Утверждено

2. Порядок оформления студенческого билета
2.1 Сотрудник деканата факультета/дирекции института, колледжа заполняет бланк студенческого билета на каждого студента.

2.2 Заполнение студенческого билета осуществляется по нижеследующим правилам:

2.2.1. в студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка студента;

2.2.2. на левой внутренней стороне студенческого билета разборчиво заполняют графы: «№ студенческого билета», «Фамилия», «Имя», «Отчество» (полностью в соответствии с паспортными данными (ФИО иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции);

- «Форма обучения» - очная, очно-заочная;

- «Факультет»- название факультета /института - штамп, аббревиатура,

полное название

- «Дата выдачи билета» - 01.09.20ГГ. для вновь поступивших и

ЧЧ.ММ.20ГГ. для переведенных из другого вуза;

2.2.3. на правой внутренней стороне студенческого билета ежегодно заполняется графа «В 20 / уч. .г. является студентом___курса» , заверяется подписью декана факультета/директора института и печатью факультета/института;

2.3. Далее в студенческом билете проставляется факсимиле ректора и заверяется гербовой печатью БГУ, которая должна захватывать часть фотографической карточки.
3. Порядок оформления зачетной книжки
3.1. В обязательном порядке заполняются все строки на левой стороне разворота:

- подпись студента;

- дата выдачи зачетной книжки;

- наклеивается фотография и ставится печать БГУ.

3.2. На правой странице разворота заполняются следующие строки:

- учредитель

- полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность

- «№ зачетной книжки»;

- «Фамилия, имя, отчество» (полностью в соответствии с паспортными данными). (ФИО иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции);

- «Факультет (институт)» (полное наименование в соответствии с приказом

ректора, аббревиатура);

- код, «Направление подготовки (специальность)» указываются в соответствии с действующей лицензией);

- «Зачислен приказом от ___ № ____ » (указывается дата выхода и № приказа). Данная страница зачетной книжки подписывается деканом факультета/директором института и заверяется печатью БГУ.
4. Ведение зачетной книжки
4.1. В зачетную книжку вносятся результаты промежуточной и итоговой аттестации студента: итоги освоения теоретических курсов и практических занятий (включая курсы по выбору и факультативные курсы), названия и результаты курсовых работ (проектов), практик всех видов за все годы обучения.

Все записи о сданных экзаменах и зачетах производятся на основе подлинных учебных документов (учебных ведомостей, экзаменационных листов). Зачетная книжка является основным документом студента, на основании которого производится оформление диплома и приложения к нему.

4.2. Ведение зачетной книжки сотрудником деканата факультета/дирекции института в процессе обучения студента

4.2.1. При условии выполнения студентом учебного плана на пустых строках соответствующих страниц ставится символ «Z».

4.2.2. Завершение сессии заверяется подписью декана факультета/директора института/колледжа и печатью факультета/института.

4.2.3. При переводе студента на следующий курс, документовед деканата факультета/дирекции института вписывает в соответствующую строку ФИО студента и передает на подпись декану факультета/директору института/ колледжа.

4.2.4. В разделах «Курсовые работы (проекты)», «Практика», «Факультативные дисциплины», «Научно-исследовательская работа» после подписи декана факультета/директора института ставится печать факультета/института.

4.2.5. При отчислении студента, не завершившего освоение основной профессиональной образовательной программы, документовед деканата факультета/дирекции института передает зачетную книжку по описи в архив на хранение.

4.2.6. В случае успешного освоения основной профессиональной образовательной программы документовед деканата факультета/дирекции института в зачетной книжке проставляет печать следующего содержания:

- допущен (на) к государственной итоговой аттестации.

4.3 Ведение зачетной книжки студентом

4.3.1. Студент ставит подпись под фотографией на левой стороне разворота зачетной книжки.

4.3.2. В каждом семестре в левом верхнем углу проставляет учебный год.

4.3.3. В каждом семестре в правом верхнем углу вписывает свою фамилию и инициалы.

Других записей в зачетную книжку студент не вносит.

4.4 Заполнение зачетной книжки преподавателем

4.4.1.Информация об итогах освоения студентом дисциплин основной профессиональной образовательной программы вносится преподавателем, принимающим зачет или экзамен.

4.4.2. В графу «Наименование дисциплин» на одной или двух строках вносится полностью или сокращенно (аббревиатура) наименование дисциплины в соответствии с учебным планом.

4.4.3. В графе «Общее кол-во час/з. ед.» указывается общая трудоемкость дисциплины, включая часы самостоятельной работы студентов, в соответствии с учебным планом. Для студентов, зачисленных в БГУ начиная с 2011 года, трудоемкость указывается в зачетных единицах. По дисциплине, читаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общей трудоемкости дисциплины.

4.4.4. В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия и инициалы преподавателя, фактически принимающего зачет или экзамен.

4.4.5. В графе «Экзаменационные отметки» проставляется оценка в форме,

установленной Уставом БГУ: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (допускаются сокращения «отл.», «хор.», «удовл.»). Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не проставляется. В графе «Отметки о зачете» проставляется запись «зачтено». Отметка «не зачтено» в зачетную книжку не проставляется. При дифференцированном зачете вносится одна из записей «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (допускаются сокращения «отл.», «хор.», «удовл.»).

4.4.6. В графе «Дата сдачи» проставляется фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате: число - ЧЧ, месяц - ММ, год – ГГГГ.

4.4.7. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, фактически принимающего зачет или экзамен.

4.4.8. Если учебным планом по дисциплине предусмотрены формы контроля «зачет» и «экзамен» в одном семестре, то преподаватель в зачетной книжке в графе «Количество часов» раздела «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» ставит прочерк, а общую трудоемкость (в соответствии с учебным планом) проставляет в разделе «...(экзамены)».

4.4.9. Оценка, полученная студентом при пересдаче неудовлетворительного результата промежуточной аттестации, проставляется на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины.

4.4.10. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проекта) вносятся на странице «Курсовые работы (проекты)»:

- в графе «№ п/п» - порядковый номер курсовой работы (проекта);

-в графе «Наименование дисциплины (модуля)» - полное название соответствующего курса;

- в графе «Темы курсовой работы (проекта)» тему полностью без сокращений;

- в графе «Семестр» - № семестра (арабской цифрой), на котором должна быть; выполнена работа в соответствии с учебным планом;

- остальные графы заполняются в соответствии с пп. 4.4.4., 4.4.5, 4.4.6.

4.4.11. Сведения о прохождении практик (учебных, производственных,

преддипломных) вносятся на специальной странице «Практика» преподавателем- руководителем практики с указанием:

- наименования/вида практики;

- семестра, на котором она проводится;

- места прохождения практики (название учреждения, предприятия и т.д.);

- должности, в которой студент проходил практику;

- фамилии и инициалов преподавателя - руководителя практики, от предприятия (организации, учреждения);

- общее кол-во часов/зачетных единиц - часы и зачетные единицы в соответствии с учебным планом;

- Ф.И.О. руководителя практики от БГУ, оценивающего результаты практики.

Остальные графы заполняются в соответствии с пп. 4.4.4., 4.4.5, 4.4.6.Запись о результатах практики заверяется подписью преподавателя – руководителя практики.

4.5. Заполнение зачетной книжки секретарем ГЭК

4.5.1 Результаты сдачи государственных экзаменов заносятся в специальный