Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт»


НазваниеИнструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт»
страница8/9
ТипИнструкция по работе
filling-form.ru > бланк заявлений > Инструкция по работе
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Шаг 5. Заполнение раздела анкеты «Кадры»


Раздел анкеты «Кадры» – один из наиболее важных и наиболее сложных для заполнения разделов, поэтому к правилам заполнения данных в этом разделе следует отнестись с особым вниманием.
step_05.png

Рис. 4.8.1. Заполнение раздела анкеты «Кадры»
На рис. 4.8.1 представлен раздел анкеты «Кадры». Данный раздел состоит из нескольких функциональных блоков, отмеченных на рис. 4.8.1 (п. 1–4):

  1. Первый блок (п.1) представляет собой набор фильтров, позволяющих фильтровать данные таблицы с кадрами в нижней части формы. Фильтры добавлены с целью обеспечения возможности быстрого поиска нужных записей в таблице, например, когда нужно внести изменения в отдельные записи. Большинство фильтров реализовано в виде «табличных» полей ввода, которые автоматически отфильтруют данные таблицы в соответствии с выбранным значением. Отдельного внимания заслуживает фильтр «Поиск по Ф.И.О.», который будет отбирать записи таблицы по мере набора значения в это поле, скажем, можно ввести фамилию сотрудника и все сотрудники с такой фамилией будут отфильтрованы в таблицу кадров.

  2. Второй блок (п.2) – это непосредственно сама таблица с отфильтрованной информацией по кадрам организации. По умолчанию в нее всегда выводятся все сотрудники, которые отнесены к выбранному СРО (см. фильтр «СРО»). Важно обратить внимание на столбцы таблицы «Образование…», «Общий стаж…» и «Сведения о повышении квалификации…», значения в этих столбцах выделены синим цветом и представляют собой ссылки на прикрепленные копии документов в электроном виде. Подробнее об этих столбцах и прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15.

  3. Третий блок (п.3) состоит из кнопок, позволяющих редактировать записи в таблице кадров, а также выгружать таблицу в формате MS Excel, механизм редактирования записей в таблице аналогичен тому, что был приведен в разделе 4.7.

  4. Раздел анкеты «Кадры» включает в себя два подраздела: «сотрудники» и «расчет численности персонала». Четвертый блок (п.4) представляет собой две вкладки внутри раздела анкеты «Кадры», позволяющие переключаться между этими подразделами.

Основная работа в разделе анкеты «Кадры» ведется с подразделом «Сотрудники». Для добавления нового сотрудника необходимо нажать кнопку добавить новую запись на панели с кнопками над таблицей (п.3, рис. 4.8.1) после чего откроется экранная форма редактирования записи о сотруднике (карточка сотрудника), представленная на рис. 4.8.2.
step_05_detail_01.png

Рис. 4.8.2. Заполнение карточки сотрудника
Карточка сотрудника состоит из следующих блоков:

  1. Общая информация о сотруднике (п. 1 на рис. 4.8.2), включает в себя Ф.И.О., должность, категорию, СРО, общий стаж в области строительства/проектирования/инженерных изысканиях (в зависимости от СРО), а также принадлежность к классам работ Организация строительства/Общестроительные работы (для «СОЮЗАТОМСТРОЙ» или аналогичные для «СОЮЗАТМОПРОЕКТ» и «СОЮЗАТОМГЕО»), показывающие в каких классах работ задействован сотрудник. Подробнее об этих классах работ можно прочитать в требования к выдачи свидетельства о допуске и в официальных разъяснениях к требованиям, которые можно найти на сайте http://atomsro.ru

  2. Кнопка «Копии трудовых книжек» (п.2) в левом нижнем углу карточки сотрудника позволяет прикрепить электронную копию трудовой книжки сотрудника. Подробнее о прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15. Если трудовая книжка состоит из нескольких страниц, то они должны прикрепляться СТРОГО ПО ПОРЯДКУ, в противном случае это значительно осложняет последующую проверку организации отделом технического надзора СРО.

  3. Вкладка «Образование» (п.3) представляет собой таблицу, позволяющую добавить записи об образовании сотрудника. Записи этой таблицы редактируются с помощью кнопок, расположенных над таблицей. На рис. 4.8.3 представлена экранная форма для редактирования карточки образования сотрудника.


step_05_detail_01_subdetail_01.png

Рис. 4.8.3. Заполнение карточки образования сотрудника
При заполнении карточки образования сотрудника важно обратить внимание на то, что в справочниках, открывающихся при заполнении «табличных» полей ввода «Образовательное учреждение» и «Специальность» может отсутствовать информация о каком-либо образовательном учреждении или специальности. В этом случае, информацию в эти поля можно ввести вручную. Для этого нужно закрыть справочник, открывающийся по нажатию на кнопку «…», установить курсор мыши прямо в поле со значением и ввести его вручную (см. рис. 4.8.4).
lookup_direct_input.png

Рис. 4.8.4. Ввод значения вручную в «табличное» поле ввода
Кроме того, слева внизу в карточке образования сотрудника есть кнопка «Копии дипломов» для прикрепления электронной копии диплома об образовании. Подробнее о прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15.


  1. Вкладка «Повышение квалификации» (п.4) аналогичная вкладке «Образование», но предназначена для внесения информации о повышении квалификации сотрудника. На рис. 4.8.5 представлена карточка повышения квалификации сотрудника.


step_05_detail_01_subdetail_02.png

Рис. 4.8.5. Заполнение карточки повышения квалификации сотрудника
«Табличное» поле ввода «Наименование ОУ» также может быть заполнено вручную, как и в случае с «табличными» полями ввода «Образовательное учреждение» и «Специальность» карточки образования сотрудника. Кроме того, в карточке повышения квалификации есть кнопка «Копии удостоверений», которая позволяет прикрепить электронные копии документов о повышении квалификации. Подробнее о прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15.

  1. Вкладка «Закреплен за работами» (п.5) предназначена для закрепления сотрудника за конкретными видами работ из заявки.


ВАЖНО. При добавлении сотрудников в раздел анкеты «Кадры» необходимо добавлять только тех сотрудников организации, которые выполняют (или руководят выполнением) каких-либо видов работ из заявки организации. Закрепление за конкретными видами работ всех добавленных сотрудников ОБЯЗАТЕЛЬНО.
На рис. 4.8.6. представлена таблица с открытой вкладкой «Закреплен за работами».
step_05_detail_01_subdetail_03.png

Рис. 4.8.6. Заполнение вкладки «Закреплен за работами»
При добавлении записи в таблицу закрепления за работами не открывается карточка, а сразу добавляется новая строка в таблицу, и можно произвести редактирования этой записи непосредственно в самой таблице. Таблица состоит из двух полей «Группа видов работ» и «Виды работ», ячейка таблицы для каждого из полей представляет собой «табличное» поле ввода (см. раздел 4.3). Для заполнения каждого из этих полей необходимо нажать в области, выделенные красным (см. рис. 4.8.6). Следует отметить, что в справочнике «табличного» поля ввода ячейки «группа видов работ» будут присутствовать только те группы видов работ, которые отмечены в заявке организации (см. раздел 4.6). В справочнике «табличного» поля ввода ячейки «вид работ» будут присутствовать только те виды работ, которые отмечены в заявке организации и относятся к выбранной группе видов работ в поле «группа видов работ».
Примечание. Сотрудник может быть закреплен за несколькими видами работ. Поэтому в таблицу может быть добавлено несколько записей, определяющих те виды работ, которые выполняет сотрудник.


  1. Вкладка «Структурные подразделения» позволяет закрепить за сотрудниками функции структурных подразделений, описанных в требованиях к выдаче свидетельства о допуске к работам. На рис. 4.8.7 показана вкладка «Структурные подразделения».


step_05_detail_01_subdetail_04.png

Рис. 4.8.7. Заполнение вкладки «Структурные подразделения»
Заполняется таблица структурных подразделений аналогично таблице на вкладке «Закреплен за работами», только в этой таблице всего одно поле, ячейки которого представляют собой «табличные» поля ввода и открывают справочник структурных подразделений.
Примечание. Вкладка структурные подразделения не всегда отображается в карточке сотрудника и, соответственно, не всегда заполняется. Данная вкладка присутствует только, когда сотрудник выполняет работы по организации строительства (ОС) для СРО «СОЮЗАТМОСТРОЙ» (или аналогичные для других СРО) и, если категория сотрудника – ИТР. В остальных случаях данная вкладка скрыта и не заполняется.
После заполнения всех сотрудников в разделе анкеты «Кадры» подраздел «Сотрудники» необходимо перейти в следующий подраздел «Расчет численности персонала» и произвести расчет численности (см. рис. 4.8.8).
step_05_detail_02_subdetail_01.png

Рис. 4.8.8. Подраздел «Расчет численности персонала» раздела анкеты «Кадры»
В данном подразделе необходимо выбрать СРО с помощью фильтра в виде «табличного» поля для ввода «СРО» для которого будет производиться расчет численности персонала и нажать на кнопку «Рассчитать» в верхней правой части окна. Расчет займет некоторое время, так как расчет производится непосредственно на сервере СРО. Пример полученного результата отображен на рис. 4.8.9.
step_05_detail_02_subdetail_02.png

Рис. 4.8.9.Пример расчета численности персонала
Расчет численности производится отдельно по генподрядным и отдельно по остальным видам работ по формулам, описанным в требованиях к выдаче свидетельства о допуске к работам. Количество строк таблица соответствует кол-ву категорий сотрудников, выполняющих работы. Таблицы с расчетами численности персонала состоят из трех столбцов:

  • «фактическое количество» показывает, сколько сотрудников организации фактически заявлено на выполнение работ по каждой категории (определяется на основании видов работ, за которыми закреплены сотрудники в разделе анкеты «Кадры», при расчете вычисляется суммарное число сотрудников по каждой категории, закрепленное за видами работами, относящимися к генподрядным или общестроительным/общепроектным/организации инженерных изысканий группам видов работ);

  • «расчетное количество» показывает, какое минимальное количество сотрудников необходимо на выполнение работ по каждой категории (определяется на основании выбранных в заявке работ и рассчитывается по формулам, приведенным в требованиях о выдаче свидетельства);

  • «отклонение +/-» показывает разницу между значениями в столбцах «фактическое количество» и «расчетное количество», соответственно, если разница больше или равна нулю по каждой строке таблицы, то у организации достаточно квалифицированного персонала для выполнения заявленных видов работ, если разница отрицательная, это означает, что персонала недостаточно и необходимо привлечь еще сотрудников и внести их в паспорт организации или уменьшить запрашиваемое кол-во видов работ.



    1. Шаг 6. Заполнение раздела анкеты «Страхование»


На рис. 4.9.1 представлен раздел анкеты «Страхование».
step_06.png

Рис. 4.9.1. Заполнение раздела анкеты «Страхование»
Структура экранной формы, представляющей раздел анкеты «Страхование» похожа на предыдущий раздел («Кадры»), но содержит значительно меньше фильтров для отбора данных в таблицу в нижней части формы. Данные можно отфильтровать по полям «СРО» и «вид страхования».

Добавление или редактирование записей в таблице страхования осуществляется стандартным путем при помощи кнопок расположенных над таблицей. На рис. 4.9.2 приведен пример заполнения экранной формы, представляющей карточку страхования, которая позволяет ввести все необходимые данные по страхованию.
step_06_detail_01.png

Рис. 4.9.2. Карточка страхования
Важно отметить, что обязателен ввод начала и окончания действия полиса. Это необходимо для контроля за сроками действия страхового полиса и своевременного формирования уведомлений об истечении сроков страхования для сотрудников СРО и организаций.

Также карточка страхования содержит кнопку «Документы» (п.1 на рис. 4.9.2), которая позволяет прикрепить электронную копию страхового полиса. Подробнее о прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15.

    1. Шаг 7. Заполнение раздела анкеты «МТБ»


Следующий шаг – заполнения раздела анкеты «МТБ» (Материально-Техническая База). На рис. 4.10.1 представлена экранная форма с примером заполнения данного раздела.
step_07.png

Рис. 4.10.1. Заполнение раздела анкеты «МТБ»
В верхней части формы расположены два фильтра: «СРО» и «Виды МТБ» (подробнее о виды имущества описаны далее в текущем разделе) позволяющие фильтровать отображаемые данные в таблице.

На рис. 4.10.2 показана экранная форма, представляющую карточку единицы МТБ, заполнив которую можно добавить запись об единице МТБ в таблицу.
step_07_detail_01.png

Рис. 4.10.2. Карточка единицы МТБ
В карточке необходимо выбрать СРО, классы работ (Общестроительные работы / Организация строительства или их аналоги для других СРО), заполнить данные, описывающие единицу МТБ, а также выбрать «наименование вида имущества» с помощью «табличного» поля ввода. Виды имущества можно разделить на две основные группы: «общие на организацию» и «предназначенные для выполнения определенных видов работ». Для второй группы требуется помимо выбора вида имущества также необходимо указать группы видов работ, для выполнения которых используется данная единица МТБ.

step_07_detail_01_subdetail_01.png

Рис. 4.10.3. Выбор вида имущества из справочника
На рис. 4.10.3 отображен открытый справочник с выбором видов имущества. Если в столбце «Является общей на организацию» стоит галочка, то данный вид имущества относится к первой группе, в противном случае – ко второй. Если единица МТБ относится ко второй группе, т.е. используется для выполнения каких-либо конкретных видов работ, то после выбора значения из справочника видов имущества в карточке единицы МТБ станет доступна таблица, в которой необходимо галочками отметить те группы видов работ, для выполнения которых используется данная единица МТБ (см. рис. 4.10.4).
step_07_detail_02.png

Рис. 4.10.4. Выбор групп видов работ, для выполнения которых используется единица МТБ
Для выбора группы видов работ необходимо проставить галочку в первом столбце таблицы напротив этой группы. Следует обратить внимание, что в таблице представлены только те группы видов работ, которые отмечены в заявке организации.

