Административный регламент
Скачать 0.58 Mb.
|
выходные дни воскресенье, понедельник.Сведения о местонахождении Управления ЗАГС, полный почтовый адрес Управления ЗАГС, контактные телефоны управления ЗАГС размещены на информационных стендах в органе ЗАГС. Режим работы органа ЗАГС размещается на вывеске у входа в здание органа ЗАГС. 6. Предоставление в электронном виде государственной услуги осуществляется через портал государственных услуг Российской Федерации - (http://www.gosuslugi.ru) и портал государственных услуг Республики Дагестан - (http://05.gosuslugi.ru) Оказание услуги в электронном виде будет осуществляться согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 №1993-р «О первоочередных государственных и муниципальных услугах», и оказываться согласно этапам перевода их предоставления в электронном виде. 2.Стандарт предоставления услуги 7. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и форменных справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (государственной услуги по выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния) осуществляется: - Управлением ЗАГС Министерства юстиции Правительства РД. - Управлением ЗАГС г. Махачкалы. Управление ЗАГС Администрации г. Махачкала является территориальным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории г. Махачкала. 8. Конечным результатом предоставления государственной услуги является получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - свидетельство) или форменной справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - справка), или извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее - извещения). 9. Сроки предоставления государственной услуги: - лицу, обратившемуся в Управление ЗАГС лично, повторное свидетельство (справка) выдаётся в день обращения; - письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения; запросы организаций, учреждений: - имеющие в тексте пометку «срочно» - в трёхдневный срок; - имеющие пометку «оперативно» - в десятидневный срок; - поступившие без указания конкретной даты исполнения - в срок до 30 дней. 10. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Законом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» - Федеральным законом от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» - Конституцией Республики Дагестан от 12 декабря 2003 г.
11. Для получения государственной услуги граждане, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы: - заявление о выдаче повторного свидетельства или форменной справки о регистрации акта гражданского состояния. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина. - документы, удостоверяющие личность заявителя: паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации); документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан); документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства). В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, и документ, удостоверяющий личность заявителя, предъявляется им при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства. - квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к заявлению прилагается квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа. Повторный документ в этом случае направляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, и квитанция предъявляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя при получении документа. - нотариально заверенная доверенность на право получения повторных документов в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в Управление ЗАГС за повторным документом и уполномочил получить документ другое лицо. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ направляется по месту жительства заявителя, нотариально заверенная доверенность предъявляется заявителем в органе ЗАГС по месту жительства. К заявлению, направляемому посредством почтовой связи, заявитель должен приложить ксерокопию доверенности либо указать, что имеет на руках нотариально заверенную доверенность на получение повторного документа от лица, имеющего в соответствии с законодательством право на получение повторного документа. В случае, если запрашивается повторный документ на лицо, которое уже умерло, следует представить свидетельство о смерти этого лица. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему следует приложить ксерокопию свидетельства о смерти или указать сведения свидетельства о смерти (серия, номер, когда и каким отделом ЗАГС выдано, на чьё имя). При получении свидетельства в органе ЗАГС по месту жительства следует предъявить подлинник свидетельства о смерти. 12. При обращении организаций и учреждений (органов опеки и попечительства, администрации домов-интернатов и др.) в территориальный орган ЗАГС за повторным свидетельством о регистрации акта гражданского состояния представителями этих организаций предъявляются следующие документы: - запрос организации о предоставлении государственной услуги. Запрос оформляется на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатающих устройств на русском языке. При заполнении запроса не допускается использование сокращений слов. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации, учреждения или представителя организации, учреждения, уполномоченного на совершение соответствующих действий; - служебное удостоверение представителя организации, учреждения или его паспорт гражданина Российской Федерации; - доверенность от руководителя организации, учреждения на право получения документа; - квитанция об уплате государственной пошлины в установленных случаях, предусмотренных законодательством. 13. При обращении в территориальный орган ЗАГС адвоката предъявляется документ, подтверждающий полномочия адвоката (ордер на исполнение поручения или нотариально заверенная доверенность) на получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния. 14. При поступлении в управление ЗАГС Министерства юстиции РД запросов Министерства юстиции Российской Федерации, просьб компетентных органов ЗАГС в рамках оказания правовой помощи, Управление ЗАГС Министерства юстиции РД пересылает поступившие документы в территориальные органы ЗАГС для исполнения по месту нахождения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния и подготовки ответа инициатору запроса. 15. При поступлении запросов из Министерства иностранных дел Российской Федерации в рамках международной правовой помощи Управление ЗАГС Министерства юстиции РД на основании этих запросов готовит свои запросы о высылке документов, пересылает их вместе с поступившими анкетами об истребовании документов в территориальные отделы ЗАГС для исполнения по месту нахождения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния. Подготовленные документы о регистрации актов гражданского состояния высылаются Управлением ЗАГС Министерства юстиции РД в адрес Министерства иностранных дел для дальнейшей пересылки в консульские службы иностранных государств. 16. В случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, иные права гражданина. В случаях, предусмотренных федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг. В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 –ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» запрещается требовать от заявителя: представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальных услуг; представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами. 17.Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги является отсутствие: - документов, удостоверяющих личность заявителя и его гражданство (паспорт гражданина Российской Федерации - у гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство - у иностранного гражданина; документы, удостоверяющие личность - у лица без гражданства); - квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств и форменных справок (статьи 333.18, 333.26 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ); - нотариально заверенной доверенности (статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ) в случае, если заявитель представляет интересы другого лица. 18. Основанием для отказа организации, учреждению в предоставлении государственной услуги является отсутствие: - запроса в письменной форме на предоставление государственной (муниципальной) услуги; - служебного удостоверения работника организации, учреждения или его паспорта гражданина Российской Федерации (при личном обращении); - доверенности от руководителя организации, учреждения на получение повторных документов и паспорта, удостоверяющего личность работника организации, учреждения, при получении повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния органами опеки и попечительства; - ордера на исполнение поручения или нотариально заверенной доверенности у адвоката (статья 6 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ) 19. Основанием для отказа гражданину, организации, учреждению в предоставлении государственной услуги является: - представление документов, не соответствующих предъявляемым требованиям; - отсутствие права на получение повторных документов (статья 9, 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ) - обращение в отдел ЗАГС в состоянии опьянения, вызванного употреблением алкоголя, наркотических или других веществ. 20. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов может быть приостановлено в случаях: - отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторных документов (заявителю предлагается уточнить сведения); - наличия противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, (рассматривается вопрос о внесении изменений в актовую запись, либо направляется копия актовой записи в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений в актовую запись). 21. За выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в следующих размерах: - за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации); - за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации). 22. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) иными органами и организациями, участвующими в предоставлении услуги: 1) За исполнение государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и форменных справок взимается государственная пошлина, для уплаты которой заинтересованное лицо обращается в банк. Факт уплаты госпошлины подтверждается квитанцией установленной формы (ст. 333.16,333.17, 333.18 части 2 Налогового Кодекса Российской Федерации от 05/08/2000 г. № 117-ФЗ с изменениями на 13.06.2006 г.). 23. Плательщиками государственной пошлины являются организации и физические лица. При обращении за выдачей повторных документов государственная пошлина уплачивается до выдачи документов. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (выдачи повторных документов). Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком (статьи 333.16, 333.17, 333.18 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ). Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Платёжный документ (квитанция) об уплате государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств и форменных справок оформляется по реквизитам получателя платежа (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан). Если в платёжном документе неверно указаны ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, то заявителю рекомендуется написать заявление об уточнении вида и принадлежности платежа администратору поступлений в бюджет (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан). Заявление принимает территориальный орган ЗАГС и не позднее 5 числа месяца, следующим за отчётным, направляет это заявление в Управление ЗАГС Правительства. Если в платёжном документе неправильно указаны Банк получателя, БИК и номер счёта, то такой платёжный документ не принимается. Заявителю рекомендуется оформить заявление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан на возврат суммы платежа по данному платёжному документу, а для получения повторного документа - произвести повторную оплату с указанием правильного кода бюджетной классификации. Заявление на возврат платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины. В том случае, если реквизиты были указаны верные, повторный документ может быть выдан. Оригинал платёжного документа остается в отделе ЗАГС, а к заявлению о возврате излишне уплаченной государственной пошлины прилагается копия платёжного документа. Заявление о возврате излишне уплаченной государственной пошлины в течение 5 рабочих дней с момента его получения должно быть проверено органом ЗАГС, выдавшим повторный документ. Орган ЗАГС проверяет информацию об уплате государственной пошлины, подлежащей возврату, заполняет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и направляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан данное решение вместе с заявлением и платёжным документом (или его копию в случае выдачи повторного документа по этому платёжному документу). Государственная пошлина за выдачу повторных свидетельств и форменных справок не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации. От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации освобождаются: физические лица - герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца. От уплаты государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств и форменных справок освобождаются (статья 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации): - физические лица: за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния; за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчёта пенсий и (или) пособий; за выдачу свидетельств о смерти на лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных; за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке; за выдачу справок и документов из архива лицам, проживающим за пределами Российской Федерации; - органы управления образования, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей. 24. Приём граждан по вопросам выдачи повторных свидетельств и форменных справок проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче и при получении документов не должно превышать 30 минут. Продолжительность приёма у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по выдаче повторного документа, (включая время для разъяснения порядка и условий получения повторного документа, для оформления заявления получателем услуги, регистрации заявления, поиска актовой записи, проверки правильности заполнения платёжного документа, оформления повторного документа, внесения сведений о нём в регистрационные журналы, на заявление и в актовую запись) - 50 минут при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния. Требования к местам предоставления государственной услуги: 25. Места ожидания приема граждан оборудуются стульями, столами, обеспечиваются информационными стендами. Управление ЗАГС оборудуется: противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Места предоставления государственной услуги должны быть комфортными для граждан и оптимальными для работы специалистов. Для ожидания приема граждан должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов. Общее число мест не может быть менее 5. В местах ожидания приема граждан размещаются информационные стенды . Кабинеты приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу; времени перерыва на обед, технического перерыва. Рабочие места должностных лиц, осуществляющих государственную услугу, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого специалиста), и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной услуги в полном объеме. Структурным подразделениям, ответственным за исполнение государственной услуги, обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес (e-mail), выделяются бумага, расходные материалы, канцтовары в количестве, достаточном для исполнения государственной услуги. 26. Количество взаимодействий заявителя со специалистами при предоставлении услуги: 1) приём и регистрация заявления на выдачу повторного документа; 2) вручение повторного документа заявителю либо отправка повторного документа по почте. 27. Своевременность: Показатели качества услуги: - предоставление услуги в сроки, определенные настоящим административным регламентом; -соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении услуги; - отсутствие жалоб со стороны заявителей на решения и действия (бездействия) принятые и осуществленные должностными лицами при предоставлении услуги. Показатели доступности услуг: - транспортная доступность к местам предоставления услуги; - обеспечение беспрепятственного доступа к местам предоставления услуги лиц с ограниченными возможностями передвижения; - обеспечение возможности получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты; - размещение необходимой информации о предоставлении муниципальной услуги на официальном сайте. 28. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной услуги по выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния: Законодательством Российской Федерации определён перечень лиц, имеющих право на получение повторных документов о регистрации актов гражданского состояния. Повторное свидетельство, форменная справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся: - лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния, умерло; - родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; - иному лицу в случае представления нотариально заверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся: - родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдаётся справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребёнка или заключения брака. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |