3. Вклеивание фотокарточек
3.1. Пятая и седьмая страницы предназначены для вклеивания в паспорт дополнительных фотокарточек при достижении физическим лицом 25-летнего или 45-летнего возраста.
3.2. Для вклеивания фотокарточки при достижении физическим лицом соответствующего возраста заявителем в течение месяца предоставляются в подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики паспорт и две фотокарточки размером 35х45 мм, которые соответствуют достигнутому возрасту.
Предоставленные фотокарточки сравниваются с фотокарточками, которые уже вклеены на соответствующие страницы паспорта, и внешностью заявителя, после чего одна фотокарточка вклеивается в паспорт, а другая – в специально определенное для этого место в заявлении о выдаче паспорта.
3.3. На четвертую и шестую страницы паспорта вносятся данные об органе, которым произведена вклейка фотокарточки в паспорт, о дате вклейки фотокарточки, а также подпись должностного лица, производившего вклейку фотокарточки. Подпись должностного лица заверяется гербовой печатью. После проверки на фотокарточке, вклеенной в паспорт, проставляется рельефный оттиск печати. Номер гербовой печати и ее рельефного оттиска должны совпадать. Соответствующая запись вносится также на обратной стороне заявления о выдаче паспорта.
3.4. В случае вклеивания фотокарточки в подразделении миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, которое выдало паспорт, вклеивание производится одновременно и в паспорт, и в заявление.
3.5. Если паспорт выдавался иным подразделением миграционной службы Луганской Народной Республики, то в подразделение миграционной службы Луганской Народной Республики по месту выдачи паспорта направляется соответствующее уведомление о вклеивании фотокарточки (Приложение № 12) с приобщенной к нему второй фотокарточкой, на обратной стороне которой указывается фамилия и инициалы лица.
3.6. Не позднее следующего дня после поступления уведомления о вклеивании фотокарточки в паспорт приобщенная к уведомлению фотокарточка вклеивается в заявление о выдаче паспорта лицу. При этом обязательно проверяется тождественность изображения с предыдущими фотокарточками, вклеенными в заявление.
3.7. Если в результате сравнения фотокарточек не установлена тождественность лица или выявлено несоответствие указанных в уведомлении сведений о владельце паспорта данным заявления о выдаче паспорта, копии заявления и уведомления направляются в подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, которое произвело вклеивание фотокарточки, для выяснения причин расхождений и принятия соответствующих мер.
О результатах проведенной работы обязательно уведомляется подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики по месту выдачи паспорта.
3.8. Сведения о вклеивании фотокарточки при достижении физическим лицом соответствующего возраста вносятся уполномоченным сотрудником подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики в журнал учета вклеивания фотокарточек в паспортный документ, удостоверяющий личность физического лица, проживающего на территории Луганской Народной Республики, в связи с достижением 25 или 45 лет (Приложение № 13).
4. Выдача паспорта взамен утраченного или похищенного
4.1. Для оформления паспорта взамен утраченного или похищенного физическое лицо предоставляет заявление об утрате или похищении паспорта (далее – заявление об утрате паспорта). В заявлении указывается место, время и обстоятельства утраты или похищения паспорта (Приложение № 14).
4.2. Заявление об утрате паспорта регистрируется в журнале регистрации заявлений об утрате или похищении паспорта (Приложение № 15), после чего заводится дело об утрате или похищении паспорта (далее – дело об утрате паспорта). К делу приобщаются предоставленные документы и материалы проверки.
При обращении физического лица по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой (похищением), сотрудником подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики осуществляется проверка лица по регистрационным учетам, базам данных Министерства внутренних дел на предмет отсутствия оснований для отказа в выдаче паспорта, а также достоверности заявленных сведений. Если утраченный паспорт был получен в подразделении миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, в которое подано заявление об утрате паспорта, проводится сверка данных лица и его фотоизображения с данными и фотокарточкой, вклеенной в заявление о выдаче предыдущего паспорта, и фотокарточкой, внесенной в базу данных Министерства внутренних дел Луганской Народной Республики.
В случае если при визуальном сравнении лица заявителя с фотокарточкой на заявлении о выдаче паспорта гражданина Украины, с иными предоставленными документами и фотокарточками сотрудник подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики не уверен в полной идентичности, проводится процедура установления личности, предусмотренная разделом 6 настоящего Порядка.
4.3. В случае получения паспорта в ином подразделении миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, для подтверждения выдачи утраченного паспорта лицу, проводится проверка заявителя по базам данных Министерства внутренних дел, а также не позднее следующего рабочего дня после поступления заявления об утрате паспорта в это подразделение направляется запрос (Приложение № 16) с приобщенной фотокарточкой лица.