Подробнее о видах МТБ см. в требованиях к выдаче свидетельства о допуске, которые можно найти на сайте http://atomsro.ru ).

    1. Шаг 8. Заполнение раздела анкеты «Юр. паспорт»


Раздел анкеты «Юр. паспорт» состоит из пяти подразделов, навигация между которыми осуществляется с помощью дополнительных вкладок (см. рис. 4.11.1, п.1).


  1. Подраздел юр. паспорта «Виды деятельности» представлен на рис. 4.11.1

step_08.png

Рис. 4.11.1. Заполнение раздела анкеты «Юр. паспорт», подраздела «Виды деятельности»
В этом разделе необходимо указать виды деятельности организации с указанием кодов ОКВЭД в соответствии с регистрационными документами. Записи в таблице редактируются непосредственно в самой таблице, карточка не открывается.
Примечание. Для заполнения полей таблицы без использования карточки необходимо выделить ячейку таблицы и начать вводить текст, который автоматически отобразится в ячейке таблицы. Для редактирования уже заполненных ячеек необходимо сначала выделить ячейку, а затем повторно нажать левой кнопкой мыши на эту ячейку и текст станет доступным для копирования или изменения.


  1. Подраздел юр. паспорта «Реорганизация» представлен на рис. 4.11.2


step_09.png

Рис. 4.11.2. Заполнение раздела анкеты «Юр. паспорт», подраздела «Реорганизация»
По структуре данный подраздел похож на предыдущий, только здесь необходимо ввести информацию о реорганизации, если она проводилась.


  1. Подраздел юр. паспорта «История» представлен на рис. 4.11.3


step_10.png

Рис. 4.11.3. Заполнение раздела анкеты «Юр. паспорт», подраздела «История»
В этом подразделе необходимо заполнить информацию об истории изменения учредительных документов с описанием изменений (в столбце «Изменения в учредительных документах юр. лица»).


  1. Подраздел юр. паспорта «Филиалы» представлен на рис. 4.11.4


step_11.png

Рис. 4.11.4. Заполнение раздела анкеты «Юр. паспорт», подраздела «Филиалы»
В этом разделе указываются информация о всех филиалах организации. Ячейки в столбец таблицы «Тип» представляют собой выпадающий список, который позволяет сделать выбор из двух значений «В России» или «Зарубежом», для разделения филиалов на логические группы по территориальной принадлежности.


  1. Подраздел юр. паспорта «Судебные дела» представлен на рис. 4.11.5


step_12.png

Рис. 4.11.5. Заполнение раздела анкеты «Юр. паспорт», подраздела «Судебные дела»
Подраздел «Судебные дела» самый сложный для заполнения подраздел юридического паспорта. Он разделен на два блока: «текущие судебные дела» и «судебные дела за последние три года». Информация о каждом из блоков представлена в виде двух независимых таблиц со своим фильтром по СРО.

На рис. 4.11.6 представлена карточка судебного дела, позволяющая добавлять или редактировать данные в первом блоке.
step_12_detail_01.png

Рис. 4.11.6. Карточка судебного дела («Первый этап»)
В карточке необходимо выбрать СРО и подробно описать предмет спора, участников процесса и суммы иска. Следует обратить внимание, что карточка судебного дела содержит две вкладки «Первый этап» и «Результаты» (см. п.1, на рис. 4.11.6). При создании карточки судебного дела изначально открывается и заполняется первая вкладка. По мере появления решений и результатов по делу необходимо отредактировать запись и заполнить информацию во вкладке «Результаты» карточки судебного дела (см. рис. 4.11.7).
step_12_detail_02.png

Рис. 4.11.7. Карточка судебного дела («Результаты»)
При заполнении результатов спора помимо заполнения текстовых полей также необходимо с помощью галочек отметить, какие «типы» решений получены (апелляционной инстанции и кассационной инстанции).

Таблица с информацией по второму блоку подраздела «Судебные дела» («судебные дела за последние три года») не содержит карточки и позволяет прямо в таблице ввести информацию по предмету спора с описанием решения по делу и описанием результата.

