УТВЕРЖДЕНО
Советом Некоммерческого партнерства «Архитектурно-проектное объединение»
Протокол № 30 от 30.07.2015 г.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
сведений и документов для предоставления членами Партнерства в связи с проведением плановых (камеральных) проверок их деятельности в части соблюдения требований к выдаче свидетельств о допуске, правил и стандартов саморегулируемой организации
Настоящий Порядок оформления разработан в соответствии с действующим законодательством РФ, Требованиями к выдаче свидетельств о допуске членам саморегулируемой организации Некоммерческого партнерства «Архитектурно проектное объединене» (далее - Партнерство), Положением о членстве, Правилами контроля в области саморегулирования, Стандартом саморегулируемой организации, Положением о контрольной комиссии и иными локальными нормативными актами Партнерства.
В соответствии со ст. 55.13 Градостроительного кодекса плановая проверка деятельности члена Партнерства осуществляется Контрольной комиссией не реже одного раза в год и может быть проведена камерально, т.е. на основании имеющихся в распоряжении Партнерства документов о деятельности члена, а также на основании документов, представленных в Контрольную комиссию Партнерства по месту его нахождения по запросу.
Подача документов с целью прохождения плановой камеральной проверки осуществляется либо лично заявителем – индивидуальным предпринимателем, лицом исполняющим функции исполнительного органа юридического лица, либо представителем заявителя – физическим лицом действующим на основании надлежащим образом оформленной доверенности на представление интересов заявителя (с приложением оригинала доверенности) или заказным почтовым отправлением.
Истребуемые документы и сведения предоставляются по форме, установленной настоящим Порядком оформления и должны быть надлежащим образом заверены уполномоченным лицом от организации-члена Партнерства.
1. Сведения и документы о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе (локальные документы организации)
№ п/п
|
Документы
|
Требования к оформлению
|
|
|
Сведения об организации (декларативная форма)
|
Оригинал с печатью организации и подписью уполномоченного лица
|
|
Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая актуальные сведения о юридическом лице, в том числе о всех имеющихся изменениях в учредительные документы на дату представления документов на проверку
|
Копия, заверенная организацией
|
|
В случае внесения изменений в учредительные документы организации с момента выдачи Свидетельства о допуске предоставляются новые редакции документов
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Действующий протокол/решение о назначении исполнительного органа
|
Копия, заверенная организацией
|
(ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ)
исх. № _______ от «_____»___________________ 201_ г.
В НП «АПО»
Сведения об организации
(декларативная форма)
На Ваш запрос о предоставлении сведений и документов в соответствии с Правилами контроля в области саморегулирования сообщаю следующее:
По п.3, п.4 Запроса: с даты выдачи Свидетельства о допуске к видам работ № _______________________ от __________________ адрес местонахождения и фактический адрес не изменился, контактные данные руководителя не изменились, в учредительные документы изменения не вносились, в ЕГРЮЛ новые сведения не вносились.
По п.2 Запроса: с даты выдачи Свидетельства о допуске к видам работ, строительно-монтажные работы по указанным в перечне видам производились на сумму не превышающую __________ (________) рублей. Сведения о выполненных работах прилагаем.
По п. 5, п. 6 Запроса: квалификационный состав руководителей и специалистов с момента выдачи последнего Свидетельства о допуске к видам работ не изменился. Сведения о составе ИТР предоставляем.
По п. 6 Запроса: к настоящему письму прилагаются Сведения и документы, подтверждающие наличие у специалистов организации допусков (аттестаций) к работам (если таковые имеются):
по охране труда:__________________________________________________________
по пожарной безопасности:_________________________________________________
по экологической безопасности:_____________________________________________
по промышленной безопасности:____________________________________________
по электробезопасности:___________________________________________________
По п. 7 Запроса: изменения состава материально – технической базы с даты выдачи Свидетельства о допуске к видам работ не было. Сведения о наличии необходимого оборудования и инвентаря предоставляем.
По п. 8 Запроса сертификаты соответствия в системах добровольной сертификации имеются. Сертификат ИСО ГОСТ Р выдан «_________» от _____________201_г., инспекционный контроль пройден (указать дату).
По п. 9 Запроса: заключен договор страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков строительных работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства с «_______________» сроком действия _____________201_г. Копию документа об оплате страховой премии прилагаем.
По п. 10 Запроса: в других СРО не состоит.
В случае преобразования, изменения наименования, места нахождения, адресов мест осуществления вида деятельности, либо изменений в вышеперечисленных пунктах, обязуюсь не позднее чем через 15 рабочих дня с момента изменения указанных сведений уведомив об этом НП «АПО» и представить в НП «АПО» актуальные сведения и документы в действующей редакции в порядке, установленным Правилами ведения реестра, а также дополнительно уведомить об этом контрольную комиссию НП «АПО».
Достоверность сведений в представленных документах подтверждаю.
Приложение: документы по прилагаемой описи на ______ листах.
____________________ _______________ ______________________
(Должность руководителя) (Подпись) (Расшифровка подписи)
МП. «___»___________ 20__ г.
2. Сведения о квалификации и стаже работы руководителей и специалистов юридического лица или индивидуального предпринимателя
2.1. Заявление о составе ИТР
В части соответствия требованиям о наличии необходимого количества работников отвечающих квалификационным требованиям предоставляются сведения о списочной численности работников, а также заявление с составе инженерно-технических работников для выполнения работ согласно выданному Свидетельству о допуске.
(ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ)
исх. № ___ от «_____»_____201_ г.
В НП «АПО»
Заявление
об изменении состава инженерно-технических работников
ООО «____» настоящим сообщает об изменении в составе инженерно-технических работников с момента вступления в НП «АПО» в части соблюдения Требований к выдаче свидетельств о допуске.
В соответствии с порядком оформления сведений и документов, представляемых членами саморегулируемой организации в связи с проведением плановых камеральных проверок их деятельности в части соблюдения требований к выдаче свидетельств о допуске, правил саморегулирования, стандартов саморегулируемой организации, предоставляем документы, подтверждающие соблюдение квалификационных требований работниками ООО «_____»:
(указать ФИО, должность и представленные документы по каждому вновь заявляемому сотруднику)
Сведения о соблюдении квалификационных требований прилагаем.
____________________ _______________ ______________________
(Должность руководителя) (Подпись) (Расшифровка подписи)
МП. «____»___________ 20__ г.
(ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ)
исх. № _____ от «_____»___________________ 201_ г.
В НП «АПО»
Заявление
об отсутствии изменений в составе инженерно-технических работников
ООО «____» настоящим сообщает об отсутствии изменений в составе инженерно-технических работников с момента вступления в НП «АПО» в части соблюдения Требований к выдаче свидетельств о допуске.
В соответствии с Порядком оформления сведений и документов, представляемых членами саморегулируемой организации в связи с проведением плановых камеральных проверок их деятельности в части соблюдения требований к выдаче свидетельств о допуске, правил саморегулирования, стандартов саморегулируемой организации.
Сведения о соблюдении квалификационных требований прилагаем.
____________________ _______________ ______________________
(Должность руководителя) (Подпись) (Расшифровка подписи)
МП. «___»___________ 20__ г.
2.2. Сведения об ИТР по форме Партнерства
Для предоставления сведений необходимо надлежащим образом заполнить таблицу. Заполняются все графы без пропусков, указание общепринятых сокращений- аббревиатур наименований учебных в графе 4 и графе 7 заведений допускается. В графе 6 указывается стаж работы сотрудника по специальности – выписка из трудовой книжки сотрудника. В графе 8 указывается форма трудовых отношений работника с юридическим лицом – постоянное место работы или работа по совместительству.
№ п/п
|
Должность
(ИП)
|
Ф.И.О.
|
Образование, наименование учебного заведение, дата его окончания, факультет, специальность,
№ диплома, дата выдачи
|
Стаж работы, (лет)
|
Повышение квалификации (наименование образовательного учреждения, наименование программы, № удостоверения, дата окончания обучения)
|
Примечание
(форма трудовых отношений с предприятием)
|
общий
|
в т.ч. по специальности, с указанием должностей и организаций (выписка из трудовой книжки)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________ _______________ ______________________
(Должность руководителя) (Подпись) (Расшифровка подписи)
МП. «____»___________ 20__ г.
3. Сведения и документы, подтверждающие квалификацию и стаж работы руководителей и специалистов юридического лица или индивидуального предпринимателя.
№ п/п
|
Документы
|
Требования к оформлению
|
|
Дипломы на представленных ИТР имеющих профильное образование, либо дипломы о переподготовке на представленных ИТР не имеющих профильное образование
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Удостоверение о прохождении курса повышении квалификации государственного образца длительностью не менее 72 часов, полученные по специальности (не реже 1 раза в 5 лет)
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Трудовые книжки специалистов, работающих на постоянной основе
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Трудовые книжки на сотрудников, работающих по совместительству
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Трудовые договоры всех представленных в сведениях ИТР
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Сведения о списочной численности работников/Штатное расписание организации
|
Оригинал с печатью организации и подписью уполномоченного лица
|
4. Сведения и документы, подтверждающие соответствие члена саморегулируемой организации требованиям о наличии имущества, необходимого для выполнения соответствующих работ
В части наличия у юридического лица имущества, необходимого для выполнения соответствующих работ согласно выданному Свидетельству о допуске необходимо надлежащим образом заполнить таблицы по предложенному образцу и предоставить заверенные копии документов, подтверждающих наличие у юридического лица на праве собственности или ином законном основании зданий, помещений, сооружений, транспортных средств, оборудования, инвентаря и программного обеспечения для осуществления соответствующих работ.
Представленные сведения должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации с проставлением даты предоставления документов в Партнерство.
(ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ)
Таблица 1. Здания, помещения, другая недвижимость
№ п/п
|
Назначение здания (помещения)
|
Общая площадь здания (помещения)
м2
|
Местонахождение (адрес)
|
Вид права
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2. Машины, механизмы, оборудование, инвентарь и прочее
№ п/п
|
Наименование
|
Марка, тип
|
Год выпуска
|
Вид права
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________ _______________ ______________________
(Должность руководителя) (Подпись) (Расшифровка подписи)
МП. «___»___________ 20__ г.
5. Сведения и документы, подтверждающие наличие оборудования и инвентаря у юридического лица или индивидуального предпринимателя
№ п/п
|
Документы
|
Требования к оформлению
|
|
Договор аренды помещения по месту нахождения организации и (или) по месту нахождения ее обособленного структурного подразделения с документов, подтверждающим законность владения помещения арендодателем
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Договор аренды помещения, находящегося в государственной собственности с наличием отметки о регистрации договора в органе по управлению государственным имуществом
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Договор аренды помещения, заключенный на срок более 1 года со штампом о государственной регистрации
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Договор аренды техники с перечнем арендуемого оборудования
|
Копия, заверенная организацией
|
|
Справка об основных средствах организации/ оборотно - сальдовая ведомость
|
Оригинал с печатью организации и подписью уполномоченного лица
|
|
Документы, подтверждающие наличие малоценного инструмента и оборудования
|
Копия, заверенная организацией
| |
