Исполнитель: Ответственный за обеспечивающую деятельность
Исполнитель формирует запросы в ФНС на проверки сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, запросы в ТУ, на территории которых расположены места осуществления деятельности Заявителя.
Для назначения проверок пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Проверка лицензионных условий. На данной странице формируются задания и регистрируются приказы на проверку двух видов: проверка предоставленных данных в ФСН и проверка в ТУ. Для создания приказа на проверку в ФСН активируйте ссылку – Проверка в ФСН на экране будет показана следующая форма (Рис. ).
Рис. Форма назначения задания и создания приказа на проверку в ФСН
Выберите из выпадающего списка исполнителя проверки и нажмите кнопку - Запустить проверку в ФСН для назначения задания исполнителю.
Для проверки сведений в ТУ выберите ссылку Проверка в ТУ, в выпадающем списке отметьте исполнителя и укажите место деятельности. Для назначения задания исполнителю нажмите кнопку – Запустить проверку мест деятельности (Рис. ).
Рис. Форма назначения задания и создания приказа для проверки места деятельности
Для автоматического формирования файла приказа нажмите на ссылку –  Сформировать. Для регистрации приказа заполните следующие поля формы:
Приложить документ – выберите из выпадающего списка нужный вид документа,
Его исходящий номер, дата регистрации - внесите регистрационный номер и дату регистрации,
Файлы – приложить электронную копию приказа, нажмите на кнопку – Обзор и в стандартном диалоге выбора фала выделите файл и откройте его,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
Для подтверждения решения о выдаче (или отказе в выдаче лицензии) нажмите соответствующую кнопку. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешно выполненной операции
Задание: Проверка в ФНС
Исполнитель: Эксперт по требованиям
Исполнитель готовит запрос по Заявителю в ФНС, распечатывает, подписывает запрос, регистрирует в документообороте ведомства, заносит дату и исходящий номер в задание и ставит отметку о том, что запрос отправлен. Запрос можно отправить повторно. Делается запись в журнал регистрации обращений, заявлений, уведомлений. При получении ответа исполнитель заносит его в систему: загружает скан файла ответа, проставить отметку подтвердили/не подтвердили сведения, заносит дату и входящий номер документа (сформированный СМЭВ), формирует выписку и сохраняет ее в системе.
Задание: Проверка места деятельности
Исполнитель: Эксперт по требованиям
Исполнитель готовит запрос на проверку места деятельности, после получения ответа регистрирует его в системе: электронную копию акта, регистрирует дату и входящий номер.
Задание: Подготовка приказа и регистрация в реестре
Исполнитель: Ответственный за организационную деятельность
Исполнитель готовит приказ о выдаче лицензии, подписывает, и регистрирует в системе.
Для подготовки приказа пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Подготовка приказа выдаче лицензии (Рис. ).
Рис. Регистрация приказа о выдаче лицензии
Заполните все поля формы:
Приложить документ – выберите в выпадающем списке необходимый документ,
Его исходящий номер, дата регистрации - внесите регистрационный номер и дату регистрации,
Файлы – приложить электронную копию приказа, нажмите на кнопку – Обзор и в стандартном диалоге выбора фала выделите файл и откройте его,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
Для завершения регистрации нажмите кнопку – Приказ подготовлен. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешно завершенной операции
Задание: Уведомление о положительном решении
Исполнитель: Ответственный за документооборот
Исполнитель формирует уведомление о положительном решении, подписывает, регистрирует в системе (дата и исходящий номер), ставит отметку об отправлении.
Для регистрации уведомления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Уведомление о положительном решении (Рис. )
Рис. Страница регистрации положительного решения
Заполните все поля формы:
Приложить документ – выберите в выпадающем списке необходимый документ,
Его исходящий номер, дата регистрации - внесите регистрационный номер и дату регистрации,
Файлы – приложить электронную копию приказа, нажмите на кнопку – Обзор и в стандартном диалоге выбора фала выделите файл и откройте его,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
Для завершения регистрации нажмите кнопку – Заявитель уведомлен. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешно выполненной операции
Задание: Регистрация в реестре
Исполнитель: Ответственный за организационную деятельность
Исполнитель регистрирует лицензию в реестре. Регистрационный номер лицензии присваивается в соответствии со структурой регистрационных номеров, принятых в ведомстве.
Для регистрации лицензии в реестре пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Регистрация в реестре (Рис. ).
Рис. Форма регистрации лицензии в реестре
Заполните все поля формы:
Реестровый номер лицензии и входящий номер регистрации – заполните поля соответствующими данными,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
Для завершения регистрации нажмите кнопку – Зарегистрирован в реестре, система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешно выполненной операции
Задание: Подготовка приказа об отказе в выдаче лицензии
Исполнитель: Ответственный за документооборот
Исполнитель готовить приказ, подписывает, регистрирует в системе (дата и исходящий номер)
Для подготовки приказа пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Подготовка приказа об отказе в выдаче лицензии. Работа с формой регистрации приказа идентична действиям, описанным в п.
Задание: Уведомление об отрицательном решении
Исполнитель: Ответственный за документооборот
Исполнитель готовить приказ, подписывает, регистрирует в системе (дата и исходящий номер)
Для регистрации уведомления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Уведомление об отрицательном решении. Работа с формой регистрации приказа идентична действиям, описанным в п. .
Задание: Уведомление ФНС
Исполнитель: Ответственный за организационную деятельность
Исполнитель выбирает задание из списка заданий. Готовит уведомление, подписывает, регистрирует (дата и исходящий номер). Ставит отметку, что уведомление отправлено.
Для регистрации уведомления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Уведомление ФНС по месту нахождения (жительства) Заявителя (Рис. ).
Рис. Страница регистрации уведомления ФНС
Заполните все поля формы:
Приложить документ – выберите в выпадающем списке необходимый документ,
Его исходящий номер, дата регистрации - внесите соответствующую информацию,
Файлы – приложить электронную копию приказа, нажмите на кнопку – Обзор и в стандартном диалоге выбора фала выделите файл и откройте его,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
Для завершения регистрации нажмите кнопку – ФСН уведомлен. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешно завершенной операции
Задание: Финансовый контроль
Исполнитель: Ответственный за ведение лицензионного дела
Исполнитель запрашивает информацию в бухгалтерии о получении платежа (о том, что платежное поручение не проходило по другой заявке). В случае не подтверждения платежа Исполнитель готовит уведомление о необходимости оплатить пошлину, с указанием причины, почему платежное поручение не было принято к оплате, ставит отметку принят платеж (или не принят).
Для регистрации уведомления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Финансовый контроль. Для назначения задания – оплата пошлины Заявителю, нажмите кнопку – Назначить, на экране будет показана таблица с назначенным заданием (Рис. ).
Рис. Страница финансового контроля
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
После того как Заявитель зарегистрировал платежное получение (описание этого шага приведено в п. ) или в случае подтверждения бухгалтерией получения платежного поручения, завершите задание нажмите кнопку – Финансовая проверка пройдена, Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешно выполненной операции
Задание: Оплатить пошлину
Исполнитель: Заявитель
Исполнитель распечатывает платежное поручение, регистрирует оплату и прикладывает файл платежного поручения.
Для регистрации платежного поручения пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Доступные задачи нажать на кнопку – Принять, в соответствующей строке (таким образом принимая к исполнению задачу), на экране будет отображена страница – Регистрации платежного поручения.
Заполните все поля формы:
Приложить документ – выберите в выпадающем списке необходимый документ,
Его исходящий номер, дата регистрации - внесите регистрационный номер и дату регистрации,
Файлы – приложить электронную копию приказа, нажмите на кнопку – Обзор и в стандартном диалоге выбора фала выделите файл и откройте его,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице -Рабочий кабинет.
Для завершения регистрации нажмите кнопку – Пошлина оплачена. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены.
Задание: Вручение лицензии Заявителю
|