    1. Шаг 9. Заполнение раздела анкеты «Рекомендации»


В данном разделе необходимо указать, от кого получена рекомендация, заголовок рекомендации и прикрепить электронную копию рекомендации (подробнее о прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15). На рис. 4.12.1 показана экранная форма, представляющая раздел анкеты «Рекомендации».
step_13.png

Рис. 4.12.1. Заполнение раздела анкеты «Рекомендации»

    1. Шаг 10. Заполнение раздела анкеты «Опыт выполнения работ»


При заполнении паспорта необходимо также предоставить информацию об опыте выполнения работ за последние 5 лет. На рис. 4.13.1 представлена экранная форма, представляющая раздел анкеты «Опыт выполнения работ».
step_14.png

Рис. 4.13.1. Заполнение раздела анкеты «Опыт выполнения работ»
Добавить или отредактировать запись в таблице можно с помощью карточки опыта выполнения за последние пять лет (см. рис. 4.13.2).
step_14_detail_01.png

Рис. 4.13.2. Заполнение раздела анкеты «Опыт выполнения работ»
В карточке необходимо выбрать СРО, указать наименование и адрес объекта, на котором проводились работы, период работ, номер договора и информацию о заказчике. Также в таблице в нижней части карточки необходимо отметить те группы видов работ, которые выполнялись на объекте. Следует обратить внимание на фильтр «Период» над таблицей. Фильтр позволяет выбрать перечень групп видов работ соответствующий Приказу, действующему на момент проведения работ.

    1. Шаг 11. Заполнение раздела анкеты «Документы»


В этом разделе необходимо ввести информацию об имеющихся в наличии у организации лицензий и сертификатов СУП и СМК. На рис. 4.14.1 представлена экранная форма, представляющая раздел анкеты «Документы».
step_15.png

Рис. 4.14.1. Заполнение раздела анкеты «Документы»
Таблица заполняется без использования карточки. Ячейки в столбце «СРО» представляет собой «табличное» поле ввода (см. подробнее раздел 4.3). Столбце «Тип документа» содержит ячейки с выпадающим списком тех типов документов, которые необходимо прикрепить. Последний столбец «Прикрепленные документы» позволяет прикрепить электронную копию документа (подробнее о прикреплении электронных копий документов см. раздел 4.15).

    1. Прикрепление электронных копий документов


В ряде разделов паспорта требуется прикрепление электронных копий документов. Для того, чтобы произвести прикрепление электронных копий документов необходимо предварительно убедится, что «Менеджер закачек» (программа, входящая в ПО «Электронный паспорт» см. раздел 2.3 и раздел 3.1)) запущена. Убедиться в этом можно, посмотрев на картинки иконок расположенных в правом нижнем углу экрана на панеле задач (там, где обычно отображаются часы). Если там присутствует иконка nicfilemanager.icon.ico , то значит «Менеджер закачек» успешно запущен. По умолчанию он запускается вместе с основной программой, но, если по каким-то причинам он не запущен, то следует обратиться к разделу 3 на предмет проверки прав доступа на запуск файла «UploadManager.exe», расположенного в каталоге, куда установлено ПО «Электронный паспорт» и попробовать запустить этот файл вручную.

Интерфейс прикрепления документов идентичен для всех разделов, однако, для вызова экранной формы, предоставляющий возможность прикрепить электронную копию документа, могут в зависимости от раздела паспорта использоваться кнопки, столбец таблицы, с указанием количества прикрепленных документов к выбранной записи, и столбец содержащий текст, являющийся ссылкой на прикрепленные документ.

  1. Кнопки. Например, в карточке сотрудника (раздел анкеты «Кадры») так реализован вызов интерфейса прикрепления электронных копий документов для прикрепления трудовых книжек (см. рис. 4.15.1).


upload_button_01.png

Рис. 4.15.1. Кнопка, вызывающая интерфейс прикрепления электронных копий документов


  1. Столбец таблицы, с указанием количества прикрепленных документов к выбранной записи. Примером такого столбца может служить столбец таблицы «Прикрепленные документы» раздела анкеты «Документы». Следует обратить внимание, что в ячейках этого столбца проставлено число, показывающее кол-во прикрепленных документов к выбранной записи. Для того, чтобы вызывать интерфейс прикрепления электронных копий документов необходимо один раз левой кнопкой мыши нажать в центральную область ячейки, закрашенную более темным цветом.


upload_filecount_column_01.png

Рис. 4.15.2. Столбец таблицы, с указанием количества прикрепленных документов к выбранной записи


  1. Столбец таблицы, содержащий текст, являющийся ссылкой на прикрепленный документ. Примером таких столбцов являются столбцы таблицы в разделе анкеты «Кадры»: «Образование…», «Общий стаж…», «Сведения о повышении квалификации…» (см. рис. 4.15.3).


