3
|
Ожидание ответов на межведомственные запросы
|
Специалист ожидает поступление ответов на межведомственные запросы в течение 5 календарных дней
В случае не поступления ответов на межведомственные запросы в установленный срок специалист принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации
|
5 календарных дней (ст. 44 Административного регламента)
|
Специалист органа, ответственный за формирование и направление межведомственных запросов
|
Единая система межведомственного электронного взаимодействия и подключаемые к ней региональные системы межведомственного электронного взаимодействия
|
нет
|
12
|
Регистрация ответов, поступивших на межведомственные запросы
|
Специалист фиксирует факт поступления документов, полученных в рамках межведомственного информационного взаимодействия в журнале регистрации входящей корреспонденции
|
1 рабочий день
|
Специалист органа, ответственный за формирование и направление межведомственных запросов
|
АИС органа, журнал регистрации входящей корреспонденции
|
Приложение "Журнал регистрации входящей корреспонденции"
Приложение "Образец заполнения входящей корреспонденции"
|
(3) Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
|
1
|
Проверка наличия или отсутствия права заявителя на получение государственной услуги
|
Специалист определяет наличие либо отсутствие права заявителя на получение государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации
В случае установления наличия права заявителя на получение государственной услуги - переход к следующему действию (подготовка решения о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал)
В случае отсутствия права заявителя на получение государственной услуги - переход к следующему действию (подготовка решения об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал)
При поступлении пакета документов от многофункционального центра в случае если к заявлению не приложены документы или приложены не все предусмотренные документы территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации возвращает обратившемуся лицу заявление и приложенные к нему документы в 5-дневный срок с даты подачи заявления через многофункциональный центр.
|
1 рабочий день
|
Специалист органа, ответственный за принятие решения по государственной услуге
|
нет
|
нет
|
2
|
Подготовка уведомления о принятом решении
|
Одновременно с подготовкой решения о предоставлении (об отказе в выдаче) государственной услуги специалист заполняет распоряжение о принятом решении, выводит на печать, подписывает заведующим отделом социальной защиты населения администрации муниципального района "Город Людиново и Людновский район" и заверяет печатью отдела
При подготовке уведомления об отказе в предоставлении услуги приводятся основания, в соответствии с которыми отделом социальной защиты населения администрации муниципального района "Город Людиново и Людновский район" было принято такое решение.
|
10 минут
|
Специалист органа, ответственный за принятие решения по государственной услуге
|
Форма решения о предоставлении государственной услуги
|
Приложение "Распоряжение о назначении и выплате компенсации"
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Регистрация решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и уведомления о принятом решении
|
Специалист регистрирует решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и уведомление о принятом решении в журнале регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги
|
5 минут
|
Специалист органа, ответственный за принятие решения по государственной услуге
|
Форма решения о предоставлении государственной услуги
|
Приложение "Форма журнала
регистрации заявлений о назначении и выплате компенсации расходов многодетным семьям на проезд детей автомобильным м железнодорожным транспортом общего пользования
|
5
|
Направление заявителю уведомления о принятом решении
|
Специалист направляет заявителю уведомление о принятом решении о об отказе в назначении компенсации расходов многодетным семьям на проезд детей автомобильным м железнодорожным транспортом общего пользования по указанному заявителем, почтовым отправлением
Проставлении отметки о направлении уведомления в журнале
регистрации исходящей корреспонденции (исходящего номера и даты отправления)
|
5 календарных дней с даты принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
|
Специалист органа, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
приложение "Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции"
приложение "Образец заполнения журнала регистрации исходящей корреспонденции"
|
(4) Выдача документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги
|
1
|
Установление личности заявителя, обратившегося за результатом предоставления государственной услуги
|
Специалист устанавливает личность заявителя, обратившегося за результатом предоставления государственной услуги, в том числе запрашивает документ, удостоверяющий личность. Далее специалист проверяет документ, удостоверяющий личность, на предмет соответствия нормативно установленным требованиям.
1. В случае соответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям - переход к выполнению следующего действия;
2. в случае несоответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям или его отсутствия – информирование заявителя/представителя заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего личность, для предоставления результата государственной услуги и отказ в выдаче документов.
|
2 минуты
|
Специалист МФЦ или органа, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги
|
нет
|
нет
|
2
|
Проверка правомочия заявителя, обратившегося за результатом предоставления государственной услуги
|
Специалист устанавливает правомочия заявителя (его представителя).
Если за получением государственной услуги обратился законный представитель или доверенное лицо, то осуществляется проверка доверенности, паспорта доверенного лица (законного представителя).
