Пояснительная записка к проекту административного регламента Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по присвоению и аннулированию адресов объектам адресации в соответствии с установленными Правительством Российской Федерации правила
Скачать 0.84 Mb.
|
3.12. Подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о предоставлении документов (информации), необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги заявителю, подготовка проекта решения о присвоении, аннулировании адреса объекту адресации, либо проекта отказа в присвоении, аннулировании адреса объекта адресации 3.12.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления сотруднику РО, уполномоченному на подготовку межведомственных запросов, проекта решения о присвоении, аннулировании (отказе в присвоении, аннулировании) адреса объекту адресации. 3.12.2. При поступлении заявления сотрудник РО осуществляет проверку заявления и поступивших документов на их комплектность, по результатам которой принимает одно из следующих решений: о подготовке проекта отказа в присвоении, аннулировании адреса объекту адресации при наличии оснований, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента, и его передаче начальнику РО; о подготовке проекта решения о присвоении, аннулировании адреса объекту адресации и его передаче начальнику РО; о дальнейшем рассмотрении заявления и подготовке межведомственных запросов в Росреестр, администрацию района Санкт-Петербурга о получении документов, указанных в пункте 2.7.3 настоящего Административного регламента. Подготовленные межведомственные запросы направляются на подписание заместителю председателя Комитета, который подписывает каждый запрос электронной подписью и направляет их: в Росреестр посредством сервиса «Предоставление услуг Росреестра в электронном виде»; в администрацию района Санкт-Петербурга посредством сервиса «Запрос сведений из распоряжения главы Администрации района о переводе жилого помещения в нежилое, нежилого в жилое»; запрос о предоставлении акта приемочной комиссии, подтверждающего завершение переустройства и (или) перепланировки помещения, направляется по электронной почте. Поступившие ответы на запросы размещаются в ПК «Присвоение адресов». После поступления ответов на межведомственные запросы сотрудник РО осуществляет действия, предусмотренные абзацами вторым или третьим настоящего пункта. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет тринадцать рабочих дней, включая срок для получения ответов на межведомственные запросы. 3.12.3. Ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является сотрудник РО, уполномоченный на подготовку межведомственных запросов, проекта решения о присвоении, аннулировании (отказе в присвоении, аннулировании) адреса объекту адресации и заместитель председателя, имеющий электронную подпись, сертификат ключа которой изготовлен городским удостоверяющим центром. 3.12.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие оснований для подготовки решения о присвоении, аннулировании, либо отказа в присвоении, аннулировании адреса объекту адресации. 3.12.5. Результатом административной процедуры является подготовка и передача начальнику РО проекта решения о присвоении, аннулировании адреса объекту адресации, либо проекта отказа в присвоении, аннулировании адреса объекту адресации в форме бумажного документа и посредством ПК «Присвоение адресов». 3.12.6. Способом фиксации результата административной процедуры является формирование в ПК «Присвоение адресов» проекта решения о присвоении, аннулировании (отказа в присвоении, аннулировании) адреса объекту адресации. 3.13. Подписание и регистрация решения о присвоении, аннулировании адреса объекту адресации или решения об отказе в присвоении, аннулировании адреса объекта адресации 3.13.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление начальнику РО для подписания проекта решения о присвоении, аннулировании (отказа в присвоении, аннулировании) адреса объекта адресации (далее – проект). 3.13.2. При поступлении проекта начальник РО: осуществляет проверку документов (в том числе, в ПК «Присвоение адресов»); при необходимости доработки проекта передает решение о присвоении, аннулировании (отказ в присвоении, аннулировании) адреса объекту адресации сотруднику РО, подготовившему проект решения; подписывает, удостоверяет печатью и передает решение о присвоении, аннулировании (отказ в присвоении, аннулировании) адреса объекту адресации (далее – решение (отказ) сотруднику РО, подготовившему проект. Сотрудник РО обеспечивает: доработку проекта и его повторную передачу для подписания начальнику РО; регистрацию решения (отказа) в ПК «Присвоение адресов»; внесение в соответствующий раздел ПК «Присвоение адресов» информации о присвоенном (аннулированном) адресе объекта адресации с целью последующего внесения указанных сведений в государственный адресный реестр. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня. 3.13.3. Ответственным за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры, является сотрудник РО, подготовивший проект, начальник РО. 3.13.4. Критериями принятия решения являются: соответствие текста проекта формам решения (отказа), приведенным в приложениях №№ 5, 6, 7 к настоящему Административному регламенту; наличие подписи начальника РО и печати в решении (отказе). 3.13.5. Результатом административной процедуры является зарегистрированное решение (отказ). 3.13.6. Способом фиксации является внесение информации в ПК «Присвоение адресов». 3.14. Выдача результата предоставления государственной услуги 3.14.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является наличие зарегистрированного решения (отказа). 3.14.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, обеспечивает направление решения (отказа) заявителю (представителю заявителя) одним из способов, указанным в заявлении: в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, не позднее одного рабочего дня со дня регистрации решения (отказа); в форме документа на бумажном носителе, посредством его выдачи заявителю (представителю заявителя) лично под расписку, для чего извещает заявителя (представителя заявителя) о готовности решения по телефону в день регистрации решения (отказа); в форме документа на бумажном носителе посредством почтового отправления по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за десятым рабочим днем со дня регистрации решения (отказа). При наличии в заявлении указания о выдаче результата предоставления государственной услуги через МФЦ передача документа в МФЦ для выдачи заявителю обеспечивается не позднее одного рабочего дня со дня регистрации решения (отказа). 3.14.3. Ответственным за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры, является сотрудник РО, подготовивший проект. 3.14.4. Критерии принятия решения – наличие подписи уполномоченного должностного лица, печати, регистрационного номера и даты регистрации в решении (отказе). 3.14.5. Результат административной процедуры – выдача указанных документов заявителю. 3.14.6. Способ фиксации результата административной процедуры – расписка заявителя о получении решения (отказа), либо отметка в ПК «Присвоение адресов» о направлении решения заявителю иным способом, указанным в заявлении. 3.15. Получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги 3.15.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Сектор контроля обращения заявителя в письменной форме или в форме электронного документа, а также устное обращение заявителя в Комитет с целью получения сведений о ходе предоставления государственной услуги в ходе личного приема (далее – обращение). Обращение, поступившее в Комитет, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 3.15.2. Административная процедура состоит из следующих административных действий: регистрация обращения либо заполненной карточки личного приема. Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня со дня поступления обращения в Сектор контроля либо со дня личного приема; направление зарегистрированного обращения либо карточки личного приема председателю Комитета для проставления резолюции, направление обращения либо карточки личного приема в соответствии с резолюцией уполномоченному должностному лицу Комитета на рассмотрение. Максимальный срок выполнения административного действия – в течение двух рабочих дней со дня регистрации обращения в Секторе контроля либо со дня личного приема; рассмотрение обращения. Максимальный срок выполнения административного действия – не более 30 дней со дня регистрации обращения в Секторе контроля либо со дня личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия Заявителя может быть дан устно в ходе личного приема. 3.15.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий по регистрации обращения, направлению зарегистрированного обращения председателю Комитета для проставления резолюции, направлению обращения в соответствии с резолюцией уполномоченному должностному лицу Комитета на рассмотрение, является уполномоченное должностное лицо Сектора контроля Комитета. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий по заполнению и регистрации карточки личного приема, направлению зарегистрированной карточки личного приема председателю Комитета для проставления резолюции, направлению карточки личного приема в соответствии с резолюцией уполномоченному должностному лицу Комитета на рассмотрение, является уполномоченное должностное лицо Комитета. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия по рассмотрению обращения, является должностное лицо Комитета, уполномоченное на рассмотрение обращений. 3.15.4. Критериями принятия решений в рамках административной процедуры являются соответствие обращения требованиям Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также содержащееся в обращении Заявителя указание на способ направления ответа на обращение. 3.15.5. Результат административной процедуры - направление Заявителю ответа на обращение либо предоставление ответа на обращение в устной форме в ходе личного приема. Передача результата административной процедуры осуществляется путем направления ответа на обращение, зарегистрированного в системе электронного документооборота Комитета, по почтовому адресу, адресу электронной почты (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа) либо путем предоставления ответа на обращение в устной форме в ходе личного приема. О результате административной процедуры заявители информируются при получении ответа на обращение по почтовому адресу, адресу электронной почты (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа) либо в ходе личного приема. 3.15.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - регистрация ответа на обращение в системе электронного документооборота Комитета. Если ответ на обращение был дан устно в ходе личного приема, способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в карточке личного приема. IV. Формы контроля за исполнением административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется первым заместителем председателя Комитета и заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность УГК. 4.2. Первый заместитель председателя Комитета и заместитель председателя Комитета осуществляют контроль за: надлежащим исполнением настоящего Административного регламента сотрудниками подразделений; обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя. 4.3. Государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременности оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность руководителя подразделения и государственных гражданских служащих закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за: требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом; отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом; нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги; нарушение срока предоставления государственной услуги; направление необоснованных межведомственных запросов; нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы; необоснованное не предоставление информации на межведомственные запросы. 4.4. Начальник подразделения МФЦ осуществляет контроль за: надлежащим исполнением настоящего административного регламента сотрудниками подразделения МФЦ; полнотой принимаемых специалистами МФЦ от заявителя документов и качество оформленных документов для передачи их в Комитет; своевременностью и полнотой передачи в Комитет принятых от заявителя документов; своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от Комитета информации и документов, являющихся результатом решения о предоставлении государственной услуги, принятого Комитетом; обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя. Персональная ответственность руководителя подразделения МФЦ и специалистов подразделения МФЦ закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. Специалисты подразделения МФЦ несут ответственность за: качество приема комплекта документов у заявителя, в случае, если несоответствие представленных документов, указанных в административном регламенте явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги; своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги. 4.5. Полнота и качество исполнения государственной функции проверяются путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки осуществляются в соответствии с приказом Комитета о проверке деятельности районных отделов Комитета, издаваемым в начале каждого календарного года. Плановая проверка проводится рабочей группой, состав которой также утверждается приказом Комитета о проверке деятельности районных отделов Комитета, издаваемым в начале каждого календарного года. По результатам плановой проверки составляется акт, подписываемый каждым членом рабочей группы. Внеплановые проверки осуществляются на основании соответствующего приказа председателя Комитета рабочей группой, состав которой также утверждается указанным приказом. По результатам внеплановой проверки составляется акт, подписываемый каждым членом рабочей группы. Руководитель подразделения МФЦ, а также специалисты отдела контроля МФЦ, осуществляют плановые и внеплановые проверки деятельности сотрудников МФЦ, в соответствии с положением о проведении проверок. 4.6. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций. Граждане, их организации и объединения имеют право осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги, в том числе в установленном законодательством Российской Федерации порядке запрашивать и получать в Комитете информацию по предоставлению государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке обжаловать решения и действия (бездействие) Комитета, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу. |
Похожие:
 | «Подача заявлений о государственном кадастровом учете земельных участков, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, или собственность... |  | В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25. 07. 2011 n 1037 "о порядке разработки и утверждения исполнительными... |
| Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга от 29. 05. 2012 №2902-рк | | В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25. 07. 2011 n 1037 "о порядке разработки и утверждения исполнительными... |
| Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Присвоения, изменения и аннулирования адресов объектам... | | Административного регламента Комитета по образованию по предоставлению государственной услуги по организации и проведению аттестации... |
| Об утверждении Административного регламента Комитета по тарифам Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги "Установление... | | В целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной... |
| В целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной... | | Проект административного регламента Федеральной службы государственной статистики (далее – Росстат) по оказанию государственной услуги... |