upload_multilink_column_01.png

Рис. 4.15.3. Столбец таблицы, содержащий текст, являющийся ссылкой на прикрепленный документ
Число в скобках в начале текста в ячейке также как и в предыдущем случае показывает кол-во прикрепленных документов к выбранной записи. Исключением является поле «Общий стаж…», так как сам по себе содержит числовое значение, и чтобы избежать путаницы, в это поле количество прикрепленных документов не выводится. Чтобы открыть интерфейс добавления электронных копий документов для таких столбцов достаточно один раз левой кнопкой мыши нажать в текст внутри ячейки.
Примечание. В ранних версиях ПО «Электронный паспорт» была зафиксирована ошибка – в некоторых случая числа, показывающие количество прикрепленных файлов, отображались некорректно. В новой версии эта ошибка исправлена, но чтобы число корректно отобразилось необходимо перезайти в интерфейс прикрепления электронных копий документов для ошибочных записей. Специально делать это не следует, просто в процессе работы с программой такие ошибочные записи уйдут сами собой по мере наполнения и обновления данных в паспорте организации.
Интерфейс добавления электронных копий документов представлен на рис. 4.15.4.
upload_journal_01.png

Рис. 4.15.4. Интерфейс добавления электронных копий документов
Интерфейс состоит из таблицы, в которой будет отображаться перечень прикрепленных документов и набора кнопок управления таблицей. Кроме стандартного набора кнопок также присутствует кнопка flag_blue_24.png, которая позволяет восстановить запись в случае, если ранее она была удалена. Просмотреть удаленные ранее записи можно с помощью фильтра «Показывать удаленные документы».
Примечание. Здесь и далее понятия «электронная копия документа», «документ» и «файл» являются синонимами и обозначают электронную копию документа, которую пользователь прикрепляет к паспорту.
Прикрепление документов состоит из нескольких этапов. Сначала пользователь выбирает файл для передачи на сервер СРО, затем происходит передача файла с помощью программы «Менеджер закачек» и при завершении закачки изменяется статус прикрепляемого документа на «загруженный на сервер СРО».

  1. Выбор файла для передачи. Для этого необходимо добавить новую запись в таблицу стандартным способом. При добавлении новой записи в таблицу откроется стандартный диалог операционной системы, предлагающий выбрать файл для прикрепления на жестком диске пользователя. После выбора файла запись будет автоматически добавлена в таблицу (см. рис. 4.15.5).


upload_journal_02.png

Рис. 4.15.5. В таблицу добавлен новый прикрепленный документ
На этом этапе файл готов к загрузке на сервер, но процедура загрузки еще не начата. Индикатором того, что файл еще не загружен на сервер является изображение email_error.png в поле «Последняя версия».

  1. О том, что стартовала передача файла на сервер символизирует «Менеджер закачек» путем отображения всплывающего сообщения, показанного на рис. 4.15.6.


upload_baloon_02.png

Рис. 4.15.6. Всплывающее сообщение, показывающее начало загрузки файла
При этом, если нажать один раз левой кнопкой мыши в ячейку столбца «Последняя версия» (в любое место, кроме самого значка email_error.png ), то значок email_error.png сменится на email_go.png , что также символизирует о процессе загрузки.

  1. О завершении загрузки также символизирует «Менеджер закачек» путем отображения еще одного всплывающего сообщения, показанного на рис. 4.15.7.


upload_baloon_01.png

Рис. 4.15.7. Всплывающее сообщение, показывающее, что загрузка завершена успешно
После этого значок email_go.png сменится на email.png , что показывает об успешном завершении загрузки. Теперь, если необходимо просмотреть только что загруженный файл, то достаточно нажать в изображение email.png один раз левой кнопкой мыши и файл откроется в подходящей для просмотра файла программе.
Примечание. Если прикрепляется файл маленького размера, то первое всплывающее окно информирующее о начале загрузки может не появится, а сразу появится окно об успешном окончании загрузки. Это вызвано тем, что из-за малых размеров файла загрузка произошла так быстро, что второе окно появилось «поверх» первого.
ВАЖНО. Если в процессе загрузки файлов на сервер СРО у вас перестали возникать всплывающие сообщения «Менеджера закачек», то это может означать сбой в работе «Менеджера закачек» и необходимо проделать операции по устранению сбоя, описанные в разделе 5. Прикреплять новые электронные копии документов до устранения сбоя не следует, так как физически прикрепления осуществлено не будет и придется проделывать работу по прикреплению этих документов повторно.
Кроме того, ПО «Электронный паспорт» поддерживает механизм обновления версии прикрепленного документа. Если пользователь прикрепил документ, а затем версия документа изменилась и необходимо обновить документ, то это можно сделать двумя путями: или просто удалить предыдущий документ и отдельно прикрепить новый, или же воспользоваться механизмом обновления версии документа. Во втором случае необходимо дважды левой кнопкой мыши нажать на строке таблицы, представляющей запись о прикрепленном документе, версию которого необходимо обновить (аналогично редактированию записей в таблицах других разделов). В результате откроется карточка присоединенного документа, показанная на рис. 4.15.8.
upload_journal_04_detail_01.png

