Скачать 0.98 Mb.
|
Всего получено документов: ______ __________ __________ __________ (число) (месяц) (год) Подпись исполнителя работ по копированию о получении документов ______________ ______________________ (расшифровка подписи) ____________________________________________ _______ _______ _____ (запись о возврате документов в полном (число) (месяц) (год) объеме) Подпись должностного лица государственного фонда данных о возврате документов _____________________ ______________________ (расшифровка подписи) Приложение N 7 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Форма инвентарной книги учета и регистрации документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, N ______
Содержание полей: - в графе 1 - указывается номер по порядку; - в графе 2 - приводится полное наименование документа с указанием объекта землеустройства, названия административного района (если он сам же не является объектом) и области (края, республики). Для планов и карт, выполненных на бумаге, прозрачной и фотооснове, указывается масштаб, а для микроформ - масштаб уменьшения. Для фотопланов указывается характер основы (мягкая или жесткая); - в графе 3 - указывается год составления (выпуска) документа; - в графе 4 - указываются дата приема документа на учет в фонд данных, фамилия и должность сотрудника, производившего регистрацию документа. Сведения подтверждаются подписью сотрудника, производившего регистрацию документа; - в графе 5 - указывается номер зала, секции, шкафа, полки и ячейки, где размещен документ фонда данных; - в графе 6 - указывается место хранения страховой копии; - в графе 7 - примечание. Приложение N 8 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Форма акта о выделении к уничтожению документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, не подлежащих хранению Наименование Управления или Подразделения _________________________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности АКТ N _________ руководителя Управления или Подразделения о выделении к уничтожению ______________________________ документов, не подлежащих (подпись, расшифровка подписи) хранению "__" _______ 200_ г. На основании _________________________________________________ (название и выходные данные перечня __________________________________________________________________ документов с указанием сроков их хранения) и протокола экспертной комиссии __________________________________ (дата, номер) __________________________________________________________________ (наименование экспертной комиссии) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы раздела _____________ (название раздела) КонсультантПлюс: примечание. Нумерация граф в таблице дана в соответствии с официальным текстом документа.
Наименование должности сотрудника, подготовившего акт __________________ _______________________ (дата, подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 9 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Форма описи документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, при их передаче на хранение ОПИСЬ N ______ для документов с грифом ________________ Название раздела ______________________________________ Управление или Подразделение: _________________________
В данную опись внесено ___________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи __________________ ________________________ (дата, подпись) (расшифровка подписи) Руководитель Управления или Подразделения ______________________ __________________________ (дата, подпись) (расшифровка подписи) Содержание полей описи: - опись N - указывается порядковый номер описи; - для документов с грифом - указывается гриф доступа (открытого доступа, ДСП, секретно, совершенно секретно); - название раздела - указывается название в соответствии с приложением 1; - в графе 1 - указывается номер документа государственного фонда данных по порядку; - в графе 2 - указывается инвентарный номер документа; - в графе 3 - указывается полное наименование документа; - в графе 4 - указывается год создания документа (утверждения); - в графе 5 - указывается количество страниц текстовой части (машинописных или рукописных), количество листов графической части (выполненной на бумаге, пленках, фотооснове), количество дискет или дисков для документов, представленных в электронном виде. В конце описи указываются (цифрами и прописью) количество документов, включенных в опись. Приложение N 10 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Форма акта передачи документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства Наименование Управления или Подразделения _________________________________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель Управления АКТ N _________ или Подразделения ______________________________ о передаче документов (подпись, расшифровка подписи) "__" _______ 200_ г. Передать документы в соответствии с прилагаемыми описями ___________________________________________ (наименование Управления или Подразделения) КонсультантПлюс: примечание. Нумерация граф в таблице дана в соответствии с официальным текстом документа.
Наименование должности сотрудника, подготовившего акт _________________ _____________________ (дата, подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 11 к проекту Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" Форма карточки состояния и условий хранения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, на ____ год, хранящихся в ___________________________________________________ (наименование Управления или Подразделения) 1. Характеристика зданий (помещений), в которых размещены документы государственного фонда данных 1.1. Количество зданий (помещений) ________ 1.2. Здание (помещение) (нужное подчеркнуть): <*> специальное, приспособленное, 1.3. Год постройки _________ 1.4. Год последнего капитального ремонта _____ 1.5. Состояние здания (помещения) (удовлетворительное, неудовлетворительное): фундамента стен перекрытий кровли окон дверей 1.6. Состояние инженерных сетей (удовлетворительное, неудовлетворительное): отопления водоснабжения канализации 1.7. Количество аварийных ситуаций по причине неудовлетворительного состояния зданий (помещений) и коммуникаций: _______ 1.8. Количество пострадавших в результате аварийных ситуаций, всего: _____ ед.хр., в т.ч. утраченных безвозвратно ____ ед.хр. 1.9. Количество хранилищ: ___, в т.ч. 1.9.1. <*> находящихся в аварийном состоянии - _________ 1.10. <*> Количество ед.хр., находящихся в аварийных хранилищах, - ___________ -------------------------------- <*> В случае, если архив расположен в нескольких зданиях (помещениях), сведения по соответствующим показателям даются по каждому зданию отдельно в табличной форме. 2. Условия пользования зданиями и помещениями 2.1. Закреплено в оперативное управление зданий (помещений): ___ площадью ____ 2.2. Получено в пользование зданий (помещений): _______ площадью ______ м2 2.3. Получено в аренду зданий (помещений) ____ площадью _____ м2 2.4. Сдается в аренду зданий (помещений) _____ площадью _____ м2 3. Кадровая обеспеченность Количество ед.хр., приходящихся на: 3.1.1. сотрудника фонда данных: 3.2.1. сотрудника отдела обеспечения сохранности: 4. Охранный режим 4.1. Количество постов охраны: фактическое: требуемое: 4.2. Площадь помещений, не оборудованных охранной сигнализацией м2 4.3. Площадь помещений, требующих замены охранной сигнализации м2 4.4. <*> Количество ед. хр., находящихся в хранилищах: не оборудованных охранной сигнализацией: оборудованных охранной сигнализацией, требующей замены: 4.5. Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет, частично) 4.6. Наличие полного комплекта ключей от всех помещений (да, нет, частично) 4.7. Наличие инструкций по организации охраны фонда данных (да, нет) 5. Противопожарная безопасность 5.1. Площадь помещений, не оборудованных пожарной сигнализацией _____ м2 5.2. Площадь помещений, требующих замены пожарной сигнализации _____ м2 5.3. Количество ед. хр., находящихся в хранилищах: не оборудованных пожарной сигнализацией ________ оборудованных пожарной сигнализацией, требующей замены ____ 5.4. Состояние электросетей (удовлетворительное, неудовлетворительное) 5.5. Количество ед.хр., которые размещены в хранилищах, требующих замены электросетей ________ 5.6. Наличие системы автоматического пожаротушения (да, нет) |
Российской Федерации в 2006 2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р... | Российской Федерации в 2006 2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р... | ||
Об утверждении Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной... | Об утверждении административного регламента федерального дорожного агентства предоставления государственной услуги по предоставлению... | ||
Российской Федерации в 2006 2008 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р... | Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано, органом, осуществляющим... | ||
Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению... | О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг" и постановлением Администрации Волгоградской... | ||
Собрание законодательства Российской Федерации 2011, n 22, ст. 3169; n 35, ст. 5092; 2012, n 28, ст. 3908; n 36, ст. 4903; n 50,... | Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-фз "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |