспользовавшись параметрами поиска пользователь может найти необходимый элемент, затратив минимальное количество времени на поиски в реестре. Под формой поиска представлена таблица с результатами поиска. Для просмотре сведений по необходимому объекту следует нажать на любой из параметров в строке элемента
В карточке объекта недвижимости предусмотрены три вкладки: «Объект недвижимости», «Изменение данных» и «Обращение».
На вкладе «Объект недвижимости» представлены полные сведения по объекту недвижимости, все поля доступны для редактирования (см. Рисунок ). Поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения. После редактирования каких-либо данных требуется нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения всех изменений. Кнопка «Удалить» предназначена для удаления объекта недвижимости.
Рисунок . Сведения по объекту недвижимости
На вкладке «Изменить» представлена информация по изменениям каких-либо данных объекта недвижимости (см. Рисунок ).
Рисунок . Сведения по изменениям данных объекта недвижимости
На вкладке «Обращения» представлены сведения по всем делам, в которых осуществлялась работа с документами по выбранному объекту недвижимости (см. Рисунок ).
Рисунок . Сведения по услугам с выбранным объектом недвижимости
Работа с реестром недвижимого имущества из процесса предоставления услуги
Если в рамках услуги предусмотрена работа с документами, относящимися к объектам недвижимости (заданы соответствующие настройки услуги), в таком случаев в типовой процесс регистрации обращения заявителя будет добавлен дополнительный шаг «Выбор объекта/объектов недвижимости». Данный шаг представлен следующим, после выбора жизненных ситуаций заявителя. На странице отобразится поле поиска объекта недвижимости для выбора элемента из реестра и ссылка для добавления нового объекта (см. Рисунок ).
Рисунок . Шаг выбора объекта недвижимости
Для выбора значения из реестра следует в поле поиска данных ввести часть кадастрового номера либо адреса объекта и нажать на элемент ( ) «Поиск», после чего на странице отобразятся результаты поиска, удовлетворяющие заданному значению. Далее пользователю следует выбрать объект и нажать на элемент ( ), после чего выбранный объект недвижимости отобразится над полем поиска (см. Рисунок ). Пользователем может быть добавлено неограниченное количество объектов недвижимости.
Рисунок . Выбранные объекты недвижимости
После выбора необходимых объектов недвижимости следует перейти по ссылке «Сформировать комплект документов», на экране отобразится стандартный шаг формирования комплекта документов. Для документа, связанного с объектом недвижимости, рядом с наименованием будет прописан объект недвижимости, выбранный ранее. Для просмотра сведений по объекту недвижимости следует навести курсор на документ (см. Рисунок ). Количество документов, связанных с объектом недвижимости, будет соответствовать количеству выбранных объектов на предыдущем шаге.
Рисунок . Просмотр информации по объекту недвижимости
Далее, при работе с комплектом документов, пользователь на любом шаге может просмотреть сведения по выбранным объектам недвижимости, для чего следует перейти на вкладку «Объекты недвижимости» (см. Рисунок ).
Рисунок . Просмотр сведений по объекту недвижимости в процессе работы с КД
В случае отправки межведомственного запроса по документу, связанному с объектом недвижимости, ряд параметров в адаптере будет заполнен автоматически из карточка объекта, что заметно ускорит процесс работы с запросом в плане ввода данных для отправки запроса.
Модуль ведомственной автоматизации
Общая информация
Модуль ведомственной автоматизации предназначен для автоматизации внутреннего процесса обработки услуги в Системе в части совместной подготовки/согласования/утверждения и принятия решения о документах (в том числе результате предоставления услуги), участвующих в процессе предоставления услуги, сотрудниками РОИВ, а также организации хранения и работы с электронными документами, включая регистрацию входящей, исходящей, внутренней документации, формирование резолюций, а также назначение поручений в соответствии со сформированными резолюциями.
В рамках работы с указанным модулем представлены следующие функциональные возможности:
организация внутреннего процесса обработки услуги в Системе (в том числе учет шагов внутреннего процесса обработки услуги) в части совместной подготовки/согласования/утверждения и принятия решения о документах (в том числе результате предоставления услуги), участвующих в процессе предоставления услуги, сотрудниками РОИВ;
хранение электронных документов и работа с электронными документами, включая регистрацию входящей, исходящей и внутренней документации.
Внутренний процесс работы с документами в Системе
Разработка проекта документа
Для создания проекта документа и последующей работы с ним следует выбрать действие «Создание документа» на панели быстрого доступа пользователя (см. Рисунок ).
Рисунок . Создание проекта документа
На странице отобразится модальное окно, где пользователю требуется выбрать группу документа «Проект документа» и тип документа (см. Рисунок ). После выбора значений следует нажать на кнопку «Создать» для перехода к карточке документа. Нажатие на кнопку «Отмена» приведет к отмене создания документа
Рисунок . Выбор вида документа
В регистрационной карточке документа представлены две вкладки: информация о документе (часть полей заполняются автоматически) и версии документа (для вновь созданного документа данная вкладка будет пуста). На вкладке «Информация о документе» представлены следующие параметры (поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения) (см. Рисунок ):
Тип документа. Значение, указанное в поле «Группа документов» при создании документа;
Регистрационный номер документа. Формирование регистрационного номера зависит от типа документа, шаблон нумерации задается в настройках Системы. Регистрационный номер документа может быть изменен, для чего следует нажать на элемент ( ), в появившемся модальном окне изменить значение и нажать на кнопку «Изменить»;
Дата создания. Указана текущая дата создания документа;
Гриф. Выбрать одно из представленных значений из раскрывающегося списка (поле доступно для редактирования);
Состояние документа. Значение зависит от этапа работы с документом.
Версия документа. Версия документа, с которым осуществляется работа, для вновь созданного документа для версии документа будет проставлено значение «1»;
Ответственное лицо. ФИО пользователя, создавшего документ;
Вид документа. Вид документа;
Наименование. Наименование документа (данное поле требуется заполнить пользователю самостоятельно);
Описание. Описание документа (данное поле требуется заполнить пользователю самостоятельно).
Рисунок . Информация о документе
В разделе «Текущая версия документа» пользователь может добавить электронную копию документа выбрав один из вариантов загрузки документа (см. Рисунок ):
Приложить электронный файл – загрузка файл с компьютера пользователя;
Сканировать документ – на странице отобразится апплет сканирования с выбором доступного формата файла: «На сервер (jpeg)» и «На сервер (pdf)».
Рисунок . Работа с электронной копией документа
В случае если файл добавлен ошибочно, следует нажать на ссылку «Удалить файл». Для сохранения электронной копии документа на свой компьютер, пользователю следует нажать на ссылку «Сохранить файл». Для подписи документа следует нажать на ссылку «Подписать документ», заполнить поля на отобразившемся Java-апплете и нажать на кнопку « |
