Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их
выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме, а также
особенности выполнения административных процедур в казенных
учреждениях Омской области - многофункциональных центрах
предоставления государственных и муниципальных услуг
Подраздел 1. Перечень административных процедур
при предоставлении государственной услуги
59. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрацию заявления и прилагаемых документов;
2) формирование и направление межведомственных запросов;
3) проведение экспертизы заявления и прилагаемых документов;
4) принятие решения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет;
5) принятие решения о снятии с учета;
6) обследование материально-бытовых условий проживания заявителя;
7) рассмотрение комиссией документов, представленных заявителем (представителем) для предоставления меры социальной поддержки, а также акта обследования;
8) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки;
9) передачу в кредитные организации выплатных документов.
Выполнение административных процедур в казенных учреждениях Омской области - многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется в соответствии с законодательством.
Подраздел 2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых
документов
60. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является обращение заявителя (представителя) за получением государственной услуги в учреждение по месту жительства заявителя с заявлением и прилагаемыми к нему документами.
61. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем), осуществляются специалистом учреждения, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов).
62. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) лично, в том числе с использованием электронных носителей, или по почте, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
1) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
2) проверяет заявление и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений паспорту или иному документу, удостоверяющему личность заявителя (представителя), и иным представленным документам;
3) при приеме представленных заявителем оригиналов документов осуществляет их копирование (за исключением заявления), заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов (за исключением заявления);
4) вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению N 9 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);
5) оформляет расписку о приеме заявления и прилагаемых документов и передает ее заявителю (представителю) (в случае поступления заявления и прилагаемых документов по почте передает расписку о приеме заявления и прилагаемых документов специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство, для ее отправки через организации почтовой связи заявителю (представителю));
6) комплектует личное дело заявителя, состоящее из заявления и прилагаемых к нему документов (далее - личное дело заявителя);
7) передает личное дело заявителя специалисту учреждения, ответственному за экспертизу (далее - специалист, ответственный за экспертизу).
63. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) в учреждение в форме электронного документа с использованием Единого портала или Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
1) производит проверку подлинности электронной подписи;
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;
4) распечатывает заявление и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;
5) вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документов в журнал;
6) направляет уведомление на электронный адрес заявителя (представителя) о получении и регистрации заявления и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;
7) комплектует личное дело заявителя;
8) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
64. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.
65. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов являются регистрация заявления и прилагаемых документов в журнале и передача указанных документов специалисту, ответственному за экспертизу.
66. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов осуществляется специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, в журнале.
67. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 3. Формирование и направление межведомственных
запросов
68. Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственных запросов является обращение заявителя (представителя) за получением государственной услуги в учреждение по месту жительства заявителя с заявлением и прилагаемыми к нему документами.
69. Формирование и направление межведомственных запросов осуществляются специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов.
70. В случае непредставления заявителем свидетельства, программы реабилитации специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, в установленном порядке направляет межведомственные запросы, в том числе с использованием сети Интернет, в Управление Росреестра, Главное бюро МСЭ.
71. В день получения информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, передает ее специалисту, ответственному за экспертизу.
72. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 1 день.
73. Результатом административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов являются получение специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия и передача ее специалисту, ответственному за экспертизу.
74. Фиксация результатов выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов осуществляется специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, путем регистрации информации, поступившей в рамках межведомственного информационного взаимодействия в учреждение.
75. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 4. Проведение экспертизы заявления
и прилагаемых документов
76. Основанием для начала административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является получение специалистом, ответственным за экспертизу, личного дела заявителя и информации, поступившей в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
77. Экспертиза заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем), осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу.
78. Специалист, ответственный за экспертизу:
1) приобщает к личному делу заявителя информацию, поступившую в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
2) устанавливает факт принадлежности заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
3) устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в постановке заявителя на учет в соответствии с пунктом 28 настоящего Административного регламента;
4) при подтверждении права заявителя на предоставление меры социальной поддержки готовит проект распоряжения учреждения о постановке заявителя на учет, визирует и представляет его вместе с личным делом заявителя руководителю учреждения;
5) при установлении оснований для отказа в постановке заявителя на учет, предусмотренных пунктом 28 настоящего Административного регламента, готовит проект распоряжения учреждения об отказе в постановке заявителя на учет, визирует и представляет его вместе с личным делом заявителя руководителю учреждения.
79. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 минут.
80. Результатом административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов являются подготовка специалистом, ответственным за экспертизу, проектов документов, предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 78 настоящего Административного регламента, и их представление руководителю учреждения.
81. Фиксация результата выполнения административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов осуществляется посредством визирования проектов документов, предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 78 настоящего Административного регламента, специалистом, ответственным за экспертизу.
82. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 5. Принятие решения о постановке (отказе в
постановке) заявителя на учет
83. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет является получение руководителем учреждения проектов документов, предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 78 настоящего Административного регламента.
84. Решение о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет принимается учреждением путем подписания руководителем учреждения соответствующего распоряжения.
85. Критерии принятия решения:
1) принадлежность заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
2) наличие необходимых документов, указанных в пунктах 18, 19 настоящего Административного регламента, содержащих достоверные сведения.
86. Руководитель учреждения:
1) в срок, предусмотренный подпунктом 1 пункта 16 настоящего Административного регламента, принимает решение о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет путем подписания распоряжения учреждения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет;
2) передает распоряжение учреждения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет вместе с личным делом заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
87. Специалист, ответственный за экспертизу:
1) регистрирует распоряжение учреждения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет;
2) изготавливает копию распоряжения учреждения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет и передает его специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство;
3) передает распоряжение учреждения о постановке заявителя на учет вместе с личным делом заявителя специалисту учреждения, ответственному за учет;
4) при регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) в учреждение в форме электронного документа, вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале.
88. Специалист учреждения, ответственный за делопроизводство, в срок, предусмотренный подпунктом 2 пункта 16 настоящего Административного регламента, вручает заявителю копию распоряжения учреждения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет под роспись либо направляет его заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме его электронного образа по указанному в заявлении электронному адресу.
89. Специалист учреждения, ответственный за учет:
1) вносит сведения о заявителе, поставленном на учет, в государственную информационную систему Омской области "Электронный социальный регистр населения Омской области" (далее - ГИС ЭСРН).
В ГИС ЭСРН формируется очередность в той же хронологической последовательности, в какой заявителями были поданы заявления;
2) осуществляет учет заявителей и наступление очередности.
Днем наступления очередности является день, следующий за днем снятия с учета стоящего первым в очереди заявителя по основаниям, предусмотренным пунктом 29 настоящего Административного регламента.
90. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, за исключением предусмотренных подпунктом 1 пункта 86, пунктом 88 настоящего Административного регламента, составляет 10 минут.
91. Результатом административной процедуры принятия решения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет является принятие решения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет.
92. Фиксация результата выполнения административной процедуры принятия решения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет осуществляется посредством регистрации распоряжения учреждения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет.
93. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет, является руководитель учреждения.
Подраздел 6. Принятие решения о снятии с учета
94. Основанием для начала административной процедуры снятия с учета является установление специалистом учреждения, ответственным за учет, оснований, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента.
95. При установлении оснований, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента, специалист учреждения, ответственный за учет, готовит проект распоряжения учреждения о снятии с учета, визирует и представляет его вместе с личным делом заявителя руководителю учреждения.
96. Решение о снятии с учета принимается учреждением путем подписания руководителем учреждения распоряжения о снятии с учета.
97. Критерии принятия решения:
1) постановка заявителя на учет;
2) наличие оснований, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента, для снятия с учета.
98. Руководитель учреждения:
1) в срок, предусмотренный подпунктом 3 пункта 16 настоящего Административного регламента, принимает решение о снятии с учета путем подписания распоряжения учреждения о снятии с учета;
2) передает распоряжение учреждения о снятии с учета вместе с личным делом заявителя специалисту учреждения, ответственному за учет.
99. Специалист учреждения, ответственный за учет:
1) регистрирует распоряжение учреждения о снятии с учета;
2) вносит сведения о принятии распоряжения учреждения о снятии с учета в ГИС ЭСРН.
100. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, за исключением предусмотренного подпунктом 1 пункта 98 настоящего Административного регламента, составляет 10 минут.
101. Результатом административной процедуры принятия решения о снятии с учета является принятие решения о снятии с учета.
102. Фиксация результата выполнения административной процедуры принятия решения о снятии с учета осуществляется посредством регистрации распоряжения учреждения о снятии с учета.
103. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о снятии с учета, является руководитель учреждения.
Подраздел 7. Обследование материально-бытовых
условий проживания заявителя
104. Основанием для начала административной процедуры обследования материально-бытовых условий проживания заявителя является установление специалистом учреждения, ответственным за учет, факта наступления очередности.
105. Обследование материально-бытовых условий проживания заявителя осуществляется в соответствии с Порядком обследования в срок, предусмотренный подпунктом 4 пункта 16 настоящего Административного регламента, по результатам которого составляется акт обследования.
106. Документы, указанные в пунктах 18, 19 настоящего Административного регламента, акт обследования передаются учреждением в комиссию в срок, предусмотренный подпунктом 5 пункта 16 настоящего Административного регламента.
107. Результатом административной процедуры обследования материально-бытовых условий проживания заявителя является составление акта обследования.
108. Фиксация результата выполнения административной процедуры обследования материально-бытовых условий проживания заявителя осуществляется посредством составления акта обследования.
109. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры обследования материально-бытовых условий проживания заявителя, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 8. Рассмотрение комиссией документов,
представленных заявителем (представителем) для
предоставления меры социальной поддержки, а также акта
обследования
110. Основанием для начала административной процедуры рассмотрения комиссией документов, представленных заявителем (представителем) для предоставления меры социальной поддержки, а также акта обследования является получение комиссией документов, указанных в пункте 105 настоящего Административного регламента.
111. Состав комиссии утверждается руководителем учреждения.
112. Заседания комиссии проводятся в срок, предусмотренный подпунктом 6 пункта 16 настоящего Административного регламента, в соответствии с Порядком работы комиссии в части, не урегулированной настоящим Административным регламентом (приложение N 10 к настоящему Административному регламенту).
113. Комиссия в срок, предусмотренный подпунктом 7 пункта 16 настоящего Административного регламента, с учетом оснований для подготовки комиссией заключения об отсутствии необходимости предоставления заявителю меры социальной поддержки, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента, осуществляет подготовку заключения и представляет его руководителю учреждения вместе с документами, указанными в пункте 106 настоящего Административного регламента, и проектом распоряжения учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки.
114. Результатом административной процедуры рассмотрения комиссией документов, представленных заявителем (представителем), необходимых для предоставления меры социальной поддержки, а также акта обследования является заключение.
115. Фиксация результата выполнения административной процедуры рассмотрения комиссией документов, представленных заявителем (представителем), необходимых для предоставления меры социальной поддержки, а также акта обследования осуществляется посредством составления заключения.
116. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры рассмотрения комиссией документов, представленных заявителем (представителем), необходимых для предоставления меры социальной поддержки, а также акта обследования, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 9. Принятие решения о предоставлении
(отказе в предоставлении) меры социальной поддержки
117. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки является получение руководителем учреждения заключения вместе с документами, указанными в пункте 106 настоящего Административного регламента, и проектом распоряжения учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки.
118. Решение о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки принимается учреждением путем подписания руководителем учреждения соответствующего распоряжения.
119. Критерии принятия решения:
1) наступление очередности;
2) наличие заключения;
3) отсутствие оснований для принятия учреждением решения об отказе в предоставлении заявителю меры социальной поддержки, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента;
4) наличие лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных в установленном порядке Министерству для предоставления меры социальной поддержки.
120. Руководитель учреждения:
1) в срок, предусмотренный подпунктом 8 пункта 16 настоящего Административного регламента, принимает решение о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки путем подписания распоряжения учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки.
В распоряжении учреждения о предоставлении меры социальной поддержки указывается ее размер;
2) передает распоряжение учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки специалисту, ответственному за экспертизу.
121. Специалист, ответственный за экспертизу:
1) регистрирует распоряжение учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки;
2) изготавливает:
- копию распоряжения учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки и передает ее специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство;
- копию распоряжения учреждения о предоставлении меры социальной поддержки и передает специалисту учреждения, ответственному за выплату компенсации;
3) при регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) в учреждение в форме электронного документа с использованием Единого портала, Портала, вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале.
122. Специалист учреждения, ответственный за делопроизводство, в срок, предусмотренный подпунктом 9 пункта 16 настоящего Административного регламента, вручает заявителю копию решения учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки под роспись либо направляет его заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме его электронного образа по указанному в заявлении электронному адресу.
123. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, за исключением предусмотренных подпунктом 1 пункта 120, пунктом 122 настоящего Административного регламента, составляет 10 минут.
124. Результатом административной процедуры принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки является принятие руководителем учреждения решения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки.
125. Фиксация результата выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки осуществляется посредством регистрации распоряжения учреждения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки.
126. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) меры социальной поддержки, является руководитель учреждения.
Подраздел 10. Передача в кредитные организации выплатных
документов
127. Основаниями для начала административной процедуры по передаче в кредитные организации выплатных документов являются принятие руководителем учреждения решения о предоставлении меры социальной поддержки и представление специалисту учреждения, ответственному за выплату компенсации, копии распоряжения учреждения о предоставлении меры социальной поддержки.
128. Специалист учреждения, ответственный за выплату компенсации, обеспечивает направление в кредитные организации либо организации почтовой связи выплатных документов и предоставление заявителю меры социальной поддержки в срок, предусмотренный подпунктом 10 пункта 16 настоящего Административного регламента.
129. Должностным лицом, ответственным за передачу в кредитные организации выплатных документов, является специалист учреждения, ответственный за выплату компенсации.
Подраздел 11. Представление информации заявителю,
обеспечение доступа заявителя к сведениям о государственной
услуге; подача заявителем заявления и прилагаемых
документов для предоставления государственной услуги и их
прием; получение заявителем сведений о ходе предоставления
государственной услуги в электронной форме, в том числе с
использованием Единого портала, Портала
130. Для получения государственной услуги в электронной форме заявителю представляется возможность направления заявления и прилагаемых документов с использованием Единого портала, Портала путем заполнения специальной интерактивной формы, которая соответствует требованиям Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативным требованиям администрации Единого портала, Портала и обеспечивает идентификацию заявителя. На Едином портале, Портале применяется автоматическая идентификация (нумерация) обращений, используется личный кабинет для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде.
131. В случае поступления заявления и прилагаемых документов через Единый портал, Портал заявитель информируется о ходе их рассмотрения путем получения сообщения на странице личного кабинета пользователя на Едином портале, Портале или по электронной почте.
|