Рис. 4.15.8. Карточка присоединенного документа
Карточка также состоит из таблицы, в которой отображаются все версии документа, которые прикреплялись ранее с возможностью их просмотра также путем нажатия на значок email.png в столбце «Документ», а также над таблицей есть кнопка, позволяющая добавить новую версию документа. Процедура добавления новой версии документа через карточку присоединенного документа абсолютно аналогична процедуре добавления нового документа в интерфейсе прикрепления документов, описанная ранее в текущем разделе.
Примечание. При просмотре документа через интерфейс прикрепления документов без захода в карточку всегда отображается последняя загруженная версия файла.

    1. Просмотр электронных копий документов после прикрепления


Иногда возникает необходимость просмотреть прикрепленные к тем или иным разделам паспорта электронные документы, которые прикреплялись ранее, возможно с другого компьютера. Процедура просмотра электронных копий документов практически идентична процедуре их прикреплениях, описанной в разделе 4.15. Для просмотра необходимо открыть интерфейс, позволяющий прикреплять документы, в котором будут отображены записи, соответствующие прикрепленным документам. Необходимо выбрать интересующую запись, при этом следует обратить внимание, что в столбце «Последняя версия» будет отображен значок email_error.png. Это нормальная ситуация, так как прикрепленные документы физически хранятся на сервере СРО и чтобы их просмотреть, предварительно их необходимо скачать на компьютер пользователя. Чтобы выполнить процедуру скачивания достаточно нажать один раз левой кнопкой мыши на значок email_error.png и начнется процедура скачивания, которая абсолютно аналогично процедуре загрузки файла на сервер СРО, описанной в разделе 4.15 (также будут отображаться всплывающие окна и изменяться значок «конверта»). По завершению закачки файла значок email_error.png изменится на email.png. Это означает, что загрузка завершена успешно и, чтобы просмотреть документ достаточно один раз левой кнопкой мыши нажать на значок email.png. Документ откроется в подходящей программе.
Примечание. Для просмотра электронных копий документов необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена подходящая программа для просматриваемого документа. Так, например, для просмотра файлов в формате «PDF» необходимо, чтобы у пользователя было установлено ПО Adobe Acrobat Reader.

    1. Анализ состояния прикрепляемых документов с помощью программы «Менеджер закачек», входящей в состав ПО «Электронный паспорт»


В случае, если необходимо проверить в том, в каком состоянии (загружены или нет) находятся электронные копии документов, которые вы загружали можно воспользоваться программой «Менеджер закачек», входящей в состав ПО «Электронный паспорт».

Программа «Менеджер закачек» запускается автоматически вместе с ПО «Электронный паспорт», если все инструкции по установке были выполнены корректно (см. раздел 3). Основное окно программы можно открыть двойным нажатием левой кнопкой мыши на иконке иконка nicfilemanager.icon.ico, расположенной на панели задач (нижний правый угол экрана там, где системные часы). Откроется экранная форма, показанная на рис. 4.17.1.
upload_manager_01.png

Рис. 4.17.1. Менеджер закачек. Загрузка данных на сервер СРО
Экранная форма содержит три вкладки, первые две из которых показывают текущее состояние загрузки файлов как на сервер СРО, так и с сервера СРО для просмотра, а третья позволяет получить полную информацию обо всех документах, присоединяемых к паспорту и их состоянии.

  1. Вкладка «Загрузка на сервер СРО» (см. рис. 4.17.1). Эта вкладка содержит таблицу, показывающую текущее состояние документов, загружаемых на сервер, а также тех, которые загружались ранее с компьютера пользователя. В поле «Состояние» в таблице отображается текущее состояние файла. Также в таблице отображены поля, позволяющее проследить процесс загрузки файлов на сервер.

В скобках с рядом названием вкладки в заголовке указывается число, показывающее кол-во электронных документов, загрузка которых еще не завершена.

  1. Вкладка «Передача с сервера СРО» (см. рис. 4.17.2). Вкладка полностью аналогичная предыдущей, но показывает состояние электронных документов, которые скачиваются с сервера СРО на компьютер пользователя для просмотра.


upload_manager_02.png

Рис. 4.17.2. Менеджер закачек. Передача с сервера СРО


  1. Вкладка «Информация по загруженным файлам на сервер СРО» представлена на рис. 4.17.3.

upload_manager_03.png

Рис. 4.17.3. Менеджер закачек. Информация по загруженным файлам на сервер СРО
Эта вкладка позволяет получить информацию о состоянии всех документов, прикрепленных к паспорту. Для этого необходимо предварительно сохранить паспорт, нажав на кнопку «Сохранить все» в основной программе, а затем в программе «Менеджер закачек» на вкладке «Информация по загруженным файлам на сервер СРО» нажать на кнопку «Обновить информацию по загруженным файлам», после чего появится индикатор, показывающий, что программа работает и через некоторое количество времени (проверка состояния всех документов, прикрепленных к паспорту, является тяжеловесной процедурой и может занять несколько минут) покажет результат, представленный на рис. 4.17.4.
upload_manager_04.png

Рис. 4.17.4. Перечень всех документов, прикрепляемых к паспорту с отображением их состояния.
В первом столбце таблицы «Расположение в ЭП» указывается точно расположение документа, чтобы пользователь легко мог найти в паспорте конкретную запись, к которой прикреплялся документ и сам документ. Второй столбец «Наименование файла» показывает название конкретного документа (файла), состояние которого отображается в выбранной строке таблицы. Наконец, в столбце «Состояние» отображается текущее состояние. Их может быть всего два: «Успешно загружен» или «В процессе загрузки произошла ошибка». В первом случае, файл успешно загружен на сервер СРО и сотрудники СРО смогут его просмотреть при проверке паспорта организации. Во втором случае, паспорт загружен не был по каким-либо причинам, это означает, что данный файл необходимо загрузить повторно.
Примечание 1. Перед тем как получать информацию по загруженным файлам всегда необходимо предварительно сохранять паспорт, в противном случае, информация по состоянию электронных копий документов будет предоставлена не в полном объеме.
Примечание 2. Полученную информацию по загруженным файлам можно сортировать в таблице путем нажатия один раз левой кнопкой мыши на столбце таблицы, по которому нужно отсортировать. Например, удобно отсортировать файлы по столбцу «Состояние», чтобы увидеть все файлы, в которых произошел сбой при загрузке.
Примечание 3. По окончании работы с экранной формой «Менеджера закачки» ее необходимо закрыть, нажав на «крестик» в правом верхнем углу окна. Это необходимо, так как в противном случае при закрытии основной программы «менеджер закачек» не будет остановлен и продолжит работу.
ВАЖНО. В ходе работы с паспортом рекомендуется периодически с помощью вкладки «Информация по загруженным файлам на сервер СРО» проверять состояние прикрепляемых документов, чтобы всегда видеть ситуацию и своевременно обнаружить возможный сбой. Файлы, в процессе загрузки которых произошла ошибка, НЕ МОГУТ быть «восстановлены» сотрудниками СРО, и их необходимо перезагружать повторно.


1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconК форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчет
К форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности используемой при информационном взаимодействии между прикладным...

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconИнструкция по работе с программным комплексом Хранилище кс государственное...
Хранилище кс, запустите на выполнение левой кнопкой мыши. Либо, найдите на рабочем столе ярлык с названием "Хранилище-кс" и левой...

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconУтверждено
Нрд – канал информационного взаимодействия, обеспечивающий взаимодействие программного обеспечения Клиента и/или Информирующего лица...

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconС. А. Вагановым документация об электронном запросе котировок
Чпу и программным обеспечением, выполнение работ по установке, монтажу, пуско-наладке оборудования, проведение приемо-сдаточных испытаний...

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconОао «барнаульская горэлектросеть» Открытый запрос котировок №9/2014
Описание запроса котировок №9/2014 на право заключения лицензионного договора на предоставление права пользования программным обеспечением....

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconПравила оказания репозитарных услуг репозитарием нко ао нрд оглавление
Нрд – канал информационного взаимодействия, обеспечивающий взаимодействие программного обеспечения Клиента и/или Информирующего лица...

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconИнструкция по работе с программным комплексом единого информационного ресурса
При входе в программный комплекс единого информационного ресурса (далее – пк еир) пользователю необходимо пройти авторизацию в меню,...

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» icon«аис электронный инспектор» Система спо иап с встроенным программным модулем
Сбора информации о состоянии безопасности объектов надзора по результатам надзорной деятельности в области

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconАрм «Стратег ко» листов 33 Описание установки и настройки содержание: 1 Установка арм 3
Установка арм «Стратег ко» осуществляется с дистрибутивного носителя на компьютер с предустановленным программным обеспечением

Инструкция по работе с программным обеспечением «Электронный паспорт» iconУчебной дисциплины 3 развернутый план лекций 13 материалы практических...
Целью дисциплины является ознакомление студентов с современным офисным программным обеспечением и развитие навыков применения программных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск