Скачать 0.98 Mb.
|
5.7. Техническое состояние системы автоматического пожаротушения (удовлетворительное, неудовлетворительное) 5.8. Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная) 5.9. Аварийные ситуации за отчетный период: количество возгораний количество пострадавших ед.хр. 6. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы 6.1 Наличие контрольно-климатических приборов в каждом хранилище (да, нет) 6.2. Соблюдаются ли нормативные параметры температуры и влажности воздуха в хранилищах (да, нет, частично) 6.3. Причины несоблюдения нормативных климатических параметров (нужное подчеркнуть): хранилища не оборудованы системой кондиционирования воздуха, неудовлетворительное техническое состояние системы кондиционирования воздуха, иное (указать): _____ 6.4. Количество ед.хр., находящихся в хранилищах с ненормативным температурно-влажностным режимом: _________________ 6.5. Количество хранилищ, пораженных: грибком ____ насекомыми ______ грызунами _______ повышенной запыленности ____________ 7. Размещение фондов и контроль за движением фондов и документов 7.1. Обеспечивается ли изолированное (обособленное) хранение (да, нет) секретных документов ______ 7.2. В среднем выдается за год из хранилищ ____ ед.хр. 7.3. Осуществляется ли полистная проверка документов (да, нет, частично): при выдаче из хранилищ ______ при возврате в хранилища ______ 7.4. Обеспечены ли Управления или Подразделения сейфами для хранения документов, полученных из хранилищ (да, нет, частично) 7.5. Оборудованы ли читальные залы средствами технического контроля за сохранностью документов (да, нет, частично) 7.6. Имеются ли факты порчи документов пользователями (да, нет) 8. Проверка наличия и состояния документов 8.1. Среднегодовой объем проверки наличия документов: ________ 8.2. Соблюдается ли цикличность проверки наличия в соответствии с требованиями нормативных документов (да, нет, частично) 8.3. Практикуется ли опечатывание коробок с документами (да, нет) 8.4. Числится необнаруженными всего: ___ ед.хр., из них ДСП ____ ед.хр. секретных ________ ед.хр., в т.ч. не обнаружены за отчетный период всего: ____ ед.хр., из них ДСП ____ ед.хр., секретных _____ ед.хр. 8.5. Предполагаемые причины отсутствия документов: хищение _____ ед.хр. ошибки при подкладке ______ ед.хр. недостатки в учете документов ______ ед.хр. некачественный прием документов на хранение ______ ед.хр. иное (указать) ________ ед.хр. причина не установлена _________ ед.хр. 9. Физическое состояние документов 9.1. Количество неисправимо поврежденных всего: ________ ед.хр., в т.ч. ДСП ________ ед.хр., секретных ________ ед.хр. 9.2. Количество документов, требующих реставрации, всего: ______ дел, в т.ч. ДСП _______ дел, секретных ______ дел 9.3. Количество документов, требующих переплета: _______ дел 9.4. Количество документов, требующих дезинфекции: _____ дел 9.5. Количество документов, требующих дезинсекции: _____ дел 9.6. Количество документов, требующих консервационно-профилактической обработки: всего __ ед.хр., в т.ч. ДСП ____ ед.хр., секретных ___ ед.хр. 9.7. Количество документов, требующих восстановления затухающих текстов ____ ед.хр. Приложение N 12 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Книга учета принятых заявлений о предоставлении документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства
Содержание полей: в графе 1 - указывается номер по порядку; в графе 2 - приводится: для юридических лиц - наименование организации, для граждан - фамилия, имя, отчество; в графе 3 - приводится полное наименование выдаваемого (копируемого) документа (с указанием количества страниц (листов) текстовой и графической части); в графе 4 - указывается дата подачи заявления; в графе 5 - ставится подпись лица, принявшего заявление; в графе 6 - указывается фамилия, имя, отчество лица, принявшего заявление; в графе 7 - делается отметка о дате выдачи запрашиваемых документов на основании книги учета движения документов (приложение 13). Приложение N 13 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Форма книги учета движения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, страховых копий N _________
Содержание полей: - в графе 1 - указывается номер по порядку; - в графе 2 - приводится полное наименование выдаваемого (копируемого) документа (с указанием количества страниц (листов) текстовой и графической части); - в графе 3 - приводится: для юридических лиц - наименование организации, для граждан - фамилия, имя, отчество; - в графе 4 - указывается дата получения документа, страховой копии или копирования документа (число, месяц, год); - в графе 5 - при предоставлении документа или страховой копии во временное пользование ставится подпись заинтересованного лица (для юридических лиц подпись расшифровывается), а при копировании документа Управлением или Подразделением ставится слово "копирование"; - в графе 6 - указывается дата возврата на место хранения документа (число, месяц, год); - в графе 7 - ставится подпись сотрудника Управления или Подразделения, вернувшего на место хранения документ. Приложение N 14 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства ┌────────────────────────────────────────────────┐ │ Заинтересованное лицо обращается │ │ с комплектом необходимых документов │ └───────────────────────┬────────────────────────┘ │ \/ ┌────────────────────────────────────────────────┐ │Прием документов, необходимых для предоставления│ │ документов государственного фонда данных │ └───────────────────────┬────────────────────────┘ │ \/ ┌────────────────────────────────────────────────┐ │ Проверка комплекта документов, необходимых для │ │ предоставления документов государственного │ │ фонда данных │ └───────────────────────┬────────────────────────┘ │ \/ ┌───────/\───────┐ │Препятствия для │ Есть │ предоставления │ Нет ┌──────────< документов >─────────┐ │ │государственного│ │ │ │ фонда данных │ │ │ └───────\/───────┘ │ \/ \/ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │ Уведомление о наличии │ │Предоставление документов│ │ препятствий и отказ в │ │ государственного │ │ предоставлении документов │ │ фонда данных │ │государственного фонда данных│ └─────────────────────────┘ └─────────────────────────────┘ Блок-схема последовательности действий при предоставлении страховых копий документов государственного фонда данных с выносом из помещения ┌──────────────────────────────────────────┐ │ Заинтересованное лицо обращается │ │ с необходимыми документами лично │ └─────────────────────┬────────────────────┘ ┌───────────────────────────────>│ │ │ │ \/ │ ┌──────────────────────────────────────────┐ │ │ Сотрудник Управления или Подразделения │ │ │ осуществляет прием заявления и проверку │ │ │документов, необходимых для предоставления│ │ │ документов государственного фонда данных │ │ └─────────────────────┬────────────────────┘ │ │ │ \/ │ ┌──────────────────────────────────────────┐ │ │ Сотрудник Управления или Подразделения │ │ │ осуществляет проверку документов на │ │ │ соответствие требованиям, установленным │ │ │ настоящим Регламентом. Устанавливает │ │ │ наличие запрашиваемых документов │ │ └─────────────────────┬────────────────────┘ │ │ │ \/ │Предъявление ┌──────/\─────┐ │дополнительных │Все документы│ │документов │ в наличии и │ │ нет │соответствуют│ да │ ┌────────< требованиям. >─────────────┐ │ │ │Запрашиваемые│ │ │ │ │ данные │ │ │ │ │ имеются │ │ │ │ └──────\/─────┘ │ │ │ │ │ \/ \/ │ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │ │ Сотрудник Управления или│ │Сотрудник Управления или │ │ │ Подразделения уведомляет│ │ Подразделения оформляет │ │ │ заинтересованное лицо о │ │заявление и вносит запись│ │ │ наличии препятствий для │ │ о приеме в книгу учета │ │ │предоставления документов│ │ заявлений │ │ │ государственного фонда │ └──────────────┬──────────┘ │ │ данных │ │ │ └────────────┬────────────┘ \/ │ │ ┌────────────────────┐ │ │ │Сотрудник Управления│ │ \/ │ или Подразделения │ │ ┌─────/\────┐ │ уведомляет │ │ да │Заинтересо-│ нет │ заинтересованное │ │ ┌───< ванное лицо >────────┐ │лицо о невозможности│ │ │ │согласно │ │ │ копирования │ │ │ └─────\/────┘ │ │ запрашиваемых │ │ │ │ │ документов │ │ \/ \/ │ и назначает дату │ │┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │ выноса │ ││ Сотрудник │ │ Сотрудник │ │ страховых копий │ ││ Управления или │ │ Управления или │ │ документов для │ ││ Подразделения │ │ Подразделения │ │ самостоятельного │ ││ формирует │ │ отказывает │ │ копирования │ └┤ перечень │ │заинтересованному│ └─────────┬──────────┘ │ препятствий и │ │ лицу в │ │ │ передает его │ │ предоставлении │ \/ │заинтересованному│ │ документов │ ┌────────────────────┐ |
Российской Федерации в 2006 2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р... | Российской Федерации в 2006 2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р... | ||
Об утверждении Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной... | Об утверждении административного регламента федерального дорожного агентства предоставления государственной услуги по предоставлению... | ||
Российской Федерации в 2006 2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р... | Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано, органом, осуществляющим... | ||
Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению... | О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг" и постановлением Администрации Волгоградской... | ||
Собрание законодательства Российской Федерации 2011, n 22, ст. 3169; n 35, ст. 5092; 2012, n 28, ст. 3908; n 36, ст. 4903; n 50,... | Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |