5) специалист отдела организационной работы Департамента в день поступления из отдела землеустройства Департамента письма о возврате Заявления осуществляет его регистрацию в информационной системе с присвоением регистрационного номера и в течение трех дней передает организации почтовой связи для отправки Заявителю (Заявителям);
6) в случае отсутствия оснований для возврата Заявления ответственный исполнитель:
при отсутствии документов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента, в течение пяти дней с даты поступления Заявления в отдел землеустройства Департамента осуществляет формирование и направление межведомственных запросов;
за день до заседания комиссии по рассмотрению Заявлений (далее – Комиссия) запрашивает в департаменте градостроительства администрации города сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (далее – сведения из ИСОГД).
Сведения из ИСОГД на земельные или лесные участки из указанного органа представляются в Департамент на заседаниях Комиссии;
7) отделы Департамента в пределах своих полномочий рассматривают Заявление и приложенные к нему документы в электронном виде, размещенные в локальной сети Департамента, и совершают в течение трех дней следующие действия:
отдел аренды Департамента осуществляет поиск информации об оформленных правах на земельный или лесной участок в информационной системе «Единый муниципальный кадастр» в соответствии с указанными Заявителем площадью, местоположением, кадастровым номером, разрешенным использованием земельного или лесного участка, реквизитами правовых актов администрации города, копиями приложенных к Заявлению документов; проверку наличия действующих договоров аренды на испрашиваемый земельный или лесной участок;
отдел муниципального контроля Департамента осуществляет подготовку заключения о состоянии земельного или лесного участка;
юридический отдел Департамента осуществляет экспертизу Заявления и прилагаемых к нему документов;
8) ответственный исполнитель после получения запрашиваемых в порядке межведомственного взаимодействия документов формирует пакет документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и передает их на Комиссию;
9) заседания Комиссии проводится ее председателем два раза в неделю (в случае его отсутствия – заместителем председателя);
10) на заседании Комиссии рассматриваются все предоставлен- ные с Заявлением документы и принимается одно из следующих решений:
о предоставления Заявителю (Заявителям) земельного или лесного участка в аренду;
об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду с указанием мотивированных причин;
11) результатом выполнения административной процедуры является протокол о результатах рассмотрения Заявления, подписанный председателем и присутствующими членами Комиссии;
12) максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 дней.
24. Подготовка и подписание проекта договора аренды земельного или лесного участка или мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду:
1) основанием для начала административной процедуры является принятие Комиссией по результатам рассмотрения Заявления одного из следующих решений:
о предоставлении Заявителю (Заявителям) земельного или лесного участка в аренду;
об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду;
2) ответственным исполнителем за совершение административной процедуры является специалист отдела аренды Департамента (далее − ответственный исполнитель);
3) в случае принятия Комиссией решения о предоставлении земельного или лесного участка в аренду специалист отдела землеустройства Департамента не позднее следующего рабочего дня за днем проведения Комиссии передает Заявление и приложенные к нему документы в отдел аренды Департамента.
Ответственный исполнитель отдела аренды Департамента готовит проект договора аренды земельного или лесного участка со всеми необходимыми к нему приложениями (далее – Проект договора), письмо уведомительного характера в адрес Заявителя (Заявителей) о подготовленном Проекте договора и передает их:
начальнику отдела аренды Департамента, который согласовывает Проект договора и визирует письмо уведомительного характера в течение одного дня;
начальнику юридического отдела Департамента для согласования в течение двух дней с даты подписания начальником отдела аренды Департамента;
заместителю руководителя Департамента, который визирует Проект договора в течение одного дня;
4) в случае принятия Комиссией решения об отказе в предостав-лении Заявителю (Заявителям) земельного или лесного участка в арен-ду специалист отдела землеустройства Департамента не позднее следующего рабочего дня за днем проведения Комиссии передает Заявление и приложенные к нему документы в отдел аренды Депар-тамента.
Ответственный исполнитель отдела аренды Департамента готовит проект письма (решения) об отказе в предоставлении земельного или лесного участка и передает его:
начальнику отдела аренды для согласования;
начальнику юридического отдела Департамента для согласования в течение одного дня с даты подписания начальником отдела аренды Департамента;
заместителю руководителя Департамента, который визирует письмо (решение) об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду;
5) результатом выполнения административной процедуры является подготовка и подписание проекта договора аренды земельного или лесного участка или мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду;
6) максимальный срок выполнения административной процедуры составляет одиннадцать дней.
25. Направление или выдача Заявителю (Заявителям) проекта договора аренды земельного или лесного участка или мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду:
1) основанием для начала административной процедуры является подписание проекта договора аренды земельного или лесного участка или мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду;
2) ответственным исполнителем за совершение административной процедуры является специалист отдела организационной работы Департамента (далее – ответственный исполнитель);
3) ответственный исполнитель в соответствии со способом получения документов, указанным в Заявлении, осуществляет одно из следующих действий:
регистрацию в информационной системе с присвоением регистрационного номера писем о получении Проекта договора либо об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду в день поступления его из отдела аренды Департамента и в течение двух дней передачу организации почтовой связи для отправки Заявителю (Заявителям);
передачу организации почтовой связи для отправки Заявителю (Заявителям) почтового отправления, включающего в себя: подписанное и зарегистрированное письмо уведомительного характера, подписанный проект договора аренды земельного или лесного участка, опись вложения, заключенные в конверт (далее – Почтовое отправление), реестр почтовых отправлений, оформленное уведомление о вручении;
выдачу Заявителю Проекта договора для подписания в случае обращения Заявителя с письмом Департамента о получении Проекта договора;
регистрацию договора аренды земельного или лесного участка в реестре договоров с присвоением номера договору и выдает его Заявителю (Заявителям);
4) результатом выполнения административной процедуры является направление Департаментом Заявителю (Заявителям) Почтового отправления либо следующих писем: о получении проекта договора земельного или лесного участка либо об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду;
5) максимальный срок выполнения административной процедуры составляет три дня.
IV. Формы контроля за исполнением Регламента
26. Текущий контроль за исполнением административных процедур, установленных настоящим Регламентом, осуществляет начальник отдела землеустройства Департамента.
27. Плановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются не реже одного раза год. Внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся при поступлении информации о несоблюдении положений настоящего Регламента от Заявителей, контрольно-надзорных органов. Решение о проведении плановой или внеплановой проверки оформляется приказом руководителя Департамента, в котором указываются должностное лицо, ответственное за проведение проверки, и сроки ее проведения.
28. Ответственный за проведение проверки исполнитель имеет право направлять запросы в другие структурные подразделения Департамента, при необходимости привлекать их к проверке, истре-бовать документы, объяснения от муниципальных служащих Департа-мента.
Исполнитель составляет мотивированное заключение о результатах служебной проверки и передает его руководителю Департамента. В случае выводов о наличии нарушений и необходимости привлечения к ответственности с заключением должен быть ознакомлен работник, допустивший нарушения.
29. В случае выявления нарушений прав Заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
30. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством направления в Департамент индивидуальных либо коллективных обращений.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего услугу,
а также должностных лиц, муниципальных служащих
31. Заявитель имеет право на обжалование решений, действий (бездействия) Департамента, должностных лиц Департамента либо муниципальных служащих в досудебном (внесудебном) порядке.
32. Жалоба на решение или действие (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих Департамента подается в порядке подчиненности на имя руководителя Департамента.
Жалоба на решение или действие (бездействие) руководи- теля Департамента подается в порядке подчиненности на имя Главы города.
33. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникацион-ной сети Интернет, официального сайта администрации города, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
34. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является:
1) нарушение срока регистрации Заявления;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) требование у Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока внесения таких исправлений.
35. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства Заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
36. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
37. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати дней со дня ее регистрации.
В случае обжалования отказа в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока внесения таких исправлений жалоба подлежит рассмотрению в течение пяти дней со дня ее регистрации.
38. Руководитель Департамента проводит личный прием Заявителей в установленные для приема дни и время в порядке, установленном
статьей 13 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
39. Ответ на жалобу Заявителя не дается в случаях, установленных Федеральным
законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
40. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
1) жалоба подлежит удовлетворению, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) в удовлетворении жалобы отказывается.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
