Последовательность действий, образцы и формы заполнения документов при избрании на должности руководителей основных учебных и учебно-научных подразделений НовГУ и при замещении должностей научных и педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу
(на основании положений НовГУ «О процедуре избрания (назначения) руководителей основных учебных и учебно-научных подразделений» и «О порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу»)
При избрании на должности руководителей основных учебных и учебно-научных подразделений НовГУ
Избрание на должность заведующего кафедрой
Сроки проведения процедуры избрания назначает ректор, который в приказе по университету объявляет о начале выдвижения кандидатов, о чём сообщается на странице НовГУ в сети «Интернет». Там же указывается дата проведения заседания Учёного совета НовГУ, на котором будет проходить избрание. В течение месяца с начала процедуры избрания кандидаты должны подать учёному секретарю совета университета личные заявления с приложением списка научных трудов за последние 5 лет. Заявление предварительно отмечается в учебно-методическом управлении, отделе кадров, визируется ректором (проректором) и регистрируется в приёмной ректора.
После того, как прошёл месяц после начала процедуры избрания, поданные документы рассматриваются на заседании кафедры, которое проводит руководитель вышестоящего уровня (по подчинённости). Кафедра готовит мотивированное заключение по каждой кандидатуре. Проводится открытое (тайное) рейтинговое голосование по принятию заключения по каждой кандидатуре.
В случае, когда на должность заведующего претендует прежний заведующий кафедрой, кафедра заслушивает его отчёт и принимает по нему решение до рассмотрения заявлений иных кандидатов.
Избрание проводится на очередном заседании Учёного совета университета. Не менее чем за три дня до заседания совета, все документы по выборам, рассмотренные и утверждённые на заседании кафедры, должны быть переданы учёному секретарю совета университета.
Перечень документов, которые должны быть на момент проведения заседания совета:
а) заявление;
б) список публикаций за последние пять лет;
в) мотивированное заключение;
г) отчёт о проделанной работе (если кандидат до этого работал заведующим кафедрой);
д) выписка из протокола заседания кафедры, на котором заслушивался отчёт.
Формы указанных документов и требования к ним приведены ниже.
Избрание на должность декана
Сроки процедуры избрания декана факультета определяются приказом ректора университета в начале учебного года. Подготовку и проведение избрания, контроль соблюдения положения осуществляет комиссия по выборам, избираемая Учёным советом университета. Начало выдвижения кандидатов и дата избрания декана объявляется приказом ректора. Выдвижение кандидатур осуществляется в течение месяца с начала выдвижения, после чего комиссия заканчивает приём документов (представления, письменные заявления кандидатов с приложением списка научных трудов). Заявления кандидатов о согласии участвовать в выборах визируется ректором (проректором) и регистрируются в приёмной ректора.
Список кандидатов на должность декана доводится до сведения коллектива университета через публикации в газете «Новгородский университет» и на странице НовГУ в сети «Интернет».
Кандидатуры на должность декана обсуждаются на открытом заседании учёного совета факультета (или института, если на факультете нет учёного совета), которое проводит руководитель вышестоящего уровня (по подчинённости). Совет факультета (института) готовит мотивированное заключение по каждой кандидатуре. Проводится тайное рейтинговое голосование по принятию решения о рекомендации кандидатов на должность декана факультета.
В случае, когда на должность декана на новый срок претендует прежний декан, учёный совет факультета (института) заслушивает его отчёт и принимает по нему решение до рассмотрения заявлений иных кандидатов.
Избрание проводится на заседании Учёного совета университета. Не менее чем за три дня до заседания совета, все документы по выборам, рассмотренные на заседании совета факультета (института), должны быть переданы учёному секретарю совета.
Перечень документов, которые должны быть на момент проведения заседания совета:
а) заявление;
б) список публикаций за последние пять лет;
в) мотивированное заключение;
г) отчёт о проделанной работе (если кандидат до этого работал деканом);
д) выписка из протокола заседания учёного совета факультета (института), на котором заслушивался отчёт.
Образцы и формы указанных документов приведены ниже.
Избрание на должность директора института
Сроки проведения процедуры выборов директора назначает Учёный совет университета. Подготовку и проведение выборов, контроль соблюдения положения осуществляет комиссия по проведению выборов, избираемая Учёным советом университета.
Начало выдвижения кандидатов объявляется приказом ректора. Выдвижение кандидатур осуществляется в течение месяца с начала выдвижения, после чего комиссия прекращает приём документов (представления, письменные заявления кандидатов о согласии участвовать в выборах). Заявления кандидатов о согласии участвовать в выборах регистрируются в приёмной ректора.
Список кандидатов на должность директора доводится до сведения коллектива университета через публикации в газете «Новгородский университет» и на странице НовГУ в сети «Интернет».
Для обсуждения кандидатур и выработке рекомендаций по их избранию на должность директора учёный совет института созывает конференцию института по установленным им нормам представительства. При этом представительство членов совета института не должно составлять более 50% от общего числа участников конференции.
В случае, когда на должность директора на новый срок претендует прежний директор, конференция института заслушивает его отчёт и принимает по нему решение до рассмотрения заявлений иных кандидатов.
