Рекомендации по заполнению акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям
1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям (далее – Акт проверки).
2. Акт проверки оформляется на бланке территориального органа Россвязьнадзора.
3. Акт проверки и его поля заполняются с использованием информационных систем, в том числе средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, которые обеспечивают в дальнейшем обработку, хранение и поиск необходимой информации.
4. Акт проверки утверждается руководителем территориального органа Россвязьнадзора или его заместителем. Подпись должностного лица, утвердившего Акт проверки, скрепляется гербовой печатью территориального органа Россвязьнадзора.
5. В поле «№ ____» указывается номер Акта проверки, под которым он зарегистрирован в делопроизводстве территориального органа Россвязьнадзора.
6. В поле «место составления акта» указывается город (населенный пункт), в котором составлен Акт проверки.
7. В поле «Фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего проверку» указываются фамилия, имя, отчество и должность каждого государственного инспектора Российской Федерации по надзору за связью и информатизацией, участвовавшего в проверке.
Данные указываются в соответствии с приказом, на основании которого проводится данная проверка.
8. В поле «Основание проведения проверки» указываются:
полное наименование территориального органа Россвязьнадзора, издавшего приказ о проведении проверки;
дата приказа о проведении проверки;
номер приказа о проведении проверки;
дата и номер заявления владельца франкировальной машины.
9. В поле «Наименование проверяемого лица» указываются:
9.1. Для юридических лиц:
полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (его филиала);
место нахождения*;
индивидуальный номер налогоплательщика (далее – ИНН, для филиала дополнительно КПП).
9.2. Для индивидуальных предпринимателей:
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
место жительства**;
ИНН.
10. В поле «Фамилия, имя, отчество, должность представителя владельца франкировальной машины, присутствовавшего при проведении проверки» указываются фамилия, имя, отчество и должность руководителя (или уполномоченного руководителем лица), присутствовавшего при проведении проверки. В случае, если при проведении проверки присутствовало лицо, уполномоченное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенности, приказа или иного документа).
11. В поле «Лицензия на осуществление деятельности в области оказания услуг связи» указывается номер лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, наименование услуг связи, внесенных в лицензию. При отсутствии лицензии в поле делается запись: «Лицензии отсутствуют».
12. В поле «Дата проведения проверки» указывается дата (период) проведения проверки.
Дата (период) указывается в соответствии с приказом, на основании которого проводилась данная проверка.
13. В поле «Время проведения проверки» указывается время начала проведения проверки.
14. В поле «Место (места) проведения проверки» указывается населенный пункт (пункты), в котором проводилась проверка.
15. В поле «Способ проведения проверки» указывается: «во взаимодействии с владельцем франкировальной машины».
16. В поле «Сведения о результатах проверки» включается информация о результатах проверки:
модель (серия) машины, изготовитель (производитель), дата изготовления, регистрационный номер ГЗПО, адрес места установки франкировальной машины;
реквизиты организации федеральной почтовой связи: наименование организации федеральной почтовой связи (филиала организации), с которой заключен договор на оказание услуг почтовой связи, место нахождения, почтовый адрес, ИНН (КПП), телефон, факс, E-mail, номер и дата заключения договора на оказание услуг почтовой связи;
наименование и почтовый адрес объекта почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию, телефон, факс, E-mail.
По результатам проверки указывается один из возможных выводов:
франкировальная машина соответствует обязательным требованиям в области почтовой связи;
франкировальная машина не соответствует обязательным требованиям в области почтовой связи.
17. В поле «Приложение» указывается перечень прилагаемых к Акту проверки документов.
К Акту проверки могут прилагаться:
копия технического паспорта франкировальной машины; оттиск клише франкировальной машины; копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе; копия договора с организацией федеральной почтовой связи на оказание услуг почтовой связи; копии сертификатов соответствия на франкировальную машину;
подробное описание характера выявленных нарушений со ссылкой на порядковый номер данного нарушения в Акте проверки;
другие документы или их копии, связанные с результатами проверки.
18. В поле «Дата и время составления акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям» указываются дата и время, когда государственный инспектор (государственные инспекторы) ставят свою подпись в Акте проверки после окончания его составления.
19. В поле «Подпись должностного лица (лиц), осуществившего проверку» указываются инициалы и фамилия, а также ставится подпись государственного инспектора (государственных инспекторов), проводившего проверку.
20. В поле «Сведения об ознакомлении с актом проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям уполномоченного представителя владельца франкировальной машины» указываются:
сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом уполномоченного представителя владельца франкировальной машины, а также лиц, присутствовавших при проведении проверки;
подписи уполномоченного представителя владельца франкировальной машины, а также лиц, присутствовавших при проведении проверки, или их отказ от подписи.
В случае нахождения владельца проверяемой франкировальной машины в населенном пункте, который не является местом составления Акта проверки, указывается номер, дата и место отправки почтового отправления с уведомлением о вручении.
21. В поле «Сведения о вручении акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям уполномоченному представителю проверяемого лица» делается отметка о вручении руководителю юридического лица или его заместителю, индивидуальному предпринимателю или их представителям экземпляра Акта проверки. При этом указываются фамилия, имя, отчество, должность (при необходимости) лица, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Факт вручения экземпляра Акта проверки подтверждается росписью указанного лица.
В случае отказа владельца франкировальной машины и/или его уполномоченного представителя от получения экземпляра Акта проверки, а также в иных случаях, исключающих возможность непосредственного вручения экземпляра Акта проверки, один экземпляр акта с копиями приложений направляется владельцу франкировальной машины почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в деле территориального органа Россвязьнадзора.
22. В поле «Номер дела» указывается номер дела по номенклатуре дел системы делопроизводства территориального органа Россвязьнадзора.
______________________________
* Указывается место нахождения владельца проверяемой франкировальной машины - юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала юридического лица.
** Указывается место жительства индивидуального предпринимателя в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность, и свидетельством о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе.
Приложение № 11
к Административному регламенту Федеральной службы по надзору в сфере связи по исполнению государственной функции по выдаче разрешений на применение франкировальных машин
ЗАКРЕПЛЕНИЕ СЕРИЙ РАЗРЕШЕНИЙ ЗА СУБЪЕКТАМИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Субъект Российской Федерации
|
Серия
|
Субъект Российской Федерации
|
Серия
|
Республика Адыгея
|
01
|
Кировская область
|
43
|
Республика Алтай
|
04
|
Костромская область
|
44
|
Республика Башкортостан
|
02
|
Курганская область
|
45
|
Республика Бурятия
|
03
|
Курская область
|
46
|
Республика Дагестан
|
05
|
Ленинградская область
|
47
|
Республика Ингушетия
|
06
|
Липецкая область
|
48
|
Кабардино-Балкарская Республика
|
07
|
Магаданская область
|
49
|
Республика Калмыкия
|
08
|
Московская область
|
50
|
Карачаево-Черкесская Республика
|
09
|
Мурманская область
|
51
|
Республика Карелия
|
10
|
Нижегородская область
|
52
|
Республика Коми
|
11
|
Новгородская область
|
53
|
Республика Марий Эл
|
12
|
Новосибирская область
|
54
|
Республика Мордовия
|
13
|
Омская область
|
55
|
Республика Саха (Якутия)
|
14
|
Оренбургская область
|
56
|
Республика Северная Осетия (Алания)
|
15
|
Орловская область
|
57
|
Республика Татарстан
|
16
|
Пензенская область
|
58
|
Республика Тыва
|
17
|
Псковская область
|
60
|
Удмуртская Республика
|
18
|
Ростовская область
|
61
|
Республика Хакасия
|
19
|
Рязанская область
|
62
|
Чеченская Республика
|
20
|
Самарская область
|
63
|
Чувашская Республика
|
21
|
Саратовская область
|
64
|
Алтайский край
|
22
|
Сахалинская область
|
65
|
Краснодарский край
|
23
|
Свердловская область
|
66
|
Красноярский край
|
24
|
Смоленская область
|
67
|
Пермский край
|
59
|
Тамбовская область
|
68
|
Приморский край
|
25
|
Тверская область
|
69
|
Ставропольский край
|
26
|
Томская область
|
70
|
Хабаровский край
|
27
|
Тульская область
|
71
|
Амурская область
|
28
|
Тюменская область
|
72
|
Архангельская область
|
29
|
Ульяновская область
|
73
|
Астраханская область
|
30
|
Челябинская область
|
74
|
Белгородская область
|
31
|
Читинская область
|
75
|
Брянская область
|
32
|
Ярославская область
|
76
|
Владимирская область
|
33
|
Москва
|
77
|
Волгоградская область
|
34
|
Санкт-Петербург
|
78
|
Вологодская область
|
35
|
Еврейская автономная область
|
79
|
Воронежская область
|
36
|
Агинский Бурятский а.о.
|
80
|
Ивановская область
|
37
|
Ненецкий а.о.
|
83
|
Иркутская область
|
38
|
Усть-Ордынский Бурятский а.о.
|
85
|
Калининградская область
|
39
|
Ханты-Мансийский а.о.
|
86
|
Калужская область
|
40
|
Чукотский а.о.
|
87
|
Камчатская область
|
41
|
Ямало-Ненецкий а.о.
|
89
|
Кемеровская область
|
42
|
|
|
|
