3.3. Общие правила внесения данных
Элементы управления
В программе используются следующие элементы управления:
флаг ( );
поле даты ( );
выпадающий список ( );
поле ввода ( ).;
Элемент управления «Флаг»
Элемент управления «Флаг» позволяет выбрать несколько элементов из списка элементов. У данного элемента существует 2 состояния:
значение элемента выбрано;
 значение элемента не выбрано.;
Элемент управления «Поле даты»
Элемент управления «Поле даты» позволяет установить дату при помощи календаря. У данного элемента существует 3 состояния:
значение элемента задано;
 значение элемента не задано;
 элемент не активный, изменение значения элемента невозможно.
Элемент управления «Выпадающий список»
Элемент управления «Выпадающий список» позволяет выбрать один элемент из списка элементов. У данного элемента существует 2 состояния:
 значение элемента выбрано;
значение элемента не выбрано.
Элемент управления «Поле ввода»
Элемент управления «Поле ввода» позволяет вводить как текстовые и цифровые значения. У данного элемента существует 3 состояния:
 значение элемента задано;
значение элемента не задано;
 элемент не активен, выбор или изменение значения не возможно.
3.4. Специальные возможности АРМ «Личный кабинет» 3.4.1. Функция выбора из справочников / автозаполнения
Для некоторых полей ввода данных в программе предусмотрена функция выбора из справочника, а также функция автозаполнения. Данные функции направлены на облегчение ввода данных и сокращение возможного числа ошибок, в том числе совершаемых из-за невнимательности.
Использование функции на примере заполнения поля «Имя»
Соответствующий справочник содержит перечень наиболее распространенных в России имен. При вводе первых букв имени пользователя или члена его семьи программа предложит имена, содержащие указанную комбинацию букв. Для выбора предложенного варианта щелкните на него левой кнопкой мыши. Для выбора имени из справочника следует нажать на кнопку  , расположенную в правой части соответствующего поля.
3.4.2. Классификатор адресов
В ряде случаев при заполнении Справки пользователю необходимо указать адрес, в том числе:
адрес, по которому зарегистрировано лицо или член его семьи (титульный лист);
адрес, по которому находится объект имущества, принадлежащий лицу (члену его семьи) или находящийся в его пользовании (подразделы 3.1 и 6.1);
адрес банка или иной кредитной организации (раздел 1);
адрес коммерческой организации или фонда в подразделе 5.1;
адрес заемщика или кредитора в подразделе 6.2.
Для ввода сведений об адресе используется специальный классификатор адресов.
Использование классификатора на примере указания местонахождения недвижимого имущества (квартиры)
Первоначально в рабочей области отображается 7 полей для указания адреса: «Страна» (по умолчанию отображается значение «Россия»), «Элемент адреса», «Дом (владение)», «Корпус (строение)», «Квартира», «Индекс» и «Дополнение или другой формат адреса» (Рисунок 10Рисунок 10). По мере работы с полем «Элемент адреса» в рабочей области отображаются дополнительные поля.
Рисунок 10 – Рисунок 10. Поля для указания адреса
В поле «Элемент адреса» выберите с помощью справочника субъект Российской Федерации. Название региона отобразится в поле ввода данных, а ниже появится новое поле «Элемент адреса» (Рисунок 11Рисунок 11).
Рисунок 11 – Рисунок 11. Поля для указания адреса. Указан субъект Российской Федерации
Выберите с помощью справочника название района или города в поле «Элемент адреса». После выбора района в новом поле «Элемент адреса» следует выбрать наименование поселения и затем название улицы. После выбора города в новом поле «Элемент адреса» следует выбрать название улицы (Рисунок 12Рисунок 12).
Рисунок 12 – Рисунок 12. Заполненные поля для указания адреса
Номер дома (владения), корпуса (строения) и квартиры вводятся пользователем вручную в соответствующие поля ввода данных. В поле «Индекс» указывается индекс адреса. В поле «Дополнение или другой формат адреса» указываются дополнительные сведения, необходимые для идентификации местонахождения объекта. В это поле также можно ввести сведения (например, название улицы), которые отсутствуют в справочниках.
Указание адреса за рубежом
Если указываемый адрес находится за рубежом, то пользователю следует выбрать из справочника название нужной страны (государства). При этом иные поля для ввода данных блокируются, за исключением поля «Дополнение или другой формат адреса» (Рисунок 13Рисунок 13).
Рисунок 13 – Рисунок 13. Указание адреса за рубежом
В поле «Дополнение или другой формат адреса» требуемый адрес вводится пользователем вручную.
3.4.3. Копирование адресов регистрации / места жительства
Адрес регистрации / места жительства, указанный на титульном листе Справки, может быть скопирован пользователем в другие разделы. Данная опция позволяет не вводить один и тот же адрес несколько раз. Она доступна для следующих разделов:
раздел 1: получение дохода от операций с недвижимым имуществом (типа «Квартира» и «Жилые дома, дачи»);
раздел 3.1: имущество, находящееся в собственности (типа «Квартира» и «Жилые дома, дачи»);
подраздел 6.2: имущество, находящееся в пользовании (типа «Квартира» и «Жилые дома, дачи»).
Копирование адреса осуществляется с помощью специальных кнопок (Рисунок 14Рисунок 14), которые отображаются в окне в случае, если было выбрано недвижимое имущество определенного типа («Квартира» и «Жилые дома, дачи»).
Рисунок 14 – Рисунок 14. Кнопки копирования адреса с титульного листа
По умолчанию выбрана опция «Совпадения адресов нет». Пользователь может скопировать с титульного листа адрес постоянной регистрации, временной регистрации или фактического проживания с помощью соответствующих кнопок. Если какой-либо адрес на титульном листе отсутствует (например, лицо не имеет временной регистрации), кнопка копирования данного адреса будет неактивна. При заполнении Справки в отношении члена семьи для копирования доступны как адреса, указанные для лица, обязанного представить сведения, так и адреса, указанные непосредственно для члена семьи. После нажатия выбранной кнопки адрес отобразится в полях ввода данных. Поля ввода данных при этом будут неактивны, то есть внести изменения в копируемые сведения нельзя.
3.4.4. Копирование сведений об имуществе
В ряде случаев возможно осуществлять автоматическое копирование данных из одного раздела в другой. Данная опция позволяет не вводить одни и те же сведения несколько раз. Она доступна для следующих случаев:
копирование сведений о недвижимом имуществе из раздела 1 (получение дохода от операций с недвижимым имуществом) в подраздел 3.1;
копирование сведений о транспортных средствах из раздела 1 (получение дохода от операций с транспортными средствами) в подраздел 3.2;
копирование сведений о ценных бумагах из раздела 1 (получение дохода от операций с ценными бумагами) в раздел 5;
копирование сведений о земельных участках и ином недвижимом имуществе из раздела 2 в подраздел 3.1;
копирование сведений о транспортных средствах из раздела 2 в подраздел 3.2;
копирование сведений о ценных бумагах из раздела 2 в раздел 5.
Сведения об имуществе вводятся в том разделе, откуда они будут скопированы. После указания всех необходимых данных (например, сведений о сделке по приобретению земельного участка в разделе 2) пользователь сохраняет введенную информацию посредством кнопки  . Сразу после этого на экране появляется запрос о необходимости копировать данные в другой раздел (Рисунок 15Рисунок 15). Если пользователь согласен на копирование, ему следует нажать кнопку  . Данные об имуществе будут скопированы в другой раздел. При этом следует иметь в виду, что копируемые сведения не содержат всей необходимой информации для создания полной записи в другом разделе. Например, запись о приобретении транспортного средства в разделе 2 не содержит сведений о виде собственности на приобретенное имущество (что предусмотрено подразделом 3.2). Поэтому после копирования данных о транспортном средстве из раздела 2 в подраздел 3.2 пользователю необходимо открыть запись о нем в подразделе 3.2 и указать недостающие сведения.
Рисунок 15 – Рисунок 15. Запрос о необходимости копировать сведения
3.4.5. Копирование сведений о банках (кредитных организациях)
В разделе 4 пользователь может скопировать сведения о банке или иной кредитной организации из одной записи в другую. Данная опция позволяет не вводить несколько раз наименование и адрес банка (иной кредитной организации), в котором лицо имеет несколько счетов сразу. Для копирования необходимо нажать кнопку  , расположенную в правой части записи, сведения из которой нужно скопировать. При этом на экране появляется запрос о необходимости копирования данных (Рисунок 16Рисунок 16). Если пользователь согласен на копирование, ему следует нажать кнопку . В таблице со сведениями появится новая запись, в которой будут указаны наименование и адрес банка (иной кредитной организации). Пользователю необходимо ее отредактировать: ввести недостающие сведения о виде и валюте счета, дате его открытия и т.д. (Рисунок 17Рисунок 17).
Рисунок 16 – Рисунок 16. Запрос о необходимости копировать сведения
Рисунок 17 – Рисунок 17. Новая запись, содержащая скопированные сведения
3.4.6. Перерасчет стоимости в иностранной валюте в рубли
В некоторых случаях при заполнении Справки возникает необходимость произвести перерасчет суммы, выраженной в иностранной валюте, в рубли. Для таких случаев в программе имеется встроенный калькулятор валют.
Перерасчет стоимости на примере денежных средств, поступивших на счет в банке или иной кредитной организации
Для счетов в иностранной валюте сумма поступивших средств указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. Сумма поступивших средств вводится в соответствующее поле (Рисунок 18Рисунок 18). По умолчанию валютой, в которой были получены средства, является российский рубль.
Рисунок 18 – Рисунок 18. Указание суммы поступивших средств (раздел 4)
Если средства были получены в иностранной валюте, пользователю необходимо выбрать эту валюту из справочника (или ввести ее наименование вручную, если в справочнике оно отсутствует). Далее необходимо указать отчетную дату. В поле «Курс» вводятся сведения о стоимости единицы выбранной иностранной валюты на отчетную дату (данные сведения пользователю следует найти самостоятельно на сайте Банка России) (Рисунок 19Рисунок 19).
Рисунок 19 – Рисунок 19. Указание суммы поступивших средств в иностранной валюте (раздел 4)
После указания всех необходимых сведений нажмите кнопку . Окно «Раздел 4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях» закроется, а введенные сведения отобразятся в таблице на вкладке «Раздел 4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях». При этом сумма поступивших денежных средств будет отражена в рублях в соответствии с результатом автоматического расчета, произведенного на основе данных о размере суммы в иностранной валюте и курсе иностранной валюты на отчетную дату.
В разделе 1 пользователь может воспользоваться сложным калькулятором, то есть рассчитать размер дохода в случае, если он был получен в несколько этапов при разном курсе иностранной валюты. Для добавления полей ввода данных следует воспользоваться кнопкой  .
3.4.7. Логический контроль данных
Программа осуществляет определенный контроль данных, введенных пользователем, и выводит на экран соответствующие предупреждения. Данная опция предназначена для предотвращения возможных ошибок при заполнении Справки пользователем. К основным видам контроля, осуществляемым АРМ «Личный кабинет», относятся:
контроль соответствия данных, введенных в разных разделах Справки;
контроль соответствия указываемых дат отчетной дате или отчетному периоду;
контроль заполненности полей;
контроль корректности введенных значений.
Предупреждения форматно-логического контроля выводятся на экран в двух формах: в виде цветовой индикации, сопровождаемой всплывающими подсказками (Рисунок 20Рисунок 20), и в виде сообщений в листе результатов логического контроля (Рисунок 21Рисунок 21).
Рисунок 20 – Рисунок 20. Пример работы контроля введенных сведений в подразделе 6.
Рисунок 21 – Рисунок 21. Окно промежуточных результатов форматно-логического контроля
Лист результатов логического контроля данных может быть открыт пользователем при заполнении любого раздела справки с помощью кнопки  , расположенной внизу рабочего окна. Он также присутствует при выводе Справки на печать.
Наличие предупреждений форматно-логического контроля не препятствует дальнейшему заполнению Справки и выводу ее на печать. Однако пользователю рекомендуется принять их во внимание и проверить введенные сведения на предмет возможных ошибок и несоответствий.
3.4.8. Просмотр дополнительной информации при заполнении Справки
Во время заполнения Справки пользователь может просмотреть дополнительную информацию вспомогательного характера. Дополнительная информация открывается при нажатии на следующие кнопки:
 –- пользователь может просмотреть Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460, которым утверждена форма Справки;
 –- пользователь может открыть текст методических рекомендаций по заполнению Справки, подготовленные подготовленных Минтрудом России;
 –- пользователь может просмотреть методические рекомендации по заполнению текущего раздела Справки, подготовленные Минтрудом России;
 –- пользователь может просмотреть информацию нормативно-правового характера, относящуюся к данному разделу Справки или отдельному полю ввода данных (данные указания по заполнению Справки предусмотрены Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460);
 –- пользователь может просмотреть справочную информацию, относящуюся к данному полю ввода данных (носит рекомендательный характер).
|