На конференции проводится обсуждение кандидатур, по результатам которого конференция готовит мотивированные заключения с соответствующими выводами.
Выборы директора института проводятся на очередном заседании Учёного совета НовГУ.
Не менее чем за три дня до заседания совета, все документы по выборам, утверждённые на конференции, должны быть переданы учёному секретарю совета университета.
Перечень документов, которые должны быть на момент проведения заседания совета:
а) заявление;
б) список публикаций за последние пять лет;
в) мотивированное заключение;
г) отчёт (если кандидат выбирается на новый срок);
д) выписка из протокола конференции.
Образцы и формы указанных документов приведены ниже.
При замещении должностей научных и педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу
Конкурс объявляется ректором (проректором) университета на странице НовГУ в сети «Интернет» не менее чем за два месяца до даты его проведения. Конкурс объявляется на основании служебной записки заведующего кафедрой, которая подаётся в приёмную ректора не менее, чем за три месяца до проведения конкурса. В записке указывается должность и доля ставки, на которую объявляется конкурс, а также на какой срок проводиться избрание. Служебная записка предварительно визируется в учебно-методическом управлении.
В объявлении о проведении конкурса на официальном сайте НовГУ в сети «Интернет» указывается:
- перечень должностей научных и педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, на замещение которых объявляется конкурс;
- квалификационные требования по должностям научных и педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу;
- место (адрес) и окончательная дата (не ранее 10 календарных дней до проведения конкурса) приёма заявления для участия в конкурсе;
- место и дата проведения конкурса.
Заявление претендента для участия в конкурсе должно поступить в НовГУ не позднее окончательной даты приёма заявления, указанной в объявлении о проведении конкурса.
Если претендент на замещение вакантной должности ранее не работал в НовГУ, то к заявлению он должен приложить копии документов, подтверждающих соответствие квалификационным требованиям, и документы подтверждающие отсутствие у него ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативно-правовыми актами.
Обсуждение и конкурсный отбор претендентов проводится при участии представителей профсоюзной организации:
- должности профессора – на Учёном совете НовГУ;
- на должности доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента – на учёном совете института.
До рассмотрения претендентов на замещение должности, выносятся рекомендации по каждой кандидатуре и доводятся до сведения учёного совета (до проведения голосования). Для кандидатов, избирающихся на новый срок, мотивированное заключение готовится и утверждается на заседании кафедры.
Перечень документов, которые должны быть на момент проведения заседания соответствующего совета:
а) заявление;
б) список публикаций за последние пять лет;
в) мотивированное заключение.
Образцы и формы указанных документов приведены ниже.
Образец 1
Ректору НовГУ
Веберу В. Р.
профессора кафедры
математического анализа
ИЭИС
Семёнова А. А.
заявление.
Прошу допустить меня к процедуре выборов на должность заведующего кафедрой математического анализа (декана физико-математического факультета) (1 ставка, 5 лет). Конкурс объявлен на официальном сайте НовГУ 16.11.2015.
Подпись
25.11.2015
Примечание.
Заявление пишется от руки, разборчивым почерком.
В заявлении название кафедры (факультета) пишется полностью.
В заявлении указывается, когда и где было опубликовано объявление.
В заявлении указывается часть ставки и срок, на которые проводятся выборы.
Заявление сначала визируется в отделе кадров, а потом ректором (проректором по учебной работе) и регистрируется в журнале.
Заявление не визируется в учебно-методическом управлении, так как в объявлении указываются данные, согласованные с учебно-методическим управлением.
Образец 2
Ректору НовГУ
Веберу В. Р.
профессора кафедры
математического анализа
ИЭИС
Семёнова А. А.
заявление.
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на замещение вакантной должности профессора кафедры математического анализа (0,5 ставки, до 31.08.2018). Конкурс объявлен на официальном сайте НовГУ 16.11.2015, состоится 25.12.2015 г. на заседании Ученого Совета университета.
Подпись
25.11.2015
Примечание.
Заявление пишется от руки, разборчивым почерком.
В заявлении название кафедры пишется полностью.
В заявлении указывается часть ставки и срок, на которые будет проводиться избрание (как в объявлении).
В заявлении указывается, когда и где было опубликовано объявление.
Заявление сначала визируется в отделе кадров, а потом ректором (проректором по учебной работе) и регистрируется в журнале.
Заявление не визируется в учебно-методическом управлении, так как в объявлении указываются данные, согласованные с учебно-методическим управлением.
Форма – образец 3
Образец заголовка
Мотивированное заключение
кафедры математического анализа по представлению профессора, доктора физико-математических наук, Семёнова Андрея Андреевича к избранию на должность профессора
Далее в заключении указывается стаж научно-педагогической работы, в том числе в Новгородском государственном университете, и характеризуется деятельность кандидата на должность по следующим направлениям:
- учебно-методическая работа;
- научно-исследовательская работа;
- организационная работа;
- достижения в других сферах.
Образец последних абзацев мотивированного заключения
Кафедра математического анализа рекомендует Семёнова А. А. к избранию на должность профессора кафедры математического анализа на 0,5 ставки до 31.08.2018.
Мотивированное заключение принято на заседании кафедры математического анализа 25.11.2015, протокол № 10.
Профессорско-преподавательский состав кафедры математического анализа 10 человек. На заседании присутствовало 8.
Результаты голосования:
«за» - 7;
«против» - 1;
воздержались – нет.
Заведующий кафедрой
математического анализа Иванов П. П.
Секретарь Васильева О. П.
Форма – образец 4
Образец заголовка
Мотивированное заключение
кафедры математического анализа по представлению профессора, доктора физико-математических наук, Семёнова Андрея Андреевича к выборам на должность заведующего кафедрой.
Далее в заключении указывается стаж научно-педагогической работы, в том числе в Новгородском государственном университете, и характеризуется деятельность кандидата на должность заведующего по следующим направлениям:
- учебно-методическая работа;
- научно-исследовательская работа;
- организационная работа;
- достижения в других сферах.
Если кандидат является действующим заведующим кафедрой и хочет избираться на следующий срок, то в мотивированном заключении необходимо кратко отразить результаты работы кафедры за последние 5 лет. А именно: выполнение показателей и по аккредитации; изменения в составе кафедры и доле остепенённых преподавателей; какие направления подготовки реализовывались на кафедре и насколько успешно; какая научно-исследовательская работа проводилась сотрудниками кафедры и её результаты; как изменилась материально-техническая база кафедры; по каким направлениям и как осуществлялось сотрудничество с работодателями.
Образец последних абзацев мотивированного заключения
Кафедра математического анализа рекомендует Семёнова А. А. к избранию на должность заведующего кафедрой математического анализа на 5 лет (1 ставка).
Мотивированное заключение принято на заседании кафедры математического анализа 25.11.2015, протокол № 10.
Профессорско-преподавательский состав кафедры математического анализа 10 человек. На заседании присутствовало 8.
Результаты голосования:
«за» - 7;
«против» - 1;
воздержались – нет.
Председатель, декан физико-
математического факультета Иванов П. П.
Секретарь Васильева О. П.
Форма – образец 5
Образец заголовка
Мотивированное заключение
учёного совета физико-математического факультета по представлению профессора, доктора физико-математических наук, Семёнова Андрея Андреевича к выборам на должность декана.
Далее в заключении указывается стаж научно-педагогической работы, в том числе в Новгородском государственном университете, и характеризуется деятельность кандидата на должность декана по следующим направлениям:
- учебно-методическая работа;
- научно-исследовательская работа;
- организационная работа;
- достижения в других сферах.
Если кандидат является действующим деканом и хочет избираться на следующий срок, то в мотивированном заключении необходимо кратко отразить результаты работы факультета за последние 5 лет: как и насколько успешно решались задачи, зафиксированные в положении о факультете.
Образец последних абзацев мотивированного заключения
Учёный совет физико-математического факультета рекомендует Семёнова А. А. к избранию на должность декана на 5 лет (1 ставка).
Мотивированное заключение принято на заседании учёного совета физико-математического факультета 25.11.2015, протокол № 10.
Состав учёного совета 20 человек. На заседании присутствовало 17.
Результаты голосования:
«за» - 15;
«против» - 1;
воздержались – 1.
Председатель совета Иванов П. П.
Секретарь Васильева О. П.
Форма – образец 6
Образец заголовка
Мотивированное заключение
конференции института электронных и информационных систем по представлению профессора, доктора физико-математических наук, Семёнова Андрея Андреевича к выборам на должность директора института.
Далее в заключении указывается стаж научно-педагогической работы, в том числе в Новгородском государственном университете, и характеризуется деятельность кандидата на должность директора по следующим направлениям:
- учебно-методическая работа;
- научно-исследовательская работа;
- организационная работа;
- достижения в других сферах.
Если кандидат является действующим директором института и хочет избираться на следующий срок, то в мотивированном заключении необходимо кратко отразить результаты работы института за последние 5 лет: как и насколько успешно решались задачи, зафиксированные в положении об институте.
Образец последних абзацев мотивированного заключения
Конференция института электронных и информационных систем рекомендует Семёнова А. А. к избранию на должность директора института на 5 лет (1 ставка).
Мотивированное заключение принято на конференции института электронных и информационных систем 25.11.2015, протокол № 3.
Избрано делегатов 25 человек. На конференции присутствовало 20.
Результаты тайного голосования:
«за» - 18;
«против» - 1;
воздержались – 1.
Председатель конференции Иванов П. П.
Секретарь Васильева О. П.
Форма 7
СПИСОК
опубликованных учебных изданий и научных трудов ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)
N п/п
|
Наименование учебных изданий, научных трудов и патентов на изобретения и иные объекты интеллектуальной собственности
|
Форма учебных изданий и научных трудов
|
Выходные данные
|
Объем
|
Соавторы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Претендент на должность ___________________________________________
(занимаемая должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Список верен:
Заведующий кафедрой
(руководитель подразделения)_______________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Ученый секретарь
(указывается коллегиальный
орган управления
подразделением) _____________ ____________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
________________
(дата) |
