Рекомендации по составлению графика отпусков
Скачать 56.1 Kb.
|
| РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГРАФИКА ОТПУСКОВ 1. Общие положения 1.1. Согласно Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной Работодателем. Эта очередность определяется локальным нормативным актом Работодателя - Графиком отпусков. 1.2. График отпусков составляется на календарный год отдельно по каждому самостоятельному структурному подразделению, подписывается руководителем подразделения, начальником Управления персонала и утверждается ректором (координирующим первым проректором, проректором, директором по направлению в соответствие с установленными полномочиями, далее по тексту координирующий руководитель). По согласованию с Управлением персонала допускается составление Графика отпусков с разбивкой по внутренним структурным подразделениям самостоятельного подразделения. При этом такой График должен быть подписан руководителем внутреннего структурного подразделения и руководителем самостоятельного структурного подразделения. 1.3. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника составляет 28 календарных дней (для профессорско-преподавательского состава – 56 календарных дней). Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах, связанных с вредными или опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днём и т.п. в соответствии с законодательством РФ, локальными нормативными актами НИУ ВШЭ. 1.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечение шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствие с Графиком отпусков. 1.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 1.6. Лицам, работающим по внутреннему совместительству в НИУ ВШЭ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. В случаях, когда на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему авансом (по Графику или по заявлению) или без сохранения заработной платы (по заявлению работника). В случае непредставления работником заявления об отпуске без сохранения заработной платы, его отсутствие на работе по совместительству в период отпуска по основной работе без представления оправдательных документов считается прогулом. 1.7. График отпусков составляется по унифицированной форме, согласно требованиям законодательства РФ. 1.8. Составленный на следующий календарный год График отпусков до 13 декабря текущего года должен быть направлен по электронной почте на проверку в Управление персонала в таблице Excel на электронный адрес Хохловой Е.Ф., заместителя начальника отдела кадрового делопроизводства. 1.8.1.До 15 декабря 2011 года График отпусков на 2012 год должен быть утвержден координирующим руководителем на бумажном носителе. С Графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под роспись до 30 декабря. 1.9. При выявлении ошибок или неточностей работник Управления персонала в срок до 13 декабря текущего года возвращает по электронной почте отправителям скорректированный График отпусков для подписания руководителем подразделения и работниками. Подпись работника проставляется в графе 10 Графика отпусков в обязательном порядке и свидетельствует об ознакомлении работника с Графиком отпусков и датой (датами) начала своего отпуска (ов). 1.10. График отпусков работников самостоятельного структурного подразделения утверждает координирующий руководитель. Скорректированный, подписанный и утвержденный координирующим руководителем График отпусков с подписями работников до 15 декабря текущего года представляется на бумажных носителях в Управление персонала НИУ ВШЭ (ул. Мясницкая, 20, каб.543). 1.11. Утвержденный График отпусков, обязателен как для работника, так и для Работодателя, и является основанием для издания приказов о предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска. 1.12. После утверждения Графика отпусков перенос отпуска в пределах текущего года производится в исключительных случаях на основании заявления работника (с указанием причины переноса отпуска), согласованного с руководителем подразделения и подписанного координирующим руководителем. Образец заявления о внесении изменений в График отпусков представлен на сайте НИУ ВШЭ на странице Управления персонала. 1.13. Оформленное в установленном порядке заявление работника о внесении изменений в График отпусков предоставляется в Управление персонала не позднее 5 числа месяца, предшествующего месяцу отпуска, предусмотренного Графиком отпусков. В случае предоставления заявления о переносе отпуска позднее указанного в настоящем пункте числа оформление переноса отпуска будет осуществляться только после согласования с Директором по административной работе. 1.14. Лицам, принятым на работу после утверждения Графика отпусков, и изъявившим желание использовать свое право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, отпуск предоставляется по заявлению, согласованному с руководителем подразделения и подписанному координирующим руководителем. 1.15. Ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически продлевается в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска на основании представленного в Управление персонала листка нетрудоспособности работника. В случае отказа работника от продления отпуска в связи с временной нетрудоспособностью отпуск по заявлению работника может быть перенесен Работодателем на другой срок. 1.16. В случае производственной необходимости, работник с его письменного согласия, может быть отозван из отпуска, с последующим предоставлением ему неиспользованных дней отпуска в удобное для него время в течение текущего года или присоединением к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв работника из отпуска осуществляется только в период его фактического нахождения в отпуске, оформленного соответствующим приказом. 2. Особенности составления Графика отпусков работников учебных и учебно-вспомогательных подразделений 2.1. График отпусков работников учебных и учебно-вспомогательных подразделений составляется на календарный год отдельно по каждой кафедре (учебно-вспомогательному подразделению), подписывается заведующим кафедрой (руководителем подразделения), деканом факультета, начальником Управления персонала и утверждается координирующим руководителем. 2.2. Профессорско-преподавательскому составу (ППС) ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется, как правило, в период летних каникул – с 01 июля по 25 августа. Работникам учебно-вспомогательных подразделений предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней также, как правило, в период летних каникул. 2.3. При приеме ППС на работу после начала учебного года ежегодный отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному времени (если работник принят на работу с 1 сентября ему предоставляется – 56 дней отпуска; с 1 октября – 51 день; с 1 ноября – 47 дней; с 1 декабря – 42 дня и т.д.). В случае успешного прохождения конкурса на замещение вакантных должностей ППС на новый срок, работник может написать заявление о предоставлении недостающих до 56 календарных дней ежегодного очередного отпуска ППС соответствующих дней авансом или без сохранения заработной платы. 2.4. После утверждения Графика отпусков перенос отпуска в пределах текущего года производится в исключительном случае на основании заявления работника (с указанием причины переноса отпуска), согласованного заведующим кафедрой (руководителем учебно-вспомогательного подразделения), деканом и подписанного курирующим руководителем. 2.5. Если на момент составления Графика отпусков отсутствует информация о планируемом привлечении работника к работе в приемных комиссиях, летних школах, и т.д. срок предоставления отпуска исчисляется по общему правилу для всех работников (с 01 июля по 25 августа) с последующим внесением изменений в График отпусков по заявлению работника. 2.6. При направлении Работодателем работника в командировку во время отпуска, предоставленного по Графику, работник обязан предоставить документы, подтверждающие отзыв его из отпуска. 2.7. При направлении Работодателем работника в командировку в период, который совпадает с запланированным по Графику отпуском, до начала отпуска работник обязан предоставить оформленное заявление о переносе отпуска на другой срок. |
Похожие:
 | Согласно Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления... | | Очередной календарный год это начало отпускного периода, планирование которого производится посредством оформления графика отпусков... |
|  | Мотивированное мнение профкома по проекту приказа «Об установлении графика отпусков» | |
| В режиме «График отпусков списком» добавлена кнопка «Импорт». При нажатии этой кнопки Вы можете указать путь к xls файлу для импорта... | | О мотивированном мнении профкома по проекту приказа «Об установлении графика отпусков» |
| Замечания по практике и составлению отчета выполнение программы и графика практики | | Ф от 05. 06. 2015 №554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана – графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения... |
| Нормативное правовое регулирование формирования плана-графика закупок на 2014 и 2015 годы | | О порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам |