Администрация зерноградского района постановление
Скачать 1.48 Mb.
|
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме 3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур Предоставление муниципальной услуги в архиве осуществляется в строгом соответствии с п.п. 5.8 - 5.14. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской 1) Прием запроса с приложениями необходимых документов; 2) Регистрация запроса (заявления); 3) Анализ тематики поступившего запроса (принятие решения о возможности исполнения запроса); 4) Исполнение обращения (поиск информации); 5) Отказ в исполнении запроса (заявления); 6) Направление запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальный архив, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса (одновременно обратившемуся гражданину направляется уведомление о том, куда направлено его обращение); 7) Оформление результатов поиска. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении к Административному регламенту (Приложение №1.15). 3.1.1. Состав документов, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также организации, участвующей в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые должны быть представлены в иные органы и организации. Предоставление муниципальной услуги не требует дополнительных документов, в том числе находящихся в распоряжении органа, предоставляющего услугу. 3.1.2. Состав документов, которые необходимы органу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах и организациях. Муниципальная услуга предоставляется исключительно в полномочиях архивного отдела Администрации Зерноградского района и муниципального архива документов по личному составу Зерноградского района. 3.1.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» следующих административных процедур: - предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге. Информация по предоставлению муниципальной услуги размещена на официальном сайте Администрации Зерноградского района www.zernoland.ru и на портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области www.pgu.donland.ru в сети интернет; - подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запроса и документов. Подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запроса и документов в электронной форме осуществляется через Администрацию Зерноградского района по адресу AdmZernReg@Yandex.ru; - получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги осуществляется через портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области www.pgu.donland.ru; - взаимодействие органа муниципальной власти, предоставляющего муниципальную услугу, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе порядок и условия такого взаимодействия. Муниципальная услуга не предусматривает взаимодействие органа, предоставляющего услугу, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями. Муниципальная услуга предоставляется архивом Администрации Зерноградского района; - получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом. Заявитель получает результат предоставления муниципальной услуги лично, либо по почте или электронной почте, в зависимости от запроса; - иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги. В отдельных случаях предоставление услуги возможно после предоставления оригиналов документов, находящихся у заявителя, и дополнительных сведений, разъясняющих содержание запроса. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении к регламенту. 3.2. Описание каждой административной процедуры 3.2.1. Прием запроса с приложениями необходимых документов. Юридическим фактом начала административной процедуры является, прием запроса (заявления) с приложением необходимых документов. При приеме запроса (заявления) должностным лицом архива проверяется наличие документов, удостоверяющих личность или полномочия представителя заявителя. Заведующий архивом несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрение запросов граждан. После приема документов ответственный специалист передает запрос (заявления) с необходимыми документами на регистрацию. Заявление принимается от заявителя лично или через представителя должностным лицом архива, ответственным за предоставление муниципальной услуги или лицом, его замещающим. В случае отсутствия нарушений, запрос (заявление) принимается в архив для исполнения. Принятый запрос (заявление) является результатом административной процедуры и основанием для начала следующей административной процедуры. Фиксацией результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления (запроса) в книге регистрации архивного отдела Администрации Зерноградского района (муниципального архива документов по личному составу Зерноградского района). 3.2.2. Регистрация запроса (заявления). Юридическим фактом начала административной процедуры регистрации запроса (заявления) является принятый запрос (заявление). Поступившие в архив запросы (заявления) регистрируются в день поступления или на следующий рабочий день в журнале регистрации (Приложение № 1.4). При поступлении запроса по электронной почте, ответственный специалист Администрации Зерноградского района распечатывает полученный запрос, передает на регистрацию в архивный отдел Администрации Зерноградского района и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе. В журнале регистрации фиксируется № запроса, дата, Ф.И.О. (наименование организации), адрес, краткое содержание запроса. После регистрации запрос (заявление) анализируется. Регистрацию запроса в журнал регистрации проводит должностное лицо архива, ответственное за прием документов или лицо, его замещающее. Критерием принятия решения по регистрации запроса является соответствие оформления запроса требованиям настоящего Административного регламента (пункт 2.6.) Результатом административной процедуры является факт регистрации запроса заявителя в книге регистрации архивного отдела Администрации Зерноградского района (муниципального архива документов по личному составу Зерноградского района). Фиксацией результата административной процедуры является запись в журнале регистрации архивного отдела Администрации Зерноградского района (муниципального архива документов по личному составу Зерноградского района). Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут. 3.2.3. Анализ тематики поступившего запроса (принятие решения о возможности исполнения запроса) Зарегистрированный запрос (заявление) является юридическим фактом для начала административной процедуры анализа запроса. Запрос (заявление) заявителя рассматривается заведующим архивным отделом Администрации Зерноградского района или уполномоченным должностным лицом архива, ответственным за исполнение запросов или лицом, его замещающим, с полным анализом тематики поступившего запроса, с использованием имеющихся в архиве справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса. Определяется степень полноты информации, содержащейся в запросе (заявлении) и необходимой для его исполнения, место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса. Сотрудник архива, ответственный за исполнение запроса, вправе самостоятельно принимать решения: - об исполнении обращения; - об отказе; - о направление запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальные архивы, которые могут иметь на хранении документы. Критерием принятия решения является результат проведенного анализа поступившего запроса. Результатом административной процедуры является решение о исполнении обращения либо об отказе в исполнении, а также направление запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальные архивы, которые могут иметь на хранении соответствующие документы. Фиксацией результата административной процедуры является начало подбора информации архива, либо оформление уведомления об отказе в предоставлении услуги, направление запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальные архивы, которые могут иметь на хранении документы. 3.2.4. Исполнение обращения (поиск информации); Исполнение запроса, является юридическим фактом, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций. Юридическим фактом начала административной процедуры является результат анализа тематики запроса заявителя. Должностное лицо архива, просматривает всю имеющуюся информацию по фондам, относящимся к запросу (заявлению). Продолжительность исполнения запроса зависит от следующих факторов: точности представленных сведений, временного промежутка запрашиваемых сведений и. т. д. При наличии запрашиваемых документов сотрудник архива, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит документы для оформления архивной справки, архивной копии, архивной выписки, официального письма. Архивные документы подбирает в соответствии с запросом, сотрудник архива Администрации Зерноградского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги. Критерием принятия решения по административной процедуре является тематика запроса по результатам анализа. В результате анализа тематики запросы делятся на: - исполнение обращения; - отказ; - направление запроса (заявления) по принадлежности. Результатом административной процедуры является подготовка документов для оформления архивной справки, архивной копии, архивной выписки, официального письма. Результат поиска информации фиксируется в журнале как положительный, так и отрицательный. Фиксацией результата административной процедуры является подготовленная архивная справка, архивная копия, архивная выписка, официальное письмо заявителю. 3.2.5. Отказ в исполнении запроса (заявления). Юридическим фактом начала процедуры отказа в исполнении запроса (заявления) является отсутствие документов, необходимых для исполнения запроса (заявления) (см. п.2.7. настоящего Регламента). Сотрудник архива, ответственный за исполнение запроса, вправе самостоятельно принимать решения об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом (см. п.2.7. настоящего Регламента). Административное действие об отказе в приеме документов выполняет заведующий архивом или должностное лицо архива, ответственное за предоставление муниципальной услуги (должностное лицо архива, его замещающее). Решение об отказе принимается после анализа поступившего запроса (заявления). При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный мотивированный ответ на бланке архива (Приложение № 1.13). В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью архива. При личном приеме сотрудник архива обосновывает отказ в процессе приема документов. При получении запроса в письменном виде, готовится мотивированный отказ и высылается в течение 10 дней по почте простым письмом или по электронной почте в адрес заявителя. Мотивированный отказ готовит сотрудник архива Администрации Зерноградского района, ответственный за предоставление муниципальной услуги. Критерием принятия решения в отказе исполнения запроса (заявления) является отсутствие документов, необходимых для исполнения запроса (заявления). Результатом административной процедуры является мотивированный отказ в исполнении запроса (заявления). В журнале регистрации (Приложение № 1.4.) отмечается №, дата отправления мотивированного отказа в адрес заявителя. 3.2.6. Направление запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальные архивы, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса (одновременно обратившемуся гражданину, направляется уведомление о том, куда направлено его обращение). Юридическим фактом для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос (заявление) и его анализ по принадлежности. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется по принадлежности в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы. При отсутствии запрашиваемых сведений, должностное лицо архива направляет запрос (заявление) или его копию на исполнение по принадлежности в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы. Одновременно обратившемуся гражданину, направляется уведомление о том, куда направлено его обращение или дается соответствующая рекомендация. Запросы по принадлежности и уведомления заявителям пересылаются по почте простыми письмами. Запрос (заявление) Заявителя рассматривается заведующим архивом Администрации Зерноградского района или должностным лицом архива, ответственным за предоставление муниципальной услуги. Критерием принятия решения направления запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальные архивы, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса является результат анализа запроса по принадлежности. Результатом административной процедуры является направленный на исполнение по принадлежности запрос (заявление) в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы. Одновременно обратившемуся гражданину, направляется уведомление о том, куда направлено его обращение (заявление) или дается соответствующая рекомендация по получению запрашиваемых документов (информации). Дата отправления запроса (заявления) по принадлежности и уведомлений заявителям регистрируется в журнале регистрации (Приложение №1.4). 3.2.7. Оформление результатов поиска. Зарегистрированный, проанализированный и исполненный запрос считается юридическим фактом, являющимся основанием для оформления результатов поиска. На бланке архива заполняется дата выполнения запроса (заявления), регистрационный №, содержание полученной информации, архивный шифр и номера листов единиц хранения архивного документа. (Приложения №№ 1.5,1.6,1.7, 1.10). Архивная справка, архивная копия, архивная выписка высылается адресату по почте простой корреспонденцией или передается лично под роспись с регистрацией в журнале-регистрации (Приложение № 1.4). В архивной справке текст располагается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не являются препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). Сведения о работе в нескольких организациях включаются в одну архивную справку. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива. Архивные справки оформляются на бланке архива (Приложение №1.7). Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. При исполнении повторного запроса социально – правового характера или составлении по просьбе Заявителя архивной справки, аналогичной ранее выданной, проверяется соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, они включаются в повторно выдаваемую архивную справку. В архивной выписке (Приложение № 1.5.) название архивного документа, его номер и дата, воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единиц хранения архивного документа. В архивной копии (Приложение №1.6.) дословно воспроизводится текст архивного документа. На обороте каждого листа проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Оформляет архивные справки, архивные копии, архивные выписки должностное лицо архива, ответственное за прием запросов (заявлений). Критерием принятия решения оформления архивной справки или архивной выписки, или архивной копии, является анализ запроса, в котором Заявитель указывает, какая информация ему нужна. На основании запроса и результата поиска принимается решение об оформлении архивной выписки, архивной справки или архивной копии. Результатом административной процедуры является оформление в установленном порядке документов (информации) в соответствии с запросом заявителя. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии заверяются печатью архива и подписью заведующего архивом Администрации Зерноградского района. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации. В случае личного обращения Заявителя в архив, архивные справки, копии, выписки выдаются ему под роспись при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. По письменным заявлениям граждане имеют право получения сохранившихся в архиве подлинников собственных трудовых книжек. По завершении предоставления муниципальной услуги, результат фиксируется: - в журнале регистрации (Приложение № 1.4.): дата исполнения, дата получения или дата отправки простого письма почтой, личная подпись заявителя при получении или уполномоченного представителя заявителя. - в электронном журнале регистрации предоставленных архивных справок, архивных выписок, архивных копий, мотивированных отказов. 4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами архива положений Административного регламента, анализ выполненной работы осуществляется путем проведения проверок заведующим архивным отделом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, а также должностными лицами Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, курирующими архивный отдел Администрации Зерноградского района и муниципальный архив документов по личному составу Зерноградского района. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению Заявителя. 4.3. Ответственность должностных лиц органов муниципального самоуправления за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги. В случае выявления нарушений к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Результаты работы по предоставлению муниципальной услуги отражаются в отчетах архива по установленным формам. 4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, определяются Регламентом Администрации Зерноградского района и Положением об архивном отделе Администрации Зерноградского района. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа муниципальной власти предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц 5.1. Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, производится в соответствии с действующим законодательством. 5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является: обращение Заявителя с жалобой устно или письменно на действия (бездействия) и решения сотрудника архива, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления муниципальной услуги. В письменном обращении заявитель указывает: - полное наименование юридического лица, почтовый адрес Заявителя по которому должен быть направлен ответ; - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес Заявителя; - суть обжалуемого действия; - личную подпись и дату. 5.3. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается. Если в письменном обращении не указаны фамилия, имя, отчество и адрес Заявителя, текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на обращение не дается. 5.4. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования. По результатам рассмотрения обращения заведующим архивом Администрации Зерноградского района принимается решение об удовлетворении требований Заявителя, либо об отказе в удовлетворении обращения, о чем Заявитель информируется письменно. В случае установления ошибки по неполному или неточному исполнению запроса, пересылке ответа не в тот адрес, что был указан в запросе, заведующий архивом Администрации Зерноградского района организует повторное предоставление данной муниципальной услуги в 10-дневный срок с момента принятия решения. Решение о повторном исполнении запроса оформляется в виде резолюции на обращении, дата которой является юридическим фактом для начала повторного действия. 5.5. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Заявитель имеет право знакомиться с документами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, обращаться с жалобой на принятое по обращению решение, а также обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения. 5.6. Органы местного самоуправления Зерноградского района и должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке. Действия (бездействия) и решения могут быть обжалованы: - Главе Зерноградского района; - заместителю главы Администрации Зерноградского района по общим и социальным вопросам; - заведующему архивным отделом Администрации Зерноградского района; - заведующему муниципальным архивом документов по личному составу Зерноградского района. 5.7. Сроки рассмотрения жалобы (претензии). При обращении Заявителя в письменной форме в адрес заведующего архивом Администрации Зерноградского района срок рассмотрения обращения не может превышать 15 дней с момента его регистрации. При обращении заявителя в письменной форме в адрес Главы Зерноградского района или заместителя главы Администрации Зерноградского района по общим и социальным вопросам срок рассмотрения обращения не может превышать 30 дней с момента его регистрации. 5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования. Обращение Заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении заявителя вопросов. Управляющий делами Администрации Зерноградского района С.А.Бортникова Приложение № 1.1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц и выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций» Архивный отдел Администрации Зерноградского района (Муниципальный архив документов по личному составу Зерноградского района) от Ф.И.О________________________________, проживающего по адресу__________________ паспорт (серия, №, когда и кем выдан)________________________________ ______________________________________________________________________ Число, месяц, год рождения________________ Номер телефона__________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о _________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие архиву на использование персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги. «____»____________20___ ___________ Дата подачи заявления подпись заявителя Приложение № 1.2 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц и выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций». ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ Архивный отдел Администрации Зерноградского района от Ивановой Ирины Ивановны, проживающей по адресу ст. Мечетинская, ул.Южная, д.3 паспорт (серия, №, когда и кем выдан) 60.06 725356 ОВД Зерноградского района Ростовской обл. Число, месяц, год рождения 29 сентября 1959 г. Номер телефона 43-2-73 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с апреля 1989 г. Работала на заводе «Зерноградгидроагрегат» инженером ОГК. (Приказ №182-к от 24.08.89 г.) Копия трудовой книжки прилагается. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие архиву на использование персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги. «14» января 2011 Иванова И.И. Дата подачи заявления подпись заявителя Приложение № 1.3 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц и выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций» ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ Заполняется на бланке организации Архивный отдел Администрации Зерноградского района (Муниципальный архив документов по личному составу Зерноградского района) ЗАЯВЛЕНИЕ Просим подтвердить сведения о декретном отпуске с 03.05 1986 г. Ивановой Ирины Ивановны работавшей в колхозе им. Кирова Зерноградского района в строительной бригаде прорабом, с января 1985 по январь 1990 г. Копия трудовой книжки прилагается: 2 л. Председатель (подпись, печать) И.И. Петренко Исполнитель: Гладкова И.И. Тел. 43-2-73 Приложение № 1.4 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц и выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций» ФОРМА журнала регистрации приема граждан ЖУРНАЛ регистрации учета приема граждан (наименование органа Администрации Зерноградского района) 20 ____ год
Приложение № 1.5 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц и выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций» ОБРАЗЕЦ РЕЗУЛЬТИРУЮЩЕГО ДОКУМЕНТА
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА ПРОТОКОЛ № 11 заседания правления АОЗТ им. Кирова Зерноградского района от 23 сентября 1988 года. Присутствовали члены правления: Попов А.И., Реденков А.И. Господенко Н.А., Тарасов М.Ф СЛУШАЛИ: О предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 1 года. РЕШИЛИ: Предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1 года Ивановой Ирине Ивановне с 20 октября 1988 года по 25 августа 1989 г. и выплачивать пособие ежемесячно по 35 руб. Председатель правления подпись Ф.И.О. Основание: Ф.Р. – 69 Оп.1 Д. 280 Л.38. Заведующий архивным отделом печать, подпись Ф.И.О. Приложение № 1.6 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация работы по исполнению запросов юридических и физических лиц и выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций» ОБРАЗЕЦ РЕЗУЛЬТИРУЮЩЕГО ДОКУМЕНТА
ГУ УПФР в Зерноградском районе АРХИВНАЯ КОПИЯ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Администрации Зерноградского района и в связи с включением фондов муниципального архива документов по личному составу в состав фондов... | | Администрации Зерноградского района от 08. 04. 2013 №201 «О разработке и утверждении Администрацией Зерноградского района административных... |
| Администрацией Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности... |  | Об утверждении Административного регламента предоставления Администрацией Зерноградского района Ростовской области муниципальной... |
| Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным унитарным предприятием Зерноградского района «Зерноградское... | | Об утверждении Административного регламента предоставления Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги... |
| Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации Зерноградского... | | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным унитарным предприятием Зерноградского района «Зерноградское... |
| Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Информирование о ходе оказания услуги «Прием заявлений,... | | Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Предоставление земельных участков, государственная собственность на... |