3.Работа с реестрами 3.1.Реестр протоколов испытаний 3.1.1.Доступ к реестру протоколов испытаний
Для входа в систему необходимо.
Зайти в личный кабинет.
Выбрать пункт меню «Протоколы испытаний» в разделе «Реестры» (Рисунок ).
Рисунок – Рабочий стол пользователя в ЛК
3.1.2.Просмотр списка протоколов
После входа в систему будет доступен список всех протоколов, учтенных данной лабораторией (Рисунок ).
Рисунок – Список учтенных протоколов
Количество записей на странице может быть: 10, 25, 50, 100.
Для выбора значения необходимо нажать на соответствующую цифру внизу справа формы (Рисунок ).
Рисунок – Выбор количества записей
Для сотрудника Росаккредитации доступны сведения по всем лабораториям.
3.1.3.Настройка отображаемых колонок
По умолчанию в таблице выводится определенный ряд атрибутов. При необходимости его можно расширить.
Для этого необходимо.
Нажать на значок «Редактировать отображаемые колонки» (Рисунок ).
Рисунок – Редактирование отображаемых колонок
Отобразится форма с доступными колонками для отображения (Рисунок ).
Рисунок – Форма со списком колонок
Выбрать необходимый атрибут и нажать на стрелку для переноса его в группу «Выбранные колонки».
Нажать на кнопку «Применить» для подтверждения операции.
Выбранный атрибут будет доступен в общем списке.
3.1.4.Просмотр протокола
Для просмотра деталей протокола необходимо.
Выбрать в общем списке протоколов нужный протокол и кликнуть по значению в колонке «Номер протокола испытания».
Откроется карточка протокола (Рисунок ).
Рисунок – Карточка протокола
3.1.5.История изменений протокола
Для просмотра истории операций по протоколу необходимо.
Открыть карточку протокола (Рисунок ).
Нажать на кнопку «история изменений».
Рисунок – История изменений протокола
3.1.6.Поиск, фильтр
Для быстрого поиска протокола среди всех учтенных можно воспользоваться многокритериальным поиском и фильтром по результату поиска.
Для отбора данных необходимо (Рисунок ).
Ввести соответствующие значения в поисковые поля.
Нажать на кнопку «Найти» для поиска либо на кнопку «Показать» для фильтра.
Рисунок – Фильтрация данных
Для быстрой очистки всех полей необходимо нажать на кнопку «Сбросить».
3.1.7.Создание новой записи
Для создания протокола необходимо.
Нажать на кнопку «Создать новый» ( Рисунок ).
Рисунок – Создание новой записи
Отобразится форма для заполнения данных о протоколе (Рисунок ).
Заполнить данные на шаге 1.
Рисунок – Форма заполнения данных о протоколе
Обратите внимание.
Такие сведения, как «Адрес места нахождения испытательной лаборатории (центра)» заполняются автоматически на основе сведений, хранящихся в РАЛ. Если вы найдете несоответствие, то необходимо обратиться с соответсвующим заявлением в Росаккредитацию для корректировки значений.
Необходимым условием создания протокола является заполнение двух обязательных полей: «дата протокола» и «номер протокола». Данные атрибуты может в дальнейшем корректировать только сотрудник Росаккредитации.
При внесении протокола происходит проверка на уникальность сочетания полей "Дата протокола" и "Номер протокола".
Протокол необходимо вносить в систему в течение 5 рабочих дней в соответствии с нормативными документами. При создании протокола происходит сравнение поля "Дата протокола испытания" с текущей датой (датой внесения записи в реестр). Если разница более 5 рабочих, то данному протоколу проставляется соответствующий статус. Сотрудникам Росаккредитации доступна возможность мониторинга таких протоколов.
Заполнить данные на шаге 2 (Рисунок ).
Рисунок – Заполнение данных
Обратите внимание.
При заполнении блока «адрес» реализована возможность как выбора из справочника значения, так и добавления значения вручную в каждое поле адреса.
При выборе значения в поле «Тип заказчика» появляется соответствующий блок для заполнения.
При выборе значения «Тип заказчика» = «Орган по сертификации» необходимо ввести в поле «Регистрационный номер органа по сертификации». Все поля автоматически подтянутся из реестра.
5. Нажать «Далее».
6. На шаге сохранение необходимо убедиться, что все данные введены корректно.
Рисунок – Сохранение данных
7. Нажать «Далее».
8. Подтвердить сохранение (Рисунок ).
Рисунок – Подтверждение сохранения
9. Система уведомит об успешном сохранении записи (Рисунок ).
Рисунок – Уведомление об успешном сохранении
10. Вернуться к списку (Рисунок ).
Рисунок – Возвращение к списку
3.1.8.Редактирование
Для редактирования записи необходимо.
В общем списке протоков выбрать необходимый протокол путем клика на запись (Рисунок ).
Отобразится команда «Редактировать».
Рисунок – Кнопка «Редактировать».
Нажать «Редактировать».
Откроется карточка протокола в режиме редактирования (Рисунок ).
Рисунок – Карточка протокола в режиме редактирования
Внести изменения.
Дойти до шага «Сохранение» и нажать «сохранить».
Изменения будут сохранены.
Обратите внимание.
Для пользователей ИЛ доступно редактирование всех необязательных полей.
Редактирование обязательных полей («Номер протокола испытания» и «дата протокола испытаний») доступны только сотрудникам Росаккредитации.
3.1.9.Копирование
В целях быстрого создания протокола на основе существующего протокола существует функция «Копировать».
Для копирования необходимо.
Выделить запись в общем списке.
Отобразится команда «Копировать» (Рисунок ).
Рисунок - команда «Копировать»
Ряд полей будет предзаполнен на основе сведений копируемого протокола.
Внести изменения при необходимости.
Указать дату и номер протокола.
Сохранить протокол.
3.1.10.Экспорт
В системе предусмотрена возможность экспорта протоколов в форматах doc и xls.
Для экспорта необходимо.
Нажать на кнопку «Экспортировать в MS Excel» либо «Экспортировать в MS Word» (Рисунок ).
Рисунок – Экспорт протокола
Указать источник (Рисунок ).
Рисунок – Выбор источника
Нажать на кнопку «Экспортировать».
Произойдет экспорт данных.
Открыть файл с данными.
3.1.11.Печать
Для вывода данных на печать необходимо.
Нажать на кнопку «печать» (Рисунок ).
Рисунок – Кнопка «печать»
Указать источник данных (Рисунок ).
Рисунок – Указание источника данных
Нажать кнопку «Распечатать».
Отобразится окно с возможностью предварительного просмотра данных, выводимых на печать (Рисунок ).
Распечатать.
Рисунок – Окно предварительного просмотра данных
3.1.12.Пакетная загрузка данных
В целях быстрой загрузки сведений о протоколах из xls файла существует механизм пакетной загрузки.
Данная функциональность находится в разработке.
|