При проверке полномочий, основанных на доверенности, специалист проверяет соответствие указанных в доверенности полномочий совершаемым представителем действиям, наличие даты составления доверенности и срока ее действия. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
|
2 минуты
|
Специалист МФЦ или органа, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги
|
нет
|
нет
|
2. Назначение и выплата компенсации расходов многодетным семьям на проезд детей автомобильным и железнодорожным транспортом общего пользования к месту лечения и обратно
|
1
|
Проверка документа, удостоверяющего личность заявителя
|
При предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность, специалист проверяет срок действия документа, а также проверяет представленный документ на предмет:
- наличия подчисток (Основными признаками подчисток являются: взъерошенность волокон, изменение глянца поверхностного слоя бумаги, уменьшение толщины бумаги в месте подчистки, нарушение фоновой сетки. С целью обнаружения подчисток рекомендуется рассмотрение документа в рассеянном, косонаправленном свете с использованием луп различной кратности.);
- допечаток (Основными признаками приписок являются несовпадение горизонтальности расположения печатных знаков в строке, различия размера и рисунка одноименных печатных знаков, различия интенсивности использованного красителя.)
в случае соответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям – переход к выполнению следующего действия;
в случае несоответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям или его отсутствия – информирование заявителя/представителя заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего личность, для предоставления государственной услуги и предложение обратиться после приведения в соответствие с нормативно установленными требованиями документа, удостоверяющего личность
|
1 минута
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
нет
|
нет
|
2
|
Проверка комплектности документов, правильности оформления и содержания представленных документов, соответствия сведений, содержащихся в разных документах
|
Специалист осуществляет проверку свидетельства о рождении детей, путем сличения:
-ФИО мамы свидетельства с ФИО мамы в ее паспорте;
- ФИО детей, вписанных в паспорт, с данными свидетельства о рождении.
В случае если сверка произведена и найдены расхождения, то специалист проверяет документ, свидетельствующий о смене ФИО (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени).
Далее специалист проверяет правильность оформления и содержания других представленных документов, соответствия сведений, содержащихся в разных документах и проверяет комплектность документов.
1. В случае представления заявителем неполного комплекта документов – информирование заявителя о перечне документов, необходимых для получения государственной услуги, а также о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Предложение обратиться за получением государственной услуги после сбора заявителем полного комплекта необходимых документов. Если заявитель, несмотря на данные ему разъяснения, отказывается прервать подачу документов – прием документов, проставление отметки о том, что заявителю даны разъяснения о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, далее переход к выполнению следующего действия.
2. В случае представления заявителем документа/документов, не соответствующих нормативно установленным требованиям – информирования заявителя о выявленных несоответствиях, а также о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги. Предложение обратиться за получением государственной услуги после приведения документов в соответствие с нормативно установленными требованиями. Если заявитель, несмотря на данные ему разъяснения, отказывается прервать подачу документов – прием документов, проставление отметки о том, что заявителю даны разъяснения о наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, далее переход к выполнению следующего действия.
В случае, если текст копии документа полностью не поддается прочтению, то копия возвращается заявителю с рекомендацией получить дубликат документа. В случае, если текст копии документа частично не читаем, то на обратной стороне копии документа вносятся соответствующие расшифровки.
|
10 минут
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
нет
|
нет
|
3
|
Сверка данных представленных документов с данными, указанными в заявлении
|
Специалист проверяет наличие заполненного заявителем заявления. Далее специалист проверяет корректность заполнения заявления, в том числе соответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных заявителем документах. В случае отсутствия заполненного заявителем заявления специалист распечатывает бланк заявления и консультирует заявителя в части порядка заполнения заявления.
В случае отсутствия заполненного заявителем заявления специалист распечатывает бланк заявления и консультирует заявителя в части порядка заполнения заявления.
Обязательным требованием является подпись заявителя в присутствии специалиста.
В случае наличия ошибок в заявлении, заявитель вносит в заявление соответствующие исправления (путем заверения своей подписью) либо заполняет заявление заново.
В случае соответствия данных заявления данным представленных документов - переход к выполнению следующего действия;
В случае несоответствия данных заявления данным представленных документов - переоформление заявления
|
3 минуты
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
Бланки заявлений
|
Приложение "Заявление"
|
4
|
Снятие копий с документов в случае, если представлены подлинники документов
|
В случае, если представлены подлинники документов специалист изготавливает копии документов
|
3 минуты
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
Копировально-множительная техника
|
нет
|
5
|
Заверение копий документов, возвращение подлинников заявителю
|
Специалист выполняет на копиях документов надпись об их соответствии оригиналам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и возвращает подлинники документов заявителю
|
5 минут
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
Печати и штампы органа и МФЦ
|
нет
|
6
|
Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
|
Специалист регистрирует заявление и представленные документы Журнале регистрации заявлений о счет заявителя, открытый им в кредитной организации, либо через организацию федеральной почтовой связи
|
3 минуты
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
АИС МФЦ (для специалистов МФЦ), АИС органа (для специалистов органа), журнал регистрации заявлений и приема документов для предоставления государственной услуги
|
Приложение "Журнал регистрации заявлений и приема документов для предоставления государственной услуги"
|
7
|
Подготовка и выдача расписки о приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
|
Специалист оформляет расписку-уведомление установленного образца о приеме документов с указанием регистрационного номера и даты приема заявления и выдает ее заявителю
|
1 минута
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
Расписка-уведомление о приеме документов
|
Приложение "Форма расписки-уведомления о приеме документов»;
Приложение "Образец заполнения расписки-уведомления о приеме документов"
|
8
|
Информирование заявителя о сроках предоставления государственной услуги
|
Специалист информирует заявителя о сроках выплаты компенсации расходов многодетным семьям на проезд детей автомобильным м железнодорожным транспортом общего пользования
|
1 минута
|
Сотрудник органа, специалист МФЦ
|
нет
|
нет
|
9
|
Формирование электронного образа заявления и документов (только при обращении в МФЦ)
|
Специалит формирует электронный образ заявления и документов, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью
|
в день обращения
|
Специалист МФЦ
|
Усиленная квалифицированная электронная подпись
|
нет
|
10
|
Передача заявления и документов в территориальные органы ПФР (только при обращении в МФЦ)
|
Передает электронные образы заявлений по защищенным каналам связи в территориальные органы ПФР в согласованном формате и заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, а также заявления и документы на бумажном носителе пофамильно по акту приема-передачи
|
не позднее чем через 2 рабочих дня после приема заявления
|
Специалист МФЦ
|
Защищенные каналы связи
Акт приема-передачи
|
Приложение "Форма акта приема-передачи»;
Приложение "Образец заполнения акта приема-передачи"
|
11
|
Получение сотрудником органа заявления и документов из МФЦ (только при обращении в МФЦ)
|
Сотрудник ПФР принимает электронные образы заявлений и документов, а также заявления и документы на бумажном носителе пофамильно по акту приема-передачи и проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов
|
???
|
Сотрудник органа
|
нет
|
нет
|
(2) Подготовка, формирование и направление межведомственных запросов в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги
|
1
|
Определение перечня сведений, необходимых запросить в органах и организациях, участвующих в предоставлении государственной услуги
|
Специалист определяет перечень сведений, необходимых запросить в органах и организациях, участвующих в предоставлении государственной услуги
|
2 минуты
|
Специалист органа, ответственный за формирование и направление межведомственных запросов
|
нет
|
нет
|
2
|
Формирование и направление межведомственных запросов
|
Специалист формирует межведомственный запрос в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, и направляет его по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) (по данным административного регламента). По факту в настоящее время межведомственный запрос составляется на бумажном носителе, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и направляется почтой в соответствующий орган.
При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственных запросов в форме электронного документа по каналам СМЭВ межведомственные запросы направляются на бумажном носителе посредством почтового отправления, по факсу (с одновременным направлением на бумажном носителе посредством почтового отправления) или курьерской доставкой
Межведомственный запрос в бумажном виде должен содержать следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:
1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим административным регламентом предоставления муниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;
6) контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дату направления межведомственного запроса;
8) фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;
9) информацию о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
|
5 рабочих дней
|
Специалист органа, ответственный за формирование и направление межведомственных запросов
|
Единая система межведомственного электронного взаимодействия и подключаемые к ней региональные системы межведомственного электронного взаимодействия
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
Единая система межведомственного электронного взаимодействия и подключаемые к ней региональные системы межведомственного электронного взаимодействия
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
3
|
Ожидание ответов на межведомственные запросы
|
Специалист ожидает поступление ответов на межведомственные запросы в течение 5 календарных дней
В случае не поступления ответов на межведомственные запросы в установленный срок специалист принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации
|
5 календарных дней (ст. 44 Административного регламента)
|
Специалист органа, ответственный за формирование и направление межведомственных запросов
|
Единая система межведомственного электронного взаимодействия и подключаемые к ней региональные системы межведомственного электронного взаимодействия
|
нет
|
12
|
Регистрация ответов, поступивших на межведомственные запросы
|
Специалист фиксирует факт поступления документов, полученных в рамках межведомственного информационного взаимодействия в журнале регистрации входящей корреспонденции
|
1 рабочий день
|
Специалист органа, ответственный за формирование и направление межведомственных запросов
|
АИС органа, журнал регистрации входящей корреспонденции
|
Приложение "Журнал регистрации входящей корреспонденции"
Приложение "Образец заполнения входящей корреспонденции"
|
(3) Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
|
1
|
Проверка наличия или отсутствия права заявителя на получение государственной услуги
|
Специалист определяет наличие либо отсутствие права заявителя на получение государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации
В случае установления наличия права заявителя на получение государственной услуги - переход к следующему действию (подготовка решения о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал)
В случае отсутствия права заявителя на получение государственной услуги - переход к следующему действию (подготовка решения об отказе в выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал)
При поступлении пакета документов от многофункционального центра в случае если к заявлению не приложены документы или приложены не все предусмотренные документы территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации возвращает обратившемуся лицу заявление и приложенные к нему документы в 5-дневный срок с даты подачи заявления через многофункциональный центр.
|
1 рабочий день
|
Специалист органа, ответственный за принятие решения по государственной услуге
|
нет
|
нет
|
2
|
Подготовка уведомления о принятом решении
|
Одновременно с подготовкой решения о предоставлении (об отказе в выдаче) государственной услуги специалист заполняет распоряжение о принятом решении, выводит на печать, подписывает заведующим отделом социальной защиты населения администрации муниципального района "Город Людиново и Людновский район" и заверяет печатью отдела
При подготовке уведомления об отказе в предоставлении услуги приводятся основания, в соответствии с которыми отделом социальной защиты населения администрации муниципального района "Город Людиново и Людновский район" было принято такое решение.
|
10 минут
|
Специалист органа, ответственный за принятие решения по государственной услуге
|
Форма решения о предоставлении государственной услуги
|
Приложение "Распоряжение о назначении и выплате компенсации"
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Регистрация решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и уведомления о принятом решении
|
Специалист регистрирует решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и уведомление о принятом решении в журнале регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги
|
5 минут
|
Специалист органа, ответственный за принятие решения по государственной услуге
|
Форма решения о предоставлении государственной услуги
|
Приложение "Форма журнала
регистрации заявлений о назначении и выплате компенсации расходов многодетным семьям на проезд детей автомобильным м железнодорожным транспортом общего пользования
|
5
|
Направление заявителю уведомления о принятом решении
|
Специалист направляет заявителю уведомление о принятом решении о об отказе в назначении компенсации расходов многодетным семьям на проезд детей автомобильным м железнодорожным транспортом общего пользования по указанному заявителем, почтовым отправлением
Проставлении отметки о направлении уведомления в журнале
регистрации исходящей корреспонденции (исходящего номера и даты отправления)
|
5 календарных дней с даты принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги
|
Специалист органа, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
приложение "Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции"
приложение "Образец заполнения журнала регистрации исходящей корреспонденции"
|
(4) Выдача документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги
|
1
|
Установление личности заявителя, обратившегося за результатом предоставления государственной услуги
|
Специалист устанавливает личность заявителя, обратившегося за результатом предоставления государственной услуги, в том числе запрашивает документ, удостоверяющий личность. Далее специалист проверяет документ, удостоверяющий личность, на предмет соответствия нормативно установленным требованиям.
1. В случае соответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям - переход к выполнению следующего действия;
2. в случае несоответствия документа, удостоверяющего личность, нормативно установленным требованиям или его отсутствия – информирование заявителя/представителя заявителя о необходимости предъявления документа, удостоверяющего личность, для предоставления результата государственной услуги и отказ в выдаче документов.
|
2 минуты
|
Специалист МФЦ или органа, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги
|
нет
|
нет
|
2
|
Проверка правомочия заявителя, обратившегося за результатом предоставления государственной услуги
|
Специалист устанавливает правомочия заявителя (его представителя).
Если за получением государственной услуги обратился законный представитель или доверенное лицо, то осуществляется проверка доверенности, паспорта доверенного лица (законного представителя).
При проверке полномочий, основанных на доверенности, специалист проверяет соответствие указанных в доверенности полномочий совершаемым представителем действиям, наличие даты составления доверенности и срока ее действия. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
|
2 минуты
|
Специалист МФЦ или органа, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги
|
нет
|
нет
| |
