Приказ от 26 мая 2008 г. N 6093 об утверждении административного регламента исполнения государственной функции по консульской
Скачать 385.37 Kb.
|
Другие положения, характеризующие требования к порядку исполнения государственной функции 32. Исполнение государственной функции осуществляется в случае, если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ, или на территории которого он предполагается к использованию. 33. В Департамент для исполнения государственной функции заявитель должен представить: заявление (приложение 1.л.1 к Административному регламенту); документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется); документ, выданный российскими организациями и учреждениями, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства; квитанцию об оплате госпошлины. 34. В загранучреждение для исполнения государственной функции заявитель должен представить: заявление (приложение 1.л.2 к Административному регламенту); документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется); документ, выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Российской Федерации; документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов. 35. К документам, представляемым для исполнения государственной функции, предъявляются следующие требования: они должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать); должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми; в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. 36. Для исполнения государственной функции Департамент должен располагать образцами подписей сотрудников и оттиском печати Федеральной регистрационной службы Российской Федерации, а также образцами подписей сотрудников, уполномоченных решать вопросы легализации документов, и оттисками печатей иностранных дипломатических представительств, аккредитованных в Российской Федерации. 37. При исполнении государственной функции в случаях, когда Департамент не располагает образцом подписи должностного лица и печати учреждения на представленном к легализации документе, либо вызывает сомнения в подлинности, осуществляется связь с органами государственной власти, нотариусами, органами местного самоуправления с целью установления факта выдачи документа и его достоверности. 38. По мере ротации сотрудников в Департаменте, но не реже одного раза в год, дипломатическим представительствам иностранных государств, аккредитованным на территории Российской Федерации, направляются образцы подписей сотрудников подразделения, отвечающего в Департаменте за исполнение государственной функции, и оттиски печатей, предназначенных специально для проставления на легализационных штампах. 39. Загранучреждение принимает к легализации предназначенные для использования в Российской Федерации документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания. Загранучреждение должно располагать образцами подписей сотрудников, которые уполномочены легализовать документы, и печатей этого органа. Загранучреждение исполняет государственную функцию также в случае, когда по заявлению гражданина его личный документ истребован дипломатическим путем. 40. Прием заявителей по вопросам, касающимся исполнения государственной функции, осуществляется в отдельном кабинете на первом этаже помещения Департамента, имеет отдельный вход для посетителей. Вход в Департамент оборудован вывеской, содержащей информацию о порядке и режиме приема граждан. На информационных стендах в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается информация в соответствии с п. 13 Административного регламента. Кабинет, где осуществляется прием документов на исполнение государственной функции, оборудуется закрытыми шкафами и средством экстренной связи с сотрудником охраны. 41. Местами для исполнения государственной функции в загранучреждениях являются помещения для приема посетителей, оборудованные отдельным входом или в отдельно стоящих зданиях. На территории, прилегающей к загранучреждению, могут быть оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Вход в помещение оборудуется соответствующим указателем. На информационных стендах в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается информация в соответствии с п. 20 Административного регламента. Помещения, предназначенные для приема граждан по вопросам исполнения государственной функции, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами. III. Административные процедуры Описание последовательности действий при исполнении государственной функции на территории Российской Федерации 42. Основанием для начала исполнения государственной функции является обращение заявителя в Департамент с комплектом документов, указанных в пункте 33 настоящего Административного регламента. 43. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры: прием и регистрация документов; установление отсутствия оснований для отказа в исполнении государственной функции, включая проверку соответствия имеющимся образцам подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе; исполнение государственной функции (при отсутствии оснований для отказа в консульской легализации документа); приостановление исполнения государственной функции; отказ в исполнении государственной функции (при установлении оснований для отказа в консульской легализации документа); выдача документов. Блок-схема административных процедур приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту. Прием и регистрация документов 44. Сотрудник Департамента, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения, знакомится с комплектом представленных документов. 45. Сотрудник Департамента, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал регистрации запись о приеме документов следующего содержания: порядковый номер записи; дата приема документов; данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, наименование юридического лица); количество документов, представленных на консульскую легализацию; реквизиты документа, представленного на консульскую легализацию (номер, место и дата выдачи); реквизиты документа об уплате государственной пошлины (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, в графе (журнала) регистрации документов, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание для освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины); фамилия и инициалы сотрудника, принявшего документы. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных документов. 46. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку о приеме документов (приложение N 3 к Административному регламенту) в одном экземпляре. В расписке указывается следующее: регистрационный номер принятых документов; дата подачи документов; дата выдачи документов; количество документов; размер госпошлины за исполнение государственной функции; информация о часах приема и выдачи документов. Максимальный срок выполнения действия составляет 0,5 минуты. 47. В течение рабочего дня документы передаются сотруднику, уполномоченному на исполнение государственной функции. Установление отсутствия оснований для отказа в исполнении государственной функции 48. Сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, производит проверку соответствия имеющимся образцам подписи должностного лица и оттиска печати компетентного органа на официальном документе, наличия у него полномочий на право подписи представленного документа, а также проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений в тексте документа, обращает особое внимание на четкость изображения оттиска печати и отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний". Максимальный срок на выполнение действия 5 минут на каждый документ. 49. При отсутствии в Департаменте образцов подписи и оттиска печати сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, оформляет официальный запрос в организации, упомянутые в пункте 36 настоящего Административного регламента, на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на исполнение государственной функции документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ. Максимальный срок исполнения действия 30 минут. 50. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на исполнение государственной функции документ, образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, производит действия, предусмотренные пунктом 52 Административного регламента, а полученные образцы подписи и оттиска печати помещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действия 3 минуты. 51. Сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, рассматривает представленный на исполнение государственной функции документ на предмет наличия в нем реквизитов, которые согласно законодательству Российской Федерации являются обязательными (номер, дата, подпись, печать). Максимальный срок выполнения действия 0,5 минуты на каждый документ. 52. По результатам проведенной проверки сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, принимает решение: об исполнении государственной функции; об отказе в исполнении государственной функции. Исполнение государственной функции (при отсутствии оснований для отказа в консульской легализации документа) 53. В случае принятия положительного решения сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, совершает на представленном официальном документе легализационную надпись. Для совершения этого действия используется два вида штампов. 54. Штампы должны быть выполнены в форме прямоугольника размером 8 x 3 см. Заголовок штампов должен содержать текст о легализации документа либо о заверении подлинности предстоящей подписи. 55. На подлинном документе проставляется штамп с текстом о его легализации, на копии документа или на справке, выданной сотрудником иностранного дипломатического представительства, - о заверении подлинности предстоящей подписи. 56. Оттиск штампа проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне и скрепляется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). В правом верхнем углу штампа наклеивается защитный голографический знак (голограмма). 57. Сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, заполняет проставленный им оттиск штампа. В оттиске штампа указывается дата легализации документа, фамилия и инициалы сотрудника, подписавшего документ, затем наклеивается голограмма. Максимальный срок выполнения действия - 10 минут на каждый документ. 58. В журнале регистрации документов сотрудником, уполномоченным исполнять государственную функцию, производится следующая запись: дата исполнения государственной функции; название документа, инициалы владельца. Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты. Приостановление исполнения государственной функции 59. Исполнение государственной функции приостанавливается: если на документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, предусмотренных пунктом 35 Административного регламента; должностное лицо уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по их устранению; если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти или иностранного дипломатического представительства, аккредитованного в Российской Федерации, на официальном документе не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам; если подписавшее документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание. Исполнение государственной функции приостанавливается должностным лицом до момента устранения недостатков в представленных документах, но не более чем на 30 дней. В случае непредставления запрашиваемой информации по истечении 30 дней должностное лицо готовит проект отказа в исполнении государственной функции. Отказ в исполнении государственной функции (при установлении оснований для отказа в консульской легализации документа) 60. В исполнении государственной функции отказывается: если документы противоречат законодательству Российской Федерации, или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан, согласно Консульскому уставу; если документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". К таким документам относятся трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности. 61. Отказ в исполнении государственной функции может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 62. Отказ в исполнении государственной функции осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя либо по требованию заявителя. 63. При наличии письменного обращения заявителя об отказе в исполнении государственной функции сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, готовит ответ и представляет его на подпись руководителю структурного подразделения Департамента, ответственного за организацию работы по исполнению государственной функции. Срок подготовки ответа и направления (вручения) его заявителю - до 30 дней. Выдача документов 64. Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, выдает заявителю легализованный документ при предъявлении им расписки о приеме документа. Заявитель расписывается в получении документа в соответствующей графе журнала регистрации документов. В случае отказа в исполнении государственной функции сотрудник, уполномоченный выдавать документы, выдает по просьбе заявителя письменный отказ и возвращает ему документ без легализации. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции за пределами Российской Федерации 65. Основанием для начала исполнения государственной функции является обращение заявителя в загранучреждение с комплектом документов, указанных в пункте 34 настоящего Административного регламента. 66. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры: прием и регистрация документов; установление отсутствия оснований для отказа в исполнении государственной функции, включая проверку соответствия имеющимся образцам подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе; исполнение государственной функции (при отсутствии оснований для отказа в консульской легализации документа); отказ в исполнении государственной функции (при установлении оснований для отказа в консульской легализации документа); выдача документов. Блок-схема административных процедур приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту. |
Похожие:
 | О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных... | | Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным казначейством государственной функции организации исполнения судебных... |
| Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению... | | Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению... |
 | Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению... | | Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению... |
| Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению... | | Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению... |
| | Об утверждении Административного регламента департамента труда и социальной поддержки населения Ярославской области исполнения государственной... |