5.3.Работа с заявлениями на оказание Государственных услуг 5.3.1.Перечень ГУ, по которым пользователь ЛК ИЛ может создать заявление
Из личного кабинета органа по сертификации доступны для подачи заявления на следующие государственные услуги:
ГУ 1.2. Подтверждение компетентности аккредитованных лиц
ГУ 1.3. Расширение области аккредитации аккредитованного лица
ГУ 1.4. Сокращение области аккредитации аккредитованного лица
ГУ 1.5. Прекращение действия аккредитации аккредитованного лица (по заявлению аккредитованного лица).
ГУ 1.6. Выдача аттестата аккредитации аккредитованному лицу (на бумажном носителе)
ГУ 1.7. Выдача дубликата аттестата аккредитации аккредитованному лицу
ГУ 2.1. Предоставление сведений из реестра аккредитованных лиц
ГУ 2.2. Внесение изменений в запись об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц (в связи с реорганизацией юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения)
ГУ 2.3. Внесение изменений в запись об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц (в связи с изменением наименования юридического лица, места его нахождения или адреса места его нахождения, адреса места осуществления им деятельности в области аккредитации (в случае переименования географического объекта, переименования улицы, площади или иной территории, изменения нумерации дома), имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества, места жительства индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность)
ГУ 2.4. Внесение изменений в запись об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц (в связи с изменением места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица)
ГУ 2.5. Внесение изменений в запись об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц (в иных случаях, не указанных в ГУ 2.2-2.4)
ГУ 4.1. Предоставление сведений из реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий
ГУ 6.1. Предоставление сведений из реестра экспертов по аккредитации
ГУ.7.1. Предоставление сведений из единого реестра деклараций о соответствии
ГУ 8.1. Предоставление сведений из единого реестра сертификатов соответствия
ГУ 9.1. Предоставление сведений из реестра сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации
ГУ 10.1. Предоставление сведений из единого реестра деклараций о соответствии
ГУ 11.1. Включение органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза
ГУ 11.2. Предоставление сведений из национальной части Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза
ГУ 11.3. Актуализация сведений об аккредитованном лице в национальной части Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза
ГУ 12.1. Предоставление сведений из национальной части Единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме
ГУ 12.2. Предоставление сведений из национальной части Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме
ГУ 13.4. Предоставление сведений из реестра технических экспертов
ГУ 14.4. Предоставление сведений из реестра экспертных организаций
ГУ 17.1. Проведение предварительной инспекции в целях признания соответствия испытательной лаборатории (центра) принципам надлежащей лабораторной практики.
5.3.2.Создание заявления
Для создания заявления на оказание государственной услуги следует на вкладке с данными о работе с заявлениями нажать на кнопку «Создать заявление». В результате на экране будет отображаться страница, содержащая перечень оказываемых услуг (Рисунок ).
Рисунок - Страница с перечнем оказываемых услуг
Слева от наименования каждой государственной услуги имеется значок  , при нажатии на который появляется раскрывающийся список различных вариантов оказания такой услуги. Пример вариантов оказания услуги для ГУ1 «Аккредитация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации» приведен на рисунке (Рисунок ).
Рисунок - Страница с перечнем оказываемых услуг
Если в раскрывшемся списке с вариантами оказания выбранной государственной услуги щелкнуть левой клавишей мыши по одному из вариантов, то на экране появится форма заявления по оказанию выбранного варианта оказания услуги (окно «Форма заявления»)
5.3.3.Заполнение и подача заявления
Процесс заполнения и подачи заявления одинаков для всех ГУ. Далее показано заполнение и подача заявления на примере ГУ 1.2.
В заявлении на предоставление государственной услуги необходимо заполнить все обязательные поля, а также прикрепить необходимые скан-копии документов. Если поля были заполнены автоматически сведениями из реестра, их необходимо отредактировать. Заполнение полей заявления осуществляется следующим образом:
- поля, отмечены значком , заполняются путем выбора значений, содержащихся в выпадающем списке,
- поля, предназначенные для внесения даты какого-либо события – выбором соответствующей даты в выпадающем календаре
- поля – вводом соответствующих сведений с клавиатуры
Обязательные для заполнения поля (отмечены символом - *). В случае, если обязательное поле не будет заполнено или заполнено с ошибками, то оно будет подсвечено красным цветом (Рисунок ).
Рисунок – Сообщение об ошибке
Также обязательны для заполнения чекбоксы (Рисунок ):
Я согласен с обработкой персональных данных, указанных в настоящей заявлении в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Настоящим я подтверждаю, что вся представленная информация является полной и достоверной.
Рисунок - Согласие с обработкой сведений
Для отмены всех введенных значений используется кнопка «Отмена», для завершения подачи заявления – кнопка «Подать заявление» (Рисунок ). Обе названные кнопки находятся в нижней части окна «Форма заявления».
Для возврата в окно с перечнем услуг следует нажать на ссылку «К выбору услуги», размещенной в верхней части окна «Форма заявления».
Важно! В ГУ 2.4. при оформлении заявления необходимо заполнить раздел «Вносимые изменения». Подробнее об этом в п.5.3.4.
После нажатия кнопки «Подать заявление» осуществляется переход на этап "Документы для подписи". Откроется страница с заполненным заявлением (Рисунок ).
Рисунок - Пример заявления.
Проверьте правильность указанных данных. Если все верно, нажмите кнопку "На подпись". Если необходимо исправить данные, нажмите кнопку "Отменить заявку". После отправки на подпись откроется страница для подписания заявления с помощью ЭЦП (Рисунок ).
Рисунок - Пример подписания заявления.
Нажмите на чекбокс "Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы" и на кнопку "Подписать", если данные введены корректно.
Нажмите на кнопку "Вернуться" после подписания заявления. На кнопку "Вернуться" можно нажать и до подписания заявления, если необходимо исправить данные.
После подписания заявления нажмите кнопку "Сохранить", если все указано корректно. Нажмите кнопку "Отменить заявку", если необходимо внести исправления (Рисунок ).
Рисунок -. Сохранение заявления.
Важно! В случае отмены заявки необходимо заново подавать заявление.
На данном этапе у пользователя есть возможность производить манипуляции с документом при помощи всплывающей функциональной панели в конце сформированного документа (Рисунок ):
- изменять формат просмотра документа;
- приближать/удалять текст документа;
- сохранять документ на компьютере;
- отправлять документ на печать.
Рисунок - Всплывающая функциональная панель заявления.
После подписания и сохранения заявления оно автоматически отправляется в Росаккредитацию (остальным пользователям системы заявление не доступно до его регистрации в системе документооборота Росаккредитации).
После присвоения регистрационного номера и даты заявлению в разделе «Государственные услуги» появится зарегистрированное заявление (Рисунок ).
Рисунок - Строка со сведениями о регистрации заявления на государственную услугу
Дополнительные функции в ГУ 1.2. и ГУ 2.4
ГУ 1.2: В данной ГУ возможно расширение области аккредитации и внесение изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц. Для этого необходимо нажать на соответствующий чекбокс, расположенный в нижней части формы подачи заявления (Рисунок ).
Рисунок – ГУ 1.2 .Оформление заявления. Дополнительные функции.
При подаче заявления в рамках ГУ 1.2. пользователь может реализовать помимо основной регистрации еще две функции:
- пройти расширение области аккредитации;
-внести изменения в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц (в связи с изменением места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица).
Указанные функции могут быть применены как по отдельности, так и совместно.
ГУ 2.4: В данной ГУ вносятся изменения в запись об аккредитованном лице в реестре аккредитованных лиц в связи с изменением места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица, поэтому необходимо заполнить и соответствующее поле с адресом (Рисунок ).
Рисунок –ГУ 2.4. Оформление заявления. Дополнительные функции.
Данная процедура важна, так как указанная информация автоматически используется в методике отбора экспертов.
Подача заявлений на предоставление выписки
В Системе так же реализована функция подачи заявления на предоставление выписки по следующим ГУ:
• ГУ 2.1. Предоставление сведений из реестра аккредитованных лиц;
• ГУ 4.1. Предоставление сведений из реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий;
• ГУ 6.1. Предоставление сведений из реестра экспертов по аккредитации;
• ГУ 7.1. Предоставление сведений из единого реестра деклараций о соответствии;
• ГУ 8.1. Предоставление сведений из единого реестра сертификатов соответствия;
• ГУ 9.1. Предоставление сведений из реестра сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации;
• ГУ 10.1. Предоставление сведений из единого реестра деклараций о соответствии;
• ГУ 11.2. Предоставление сведений из национальной части Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза;
• ГУ 12.1. Предоставление сведений из национальной части Единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме;
• ГУ 12.2. Предоставление сведений из национальной части Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме;
• ГУ 13.4. Предоставление сведений из реестра технических экспертов;
• ГУ 14.4. Предоставление сведений из реестра экспертных организаций.
Заявления на все вышеуказанные ГУ подаются аналогично процедуре подачи заявлений, описанной в п 5.3.3, и по факту регистрации появляются в основной рабочей области пользователя в виде табличного перечня.
|
