4.1.2. Создание шаблона документа.
Для сохранения документа в шаблон введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить»и выберите из списка значение «Сохранить как шаблон»(см. Рис. 13):
  
Рис. 13
После этого укажите наименование шаблона в появившемся окне и нажмите на кнопку «Сохранить» (см. Рис. 14):
Рис. 14
Сохраненный шаблон будет доступен на вкладке «Шаблоны документов».
Порядок заполнения полей форм документов приведен в приложениях А-Е к настоящему Руководству.
Для отмены ввода документа воспользуйтесь кнопкой «Отмена».
4.1.3. Создание документа с помощью шаблона.
1- на странице «Новый документ»(см. Рис. 11) пройти по ссылке «Шаблоны документов»;
2 - выбрать один из ранее созданных шаблонов:
   
1 – войти по ссылке
2 – выбрать один из шаблонов
Рис. 15
3- внести необходимые изменения в поля документа;
4 - нажать кнопку «Сохранить»- новый документ будет создан:
3 - внести необходимые изменения в документ
4 – сохранить новый документ
5 –отменить ввод документа
Рис. 16
Для отмены создания документа нажать кнопку 5 - «Отмена».
Редактирование шаблонов доступно из раздела «Справочники». Подробнее о редактировании справочников см. п. 7.
4.2. Подпись документа.
Перед тем как отправить документы в Банк их необходимо подписать.
Обратите внимание! Подпись документов осуществляется с использованием усиленной неквалифицированной Электронной подписи.
Для подписи документа:
1 - установите галочки напротив тех документов, которые необходимо подписать (Рис. 17);
2 - нажмите на ссылку«Подписать».
    
1
2
Рис. 17
Появится окно с содержимым подписываемого документа (Рис. 18):
 
3
Рис. 18
Примечание:
На рисунке показана форма для случая одновременной подписи нескольких документов. В этом случае доступны дополнительные возможности:
ссылка «Перейти к следующему» позволяет перейти к следующему документу без подписи текущего документа;
ссылка «Подписать и перейти» — позволяет подписать текущий документ и перейти к следующему документу;
ссылка «Подписать все» — позволяет подписать все выбранные документы.
В случае подписания одного документа на форме будет только ссылка «Подписать».
Ссылка «Вернуться к документам»- позволяет выйти из режима подписи документа и вернуться к списку документов.
3 - нажмите на ссылку«Подписать».
4 - введите пароль секретного ключа и нажмите на кнопку «ОК»(Рис. 19):
******
  
4
Рис. 19
После подписания статус документа меняется на «Подписан» и появляется сообщение «Документ подписан»(Рис. 20):
 
Рис. 20
5 - для проверки подписи активируйте ссылку «Проверить подпись»(Рис. 21). В случае успешной проверки появится сообщение «Подпись верна»:
 
5
Рис. 21
Для сохранения подписи в виде файла нажмите ссылку «Выгрузить подпись» и укажите место для сохранения файла с ЭП на Вашем ПК.
До того как документ подписан, он может быть изменен, и, при желании, удален.
Чтобы откорректировать/удалить уже подписанный документ, необходимо снять все ЭП, проставленные на нем. Для этого необходимо войти в раздел «Документы», установить галочку в графе «Статус» напротив документа, который нужно отредактировать/удалить, и нажать кнопку справа «Подписать», затем нажать ссылку «Снять подпись»(Рис. 22):
 
Рис. 22
П осле завершения операции появится сообщение «Подпись снята»(Рис. 23):
Рис. 23
В списке документов рядом со статусом подписанного документа находится значок «*», при нажатии на который можно просмотреть ФИО подписавшего лица и перейти в режим работы с подписями (Рис. 24):
  
Рис. 24
|
