Оао «гмк «Норильский никель» от «20» мая 2009 г. №Гмк/36-п положение

1. Общие положения

   1. 
      Настоящее Положение устанавливает условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работников и членов их семей к месту использования отпуска и обратно за счет средств работодателя.
      

2. Нормативные ссылки

3. Термины и сокращения

1. 
   В настоящем Положении применены термины с соответствующими определениями:
   
   1. 
      Территория: территория муниципального образования город Норильск или Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района.
      
   2. 
      Работник: физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях (заключившее трудовой договор) с работодателем и работающее в филиалах и подразделениях ОАО «ГМК «Норильский никель», расположенных на территории муниципального образования город Норильск или Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района.
      
   3. 
      Члены семьи работника: временно или постоянно зарегистрированные на территории неработающие члены семьи работника:
      

• 
  муж (жена), не имеющий(ая) право на оплачиваемый проезд по иным основаниям, предусмотренным настоящим Положением или законодательством Российской Федерации;
  
• 
  дети (в том числе дети супругов, состоящих в законном браке (пасынки, падчерицы), усыновленные, а также дети, находящиеся под опекой (попечительством), независимо от того, проживают они вместе с работником или раздельно, в возрасте:
  
  • 
    до 18 лет;
    
  • 
    от 18 до 23 лет включительно, являющиеся учащимися общеобразовательных учреждений, а также дневных отделений образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, расположенных на территории. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа членов семьи к месту использования отпуска и обратно производится работнику.
    

1. 
   Оплата проезда: право работника в соответствии с Коллективным договором ОАО «ГМК «Норильский никель» на 2006-2009 годы на компенсацию за счет средств работодателя один раз в два года расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работника и членов его семьи с территории к месту использования отпуска и обратно в пределах Российской Федерации любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным.
   
2. 
   Проездной документ: проездной билет (в т.ч. электронный), удостоверяющий факт заключения договора перевозки пассажира и содержащий сведения о дате, тарифе, маршруте следования, а также архивная справка.
   
3. 
   Корпоративный авиабилет: авиабилет работника и (или) членов его семьи, приобретенный на рейсы ОАО «Авиакомпания «Таймыр».
   
4. 
   Дата вылета: определенная работником при приобретении корпоративного авиабилета дата предполагаемого вылета.
   

2. 
   В настоящем Положении используются следующие сокращения:
   

3. Возникновение права на оплату проезда

1. 
   Период работы, дающий право на оплату проезда работнику и членам его семьи, составляет каждые два года с даты трудоустройства, при условии, что трудовая деятельность работника у работодателя не имеет перерывов и является основным местом его работы.
   
2. 
   Право на оплату проезда у работника за первый-второй год возникает одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска (или его части) за первый год работы.
   

3. 
   Работнику, имеющему право на оплату проезда, на основании его письменного заявления предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в количестве до 4 (четырех) календарных дней для проезда к месту использования отпуска и обратно.
   
4. 
   Право на оплату проезда у членов семьи работника возникает с момента приобретения статуса члена семьи работника (установленных условий родства, социального статуса и регистрации на территории), и может быть использовано с даты начала до даты окончания соответствующего двухгодичного периода.
   

1. 
   Оплата проезда работнику на каждого члена его семьи производится независимо от фактического использования отпуска самим работником и времени использования отпуска членами его семьи.
   
2. 
   В случае гибели работника в результате несчастного случая на производстве, право работника на оплату проезда членов его семьи сохраняется за членами семьи погибшего работника в течение года с даты гибели работника. Выплату компенсации членам семьи погибшего работника производит подразделение, в котором работал погибший работник.
   

3. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда

4. 
   
   
   1. 
      Использованием права на оплату проезда (в обоих направлениях) за соответствующий период работы является дата отъезда работника или члена его семьи с территории в пределах данного двухлетнего периода, независимо от даты возвращения на территорию в этом двухгодичном периоде или за его пределами, но не более одного года.
      
   2. 
      Компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи является целевыми выплатами, которые не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на оплату проезда.
      
   3. 
      Компенсация расходов на оплату стоимости проезда производится по заявлению работника перед отъездом его и (или) членов его семьи в отпуск путем авансирования и последующего окончательного расчета.
      
   4. 
      Работнику и членам его семьи выдается аванс на оплату проезда в размере 30 000 рублей на каждого.
      
   5. 
      Выплата аванса на оплату проезда производится не ранее чем за два месяца, но не позднее чем за 5 дней до начала отпуска (для членов семьи – до даты отъезда). Форма заявления на выплату аванса на оплату проезда (приложение А).
      
   6. 
      Работнику, использующему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, авансирование оплаты стоимости проезда работнику (членам его семьи) не производится.
      
   7. 
      Компенсация работнику расходов по оплате проезда производится в размере стоимости проездных билетов, но не выше стоимости проезда:
      

• 
  воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
  
• 
  водным транспортом – на судах морских транспортных линий – не выше кают 2 категории, на речном транспорте – не выше кают 1 категории;
  
• 
  железнодорожным транспортом – в купейном вагоне;
  
• 
  автотранспортными средствами общего пользования междугороднего и пригородного сообщения (кроме такси) – по стоимости проездных билетов в автобусах всех типов.
  

8. 
   Окончательный расчет производится по возвращении работника (членов семьи) из отпуска, исходя из фактически подтвержденной документами стоимости проезда по всему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно, но не более максимальной стоимости оплаты проезда (за вычетом полученного аванса) в размере 40 000 рублей (с учетом возмещаемых расходов по провозу багажа).
   

1. 
   Основанием для возмещения расходов по проезду работника и (или) членов его семьи к месту использования отпуска и обратно являются:
   

• 
  заявление работника на имя руководителя подразделения (ОРП) о возмещении расходов по проезду работника и (или) конкретного члена его семьи с указанием даты начала и окончания отпуска и маршрута следования к месту его использования (приложение Б;
  
• 
  проездные документы, в случае их утери архивные справки;
  
• 
  багажные квитанции (в том числе документы, подтверждающие оплату стоимости провоза животных и птиц);
  
• 
  документы, подтверждающие сопутствующие расходы работника и членов семьи работника, подлежащие компенсации в соответствии с пунктом 4.12 настоящего Положения (квитанции, чеки и т.п.);
  
• 
  документы, подтверждающие факт нахождения работника и членов его семьи в месте отдыха (при проезде личным транспортом, при предъявлении неименного проездного документа, при проведении отпуска за пределами Российской Федерации);
  
• 
  отрывной талон справки, выданной ОРП для приобретения корпоративного авиабилета, со штампом-валидатором ООО «Норильск-ТАВС»;
  
• 
  иные документы, предусмотренные настоящим Положением.
  

10. 
    Документы, необходимые для осуществления окончательного расчета, работник обязан представить (либо поставить в известность работодателя об их отсутствии) в течение 7 (семи) рабочих дней после даты окончания отпуска и/или отдыха членов семьи работника.
    

11. 
    Для подтверждения права членов семьи работника на оплату проезда работник предоставляет в ОРП подразделения на момент заявления своего права на выплату аванса на оплату проезда членов семьи, а также при предоставлении проездных документов для компенсации оплаты проезда членов своей семьи следующие документы:
    

• 
  копия свидетельства о браке;
  
• 
  копия трудовой книжки мужа (жены) (за исключением лиц, не имеющих трудового стажа);
  
• 
  справка налоговых органов о том, что физическое лицо не является налогоплательщиком и не зарегистрировано в качестве предпринимателя без образования юридического лица (предоставляется один раз только при предъявлении проездных документов для компенсации);
  
• 
  справка (копия вида на жительство, миграционной карты) о регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории.
  

• 
  копия свидетельства о рождении ребенка;
  
• 
  копия документа, подтверждающего усыновление, опекунство или попечительство;
  
• 
  копия свидетельства о браке работника с родителем пасынка (падчерицы);
  
• 
  справка дошкольного учреждения; справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся общеобразовательных учреждений, а также дневных отделений образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, расположенных на территории);
  
• 
  справка (копия вида на жительство, миграционной карты) о регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории.
  

12. 
    При компенсации расходов по оплате проезда работник имеет также право на компенсацию ряда сопутствующих расходов, возникающих при проезде работника и членов его семьи к месту отдыха и обратно.
    

• 
  не включенные в стоимость предъявленных к возмещению билетов все обязательные сборы, взимаемые транспортными агентствами, компаниями перевозчиков, при приобретении билетов (комиссионный сбор, сбор за продажу, сервисный сбор, системный сбор, сбор за бронирование, сбор агентства, топливный сбор, страховой сбор по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета, и другие обязательные сборы и таксы);
  
• 
  оплата услуг по оформлению архивных справок, справок тарификаторов о тарифе на перевозку.
  

13. 
    Если стоимость проездных документов указана в иностранной валюте, то ее пересчет в рубли Российской Федерации осуществляется исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения документа.
    
14. 
    В случае частичного непредставления проездных документов оплата проезда производится на основании архивной справки, содержащей данные о номере билета, дате, тарифе, направлении вылета (маршруте) конкретного физического лица без удержания НДФЛ. При этом не подтвержденная часть аванса удерживается из заработной платы работника, право оплаты проезда считается использованным.
    

15. 
    При проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом компенсация расходов производится в размере фактически понесенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, по чекам автозаправочных станций, по наименьшей стоимости проезда, исходя из рассчитанного техническими службами маршрута следования по кратчайшему пути между пунктами, в которых документально подтверждено пребывания работника и членов его семьи (отметка в отпускном билете либо наличие именного проездного билета в обратном направлении).
    

16. 
    В случае использования работником (членом семьи) отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, компенсация расходов производится по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.
    

17. 
    Стоимость провоза багажа подлежит возмещению весом до 30 килограмм сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза багажа по каждому виду используемого работником (членами его семьи) транспорта для проезда к месту использования отпуска и обратно и по каждому проездному билету, на основании предоставленных багажных квитанций.
    

3. Заключительные положения

4. 
   
   
   1. 
      Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в установленном порядке.
      
   2. 
      Комиссии по Коллективному договору ОАО «ГМК «Норильский никель» предоставляются полномочия по внесению предложений об изменении размера оплаты проезда, предусмотренной настоящим Положением, подготовке разъяснений, рассмотрению и принятию решений по спорным ситуациям, возникающим при его реализации.
      

Приложение А

Приложение Б