Ответственным за выполнение административной процедуры является работник отдела, работник общего отдела, заместитель мэра - директор Департамента.
Заместитель мэра - директор Департамента в течение одного дня рассматривает оформленное работником отдела специальное разрешение (проект письменного уведомления об отказе в выдаче специального разрешения) и в случае согласия подписывает его. Подписанное специальное разрешение заверяется гербовой печатью. При несогласии с оформленным специальным разрешением (проектом письменного уведомления об отказе в выдаче специального разрешения) заместитель мэра - директор Департамента возвращает поступившие документы работнику отдела для доработки, которая осуществляется незамедлительно.
Подписанное заместителем мэра - директором Департамента уведомление об отказе в выдаче специального разрешения направляется работнику общего отдела для регистрации и направления заявителю. Работник общего отдела в день поступления к нему уведомления об отказе в выдаче специального разрешения регистрирует его и направляет заявителю.
В случае перевозки крупногабаритных грузов, а также если для движения транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов, требуется укрепление отдельных участков автомобильных дорог, принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог и пересекающих их сооружений и инженерных коммуникаций в пределах маршрута транспортного средства, изменение организации дорожного движения по маршруту движения транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, введение ограничений в отношении движения других транспортных средств по требованиям обеспечения безопасности дорожного движения, работник отдела направляет в адрес ГИБДД УМВД России по городу Ярославлю заявку на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, которая состоит из оформленного специального разрешения с приложением копий документов, указанных в абзацах четвертом - седьмом подпункта 2.8.1 пункта 2.8 раздела 2 административного регламента.
Работник отдела в день подписания специального разрешения заместителем мэра - директором Департамента (а в случае согласования маршрута с ГИБДД УМВД России по городу Ярославлю - в день возвращения специального разрешения от ГИБДД УМВД России по городу Ярославлю) уведомляет заявителя о готовности специального разрешения, согласовывает с ним дату и время выдачи оригинала специального разрешения в пределах срока административной процедуры. Заявителю, явившемуся в назначенные день и время, работник отдела выдает специальное разрешение, о чем делается отметка в журнале учета документов предоставления муниципальной услуги. Заявитель расписывается в журнале учета документов предоставления муниципальной услуги за получение оригинала специального разрешения.
Максимальный срок исполнения административной процедуры - 2 рабочих дня; в случае необходимости согласования маршрута транспортного средства с ГИБДД УМВД России по городу Ярославлю - 6 рабочих дней.
В случае подачи заявления о переоформлении специального разрешения в связи с преобразованием юридического лица, изменением его наименования или места нахождения либо изменением фамилии, имени или места жительства физического лица (индивидуального предпринимателя) с приложением документов, подтверждающих указанные изменения, специальное разрешение переоформляется в течение 3 рабочих дней с даты регистрации заявления.
4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1. Текущий контроль за принятием решений, соблюдением и исполнением положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется заместителем мэра - директором Департамента непосредственно при предоставлении муниципальной услуги, а также путем организации проведения проверок в ходе предоставления муниципальной услуги. По результатам проверок заместитель мэра - директор Департамента дает указания по устранению выявленных нарушений и контролирует их исполнение.
Текущий контроль может включать рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заинтересованных лиц, содержащие жалобы на решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.2. Оценка качества предоставления муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Порядком проведения мониторинга качества предоставления муниципальных услуг, предоставляемых органами городского самоуправления, утвержденным постановлением мэрии города Ярославля от 21.03.2012 N 584.
Последующий контроль за исполнением административного регламента осуществляется правовым управлением мэрии города Ярославля путем проведения плановых и внеплановых проверок в порядке, установленном постановлением мэрии города Ярославля от 18.02.2013 N 377.
4.3. По результатам проверок лица, допустившие нарушения административного регламента, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.
За неправомерные решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, являющиеся административными правонарушениями или преступлениями, виновные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Заявители вправе обжаловать решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, в порядке, установленном разделом 5 административного регламента.
5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И
ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДЕПАРТАМЕНТА, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ДЕПАРТАМЕНТА
5.1. Заявитель имеет право на судебное и досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принимаемых (осуществляемых) в ходе представления муниципальной услуги.
5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 10.04.2014 N 857)
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 10.04.2014 N 857)
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 10.04.2014 N 857)
6) требование от заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 10.04.2014 N 857)
7) отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования жалобы.
Необходимая информация и документы должны быть предоставлены заявителю не позднее 3 рабочих дней со дня поступления в Департамент письменного запроса заявителя.
5.4. Жалоба подается в Департамент в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме.
Жалобы на решения, принятые заместителем мэра - директором Департамента, подаются на имя мэра города Ярославля.
5.5. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального портала города Ярославля, Единого портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 10.04.2014 N 857)
5.6. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, должностного лица либо муниципального служащего Департамента;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, должностного лица либо муниципального служащего Департамента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.7. Жалоба подлежит рассмотрению заместителем мэра - директором Департамента (мэром города Ярославля) в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы заместитель мэра - директор Департамента (мэр города Ярославля) принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 10.04.2014 N 857)
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8 раздела 5 административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления заместитель мэра - директор Департамента (мэр города Ярославля) незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение 1
к административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
последовательности административных процедур
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация заявления │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение заявления и подготовка специального разрешения или проекта │
│ письменного уведомления об отказе в выдаче специального разрешения │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Оформление и выдача (направление) специального разрешения или │
│ письменного уведомления об отказе в выдаче специального разрешения │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 2
к административному регламенту
ЖУРНАЛ
учета документов предоставления муниципальной услуги
N
п/п
|
Дата
посту-
пления
заяв-
ления,
номер
|
Сведения о владельце
транспортного средства
(наименование,
организационно -
правовая форма, адрес
(местонахождение)
юридического лица -
для юридического лица;
Ф.И.О., данные
документа,
удостоверяющего
личность, адрес места
жительства - для
индивидуального
предпринимателя и
физических лиц)
|
Маршрут
движения
транс-
портного
средства
|
Тип,
марка,
модель,
государ-
ственный
регист-
рацион-
ный знак
авто-
мобиля
|
Номер,
дата
специ-
ального
разре-
шения
|
Срок
действия
специ-
ального
разре-
шения
|
Номер,
дата
доку-
мента,
подтвер-
ждающего
оплату
государ-
ственной
пошлины
|
Дата
выдачи
специ-
ального
разре-
шения
|
Подпись
работ-
ника,
выдав-
шего
специ-
альное
разре-
шение
|
Ф.И.О.,
наиме-
нование
долж-
ности,
подпись
заяви-
теля
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
