Должностной регламент
Скачать 163.49 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ секретаря судебного заседания На основании Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Республики Марий Эл осуществляется в соответствии с должностным регламентом, являющимся приложением к служебному контракту, заключаемому с государственным гражданским служащим Республики Марий Эл (далее – гражданский служащий). 1. Общие положения Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, утвержденным Указом Президента Республики Марий Эл от 18 мая 2006 г. № 88, относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее – гражданская служба) категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 07-3-4-002. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от замещаемой должности министром юстиции Республики Марий Эл в порядке, определенном законодательством Республики Марий Эл (далее – министр). Секретарь судебного заседания непосредственно подчинен первому заместителю министра юстиции Республики Марий Эл (далее – первый заместитель министра) и мировому судье. Порядок исполнения должностных обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия определяется приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл (далее – министерство). Секретарь судебного заседания в профессиональной служебной деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Марий Эл, федеральными конституционными законами, иными федеральными законами, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл в области государственной гражданской службы, законами Республики Марий Эл, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, Типовым регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Республики Марий Эл, Типовым регламентом внутренней организации органов исполнительной власти Республики Марий Эл, Положением о министерстве, административными регламентами министерства, нормативными правовыми актами министерства, настоящим должностным регламентом, а также: гражданским, уголовным, гражданско-процессуальным, уголовно-процессуальным, административным, трудовым, семейным и налоговым законодательством Российской Федерации; нормативными и иными правовыми актами, методическими рекомендациями Верховного суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, Верховного суда Республики Марий Эл, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Соглашением между Правительством Республики Марий Эл и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о порядке взаимодействия по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Марий Эл; Регламентом министерства; Служебным распорядком министерства; Инструкцией по делопроизводству в министерстве, иными правовыми актами министерства применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике Марий Эл; Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи; Правилами поведения работников аппарата суда; основами трудового законодательства; основами государственного и муниципального управления; Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл; Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в министерстве; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. Квалификационные требования к уровню образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, а также к характеру знаний и навыков К лицу, замещающему должность секретаря судебного заседания, предъявляются следующие квалификационные требования: наличие высшего образования без предъявления требований к стажу; наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей: 1) знания: Конституции Российской Федерации; Конституции Республики Марий Эл; Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федерального закона от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; Федерального закона от 29 декабря 1999 г. № 129-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Закона Республики Марий Эл от 10 апреля 2000 г. № 21-З «О мировых судьях в Республике Марий Эл»; Закона Республики Марий Эл от 21 декабря 2000 г. № 51-З «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Республике Марий Эл»; Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл»; иных федеральных конституционных законов, федеральных законов и законов Республики Марий Эл, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Главы Республики Марий Эл, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл применительно к исполнению своих должностных обязанностей; нормативных и иных правовых актов Верховного суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, Верховного суда Республики Марий Эл применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Положения о министерстве; Положения об аппарате мирового судьи; Регламента министерства; Служебного распорядка министерства; Инструкции по делопроизводству в министерстве, иных правовых актов министерства применительно к исполнению своих должностных обязанностей; Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике Марий Эл; Инструкции по организации работы архива у мирового судьи; Правил поведения работников аппарата суда; основ трудового законодательства; основ государственного и муниципального управления; основ гражданского, уголовного, гражданско-процессуального, уголовно-процессуального, административного, трудового, семейного и налогового законодательства Российской Федерации; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; 2) навыки: планирования и прогнозирования, подготовки проектов решений; практического применения нормативных правовых актов; предупреждения и разрешения конфликтов, формирования эффективного взаимодействия в коллективе; составления служебных документов аналитического, делового и справочно-информационного характера и работы с ними; делового и профессионального общения; эффективного планирования служебного времени; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с законодательными и иными нормативными правовыми актами. 3. Должностные обязанности Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания регулируются статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Секретарь судебного заседания, исходя из возложенных на министерство и на аппарат мирового судьи задач, выполняет следующие функции: участвует в разработке проектов правовых актов, управленческих и иных решений по направлениям своей деятельности; готовит проекты ответов на запросы органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан; взаимодействует с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в пределах своей компетенции; анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Марий Эл по вопросам своей компетенции; в соответствии с решением министра участвует в деятельности комиссий, рабочих групп и т.п., образуемых в министерстве, участвует в совещаниях, семинарах конференциях и иных мероприятиях, в том числе ведет протоколы и оформляет принятые решения, осуществляет сбор и обработку информационных материалов, характеризующих состояние и тенденции развития установленной сферы государственного управления по отдельным направлениям, а также: обеспечивает подготовку и проведение судебных заседаний; осуществляет подготовку судебных повесток и иных судебных извещений, запросов, писем лицам, участвующим в деле, направляет копии исковых заявлений; извещает стороны, других лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте рассмотрения дела, вызывает других участников процесса; составляет и размещает на информационном стенде для ознакомления списки дел, назначенных к рассмотрению; проверяет явку лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, делает отметки в повестках об их явке и времени нахождения в суде; ведет и оформляет протокол судебного заседания; изготавливает копии протокола судебного заседания; осуществляет ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, их представителей, сторон процесса по их ходатайствам на условиях и в порядке, которые установлены Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации; осуществляет ознакомление лиц, участвующих в деле, участников производства по делам об административных правонарушениях, участников уголовного судопроизводства по их ходатайствам с материалами дела на условиях и в порядке, которые установлены Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; контролирует поступление документов, истребованных мировым судьей по делу; контролирует поступление уведомлений из организаций почтовой связи об извещении лиц, участвующих в деле; изготавливает, направляет, вручает под расписку лицам, участвующим в деле, участникам производства по делам об административных правонарушениях, сторонам процесса копии судебных актов по рассмотренному делу на условиях и в порядке, которые установлены Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды и поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; отмечает в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты их рассмотрения; выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; выполняет обязанности по направлению судебных материалов, оформлению дел совместно с сотрудниками канцелярии (в случае ее создания в аппарате мирового судьи), дает сотрудникам канцелярии задания и проверят качество их исполнения; осуществляет по согласованию с мировым судьей обеспечение доступа к информации о деятельности мирового судьи, в процессе работы в СПО «АМИРС» размещает информацию о движении дел в пределах своей компетенции; выполняет иные поручения мирового судьи, связанные с организацией судебного процесса, обеспечением доступа к информации о деятельности мирового судьи; представляет министру ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, годовой отчет о профессиональной служебной деятельности; исполняет обязанности секретаря мирового судьи в случае его временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой, иными причинами. В соответствии с законодательством в сфере противодействия коррупции секретарь судебного заседания обязан сообщать о ставших ему известными в связи с выполнением своих служебных обязанностей случаях коррупционных и иных правонарушений с привлечением к дисциплинарной и иной ответственности за невыполнение данной обязанности. Секретарь судебного заседания обязан уведомлять министра о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта. 4. Должностные права Секретарь судебного заседания имеет право на реализацию установленных статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основных прав гражданского служащего, а также на предоставление основных и дополнительных государственных гарантий, предусмотренных и обусловленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл. Секретарь судебного заседания в пределах служебной компетенции имеет право: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; по поручению министра представлять министерство в составе межведомственных комиссий (комитетов, групп и т.д.); участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, находящимся в его ведении, руководить группой специалистов по одному из направлений его деятельности, в том числе: планировать, организовывать, регулировать и контролировать служебную деятельность участников указанной группы, а также запрашивать и получать информацию от гражданских служащих в министерстве, необходимую для исполнения должностных обязанностей. 5. Ответственность Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него должностных обязанностей. Секретарь судебного заседания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с гражданской службой; за нарушение законодательства Российской Федерации, повлекшее нарушение прав и охраняемых законом интересов граждан, организаций, Российской Федерации и Республики Марий Эл; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. 6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения Секретарь судебного заседания в соответствии со своей служебной компетенцией самостоятельно принимает решения при реализации возложенных на него должностных обязанностей, а также при реализации прав представителя на основании выданных министром доверенностей, иных подтверждающих его полномочия документов. Секретарь судебного заседания самостоятельно проводит анализ работы на вверенном участке, готовит проекты правовых актов и других документов по вопросам, находящимся в сфере его компетенции; вносит предложения по совершенствованию организации деятельности аппарата мирового судьи; готовит проекты решений по обращениям граждан и организаций. Секретарь судебного заседания не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями. 7. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений Секретарь судебного заседания в соответствии со своей служебной компетенцией вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов решений, иных документов по вопросам его профессиональной служебной деятельности и обеспечения деятельности мирового судьи, а также в подготовке документов при реализации полномочий в случае назначения его членом комиссии или иного коллегиального органа. Секретарь судебного заседания обязан готовить проекты протоколов судебных заседаний. Секретарь судебного заседания при подготовке проектов протоколов судебных заседаний и иных документов самостоятельно изучает законодательство Российской Федерации и законодательство Республики Марий Эл, законодательство других субъектов Российской Федерации, а также судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы, результаты практического применения решений, информирует мирового судью и руководство министерства о возможных последствиях принятия решений; изучает соответствующий отечественный и зарубежный опыт; изучает переданные ему на исполнение документы; в рабочем порядке взаимодействует с должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, гражданами; осуществляет подготовку текстов проектов протоколов судебных заседаний, иных документов; представляет в установленном порядке проект протокола судебного заседания, иного документа на подпись (согласование); принимает необходимые меры для урегулирования разногласий по проектам протоколов судебных заседаний, иных документов в рамках своей служебной компетенции. Секретарь судебного заседания вправе вносить предложения по совершенствованию деятельности министерства, аппарата мирового судьи, организации и обеспечению надлежащих условий профессиональной служебной деятельности. 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются министром, первым заместителем министра и мировым судьей в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в министерстве и Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике Марий Эл, Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи. Кроме того, при исполнении поручений, связанных с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, секретарь судебного заседания руководствуется сроками и процедурами, установленными Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Поручения и указания министром, первым заместителем министра, мировым судьей даются секретарю судебного заседания в устной или письменной форме по вопросам профессиональной служебной деятельности в пределах служебной компетенции. 9. Порядок служебного взаимодействия Служебное взаимодействие секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими в министерстве и гражданскими служащими в иных государственных органах, муниципальными служащими, организациями, гражданами строится на основе соблюдения требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Служебное взаимодействие секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданами осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Секретарь судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей взаимодействует: 1) с Верховным судом Республики Марий Эл, городским и районными судами, Управлением Судебного департамента в Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы судебных приставов по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Марий Эл, органами прокуратуры, правоохранительными органами и органами налоговой службы Российской Федерации по вопросам деятельности мирового судьи и его аппарата; 2) с отделом кадровой работы и делопроизводства; отделом финансирования и бухгалтерского учета; организационным отделом, отделом материально-технического обеспечения по вопросам организационного, кадрового, финансового и материально-технического обеспечения министерства по вопросам деятельности мирового судьи; 3) с руководителем аппарата мирового судьи и секретарем мирового судьи по вопросам организационного, кадрового, финансового и материально-технического обеспечения деятельности мирового судьи и его аппарата. Указанное служебное взаимодействие организуется в порядке, предусмотренном Положением о министерстве, Инструкцией по делопроизводству в министерстве и Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике Марий Эл, Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи. 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания являются: эффективное планирование своей профессиональной служебной деятельности; качество и своевременность выполненной работы; полнота, достоверность, своевременность и качество подготовленных протоколов судебных заседаний и других служебных документов; своевременность извещения участников судебного процесса; соблюдение сроков подготовки, визирования и рассмотрения служебных документов; отсутствие дисциплинарных взысканий по вопросам профессиональной служебной деятельности; отсутствие обоснованных жалоб со стороны граждан, организаций, гражданских служащих и работников на результаты профессиональной деятельности секретаря судебного заседания. _____________ СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела законодательной работы и правовой экспертизы И.П.Волкова Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства И.А.Соловьева Специальные профессиональные знания подтверждаются документом государственного образца о высшем профессиональном образовании по специальности «Юриспруденция» либо об ином высшем профессиональном образовании при наличии документа государственного образца о профессиональной переподготовке по направлениям, соответствующим направлениям деятельности секретаря судебного заседания. |
Похожие:
 | Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Республике Бурятия | | Ифнс россии по г. Йошкар-Оле (далее – государственный налоговый инспектор) относится к старшей группе должностей гражданской службы... |
 | Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – начальник отдела, отдел, управление, департамент), профессиональной служебной деятельности... | | Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – главный специалист отдела, отдел, управление, департамент), профессиональной служебной... |
| Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – главный специалист отдела, отдел, управление, департамент), профессиональной служебной... | | Матвеевского таможенного поста Уссурийской таможни (далее – государственный таможенный инспектор) относится к старшей группе должностей... |
| Ростовской области (далее – департамент) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории... | | Ростовской области (далее – департамент) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории... |
| Должность главного государственноготаможенного инспектора Матвеевского таможенного поста Уссурийской таможни (далее – главный государственный... | | Пограничного таможенного поста Уссурийской таможни (далее – старший государственный таможенный инспектор отдела) относится к старшей... |