Проверка по запросу осуществляется в течение двух рабочих дней с момента его поступления. Во время проверки сведения, указанные в запросе, и приобщенная к нему фотокарточка сравниваются с данными заявления о выдаче утраченного паспорта и вклеенной в него фотокарточкой. Одновременно в графе «Служебные отметки» оригинала заявления проставляется отметка о дате поступления запроса, указывается подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, которое оформляет паспорт взамен утраченного, после чего заявление помещается в архивную картотеку.
По результатам проверки составляется ответ (Приложение № 17), к которому приобщается копия заявления о выдаче утраченного паспорта.
4.4. В случае если при сравнении фотокарточек не установлена идентичность изображенного на них лица или выявлено несоответствие сведений, указанных в запросе, данным, отраженным в заявлении о выдаче паспорта, об этом сообщается подразделению миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, направившему запрос, для принятия дополнительных мер по установлению личности заявителя и причин возникновения несоответствия.
4.5. Если во время проверки по запросам будет установлено, что лицо находится в розыске, о результатах проверки незамедлительно сообщается руководителю органа внутренних дел, проводившего проверку, после чего инициатор запроса уведомляется электронной почтой или факсимильной связью, а соответствующие материалы направляются почтой.
4.6. После проведения необходимых проверок по заявлению об утрате паспорта сотрудник подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики составляет заключение по заявлению об утрате паспорта (Приложение № 18). Заключение, в котором указываются результаты проверки и принятое решение о выдаче паспорта, утверждается руководителем органа внутренних дел.
Если в результате проведенных проверок будет установлено, что физическое лицо, заявившее об утрате паспорта, является лицом, у которого принадлежность к гражданству какого-либо государства не определена, ему выдается справка установленного образца (Приложение № 19).
4.7. Если утраченный паспорт был найден во время рассмотрения заявления об утрате паспорта, рассмотрение дела об утрате паспорта прекращается. В случае нахождения паспорта после получения нового физическое лицо должно сдать найденный паспорт в подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики по месту оформления нового паспорта, о чем заявитель предупреждается.
4.8. Физическое лицо обязано бережно хранить паспорт, о его утрате должно незамедлительно заявить в подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики.
5. Оформление и выдача временного удостоверения
5.1. При наличии достаточных оснований, до оформления нового паспорта физическому лицу по его заявлению подразделением миграционной службы МВД Луганской Народной Республики выдается временное удостоверение личности физического лица (Приложение № 20).
5.2. Выдаваемые заявителям временные удостоверения личности физического лица регистрируются в журнале учета временных удостоверений личности физического лица (Приложение № 21).
5.3. Временным удостоверениям личности присваиваются порядковые номера, под которыми они зарегистрированы в журнале.
5.4. Временное удостоверение оформляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления о его выдаче. Срок действия временного удостоверения – 2 месяца. При получении паспорта временное удостоверение личности сдается в подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики.
5.5. Фотокарточка, вклеиваемая во временное удостоверение личности, заверяется гербовой печатью подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики. Временное удостоверение подписывается руководителем подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, в котором оно выдано.
6. Процедура установления личности
6.1. Если в результате проверок по заявлению о выдаче паспорта не будет идентифицировано лицо, подавшее заявление, проводится процедура установления личности. Указанная процедура также проводится в отношении лиц, впервые получающих паспорт после достижения ими 18 лет.
6.2. Лицу предлагается предоставить имеющиеся в наличии оригиналы документов с фотокарточками.
При необходимости, в целях установления личности, проводится опрос родственников, соседей или иных лиц (не менее трех). По результатам опроса составляется акт установления личности (Приложение № 22).
Во время осуществления процедуры установления личности проводится:
дактилоскопирование лица;
проверка по базам данных Министерства внутренних дел на предмет отсутствия оснований для отказа в выдаче паспорта и достоверности, заявленных лицом о себе сведений;
для лиц, документируемых впервые, - проверка по месту выдачи свидетельства о рождении для установления факта получения повторного свидетельства.
6.3. Заключение по результатам проведения процедуры установления личности (Приложение № 23), согласованное с руководством УМС МВД Луганской Народной Республики, утверждается руководителем соответствующего территориального органа внутренних дел.
6.4. Если в ходе проведения процедуры установления личности личность заявителя не будет установлена, в выдаче паспорта ему будет отказано.
7. Вручение паспорта
7.1. Вручение паспорта заявителю осуществляется сотрудником подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, который обязан:
удостовериться, что получатель паспорта является именно тем лицом, на имя которого оформлен паспорт, для чего необходимо спросить у лица фамилию, имя, отчество, другие установочные данные, сверив их с записями в паспорте, а также сравнить изображение лица на фотокарточке с внешностью получателя паспорта;
предложить лицу проверить правильность заполнения паспорта. В случае выявления в паспорте неправильных записей или отметок, ошибок или неточностей лицу в срок, не превышающий 10 календарных дней, оформляется новый паспорт;
предложить лицу поставить свою подпись в паспорте и в графе 14 заявления. В случае невозможности поставить подпись - в заявлении указывается причина, а в паспорте делается прочерк;
вручить паспорт и разъяснить владельцу необходимость внесения данных о регистрации по месту жительства, если данные об этом не были внесены одновременно с оформлением паспорта;
вернуть документы, которые были основанием для оформления паспорта и не должны храниться в подразделении миграционной службы МВД Луганской Народной Республики (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака и т. д.).
7.2. Если заявитель не получил оформленный паспорт в течение 6 месяцев, сотрудником подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики устанавливаются причины этого, а заявитель письменно уведомляется о необходимости получения паспорта и предупреждается о его уничтожении в случае неполучения в течение года с момента оформления.
8. Изъятие и уничтожение паспорта
8.1. Паспорт умершего лица сдается в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Луганской Народной Республики, по месту государственной регистрации смерти. Указанные органы направляют паспорт в подразделение миграционной службы МВД Луганской Народной Республики по последнему месту жительства или месту пребывания умершего лица на территории Луганской Народной Республики.
Паспорт физического лица, умершего за пределами Луганской Народной Республики, сдается в компетентные органы для последующего направления его в УМС МВД Луганской Народной Республики.
8.2. Паспорт физического лица, заключенного под стражу или осужденного к лишению свободы, временно изымается органом предварительного следствия или судом и приобщается к личному делу указанного лица. При освобождении из-под стражи или отбытии наказания в виде лишения свободы паспорт возвращается физическому лицу.
8.3. Запрещается изъятие у физического лица паспорта, кроме случаев, предусмотренных законодательством Луганской Народной Республики, а также передача физическим лицом паспорта третьим лицам.
8.4. Погашаются, считаются недействительными и уничтожаются паспорта:
которые обмениваются в связи с переменой имени (фамилии, собственного имени, отчества);
в случае установления расхождений в записях (несоответствие записей, внесенных в паспорт, записям в иных документах);
в случае непригодности паспорта для использования (порча по разным причинам, утрата фотокарточки);
найденные, вместо которых выданы новые;
умерших лиц;
испорченные во время заполнения;
оформленные с нарушением требований действующего законодательства Луганской Народной Республики;
не полученные владельцем в течение года.
При уничтожении паспорта в графе «Служебные отметки» заявления о выдаче паспорта указываются дата и основания его уничтожения, после чего заявление изымается из действующей картотеки и помещается в архивную картотеку.
8.5. В случае оформления паспорта с нарушением требований действующего законодательства, руководителем подразделения миграционной службы МВД Луганской Народной Республики проводится служебное расследование, по результатам которого составляется заключение в двух экземплярах и направляется в УМС МВД Луганской Народной Республики для утверждения руководителем службы. Первый экземпляр утвержденного заключения хранится в УМС МВД Луганской Народной Республики, второй – в подразделении миграционной службы МВД Луганской Народной Республики.
8.6. Если паспорт, подлежащий уничтожению, выдавался иным подразделением миграционной службы МВД Луганской Народной Республики, в это подразделение направляется уведомление (Приложение № 24).
8.7. В случае уничтожения паспортов, испорченных при заполнении, в книге учета проставляется отметка о порче паспорта, указывается номер и дата утверждения акта об уничтожении паспорта, а в графу 1 вклеивается вырезка из бланка паспортного документа, удостоверяющего личность физического лица, проживающего на территории Луганской Народной Республики, где указана серия и номер паспорта.
8.8. Уничтожение недействительных паспортов осуществляется путем их сожжения не реже одного раза в месяц комиссией, созданной руководителем территориального органа внутренних дел, о чем составляется акт (Приложение № 25). До уничтожения паспортов комиссия проверяет внесение в заявления о выдаче паспорта отметок об уничтожении каждого из них, а также контролирует направление уведомлений об этом в случаях, если такие паспорта выдавались иными подразделениями миграционной службы МВД Луганской Народной Республики.
|
