Перечень документов для оформления загранкомандировок сотрудникам, администрации и профессорско-преподавательскому составу, а также направлений аспирантам и студентам РГПУ им. А.И. Герцена
1. Письменное заявление, согласованное с руководителем соответствующего структурного подразделения, с резолюцией ректора или проректора университета по подчинённости, в котором должны быть указаны:
цель,
сроки пребывания,
финансовые условия.
При командировании за счёт внебюджетных средств структурного подразделения приложить выписку совета факультета о перераспределении средств с резолюцией начальника планово-финансового управления.
Образцы заявлений для сотрудников администрации и профессорско-преподавательского состава университета:
С оплатой за счёт средств университета (образец 1)
С оплатой за счёт средств гранта, принимающей организации или личных средств (образец 2)
Образцы заявлений для аспирантов и студентов:
С оплатой за счёт средств университета (образец 3)
С оплатой за счёт личных средств и средств принимающей организации или гранта (образец 4)
Обучение по академическому обмену (образец 5)
2. Приглашение и его перевод на русский язык.
3. Заграничный паспорт. Срок действия должен быть не менее 3-х месяцев со дня окончания предполагаемой поездки (Великобритания, Румыния – не менее 6-ти месяцев).
СРОКИ
предоставления комплекта документов, необходимых для оформления приказа о загранкомандировании (направлении)
при оплате загранкомандирования (направления) за счёт средств университета - минимум за 1 месяц до предстоящей поездки;
при оплате загранкомандирования на основании гражданско-правового договора - минимум за 3 месяца до предстоящей поездки;
при оплате загранкомандирования (направления) за счёт принимающей стороны/гранта или личных средств командируемого (направляемого) - минимум за 2 недели до предстоящей поездки.
Перечень документов,
предоставляемых ПО ВОЗВРАЩЕНИИ:
Внимание!
Документы нужно предоставить в управление международного сотрудничества в течение 2-х рабочих дней по возвращении.
Необходимо, чтобы во всех платежных документах была указана ВАША ФАМИЛИЯ.
При оплате по банковской карте помните, что она должна принадлежать ВАМ ЛИЧНО!!!
При оплате по чужой банковской карте, университет расходы НЕ ВОЗМЕЩАЕТ (см. памятку для командируемых/направляемых)
Для сотрудников
Для студентов/аспирантов/магистрантов
Загранпаспорт с отметками о пересечении государственной границы РФ.
2. Направление (для студентов/аспирантов) с отметками принимающей организации.
3. Первичные финансовые документы (с переводом на русский язык»!):
билеты, посадочные талоны, подтверждающие перемещение по маршруту, утвержденному соответствующим приказом о загранкомандировании (направлении)*;
счета, заверенные печатью гостиницы, подтверждающие израсходованные на проживание финансовые средства;
квитанции сборов за услуги по оформлению виз, проездных документов и приобретению постельных принадлежностей.
4. Отчёт о загранкомандировании установленной формы:
Отчёт для сотрудников/аспирантов
Отчёт для студентов/магистрантов
*Включая билеты в электронном формате с обязательным указанием итоговой стоимости перевозки и формы оплаты.
* В случае оплаты электронного билета наличными необходимо предоставить документ, подтверждающий оплату проезда: оформленный бланк строгой отчётности или карты, чек контрольно-кассовой техники.
* В случае оплаты билета на веб-сайтах авиакомпаний с помощью платёжной карты необходимо предоставить распечатку лицевого счета, подтверждающую списание денежных средств со счёта для оплаты авиабилета.
*На посадочных талонах должны быть указаны ФИО, дата поездки, номер рейса.
* В случае утери посадочного талона оплата проезда производится по электронному билету исходя из стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне.
|
