Раздел – Данные о заявителе содержит текстовые поля, в них необходимо ввести запрашиваемую информацию. Заполненная форма представлена на (Рис. )
|
Выделенные красным цветом названия поле являются обязательными для заполнения
|
Рис. Подача заявления. Шаг2
В случае не заполнения обязательных полей система выдаст ошибку, и дальнейшее формирование заявления будет приостановлено, после заполнения всех полей нажмите кнопку – Сохранить. На данном шаге черновик Заявления будет сохранен в системе продолжить работу с заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
На следующем шаге необходимо ввести информацию о месте деятельности Заявителя, все адреса мест деятельности данного Заявителя, имеющиеся в системе, выводятся в правой части окна (если данных о месте деятельности данного заявителя нет, то окно пустое). Заполненная форма должна выглядеть следующим образом (Рис. ), на данном шаге также выполняется проверка заполнения обязательных полей.
Рис. Подача Заявления. Шаг3
На этом шаге можно сохранить введенные данные, нажав на кнопку – Сохранить, система выведет сообщение об успешном сохранении, продолжить работу с Заявлением можно на странице - Рабочий кабинет. Вернуться к предыдущей форме (предыдущий шаг) позволяет кнопка – Назад, для продолжения оформления Заявления нажмите на кнопку – Дальше.
На последнем 4 шаге оформления Заявления необходимо загрузить в систему копии документов необходимых для официальной регистрации Заявления (Рис. ).
Рис. Подача Заявления. Шаг4
Для добавления документа напротив его названия нажмите на кнопку – Обзор, появится стандартное окно выбора файла, найдите нужный файл и добавьте его, на экране отобразится краткий путь доступа к файлу. Введите количество листов документа. Если необходимо прикрепить несколько файлов нажмите на кнопку  напротив соответствующего названия документа и в форме появится дополнительная строка.
В пункте – Заявление на получение лицензии можно посмотреть пример заявления нажав на ссылку –  Образец, система предложит сохранить файл на локальный диск. В системе предусмотрена возможность автоматического формирования файла Заявления на основании уже введенных данных для этого нажмите ссылку –  Сформировать и в стандартном диалоге укажите путь для сохранения файла.
После того как все необходимые документы загружены в систему нажмите кнопку –Сохранить, будет выполнена проверка правильности заполнения формы и загрузка документов в систему.
Рис. Подача Заявления Шаг4
Для возврата на предыдущий шаг нажмите кнопку– Назад, для сохранения Заявления как черновик – Сохранить, для завершения оформления Заявления – Подать заявку. В результате успешного завершения процесса подачи Заявления на экране будет показано окно мониторинга выполнения заявки (Рис. ). Дальнейшие статусы Заявления можно просматривать на странице Рабочего кабинета в главной таблице (см. Рис. ).
Рис. Подача Заявления завершена
Задание: Регистрация заявления
Исполнитель: Ответственный за прием документов
На данном этапе ответственный за прием документов проводит ревизию приложенных к Заявлению документов и ставит свое согласование или несогласование.
Для регистрации Заявления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет (Рис. ). В таблице – Доступные задачи будут показаны все задания для выполнения, для начала регистрации Заявления нажмите кнопку – Принять.
Рис. Регистрация Заявления
После принятия задания будет показано окно проверки документов (Рис. )
Рис. Окно проверки документов
Страница - Одобрение документов состоит из двух разделенных частей: верхней и нижней. В верхней части страницы показана таблица, в которой перечислен состав пакета документов, предоставляемые для получения лицензии, в нижней области форма подтверждения решения по документам.
На данном этапе ответственный за прием документов должен проверить весь пакет документов на правильность и корректность составления, в результате проверки по каждому документу должно быть принято решение: одобрен \ не одобрен.
Для того чтобы просмотреть (загрузить) документ в столбце таблицы – Приложенные файлы нажмите на ссылку названия документа, откроется стандартный диалог открытия файла. После ознакомления с документом, если нет к нему замечаний, отметьте его в первом столбце галочкой, проставьте номер и дату проверки документа в соответствующих ячейках таблицы. Если к документу есть замечания, внесите их в поле – Комментарий.
После проверки всех документов необходимо оформить окончательное решение по всему пакету документов: если все документы прошли проверку формируется – опись документов, если не все, то создается опись недостающих документов, автоматически создать опись документов можно нажав ссылку - Сформировать. Загрузить и ознакомиться с примером описи можно по ссылке – Образец. Для утверждения решения по проверке документов необходимо выбрать вид документа, фиксирующего решение (уведомление о приеме документов, уведомление об отказе).
Выберете тип документа из выпадающего списка в поле - Приложить документ. Введите реквизиты документа: исходящий номер и дату регистрации. Загрузите в систему файл документа, нажав на кнопку – Обзор, если необходимо приложить несколько файлов - нажмите на пиктограмму .
Для утверждения документов необходимо сформировать опись документов и уведомление о приеме документов, для отклонения - опись недостающих документов и уведомление об отказе в приеме документов.
После оформления всех документов, определяющих решение, завершите процесс проверки документов, для этого нажмите соответствующую кнопку внизу страницы.
Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в форму, в ходе проверки документов в качестве черновика нажмите на кнопку – Сохранить система выведет сообщение об успешном сохранении, продолжить работу с заданием можно на странице - Рабочий кабинет, выбрав в таблице – Мои задания необходимую ссылку.
После утверждения документов система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка –Отменить, отменяющая действия по регистрации Заявления (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешном завершении регистрации заявки
Задание: Назначение ответственного исполнителя за ведение лицензионного дела
Исполнитель: Ответственный за прием документов
Ответственный за прием документов назначает ответственного исполнителя за ведение лицензионного дела (ЛД), выбрав из списка пользователей с такой ролью. Может быть назначен только один ответственный.
Для назначения ответственного за ведение лицензионного дела необходимо перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Мои задания нажать на ссылку – Назначение ответственного за ведение лицензионного дела, на экране будет отображена страница выбора ответственного (Рис. ).
Рис. Страница выбора ответственного
Для сохранения изменений нажмите кнопку – Сохранить, для подтверждения выбора кнопку - Назначить ответственного. После подтверждения система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая назначение ответственного (Рис. )
Рис. Сообщение о назначении ответственного
Задание: Назначение и мониторинг экспертизы документов
Исполнитель: Ответственный за ведение лицензионного дела
Ответственный за ведение ЛД назначает экспертизы оформления документов, может быть назначены несколько экспертов на проверки.
Для назначения экспертизы документов ответственный за ведение ЛД должен перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Мои задания нажать на ссылку – Проверка оформления документов, на экране будет отображена страница назначения экспертизы (Рис. ).
Рис. Проверка документов
Для подтверждения назначения эксперта нажмите кнопку – Запустить, система выведет сообщение об успешном назначении, установит сроки выполнения задания, а также на странице будет показана форма назначения следующего эксперта (Рис. ).
Рис. Сообщение об успешном назначении
Для сохранения изменений нажмите кнопку – Сохранить, для утверждения документов – Утвердить документы, для отклонения - Отклонить документы.
Рис. Сообщение о завершении проверки оформления документов
После подтверждения система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая утверждение документов (Рис. ).
Задание: Экспертиза оформления документа
Исполнитель: Эксперт по оформлению документов
Эксперт по оформлению документов проводит необходимые экспертизы пакета документов на получение лицензии. В систему вносится решения эксперта по каждому документу.
Для проведения экспертизы документов эксперт должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет, в таблице – Мои задания нажать на ссылку – Экспертиза оформления документа, на экране будет отображена страница – Экспертиза оформления документа (Рис. ).
Рис. Экспертиза оформления документа
В разделе – Образцы и шаблоны показаны поля для заполнения:
Приложить документ – из выпадающего списка выберите вид документа – Экспертное заключение,
Его исходящий номер - введите в поле номер экспертного заключения,
Дата регистрации – проставьте дату, указанную в экспертном заключении,
Файл – загрузите в систему электронную копию экспертного заключения. Нажмите на кнопку – Обзор, для нескольких документов нажмите на пиктограмму добавления строки 
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить, для окончательного утверждения или отклонения документов нажмите соответствующую кнопку. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены (Рис. ).
Рис. Сообщение о завершении экспертизы
Задание: Подготовка уведомления об отказе по причине несоответствия оформления документов
Исполнитель: Ответственный за документооборот
Ответственный за документооборот оформляет решение об отказе в выдаче лицензии по причине несоответствия оформления документов, регистрирует его в системе. Решение об отказе подтверждается двумя документами: уведомлением об отказе и описью документов.
Для подготовки уведомления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет. В таблице – Доступные задачи будут показаны все задания для выполнения, для начала подготовки уведомления нажмите кнопку – Принять. На экране будет показана страница – Подготовка уведомления об отказе (Рис. )
Рис. Страница – Подготовка приказа об отказе
Заполните все поля формы:
Приложить документ – выберите в выпадающем списке необходимый документ,
Его исходящий номер, дата регистрации - внесите регистрационный номер и дату регистрации,
Файлы – приложить электронную копию приказа, нажмите на кнопку – Обзор и в стандартном диалоге выбора фала выделите файл и откройте его,
Комментарии к заданию – если необходимы комментарии внесите их в это поле.
Для сохранения внесенных в форму данных нажмите кнопку – Сохранить после этого продолжить работу с данным заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
Для завершения подготовки уведомления нажмите кнопку – Документы об отказе подготовлены. Система выведет сообщение об успешном результате операции с возможностью его отмены.
Задание: Уведомление заявителя о несоответственно оформленных документах
Исполнитель: Ответственный за документооборот
Для регистрации уведомления перейдите на страницу – Рабочий кабинет. В таблице – Доступные задачи будут показаны все задания для выполнения, выберите ссылку – Уведомление Заявителя о несоответственно оформленных документах (Рис. ).
Рис. Мои задания
На открывшейся странице заполните все поля формы и нажмите кнопку – Заявитель уведомлен.
Задание: Назначение проверок лицензионных условий
|
