Заполнение «табличного» поля для ввода («лукапа») из справочника
В процессе заполнения паспорта организации, помимо привычных пользователю полей для ввода информации, в программе часто встречаются так называемые «табличные» поля для ввода или в обиходе их называют «лукапы». Такие поля не заполняются вручную, а позволяют открыть справочник, в котором в виде таблицы представлены данные, из которых пользователь имеет возможность выбрать строку, которая автоматически будет подставлена как значение в «табличное» поле для ввода. Примером таких полей являются поля, показанные на рис. 4.2.2 предыдущего раздела, отмеченные пунктами 3 и 4.
«Табличное» поле для ввода («лукап») имеет вид, показанный на рис. 4.3.1.
Рис. 4.3.1. «Табличное» поле для ввода («лукап»)
Справа у такого поля расположены кнопки. Первая «…» – открывает справочник, из которого выбирается значения для этого поля, вторая «X» – сбрасывает выбранное значение на значение по умолчанию (как правило, это значение «Все» или «Не выбрано», такие значения характерны для фильтров, которые позволяют отобрать из общего числа какие-то конкретные записи, например, по кадрам). Вторая кнопка может отсутствовать, если обязательно необходимо выбрать значение «табличного» поля.
При нажатии на первую кнопку, которая открывает справочник, откроется таблица, показанная на рис. 4.3.2.
Рис. 4.3.2. Справочник со списком значений для «табличного» поля для ввода («лукапа»)
Пользователю необходимо выбрать одну из строк двойным щелчком мыши по ней и данные из этой строки станут значением «табличного» поля для ввода.
Помимо обычных «табличных» полей ввода в программе также встречаются таблицы, ячейки которых могут являться «табличными» полями для ввода. Пример таблицы с ячейками, содержащими табличные поля для ввода, представлен на рис. 4.3.3.
Рис. 4.3.3. Таблица, содержащая ячейки с «табличными» полями ввода
Чтобы заполнить значения в такой ячейке, необходимо нажать левой кнопкой мыши в правую часть ячейки (на рис. 4.3.3 область, выделенная красным). После нажатия ячейка таблицы примет вид «табличного» поля для ввода (см. рис. 4.3.4).
Рис. 4.3.4. Выделенная ячейка таблицы с «табличным» полем для ввода
Значение такой ячейки выбирается точно также из справочника «табличного» поля для ввода, как описано ранее в текущем разделе.
Шаг 1. Заполнение раздела анкеты «Общая информация»
Начиная с этого раздела и далее, представлена пошаговая инструкция заполнения паспорта организации с помощью ПО «Электронный паспорт». Следование этой инструкции позволит максимально быстро подготовить пакет документов на выдачу свидетельства и отправить их в СРО.
Заполнение паспорта начинается с раздела анкеты «Общая информация». Пример заполнения этого раздела паспорта представлен на рис. 4.4.1.
Рис. 4.4.1. Вкладка анкеты «Общая информация»
Блок «Общая информация» разделен на 5 основных разделов (пп. 1–5, на рис. 4.4.1). Первый раздел содержит название, юридический, фактический и почтовый адреса организации, а также организационную форму. Второй раздел содержит регистрационные данные и все необходимые реквизиты организации. Третий раздел представляет информацию о руководителе организации, включая его должность и контактные данные. Четвертый раздел содержит информацию о представителе организации, т.е. об ответственном лице от организации, непосредственно заполняющим паспорт организации с помощью ПО «Электронный паспорт», и e-mail для рассылки на домене atompost.ru. Пятый раздел содержит поле для комментариев, которое может заполняться по необходимости.
В первом разделе есть три «табличных» поля для ввода адресов («Юр. адрес», «Фактический адрес» и «Почтовый адрес»). Эти «табличные» поля ввода устроены немного сложнее, чем описано в разделе 4.3. При нажатии на кнопку «…» откроется экранная форма ввода адреса, показанная на рис. 4.4.2.
Рис. 4.4.2. Форма ввода адреса
На этой форме расположено несколько «табличных» полей, а также обычные поля, для ввода всех необходимых разделов адреса, начиная от региона, и заканчивая номером офиса. После того, как адрес сформирован, нужно подтвердить изменения, нажав на кнопку «Выбрать».
После ввода адреса «табличное» поле ввода адреса на вкладке анкеты «Общая информация» будет заполнено, как показано на рис. 4.4.1. (п. 1). Справа от «табличного» поля ввода «Юр. адрес» есть кнопка с символом «>>» (см. рис. 4.4.1), она позволяет автоматически заполнить поля «Фактический адрес» и «Почтовый адрес» данными из «Юр. адреса», если они совпадают.
Также, следует обратить внимание на поля, справа от которых есть кнопка с символом «П», например, поля с Ф.И.О. руководителя организации. Нажатие на эту кнопку позволит открыть форму «падежирования» (см. рис. 4.4.3), в которой необходимо указать корректное склонение, например, фамилии по всем падежам. Это необходимо для дальнейшего формирования автоматических уведомлений и документов, которые будут адресованы на имя руководителя организации.
Рис. 4.4.3. Форма «падежирования»
После заполнения всех полей во вкладке «Общая информация» необходимо произвести сохранение данных путем нажатия на кнопку «Сохранить все» (п. 6, рис. 4.4.1). Перед сохранением программа проводит верификацию введенных данных и не позволит сохранить некорректно введенные данные. Так при первой попытке сохранения, скорее всего, будет показано окно, сообщающее о том, что невозможно произвести сохранение паспорта без добавления заявки организации (о том, как заполнять заявку см. раздел 4.5), так как заполненная вкладка «Общая информация» и заполненная заявка – это необходимый минимум, после которого можно производить сохранения. Кроме того, при заполнении общей информации или любой другой вкладки в процессе работы с паспортом, какие-то поля могут быть упущены или не заполнены, все это также покажет программа при попытке сохранения.
На рис. 4.4.4 показано сообщение о том, что в процессе валидации были обнаружены ошибки заполнения паспорта организации.
Рис. 4.4.4. Результат валидация паспорта организации
В случае, если программа предлагает проверить корректность заполнения какой-либо вкладки (на примере, показанном на рис. 4.4.4, это вкладка «Общая информация»), необходимо перейти на эту вкладку и на ней будут отмечены символом  ошибки, допущенные в процессе заполнения паспорта. Если навести указатель мыши на этот символ, то появится всплывающая подсказка, поясняющая, почему возникла ошибка (см. рис. 4.4.5).
Рис. 4.4.5. Всплывающая подсказка, информирующая пользователя о причине возникновения ошибки в выбранном поле
После устранения ошибок следует повторно нажать кнопку «Сохранить все» и изменения в паспорте будут успешно сохранены.
ВАЖНО. Следует как можно чаще производить операцию сохранение паспорта. Во-первых, это покажет пользователю допущенные в процессе заполнения паспорта ошибки, а во-вторых, сохранит все изменения, внесенные в паспорт. Если не производить регулярно операцию сохранения данных, то повышается риск потери данных. В случае, если паспорт не был успешно сохранен, но по каким-то причинам работа ПО «Электронный паспорт» было приостановлено (например, из-за выключения компьюьтера), данные, которые были внесены после последнего сохранения будут безнадежно утеряны и их придется вводить повторно.
Когда раздел анкеты «Общая информация» заполнен, то следует перейти ко второму шагу – заполнение заявки организации. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить заявку» (п. 7, рис. 4.4.1).
|
