2.8. Описание базовых сервисов (включая дополнительные сервисы), предоставляемых в рамках оказания муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» в электронном виде
Описание базовых сервисов, реализуемых в ИС МУ «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».
Ввод в эксплуатацию ИС МУ «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» осуществляется на III этапе. В столбцах «I этап» и «II этап» приводится описание базовых сервисов, работа по которым ведется без использования ИС МУ «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».
№ пп
|
Наименование сервиса
|
I этап
|
II этап
|
III этап
|
IV этап
|
V этап
|
1.
|
Информационные сервисы
|
1.1.
|
Получение информации о местонахождении и оснащении дошкольно-образовательного учреждения (ДОУ), реализуемых программах, специальных требованиях и возможностях
|
Информация об адресах ДОУ муниципалитета, реализуемых в этих ДОУ образовательных программах, специальных требованиях и возможностях собирается ответственным сотрудником департамента образования муниципалитета в виде табличного файла и пересылается для внесения в Реестр как минимум 1 раз в год.
|
|
Информация об адресах ДОУ муниципалитета, реализуемых в этих ДОУ образовательных программах, специальных требованиях и возможностях вводится ответственным сотрудником ДОУ через АРМ ДОУ в ИС МУ по мере появления изменений.
|
|
|
1.2.
|
Получение информации о примерной очередности в конкретном ДОУ на указанный учебный год в указанной возрастной группе
|
Очередь формируется из заявлений, поданных в департамент образования муниципалитета в бумажном виде. Очередь ведется в файле электронной таблицы. На отдельных листах данной таблицы ведется учет освобождающихся и вновь создаваемых мест в ДОУ, а также список выдаваемых путевок на зачисление
|
|
Очередь формируется из заявлений, поданных через СПГУ, а также из заявлений на зачисление, принимаемых от Заявителей при их личном обращении в муниципальный департамент образования. Ответственный сотрудник ДОУ через АРМ ДОУ вводит информацию о текущем и максимально возможном числе групп, о текущей заполненности групп, а также о числе детей в каждой группе, перестающих посещать ДОУ. Освободившиеся места в старых группах и места в открывающихся группах обеспечивают движение очереди. Информация о текущей длине очереди в каждое ДОУ муниципалитета, а также об оценочной скорости продвижения очереди отображается в СПГУ.
|
далее сервис 2.3
|
|
2.
|
Транзакционные сервисы
|
2.1.
|
Подача заявления на постановку в очередь на получение места в ДОУ
|
Подача заявлений на зачисление детей в ДОУ производится в бумажной форме. Поданные заявления учитываются в виде списка, реализованного в файле электронной таблицы.
|
Ведется учет заявлений на прикрепление, поданных в бумажной форме. Образец формы заявления закрепляется в НПА.
|
ИС МУ принимает в электронном виде заявления на зачисление ребенка в ДОУ, подаваемые через портал и формирует очередь из Заявлений, включая поданные традиционным способом в департаменте образования.
|
|
|
2.2.
|
Внесение изменений в заявление
|
ИС МУ принимает в бумажном виде изменения к находящимся в очереди заявкам, поступающие при личном обращении Заявителя с дополнительным заявлением. Изменения отражаются в учетном файле электронной таблицы.
|
|
ИС МУ принимает в электронном виде изменения к находящимся в очереди заявкам, поступающие из СПГУ, а также внесенные путем личного обращения Заявителя в департамент образования.
|
|
|
2.3.
|
Отслеживание очереди и выдача путевки (в. т.ч. в электронном виде)
|
|
|
|
ИС МУ формирует события, отмечающие движение заявления по очереди и момент наступления очереди на выдачу путевки на зачисление в ДОУ.
|
ИС МУ генерирует путевку на зачисление, публикует его для Заявителя через личный кабинет Заявителя в СПГУ и (опционально) отсылает на адрес электронной почты, указанный Заявителем.
| Описание базовых сервисов, реализуемых с использованием Реестра и СПГУ
№ пп
|
Наименование сервиса
|
I этап
|
II этап
|
III этап
|
IV этап
|
V этап
|
1.
|
Информационные сервисы
|
1.1.
|
Получение информации о местонахождении и оснащении дошкольно-образовательного учреждения (ДОУ), реализуемых программах, специальных требованиях и возможностях
|
После внесения в Реестр информация становится доступной в СПГУ
|
|
Внесенная в ИС МУ информация становится доступной в СПГУ через ведомственный шлюз департамента образования муниципалитета.
|
|
|
1.2.
|
Получение информации о примерной очередности в конкретном ДОУ на указанный учебный год в указанной возрастной группе
|
|
|
Информация о текущих длинах очередей доступна через ведомственный шлюз в СПГУ.
|
|
|
2.
|
Транзакционные сервисы
|
2.1.
|
Подача заявления на постановку в очередь на получение места в ДОУ
|
|
Форма подачи заявления на зачисление в ДОУ доступна в СПГУ.
|
Заявители имеют возможность подавать заявления на зачисление ребенка в ДОУ через личный кабинет на Портале.
|
|
|
2.2.
|
Внесение изменений в заявление
|
|
|
Заявители имеют возможность вносить изменения в поданные заявления на зачисление ребенка в ДОУ через личный кабинет на Портале.
|
|
|
2.3.
|
Отслеживание очереди и выдача путевки (в. т.ч. в электронном виде)
|
|
|
|
Через ведомственный шлюз департамента образования муниципалитета Заявителю доступна информация о текущем месте его заявки в очереди на путевку в личном кабинете СПГУ
|
Получатель услуги имеет возможность скачивать путевку на зачисление в ДОУ из личного кабинета в СПГУ
|
Описание базовых сервисов, реализуемых с использованием ЦТО
№ пп
|
Наименование сервиса
|
I этап
|
II этап
|
III этап
|
IV этап
|
V этап
|
1.
|
Информационные сервисы
|
1.1.
|
Получение информации о местонахождении и оснащении дошкольно-образовательного учреждения (ДОУ), реализуемых программах, специальных требованиях и возможностях
|
Публикуемая в СПГУ информация о местонахождении и оснащении дошкольно-образовательного учреждения (ДОУ), реализуемых программах, специальных требованиях и возможностях доступна оператору ЦТО.
|
|
Публикуемая в ИС МУ информация о местонахождении и оснащении дошкольно-образовательного учреждения (ДОУ), реализуемых программах, специальных требованиях и возможностях доступна оператору ЦТО через АРМ ЦТО.
|
|
|
1.2.
|
Получение информации о примерной очередности в конкретном ДОУ на указанный учебный год в указанной возрастной группе
|
|
|
Публикуемая в ИС МУ информация о длинах очередей на зачисление в ДОУ муниципалитета доступна оператору ЦТО через АРМ ЦТО.
|
С использованием АРМ ЦТО оператору ЦТО доступна информация о текущем месте заявления в очереди.
|
|
2.
|
Транзакционные сервисы
|
2.1.
|
Подача заявления на постановку в очередь на получение места в ДОУ
|
|
|
|
|
|
2.2.
|
Внесение изменений в заявление
|
|
|
|
|
|
2.3.
|
Отслеживание очереди и выдача путевки (в. т.ч. в электронном виде)
|
|
|
|
Получателю услуги приходит уведомление о продвижении его заявки в очереди по средствам смс и уведомлений по электронной почте.
|
|
|
